ESCUELA DE EDUCACION SUPERIOR TECNICO PROFESSIONAL

ALFEREZ MARIANO SANTOS MATEOS

CURSO: ADMINIDTRACION LOGISTICA

TEMA: ADMINIDTRACION DE COMBUSTIBLE Y

LUBRICANTESEN LA PNP

DOCENTE : Ramiro SANCHEZ OERTIZ

DISSENTE: Erik Vidal HACHA PAUCAR N 32

Jhon QUIJHUA QUILLAHUAMAN N 31

SECCION : 3 OP

PERU CUSCO
2017
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO

PRESENTACION

El presente trabajo es realizado con motivo de dar a conocer

a todos los lectore sobre la forma como se viene

administrando los recursos otorgados por el estado como

viene siendo la administracion del combustible y lubricantes

que se suministran a los vehiculos motorizados como

vehiculos mayores (carros y buses) y vehiculos menores

(motos) de la policia nacional del peru para un buen servicio

a la poblacion en general.

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO

INTRODUCCION
Estableser Normas y procedimientos que conduzcan a una efectiva administracin de
los combustibles y lubricantes asignados a los vehculos automotores,
embarcaciones, maquinarias y equipos de la Polica Nacional Del Per
Determinar criterios de evaluacin para lograr una conveniente administracin
de los combustibles y lubricantes para los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos de la Polica Nacional del Per.
Actualizar los procedimientos de asignacin acorde con los combustibles que
se expenden en el mercado
La presente Directiva es de conocimiento y aplicacin obligatoria de todo el personal
en situacin de Actividad de todas las Unidades Orgnicas de la Polica Nacional del
Per cuya partida presupuestaria asignada en el rubro de Combustibles y Lubricantes
se encuentren administrados por la DIRLOG-PNP. Las Unidades Policiales que
requieran combustibles y lubricantes, para los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos de la PNP, sustentarn por escrito su requerimiento, debiendo
estar registrados en el Marges de Bienes de la Divisin de Transportes (DIVTRA) o de
la Divisin de Bienes Patrimoniales (DIVBIPAT) de la Direccin de Logstica PNP o de
la respectiva Unidad Ejecutora, segn corresponda; para lo cual, de
conformidad a la Directiva DGPNP No. 04-49-2006-DIRGEN- DIRLOG-B de
15SET2006 y la Directiva DGPNP 04-16-2000.P de JUN2000 que establece las normas
y los procedimientos para la identificacin vehicular, que permitan ser ubicados
mediante un nmero interno, previo otorgamiento de la Libreta de Control respectiva,
que registrar la Revista de Operatividad Mensual, requisito indispensable para la
asignacin de combustible.

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES DEL PARQUE AUTOMOTOR, MAQUINARIAS
Y EQUIPOS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU

DIRECTIVA N 04-16-2011-DGPNP/DIRLOG-PNP/DIVCOM-B.

I. OBJETO

Estableser Normas y procedimientos que conduzcan a una efectiva administracin

de los combustibles y lubricantes asignados a los vehculos automotores,
embarcaciones, maquinarias y equipos de la Polica Nacional Del Per.

II. FINALIDAD

A. Determinar criterios de evaluacin para lograr una conveniente administracin

de los combustibles y lubricantes para los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos de la Polica Nacional del Per.

B. Uniformar procedimientos para asegurar el abastecimiento racional de los

combustibles y lubricantes a fin de optimizar el servicio policial que se brinda a la
ciudadana.

C. Actualizar los procedimientos de asignacin acorde con los combustibles

que se expenden en el mercado.

III. ALCANCE

La presente Directiva es de conocimiento y aplicacin obligatoria de todo el

personal en situacin de Actividad de todas las Unidades Orgnicas de la Polica
Nacional del Per cuya partida presupuestaria asignada en el rubro de
Combustibles y Lubricantes se encuentren administrados por la DIRLOG-PNP.
IV. BASE LEGAL

A. Constitucin Poltica del Per. Artculo No.166 Funcin de la Policial

Nacional del Per.
B. Ley No.28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
C. Ley No.14816 Ley Orgnica del Presupuesto Funcional de la
Repblica y su concordante Ley N 16360.
D. Ley No.28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. E. Ley
No.28927 Ley de Presupuesto del Sector Pblico.
F. Ley No.27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
G. DL No.1017 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
D.S. N 184-2008-EF.

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
H. Ley No.28267 Modifica a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
crea el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
I. Ley No.27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
J. Ley No.27238 Ley de la Polica Nacional del Per y su Reglamento
DS No. 008-2000-IN del 09OCT2000.
K. Ley No.29356 Ley del Rgimen Disciplinario de la PNP.
L. Ley No.26734 Ley de Creacin del Organismo Supervisor de la
Inversin en Energa (OSINERG).
M. DL. No.22056 Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento
N. DS. No.054-2001-PCM Aprueban el Reglamento General del
Organismo Supervisor de la Inversin en Energa.
O. RM No.1633-2006-IN-0501 del 05JUL2006 que aprueba la Directiva No.003-2006-
IN-0503 sobre Disposiciones de Disciplina, Racionalidad y Austeridad
en el Gasto Pblico del Pliego No.007; Ministerio del Interior.
P. RD No.1836-2006-DIRGEN/EMG 15SET2006 que aprueba la
Directiva DGPNP No.04-49-2006-DIRGEN-DIRLOG-B de
15SET2006 que dicta normas y procedimientos para la asignacin, reasignacin y
uso de los vehculos del Parque automotor de la Polica Nacional del Per.
Q. Directiva No.001-2007-EF/77.15 Directiva que norma procedimientos
de la ejecucin financiera y dems operaciones de Tesorera para el ejercicio
Fiscal.
R. Directivas No.005-2003 y 001-2004-CONSUCODE/PRE Sobre lineamientos
para la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
S. Directiva No. 009-2004-IN/305 aprobada por R.M. N1646-IN/301 del
19AGO2004 que establece normas y procedimientos para la formulacin,
aprobacin y modificacin de directivas en el Ministerio del Interior.
V. DISPOSICIONES GENERALES

A. Requerimiento:

1. Las Unidades Policiales que requieran combustibles y lubricantes, para los vehculos
automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, sustentarn por
escrito su requerimiento, debiendo estar registrados en el Marges de Bienes de la
Divisin de Transportes (DIVTRA) o de la Divisin de Bienes Patrimoniales
(DIVBIPAT) de la Direccin de Logstica PNP o de la respectiva Unidad Ejecutora,
segn corresponda; para lo cual, de conformidad a la Directiva DGPNP No.
04-49-2006-DIRGEN- DIRLOG-B de 15SET2006 y la Directiva DGPNP 04-16-
2000.P de JUN2000 que establece las normas y los procedimientos para la
identificacin vehicular, que permitan ser ubicados mediante un nmero interno,
previo otorgamiento de la Libreta de Control respectiva, que registrar la Revista de
Operatividad Mensual, requisito indispensable para la asignacin de combustible.

2. Los requerimientos de combustibles y lubricantes de los vehculos automotores,

embarcaciones, maquinarias y equipos, que no son propiedad de la PNP y se
encuentren asignados al servicio policial por cesin en uso, comodato, asignacin
temporal otra modalidad, sern autorizados mediante Resolucin Directoral de
la Direccin de Logstica PNP, previa verificacin de la
disponibilidad presupuestal para la asignacin de combustible y lubricantes y
Dictamen de la Oficina de Asesora Jurdica DIRLOG PNP, mientras el bien se

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
encuentre a cargo de la PNP; debiendo ser registrados en forma provisional y
transitoria por la Divisin de Transportes (DIVTRA) o la Divisin de Bienes
Patrimoniales (DIVBIPAT), de la Direccin de Logstica PNP o de la respectiva
Unidad Ejecutora, segn corresponda; sin perjuicio de cumplirse las disposiciones
establecidas por la Oficina Ejecutiva de Control de Drogas (OFECOD) respecto al
uso y mantenimiento de los vehculos asignados temporalmente.

3. Los requerimientos de combustible y lubricantes de las Unidades policiales a

vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos entregados a la
PNP en calidad de donacin, en coordinacin con la Divisin de Transportes
DIRLOG PNP y/o Divisin de Bienes Patrimoniales DIVBIPAT PNP, debern contar
con los siguientes requisitos :

a. Resolucin Ministerial de aceptacin de donacin. b. Resolucin

Directoral de Alta.
c. Registro en el Marges de Bienes de la PNP, y

d. Respaldo presupuestal que justifique el nuevo gasto aprobado por la DIRLOG-

DIVCOM PNP.; en el caso de las aeronaves, para la asignacin de combustible
el respaldo presupuestal ser aprobado por la DIRAVPOL, por ser Unidad
Ejecutora en la adquisicin de combustibles para aeronaves.

B. Adquisicin:

1. La adquisicin de los combustibles y lubricantes, as como la contratacin de los

servicios para el transporte, almacenamiento y despacho a la flota vehicular,
embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP a nivel nacional, se efectuar
de acuerdo a las normas y procedimientos prescritos en la Ley y Reglamento de
Contrataciones del Estado, sus modificatorias y disposiciones afines.

2. La adquisicin de combustibles y lubricantes necesariamente deber contar con la

fuente de financiamiento establecido en el Presupuesto para el Ao Fiscal
correspondiente y acorde al Calendario de Compromiso Institucional mensual
aprobado por la Unidad Ejecutora (UUEE) respectiva segn la Ley 28411 del
Sistema Nacional de Presupuesto y estar considerado en el Plan Anual de
Contrataciones del Estado (PAC), documento que se elabora en base al Cuadro de
Necesidades de Bienes y Servicios, proyectado el ao anterior y sustentado con los
requerimientos de las Unidades Policiales a nivel nacional.

3. La Direccin de Economa y Finanzas PNP y la Direccin de Logstica PNP,

conforme al PAC y el Presupuesto asignado en las Partidas Especficas del gasto,
dispondrn las acciones correspondientes a fin de asegurar el abastecimiento
de combustibles y lubricantes a los vehculos automotores,
embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, para el cumplimiento del servicio
policial, a travs de las adquisiciones que se realicen mediante proceso o
convenio con los proveedores de bienes y servicios.

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
4. El abastecimiento de combustible corresponde a la dotacin diaria que se le
asigna al parque automotor, maquinaria y equipo y otros, que ha sido
previamente presupuestado, correspondiendo a los siguientes tipos:

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a. Gasolina en sus diferentes octanajes. b. Gasohol en
sus diferentes octanajes. c. Diesel
d. Biodiesel.
e. Gas licuado de Petrleo (GLP).

C. Dotacin:

Los tipos de dotacin de combustibles para los vehculos automotores,

embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP son los siguientes:

1. Dotacin Ordinaria

a. Es la asignacin estimada de combustible de carcter obligatorio, para el

cumplimiento del servicio policial ordinario diario, la que se otorga para:

(1). Vehculos automotores: en base a la cilindrada del motor expresada en

centmetros cbicos (cc), tipo de vehculo, funcin policial que est destinado, entre
otros. (Anexo 3 Apndices A yB).

(2).Embarcaciones: de acuerdo al tipo, potencia del motor y horas de trabajo segn el

hormetro, registrados en el Cuadro de Requerimiento Mensual (Anexo 3 Apndices
C y D).

(3).Maquinarias: en armona al tipo, potencia del motor y las horas de trabajo promedio
(Anexo 3 Apndices E al F).

(4).Grupos electrgenos: en relacin al tipo y horas de trabajo promedio (Anexo 3

Apndice E al H). Para las cocinas (equipos) en funcin al nmero de raciones
(rancho cocido) que se elaboran (Anexo 3 Apndice I). Al respecto, la DIVCOM
realizar pruebas de campo con personal calificado que permitan cuantificar el
consumo real en las Dirtepoles, Frentes Policiales y Regiones Policiales.

b. La DIVCOM DIRLOG PNP no autorizar ninguna dotacin ordinaria sin el

requerimiento justificatorio por escrito, para lo cual debern cumplir con los requisitos
antes indicados.

2. Dotacin Reducida

Es la asignacin de combustible en cantidad inferior a la Dotacin Ordinaria,

autorizada por el Director de Logstica PNP, la que se administra tenindose en
cuenta los siguientes aspectos:

a. Menores recursos presupuestarios en la Partida Especfica del Gasto en

Combustibles y Lubricantes a los requeridos en los Cuadros de Necesidades
anuales.

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
b. Reduccin de los recursos presupuestarios en la Partida
Especfica del Gasto en Combustibles y Lubricantes

c. Alzas imprevistas de precios de combustibles, sin el correspondiente respaldo

presupuestario.

d. Menor rea de responsabilidad, densidad poblacional, extensin urbana, ndice

delictivo y actividad funcional, segn informacin estadstica.

e. Por incremento de los vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias

y equipos, no considerados en el presupuesto del ao fiscal en curso.

f. Vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos con ms de diez

aos de vida til, para su conservacin y mantenimiento.

g. Cuando las estadsticas de consumo de combustibles efectuados por el Dpto. de

Distribucin de la DIVCOM DIRLOG PNP muestren saldos de combustible no
utilizados por algn vehculo policial por lo menos en tres (03) meses
consecutivos, stos saldos para ser significativos deben superar el 10% de lo
asignado en el mes.

h. A requerimiento de la Unidad policial, cuando los vehculos policiales requieran

realizar estacionamientos tcticos o por medidas de seguridad que restrinjan su
circulacin; ste requerimiento debe ser sustentado con un informe por el Jefe de la
Unidad usuaria y ser como mnimo de UN (01) mes.

i. Los vehculos del Parque Automotor de la PNP que se encuentran con el

odmetro inoperativo, slo se les autorizar el abastecimiento del 50% de la dotacin
hasta que se subsane o repare el odmetro bajo responsabilidad del Jefe de la
Unidad y la Seccin de Logstica.

3. Dotacin Extraordinaria

Es la asignacin de combustible, para realizar operaciones especiales dispuestas por

el Comando aprobadas mediante Planes y rdenes de Operaciones y que deber
ser autorizada por el Director de Logstica PNP, se le otorgar sta dotacin a:

a. La flota vehicular comprendida en los Planes de Operaciones destinados a

reforzar la Seguridad Ciudadana en fechas y/o acontecimientos que lo requieran.
(Fiestas Patrias, Navidad, Ao Nuevo, Procesos Electorales,
Desastres Naturales, Eventos Internacionales y otros), debern contar con la
autorizacin escrita del Director General de la PNP.

b. La flota vehicular de la Divisin de Transportes DIRLOG PNP que deba trasladar

bienes, armamento, prendas policiales, materiales de escritorio u otros bienes
policiales asignados a las unidades de provincias, debern remitir el Plan de Marcha
aprobado por el Director de Logstica PNP con indicacin de la ruta especfica a
seguir, cantidad de das para el traslado y retorno y la asignacin diaria en el lugar de
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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
destino. El abastecimiento ser en el tanque del vehculo segn su capacidad
mxima, debiendo reabastecer acorde a su Plan de Ruta; en casos especiales la
DIVCOM evaluar los lugares y el modo de
abastecimiento.

c. Los requisitos para obtener la dotacin Extraordinaria sern los siguientes:

- Oficio de requerimiento firmado por el Director de la Unidad solicitante,

Frentes Policiales y Regiones Policiales.

- Presentacin del Plan u rdenes de Operaciones debidamente visado y

aprobado consignando la misin encomendada para la evaluacin de los
combustibles por asignar.

- Plan de Marcha especificando las caractersticas tcnicas de los vehculos (tipo,

marca, modelo, placa, tipo de combustible, capacidad de tanque y rendimiento de
Km. por galn promedio); la unidad de origen y destino, ruta a seguir; Motivo
especifico del viaje, Papeleta de Comisin del Vehculo la cual ser controlada en las
Unidades de destino, nombre del conductor conductores.

- Internamiento de la Tarjeta de abastecimiento de combustible, la que se

recuperar al trmino de la comisin con la presentacin del Informe sustentatorio
y la rendicin de cuenta del combustible otorgado.

d. En el caso que no se realice las comisiones y hayan abastecido de combustible

los vehculos, se proceder de conformidad al prrafo anterior, recuperando la TAC
cuando justifiquen el consumo.

e. Se deber registrar en el cuaderno de Control, la dotacin extraordinaria para las

revisiones por los rganos de control.

f. De acuerdo a la distancia, los vehculos abastecern hasta el mximo de su

capacidad de tanque, los que reabastecern en las estaciones de servicio de la ruta
hasta llegar al lugar de destino, procedimiento que tambin se utilizar para el
retorno, segn sea el caso.

g. La DIVCOM no autorizar ninguna dotacin extraordinaria sin el requerimiento

justificatorio por escrito, de acuerdo a lo normado en la presente Directiva.

H. La Dotacin Ordinaria para vehculos automotores, se asignar teniendo

en cuenta las SEIS (06) actividades policiales contempladas
en la Directiva DGPNP No. 04-49-2006-DIRGEN- DIRLOG-B de 15SET2006, y en los
Cuadros de Dotacin Diaria y Mensual de Combustibles, sealados en el Anexo 3
Apndices A y B, conforme al detalle siguiente:

1. Administrativa: vehculos automotores asignados y utilizados en reas y labores

administrativas, stos vehculos no tendrn derecho a la asignacin de combustible
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los das domingos y feriados; excepto cuando sean comprometidos en Planes U
Ordenes de Operacin, Fiestas Patrias, Navidad y Ao Nuevo, sujetndose su
abastecimiento conforme lo establecido para la asignacin de dotacin extraordinaria.

a. Administrativa A.- vehculo automotor con recorrido estimado de 80-110 Km/da.

b. Administrativa B.- vehculo automotor con recorrido estimado de 111-130 Km/da.

2. Operativa: vehculo automotor utilizado en el servicio operativo policial.

a. Operativa A.- vehculo automotor utilizado en actividad operativa, con recorrido

estimado de 131-160 Km/da.

b. Operativa B.- vehculo automotor utilizado en actividad operativa, con recorrido

estimado de 161-180 Km/da.

3. Seguridad: vehculo automotor empleado en el servicio de seguridad de dignatarios,

altas personalidades, miembros de los rganos de Direccin de la PNP, y otros que
considere el Comando Institucional.

a. Seguridad A.- vehculo automotor empleado en actividad de seguridad, con recorrido

estimado de 200-220 Km/da.

b. Seguridad B.- vehculo automotor empleado en actividad de seguridad, con recorrido

estimado de 221-260 Km/da.

4. Patrullaje: vehculo automotor utilizado en el servicio de patrullaje que cumplen

las Unidades de Emergencia, Polica de Carreteras y Comisaras.

a. Patrullaje A.- vehculo automotor utilizado en actividad de patrullaje, con recorrido

estimado de 220-240 Km/da.

b. Patrullaje B.- vehculo automotor utilizado en actividad de patrullaje, con recorrido

estimado de 241-280 Km/da.

5. Al Cargo: vehculo automotor asignado al funcionario policial que desempea un

cargo de direccin o jefatura en la PNP.

a. Al cargo A.- vehculo automotor asignado al funcionario policial que desempea un

cargo de direccin o jefatura, con recorrido estimado de 130-160 Km/da.

b. Al cargo B.- vehculo automotor asignado al funcionario policial que desempea un

cargo de direccin o jefatura, con recorrido estimado de 161-180 Km/da.

6. Comando: Vehculos asignados para uso personal, no tendrn asignacin de

combustibles.
I. La asignacin de lubricantes se realizar, en base a:

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1. Kilometraje, recorrido y caractersticas del motor, en los vehculos
automotores.

2. Horas de funcionamiento y caractersticas del motor, en las embarcaciones y

maquinarias.

3. Segn la disponibilidad presupuestal para realizar el proceso de seleccin para la

adquisicin.

J. El abastecimiento en las Estaciones de Servicios (EESS), se realizar de

acuerdo a la programacin efectuada por la Direccin de Logstica PNP en Lima, y
en provincias las Dirtepoles, Frentes y Regiones Policiales PNP, con la presentacin
de:

1. La Tarjeta de Abastecimiento de Combustible (TAC)

Mediante la cual se asigna el combustible para los vehculos automotores,

embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, para su abastecimiento en la
EESS segn programacin. (Anexo
6 Apndice B4).

2. El Memorndum

Mediante el cual se autoriza al proveedor a despachar el combustible a vehculos

automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, cuando se atienda
asignaciones extraordinarias.

La programacin efectuada y refrendada en la TAC o en el Memorndum deber

necesariamente incluirse en el Sistema de Control de Despacho que establezca la
empresa proveedora

K. La Divisin de Combustibles de la Direccin de Logstica PNP y las Oficinas de

Administracin de las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes y Regiones
Policiales segn corresponda, solicitarn previo cumplimiento de los procedimientos
contemplados en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido (Gua de
Procedimientos SCOP), a la empresa proveedora, mediante Ordenes de Salida, la
entrega de los combustibles a las EESS contratadas para tal fin. (Anexo 6 Apndice
B3).

L. La Divisin de Combustibles de la Direccin de Logstica PNP en estricta sujecin

a los plazos previstos, recepcionar del proveedor la documentacin que
demuestre el Consumo Diario de Combustibles, as como las Liquidaciones
y saldos hasta el da 08 del mes siguiente en Lima y hasta el da 10 en Provincias.
Las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes y Regiones Policiales recibirn la
misma documentacin por intermedio de las Oficinas de Administracin (Anexo 6).

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 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
M. La Divisin de Combustibles de la Direccin de Logstica PNP, las Direcciones
Territoriales de Polica, Frentes Policiales y Regiones Policiales segn corresponda,
controlarn administrativamente el despacho y saldos no utilizados de los
combustibles; para el efecto, confeccionarn Cuadros Demostrativos del Consumo
Diario y Mensual de la recepcin y saldos del combustible no utilizado. (Anexo
5).

N. La Divisin de Combustibles a travs del Jefe del Departamento de Distribucin o

las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes Policiales y Regiones Policiales
segn corresponda, por intermedio de las Oficinas de Administracin, a solicitud de
las Unidades PNP, podrn otorgar autorizacin escrita a las EESS, para
el abastecimiento por das adicionales, siempre y cuando el pedido sea por razones
de distancia o en el caso de grupos electrgenos, motores fuera de borda,
maquinarias y equipos por razones que lo justifiquen, para lo cual se podrn utilizar
envases adicionales para su transporte. Estas asignaciones debern registrarse en
el sistema de control que para tal fin establezca el proveedor, medida que se aplicar
hasta que el proveedor incremente el nmero de EE.SS para la operacin.

O. La Divisin de Combustibles de la DIRLOG-PNP en Lima y Callao y las Direcciones

Territoriales de Polica, Frentes y Regiones Policiales en coordinacin con
el proveedor, peridicamente controlarn a las EESS, a fin de verificar el
cumplimiento de los servicios que prestan; asimismo coordinarn con
OSINERGMIN para la realizacin de operativos inopinados para verificar la calidad
y cantidad de los combustibles abastecidos por la empresa proveedora.

P. En las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes Policiales y Regiones

Policiales, se designar un representante del rgano de Control Regional
debidamente acreditado ante la Divisin de Transportes DIRLOG PNP, para las
Revistas de Operatividad de los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos PNP; Los listados de los vehculos policiales que pasaron la
revista de operatividad sern remitidos en los plazos establecidos a la DIVCOM
DIRLOG PNP debidamente refrendados por el rgano de Control.
Q. Las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes Policiales y Regiones
Policiales mediante Resolucin, nombrarn los Consejos de Administracin en las
Unidades policiales a nivel nacional que tengan a su cargo el uso de los
vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos, considerndose
stos como usuarios finales del combustible; dicho Consejo de Administracin
estar conformado por:

- Presidente : Jefe de Sub Unidad policial

- Vocal : Jefe de rea de Administracin
- Secretario : Jefe de rea de Logstica

Estos Consejos se encargarn de formular los Cuadros de requerimiento y la

Rendicin de Cuentas mensuales, los que sern remitidos por conducto regular a
los escalones superiores para su consolidacin en las reas de Administracin
de las Direcciones Territoriales, Frentes y Regiones Policiales y posterior remisin
a la DIRLOG PNP para la sustentacin de la programacin, adquisicin, distribucin

CENTINELAS DE LA LEY 13
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
y Rendicin de Cuentas general sobre la administracin de los combustibles de la
PNP.

R. Para la seleccin y validacin de las EE.SS., la DIVCOM, las DIRTEPOLES,

Frentes y Regiones Policiales tendrn en consideracin los criterios tcnicos
establecidos en la RD N 44-A-
2009-DIRGEN/DIRLOG del 31ENE2009, as como los criterios que se indican a
continuacin, con la participacin de un representante de la Inspectora Territorial:

1. Ubicacin del grifo con relacin a la Dependencia Policial.

2. Facilidades de acceso y salida.
3. Suficiente capacidad instalada para el almacenamiento y despacho.
4. Horario de atencin adecuada a las necesidades de la PNP.
5. Medidas de seguridad conforme a Ley.
6. Constancia de Registro de la Direccin General de
Hidrocarburos.
7. Registro en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido
OSINERGMIN.
8. Registro Nacional de Proveedores vigente Captulo Proveedor de Servicios.
9. Los volmenes por atender segn el tipo de combustible.

VI. DISPOSICIONES ESPECFICAS

A. ESTADO MAYOR GENERAL PNP

1. Se encargar a travs de la Direccin de Planeamiento Estratgico y

Presupuesto de la asignacin de los crditos presupuestarios que aseguren la
adquisicin de combustibles lquidos y gaseosos y lubricantes, as como el pago de
los servicios necesarios para el desarrollo de la operacin de abastecimiento en base
al cuadro de necesidades formulado por la DIRLOG-PNP.

2. Recibir de la DIRLOG-PNP la solicitud de ampliacin presupuestal en los

casos no previstos que demanden mayores crditos presupuestarios que no hayan
sido presupuestados, como desastres naturales, graves alteraciones del orden
pblico, incremento de la flota vehicular, maquinaria y equipo para su gestin ante los
rganos competentes.

3. Mantendr actualizada la presente Directiva, as como su difusin a nivel

nacional

B. DIRECCION DE LOGSTICA PNP.

1. Direccin

a. Se encargar de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades

relacionadas al abastecimiento de combustibles y lubricantes para los vehculos

CENTINELAS DE LA LEY 14
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP a nivel
nacional.

b. Representar a la Polica Nacional del Per ante los proveedores de

combustibles y lubricantes.

c. Reconocer las deudas por las adquisiciones de combustibles y

lubricantes, formulando la correspondiente Resolucin a fin de ser remitidas a la
DIRECFIN PNP.

d. Autorizar las dotaciones extraordinarias de combustibles que por razones del

servicio policial soliciten las Unidades operativas y administrativas de la PNP.

e. Solicitar la modificacin presupuestal de los combustibles y lubricantes a la

DIRECFIN PNP y a la DIRPEP-EMG-PNP cuando el caso lo amerite.
f. Informar de la gestin de abastecimiento de combustibles y lubricantes a la
Direccin General de la PNP.

g. Aprobar los Planes de viaje de la DIVCOM con la finalidad de evaluar y capacitar

al personal de las Dirtepoles, Frentes Policiales y Regiones Policiales, involucrado en
la administracin de los combustibles y lubricantes, as como la validacin de las
estaciones de servicios.

2. Estado Mayor

a. Solicitar oportunamente el cuadro de necesidades de combustibles y

lubricantes de la PNP a la DIVCOM DIRLOG PNP para su consolidacin en la
demanda global y/o adicional.

b. Solicitar la ampliacin de crditos presupuestarios para la adquisicin de

combustibles y lubricantes.

3. La Divisin de Combustibles (DIVCOM DIRLOG PNP), efectuar las siguientes

acciones:

JEFATURA

a. El Jefe de la DIVCOM es el encargado de administrar el Presupuesto destinado

a la adquisicin de los combustibles y lubricantes y a la contratacin de los servicios
para el parque automotor, embarcaciones, maquinarias y equipos de la Polica
Nacional del Per.

b. Planear, organizar, ejecutar y coordinar la programacin, adquisicin, distribucin

y la rendicin de cuentas por el abastecimiento oportuno de los combustibles y
lubricantes que requiere el parque automotor de acuerdo al Calendario de
Compromisos Institucional Mensual.

CENTINELAS DE LA LEY 15
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
c. Autorizar por escrito todos los requerimientos de combustible de las
unidades PNP de conformidad a lo prescrito en la presente Directiva.

d. Dispondr las acciones necesarias para garantizar el abastecimiento de la

flota vehicular, maquinarias y equipos de la PNP, con la finalidad de evitar el
desabastecimiento.

e. Gestionar ante el proveedor la incorporacin de nuevas

Estaciones de Servicio para la atencin del Parque Automotor a nivel
nacional teniendo en consideracin, lugares, distancias y contingencias del servicio.

f. Mantendr informada a la Superioridad de las novedades en el servicio,coordinando

con el proveedor para el abastecimiento segn disposiciones del Comando
PNP y el manejo presupuestario.

DPTO PROGRAMACION

a. Coordinar con laUnidad Ejecutora 002 DIRECFIN PNP los aspectos

relacionados con la oportuna asignacin presupuestal
a fin de formular los Cuadros de Requerimientos para la adquisicin de
combustibles y lubricantes para los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos PNP.

b. Verificar en los Cuadros de Requerimientos de Combustibles y Lubricantes el

nmero interno, la Unidad PNP, caractersticas tcnicas, situacin y propiedad
de los bienes para los cuales se solicitan, analizando y evaluando dicha informacin
para determinar la dotacin que corresponda.

c. Programar el combustible para la preparacin de rancho cocido nicamente a las

Unidades PNP que cuenten con asignacin presupuestaria otorgada por las Unidades
Ejecutoras PNP, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, previa remisin del
Cuadro de Requerimiento con indicacin de la cantidad de raciones
autorizadas y copia del documento de asignacin mensual.

d. Efectuar la Programacin Mensual de los combustibles para el

funcionamiento de los vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y
equipos de la PNP a nivel nacional, que se encuentren en estado operativo, antes del
da 30 de cada mes, de acuerdo a la Cadena del Gasto, Fuente de Financiamiento,
Clasificador del Gasto y Calendario de Compromisos Institucional; cuyos Cuadros
Referenciales sern remitidos oportunamente al Dpto. de Adquisiciones de la
DIVCOM, tomando en consideracin los reportes de saldos formulados por el Dpto.
de Rendicin de Cuentas.(Anexo 6); copia de los referidos Cuadros se remitir
al Dpto. de Distribucin de la DIVCOM; y los cuadros de las dotaciones
extraordinarias por separado de los que emitir un Informe Trimestral para
conocimiento del Director de la DIRLOG y del Comando PNP.
e. Realizar a travs de personal calificado, el seguimiento de la ejecucin presupuestal
con el fin de cumplir los lineamientos establecidos en la Ley 28411 Ley del Sistema
Nacional de Presupuesto, informando oportunamente al Jefe de la DIVCOM.
CENTINELAS DE LA LEY 16
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO

f. En cumplimiento a la R.D. N 44-A-2009-DIRGEN/DIRLOG del 31ENE2009, los

vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP, abastecern de
combustible teniendo en cuenta la distancia ms cercana entre la Unidad PNP y la
EE.SS. salvo razones justificadas del servicio policial dispuestas por la DIRLOG PNP.

g. Formular los Cuadros Anuales de Necesidades de Combustibles, Lubricantes

y Servicios Conexos, para los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos PNP, para su adquisicin.

h. Formular un Informe Mensual como resultado del proceso de Programacin de

combustibles segn el Calendario de Compromisos Institucional.

DPTO ADQUISICIONES

a. Recepcionar de la Unidad Ejecutora 002 DIRECFIN PNP el Calendario de

Compromisos mensual con indicacin de los montos presupuestales aprobados para
la adquisicin de bienes y servicios.
b. Recepcionar del Dpto. de Programacin de la DIVCOM la programacin mensual
de combustibles a nivel nacional, contenida en los Cuadros referenciales.
c. Recepcionar del Dpto. de Rendicin de Cuentas el Informe consolidado de los
saldos de combustible del mes anterior, el que ser elaborado contrastando las
tarjetas no marcadas (Dpto de Distribucin) con las Planillas de recepcin del
combustible recepcionadas por el Dpto de Rendicin de cuentas y las Rendiciones
de Cuentas formuladas por las Unidades policiales a nivel nacional.

d. El personal debidamente autorizado por el OSINERGMIN Generar el Cdigo

Referencial de los productos a adquirir en el Sistema de Control de Ordenes
de Pedido implementado por dicho Organismo.

e. Entregar a la entidad proveedora las rdenes de Compra Gua de Internamiento,

adjuntando el cuadro en forma detallada del requerimiento de los Combustibles,
firmado por el operador y visado por el Jefe del Dpto. y autorizado por el
Jefe de la DIVCOM.

f. Recibir las facturas emitidas por los Proveedores de los

combustibles, por la adquisicin del producto y por los servicios prestados, las que
debern ser verificadas y visadas para ser tramitadas para su cancelacin por el
rgano competente.

g. Recibir los expedientes por conducto regular de las Unidades usuarias de

los combustibles (GLP) para ser verificadas, y visadas para su trmite al rgano al
rgano competente.

h. Tramitar dentro del Calendario de Compromisos Institucional, las rdenes

de Compra-Gua de Internamiento y rdenes de Servicios y Facturas segn
corresponda debidamente sustentadas a la Unidad Ejecutora 002
DIRECFIN PNP para su ejecucin presupuestal.
CENTINELAS DE LA LEY 17
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO

i. Formular un Informe Mensual como resultado del proceso de Adquisicin de

combustibles segn el Calendario de Compromisos Institucional.

DPTO DISTRIBUCION

a. Recepcionar del Dpto. de Programacin de la DIVCOM los Cuadros de

combustibles en forma mensual para la formulacin de los Cuadros de
Distribucin a nivel nacional.

b. Recepcionar del Dpto. de Adquisiciones copia de las facturas del proveedor

para la formulacin de Ordenes de Salida para el Departamento de Lima y emisin
de los radiogramas para las Dirtepoles, Frentes y Regiones policiales, las
mismas que sern fechadas y firmadas por el Jefe del Departamento de Distribucin
y el Jefe de la Divisin de Combustibles en Lima y Callao.

c. Distribuir los combustibles de acuerdo con la Programacin efectuada comunicando

a la entidad proveedora para la atencin correspondiente.
d. Remitir a la Divisin de Abastecimiento, las especificaciones tcnicas
de las TAC para que a travs del Comit Especial respectivo contrate la confeccin
de dichos documentos.

e. Comunicar a las Direcciones Territoriales de Polica, la programacin de los

combustibles, consignando cantidad de vehculos automotores,
embarcaciones, maquinarias y equipos, cantidad de galones, tipo de
combustible y octanaje, entre otros.

f. Realizar inspecciones inopinadas a las EE.SS. con la finalidad de verificar

que el despacho de los combustibles se realice de acuerdo con lo establecido en la
presente Directiva.

g. Distribuir el combustible para la preparacin de rancho cocido nicamente a

las Unidades PNP que cuenten con asignacin presupuestaria otorgada por las
Unidades Ejecutoras PNP, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal,
formulando el Cuadro de Distribucin.

h. Emitir los Pedidos Comprobantes Salida PECOSA en forma mensual.

i. Formular un Informe Mensual como resultado del proceso de Distribucin de

combustibles segn el Calendario de Compromisos Institucional.

j. Formular un Cuadro Resumen de la Verificacin de las Tarjetas sin marcar

devueltas por las Unidades PNP, remitiendo copia del informe al Dpto. de Rendicin
de Cuentas para las acciones de su competencia..
k. Comunicar a la Direccin de Inspectora General PNP de las autorizaciones de
abastecimiento de combustibles para vehculos, embarcaciones, maquinarias y
equipos otorgadas a las unidades por dotaciones ordinarias desde dos das a ms.
CENTINELAS DE LA LEY 18
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
Dichas autorizaciones estn referidas al traslado del combustible en bidones
y/o cilindros debidamente autorizados por la DIRLOG-DIVCOM.

l. Cuando se otorguen dotaciones extraordinarias se entregar el Oficio al Jefe de

la Unidad solicitante, en el que se detallara en forma especifica el combustible
asignado para el traslado, estada y retorno, as como la autorizacin escrita a
lasDirtepoles, Frentes Policiales y regiones para reabastecer de combustible
en las Estaciones de servicio de la ruta y que pertenezcan a su jurisdiccin de
conformidad a la tabla de distancias vigente.

DPTO. DE RENDICION DE CUENTAS

El Departamento de Rendicin de Cuentas de la Divisin de

Combustibles, realizar las acciones siguientes:

a. Recepcionar del Dpto. de Programacin de la DIVCOM el Calendario de

Compromisos Institucional de las partidas especficas de combustibles y lubricantes
anual y mensual; asimismo copia del Informe Mensual de la Ejecucin Presupuestal
del Dpto. de Adquisiciones que incluya las facturas por la adquisicin de combustibles
y servicios comprometidos.

b. Recibir del Dpto. de Distribucin un Cuadro de las rdenes de Salida, y un Cuadro

Resumen de la verificacin de Tarjetas de consumo de combustibles sin marcar,
devueltas por las Unidades.

c. Recibir de todas las Unidades que se encuentren ubicadas en la jurisdiccin

geogrfica del Dpto. de Lima la rendicin de cuentas dentro de los ocho (08)
primeros das del mes siguiente, de conformidad a lo dispuesto en el Anexo 6.

d. Recibir de las Dirtepoles, Frentes y Regiones policiales en forma consolidada la

rendicin de cuentas, dentro de los diez (10) primeros das del mes siguiente de
conformidad a lo dispuesto en el Anexo 6, bajo responsabilidad
administrativa de los integrantes de los respectivos Concejos de Administracin.

e. Recibir del proveedor copia de los Formatos de Abastecimiento Diario

e Inventarios Contables de las EE.SS. del Departamento de Lima.

f. Formular el Informe Mensual sobre la Rendicin de Cuentas del empleo de los

combustibles y lubricantes en el mbito nacional, conciliando la informacin con la del
Sistema de Control de Despacho del Proveedor para ser remitido a la Superioridad.
g. Recibir del Dpto. de Programacin de la DIVCOM el Cuadro de asignacin
de Lubricantes de acuerdo a las adquisiciones efectuadas por la DIVABA.

h. Formular el informe consolidado de los saldos de combustible remitiendo

el mismo a la Jefatura DIVCOM DIRLOG PNP y al Dpto de Adquisiciones para las
acciones en el mbito de su competencia.

CENTINELAS DE LA LEY 19
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
4. La Divisin de Transportes de la Direccin de Logstica PNP se encargar de las
acciones siguientes:
a. Calificar el estado de operatividad de los vehculos mayores y menores,
embarcaciones, maquinarias y equipos, para lo cual las Maestranzas PNP tendrn en
cuenta el funcionamiento del odmetro y/o de los diferentes sistemas
electromecnicos del vehculo, entre otros, segn lo previsto en la Directiva No.04-
49-2006 DIRGEN-DIRLOG-B.

b. Calificar la actividad policial para lo cual se tendr en cuenta lo previsto en la

Directiva No.04-49-2006 DIRGEN- DIRLOG-B.

c. Revistar en las Maestranzas PNP desde el da (15) hasta el

30 de cada mes, la Operatividad de los vehculos automotores, embarcaciones,
maquinarias y equipos, asignados a las Unidades Policiales de Lima y Callao.

d. El Jefe del Departamento de Mantenimiento de la Divisin de Transportes de la

Direccin de Logstica PNP, dar la conformidad a las Libretas de Control de los
vehculos automotores embarcaciones maquinarias y equipos PNP que hayan
pasado Revista de Operatividad en las Maestranzas PNP; asimismo
visar con el Sello de Operatividad los oficios de requerimiento de combustibles
que presentan las Unidades PNP, constituyendo requisito para la obtencin de la TAC
o Memorndum de atencin

e. Remitir hasta el 10 de cada mes a la Divisin de Combustibles la

informacin impresa y en medios magnticos (Diskette, Cd, USB, etc), del
resultado de la Revista de Operatividad Mensual de los vehculos
automotores, maquinarias y embarcaciones PNP, como requisito previo para la
programacin y asignacin de los combustibles y mantener actualizada su Base de
Datos.
f. Asignar una Libreta de Control para cada vehculo automotor, embarcacin
y maquinarias, en la cual se registrar su nmero interno, Unidad PNP, caractersticas
tcnicas, estado de conservacin, propiedad, revista de operatividad mensual,
servicios de mantenimiento, registro del odmetro, etc.

g. Distribuir a las Maestranzas PNP los lubricantes adquiridos para los

vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP de las
Unidades de Lima y Callao, conforme a los Cuadros de Distribucin elaborados por
el Departamento de Programacin de la Divisin de Combustibles.

h. Remitir mensualmente los da 04 de cada mes a la Divisin de Combustibles (Dpto.

de Rendicin de Cuentas) la Planilla de Distribucin de Lubricantes con
indicacin de la identificacin del vehculo, nombre, grado y firma del chofer, Unidad
de origen, tipo y cantidad de lubricante, documento que ser suscrito por el personal
tcnico encargado y con visto bueno del Jefe de Maestranza PNP, as como el
resumen mensual y el acta correspondiente sobre saldos existentes.

CENTINELAS DE LA LEY 20
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
i. Recepcionar los requerimientos de lubricantes de las Unidades Policiales a nivel
nacional, una vez consolidado, lo remitir a la DIVCOM para la formulacin del
Cuadro de Necesidades.

j. Recibir de la DIVCOM el Cuadro de Distribucin de los lubricantes adquiridos

por la Divisin de Abastecimiento DIRLOG PNP (DIVABA DIRLOG PNP)
k. Recibir del almacn DIVABA los lubricantes para su distribucin mediante las
maestranzas y/o Dirtepoles, Frentes Policiales y Regiones Policiales.

l. Remitir a travs de las Maestranzas, Dirtepoles, Frentes Policiales y Regiones

Policiales los Cuadros demostrativos del consumo de lubricantes mensual.

5. La Divisin de Bienes Patrimoniales de la Direccin de Logstica

PNP

Remitir a la Divisin de Combustibles la informacin relacionada con el Alta y Baja

de maquinarias y equipos que requieran para su uso la asignacin de combustibles.

6. La Divisin de Abastecimientos de la Direccin de Logstica PNP

a. Recibir a travs de sus almacenes, los lubricantes adquiridos para los

vehculos automotores, embarcaciones y maquinarias PNP destinados a las
Unidades de Lima y Callao, para su distribucin a las Maestranzas PNP, de acuerdo
a los Cuadros de Distribucin y procedimientos de control de almacenes.

b. Remitir a la Direccin de Logstica y a la Divisin de Combustibles, el Cuadro

mensual de la distribucin de lubricantes con la indicacin de saldo inicial, volumen
despachado y saldo final del mes, debidamente fechado, firmado y visado por los
responsables correspondientes.

c. Efectuar los procesos de seleccin para la adquisicin de combustibles y

lubricantes conforme a la Ley de Contrataciones, debiendo remitir los
contratos a la DIVCOM.

d. Recibir de la DIVCOM el Cuadro de Necesidades de lubricantes para su

adquisicin.

e. Culminado el proceso de adquisicin de lubricantes, remitir copia del contrato o de

los contratos de la adquisicin de lubricantes a la DIVCOM.

C. UNIDAD EJECUTORA 002 DIRECFIN PNP.

1. Gestionar la asignacin presupuestal de la Especfica del Gasto Combustibles

y Lubricantes y el correspondiente a los Servicios necesarios para su abastecimiento,
de acuerdo a la Consolidacin de los requerimientos de las Unidades PNP a
nivel nacional efectuada por la DIVCOM-DIRLOG-PNP.

CENTINELAS DE LA LEY 21
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
2. Remitir a la Direccin de Logstica PNP los Calendarios de Compromisos
Institucional en forma Mensual por concepto de combustibles, lubricantes y
servicios, en la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, para la
programacin del gasto correspondiente.

3. Recibir de la Direccin de Logstica PNP, las rdenes de Compra Gua de

Internamiento y rdenes de Servicios segn corresponda, para la ejecucin
presupuestal correspondiente.

4. Realizar el pago oportuno por concepto de combustibles, lubricantes y servicios

a la entidad proveedora, dentro de los plazos establecidos, a fin de
garantizar y asegurar el abastecimiento a los vehculos automotores,
embarcaciones, maquinarias y equipos PNP, siempre y cuando el proveedor de
bienes o servicios cumpla con los requisitos para dicho fin

5. Coordinar con la Direccin de Planeamiento Estratgico y Presupuesto del

Estado Mayor General PNP aspectos relacionados con la asignacin y
modificaciones presupuestarias, para la oportuna adquisicin de combustibles y
lubricantes y contratacin de servicios.

6. Remitir a la Direccin de Logstica PNP la relacin de facturas canceladas

de Combustibles, Lubricantes y Servicios mensualmente.

7. Recepcionar de las Unidades Policiales Usuarias Finales, copia del

Cuadro de Requerimiento Consolidado de Combustibles, Carburantes y
Lubricantes para el mes siguiente, y copia de la rendicin de cuentas para
los controles respectivos. Estableciendo las responsabilidades en los casos de
incumplimiento

D. UNIDADES POLICIALES

1. Remitir a la Direccin de Logstica PNP hasta el da DIEZ (10) de cada mes, el

Cuadro de Requerimiento Consolidado de Combustibles, Carburantes y Lubricantes
de las Unidades Policiales Usuarias finales, para el mes siguiente, cursando una
copia a la Inspectora General PNP para los controles respectivos:

a. En el mbito de la VII Direccin Territorial de Polica Lima: La Direccin Territorial

de Polica Lima autorizar a las Divisiones y Jefaturas Policiales lo siguiente:

(1) Remitir los Requerimientos de combustibles y lubricantes debidamente

firmados y visados por la respectiva Maestranza como constancia de operatividad
hasta el da 10 de cada mes.

(2) Entregar el ltimo da de cada mes a la Divisin de Combustibles, las

TAC consumidas y el Cuadro Demostrativo del Uso mensual de los
combustibles como requisito indispensable para recepcionar las TAC y Memorndum
del mes siguiente. (Anexo 6 ).

CENTINELAS DE LA LEY 22
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
(3) Remitir hasta el da 08 de cada mes a la DIRLOG PNP la Rendicin de Cuentas
correspondiente al mes anterior, con copia a la Inspectora General PNP para
los controles respectivos (Anexo 6).

(4) En caso de Inoperatividad darn cuenta a la DIRLOG mediante Informe de las

causas, adjuntando las TAC correspondiente.

(5) En el caso que los vehculos recuperen la Operatividad, remitirn a la DIRLOG PNP
el correspondiente Informe Tcnico suscrito por la Maestranza y la Constancia de
Operatividad.

(6) En los casos de prdida o deterioro de las TAC los Jefes de Unidad formularn un
Informe justificatorio de las acciones adoptadas, para la obtencin del duplicado
correspondiente, sin perjuicio de las acciones
administrativas disciplinarias correspondientes.

(7) Los vehculos que por razones del servicio policial, que se encuentren
comprometidos en los Planes y Ordenes de Operaciones dispuestos por el
Comando, podrn solicitar por escrito, a la DIRLOG la asignacin de dotacin
extraordinaria de combustibles, adjuntando el Plan de Viaje, Hoja de ruta, Orden
de Comisin del Personal Policial, asimismo devolvern las TAC a la DIRLOG, las
que sern recuperadas al trmino de la comisin.

(8) Remitirn a la Direccin de Logstica PNP la Rendicin de Cuentas Consolidada

de las Unidades Policiales Usuarias finales conforme al Anexo 6.

(9) El abastecimiento de combustibles de las Unidades Policiales se realizar

mediante la TAC (dotacin ordinaria) y memorndum (GLP y dotacin
extraordinaria).

b. En el mbito de las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes y Regiones

Policiales con excepcin de la VII Direccin Territorial de Polica Lima:

(1) Remitirn los Cuadros de Requerimientos de Combustibles y

Lubricantes Consolidados de las Unidades Policiales Usuarias Finales, a la
Direccin de Logstica PNP hasta el da 10 de cada mes, con el V B de un
representante de la Inspectora Regional que tendr a su cargo el Control de la
Operatividad, (Anexo
4).

(2) Comunicar a la Direccin de Logstica PNP la inoperatividad de los

vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP, as como los
saldos de combustibles no utilizados.

(3) A la recepcin de los volmenes de combustibles proceder expedir rdenes

de Salida de Combustibles a travs del Sistema de Control de Ordenes de Pedido
que sern entregadas al Proveedor para garantizar el
abastecimiento el da 1 de cada mes, para que las EESS procedan al retiro de
CENTINELAS DE LA LEY 23
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
los combustibles de las Plantas de Despacho, dichas Ordenes de Salida debern ser
fechadas, firmadas y visadas por el Jefe de Logstica y el Jefe de Administracin,
cuyas firmas deben ser registradas ante el proveedor.

(4) Remitir a la Inspectora y a la DIRLOG-DIVCOM un cuadro resumen conforme al

Anexo (06).

(5) En el caso de vehculos inoperativos que hayan sido reparados, la asignacin del
combustible ser a partir de la fecha en que recobre la operatividad, previa
autorizacin y programacin de la Direccin de Logstica PNP, sustentado con el
Informe Tcnico de Operatividad correspondiente visado por la Inspectoria.

c. Las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes y Regiones a excepcin de la VII

Direccin Territorial de Polica - Lima, que recepcionen los volmenes de
combustibles de la DIVCOM-DIRLOG-PNP, tendrn a su cargo la confeccin de las
TAC segn formato establecido en la presente directiva (anexo 6), para su distribucin
a las Unidades PNP de su mbito jurisdiccional, incluyendo a las
Unidades Especializadas.
d. Los Jefes de las Dirtepoles, Frentes Policiales y Regiones Policiales nombrarn
mediante la resolucin a los Consejos de Administracin de las Unidades y
Sub Unidades Policiales que administran combustibles en el mbito de su
jurisdiccin, los mismos que sern responsables de la administracin y uso de los
combustibles.
e. El abastecimiento de combustibles de las Unidades Policiales se realizar
mediante la TAC (dotacin ordinaria) y memorndum (GLP y dotacin
extraordinaria), cuyo procedimiento sobre el abastecimiento se detalla en el
Anexo 03 y apndices.

f. El personal PNP conductor asignado a los vehculos policiales o el encargado

del abastecimiento de maquinarias o equipos ser el responsable del control
adecuado y despacho del combustible as como del correcto uso y empleo del mismo
durante la duracin de su faccin de servicio, debindose relevar
adecuadamente con el respectivo cuaderno de control de
abastecimiento establecido en la Directiva 04-49-2006 DIRGEN-DIRLOG-B,
resaltando el saldo en tanque para el control respectivo.

g. Mensualmente las Dirtepoles, Frentes y Regiones PNP remitirn a la Direccin

de Logstica PNP con copia a la Inspectora General las Rendiciones de
Cuentas consolidadas, incluyendo a la Unidades Especializadas bajo
responsabilidad, hasta el da DIEZ (10) del mes siguiente, adjuntando la
documentacin sealada en el Anexo 6.

h. Formularn los Cuadros Demostrativos de consumo y saldos mensuales de

combustibles, conforme se detalla en el (Anexo 6), remitindolos a la DIVCOM-
DIRLOG-PNP dentro los DIEZ (10) das del mes siguiente.

CENTINELAS DE LA LEY 24
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
i. Las Direcciones Territoriales de Polica, Frentes y Regiones distribuirn los
lubricantes con los respectivos Pedidos de Comprobante Salida a las Unidades y Sub
Unidades de su mbito territorial, y remitirn a la Direccin de Logstica PNP la
Rendicin de Cuentas mensual debidamente documentada dentro de los
primeros diez (10) das del mes siguiente.

2. Los Jefes de la Unidad Policial Usuaria final sern responsables del

control operativo y del correcto abastecimiento de la dotacin del combustible
asignado de conformidad a la presente Directiva; y, de su incumplimiento adoptarn
las medidas disciplinarias ejemplarizadoras, tendientes a erradicar actos de
corrupcin; teniendo en consideracin que el abastecimiento es diario y de carcter
obligatorio, salvo situaciones debidamente justificadas y autorizaciones expuestas
anteriormente, informando mensualmente las novedades presentadas en la Unidad.

3. Cuando se otorguen dotaciones extraordinarias las Dirtepoles, Frentes y Regiones

Policiales, recibirn la autorizacin de la DIRLOG-DIVCOM-PNP, quienes
comunicarn por escrito al proveedorpara el reabastecimiento de combustible
y su programacin en el sistema de control de despacho por las Estaciones de
servicio de la ruta y que pertenezcan a su jurisdiccin de conformidad a la tabla de
distancias vigente, dotacin que se solicitar su reprogramacin siempre y cuando
a fin de mes no pueda ser cubierto con el saldo del combustible no consumido.

4. Ninguna Direccin, Dirtepol, Frente Regin Policial podrn hacer uso de

dotacin extraordinaria de combustible sin la autorizacin de la DIRLOG, la que
deber ser necesariamente solicitada y autorizada por escrito.

5. Las Direcciones, Dirtepoles, Frentes Policiales y Regiones Policiales que

requieran combustibles (lquidos gaseosos) para la preparacin de alimentos
debern cumplir los requisitos siguientes:

a. Oficio de requerimiento de la Unidad solicitante.

b. Copia de la Resolucin Directoral de la asignacin de Racin Orgnica nica
Diaria ROUD emitida por la respectiva Unidad Ejecutora PNP.
c. Relacin nominal de los efectivos del mes a solicitar de acuerdo a la lista de
revista y en caso de variaciones de los efectivos durante el periodo deber comunicar
a la DIRLOG- DIVCOM-PNP para la reprogramacin de lo solicitado.
d. Documento que acredite la procedencia de la(s) cocina(s) y su registro en el control
patrimonial respectivo.
e. Constancia de operatividad de la cocina suscrita por el
Concejo de Administracin.
f. Constancia suscrita por el Consejo de Administracin que los alimentos son
preparados por Administracin Directa del personal PNP.
6. Las Unidades Policiales que reciban combustible para las cocinas, debern
presentar su Rendicin de Cuentas en los plazos y formatos establecidos en la
presente Directiva para los combustibles.

CENTINELAS DE LA LEY 25
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
7. Las Unidades Policiales que suscriban contratos de concesin de servicio de
preparacin de alimentos no les corresponde asignacin de combustibles (lquidos y
GLP).

E. INSPECTORIA GENERAL

1. La Inspectora General a travs de la Direccin de Inspecciones, Direccin de

Supervisin y Control de los Servicios, Direccin de Auditora y rganos de Control
en el mbito nacional, sern responsables de hacer cumplir la presente Directiva en
forma obligatoria y permanente, formulando los informes respectivos sobre el control
ejercido, remitiendo una copia a la Direccin de Logstica PNP para las acciones
correspondientes.

2. Las Inspectoras Regionales dentro del mbito de su jurisdiccin controlarn el

cumplimiento de la presente Directiva en forma obligatoria y permanente, debiendo
remitir a la Inspectora General PNP y Direccin de Logstica PNP, copia del Informe
de las Inspecciones realizadas.

3. Para el caso especfico del traslado del combustible en bidones y/o cilindros que
realicen las unidades PNP con la debida autorizacin de la DIVCOM-DIRLOG-PNP
deber realizar las acciones de control complementarias conforme a lo dispuesto en
el prrafo 1.

4. Para la validacin de las nuevas estaciones de Servicio en Lima y Provincias, a

solicitud de la DIVCOM-DIRLOG-PNP Unidad PNP respectivamente, la
Inspectora General Regional nombrar un Oficial Superior como veedor
conforme a los criterios establecidos en la RD N 44-A-2009-DIRGEN/DIRLOG del
31ENE2009.

5. Para la atencin de dotaciones extraordinarias de combustible dispuestas por el

Comando Policial para la ejecucin de Planes de Ordenes y Operaciones
Especficas, la Inspectora General y/o Inspectora Regional segn corresponda,
ejercer el control del abastecimiento de acuerdo a sus atribuciones.
6. La Inspectora General y/o Inspectora Regional segn corresponda, estn
facultadas a recabar copia fotosttica del Formato de abastecimiento diario de
combustible de las estaciones de servicio afiliadas al proveedor.

7. La Inspectora General y/o Inspectora Regional segn corresponda,

ejercern permanentemente un control inopinado del abastecimiento del
combustible de la flota vehicular, embarcaciones, maquinarias y equipos y de su
consumo real, informando a la Direccin General con copia a la Direccin de Logstica
PNP de las acciones adoptadas, incidiendo en el funcionamiento del
odmetro, cuaderno de control de abastecimiento diario.

8. La Inspectora General y/o Inspectora Regional segn corresponda,

recepcionarn de la DIRLOG-PNP, de las Unidades Policiales
CENTINELAS DE LA LEY 26
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
y de la empresa proveedora, informacin de las inconductas funcionales relacionadas
al despacho y uso del combustible, para las acciones en el mbito de su competencia,
debiendo informar a la DIRLOG-PNP de su resultado.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

A. Los Jefes de las Unidades Policiales Usuarias finales sern responsables

de los requerimientos de la dotacin diaria para los vehculos, maquinarias y equipos,
debiendo tener en cuenta las condiciones de operatividad, capacidad, y funcionalidad
de los mismos, as como las condiciones geogrficas en la cual se encuentran
prestando servicios.

B. Las novedades que se registren en el abastecimiento de combustibles y

lubricantes debern comunicarse oportunamente a la Direccin de Logstica PNP.

C. Para los vehculos que por razones del servicio deban desplazarse fuera del mbito
de su jurisdiccin, el Jefe de la Gran Unidad solicitar por escrito a la Direccin de
Logstica PNP la asignacin de dotacin extraordinaria, tanto para el traslado,
estada y retorno a la unidad de origen, adjuntando para tal efecto copia del Plan
de Viaje y Hoja de Ruta y Papeleta de Comisin de Vehculo Policial.

D. Los vehculos policiales afectados a los Frentes Policiales Alto HUALLAGA y

VRAE as como a las zonas declaradas en Emergencia, con el nico fin de asegurar
su inmediata operatividad, el primer da de cada mes podrn llenar su tanque de
combustible hasta el mximo de su capacidad, con cargo a la dotacin mensual
asignada, debiendo rellenar el tanque los das subsiguientes; sta modalidad ser
previamente solicitada a la DIRLOG PNP para su aprobacin y el uso y control del
combustible se realizar de la forma establecida en la presente Directiva.

E. Cada Direccin o Jefatura ejercer los controles en forma permanente,

verificar la operatividad de los vehculos, embarcaciones,
maquinarias y equipos, para la asignacin de su dotacin correspondiente; asimismo,
supervisar el correcto uso de los combustibles y lubricantes asignados.

F. La Direccin de Logstica PNP en Lima y las DIRTEPOLES, Frentes y

Regiones Policiales en coordinacin con la Direccin de
Inspectora General PNP mediante sus rganos sistmicos y el organismo
fiscalizador (OSINERGMIN), peridicamente efectuarn el control metrolgico y de
la calidad de los combustibles en las EESS; de cuyos resultados, adoptarn las
acciones pertinentes

G. La DIRLOG-DIVCOM PNP, comunicar a Inspectora General PNP a fin de

establecer las responsabilidades administrativas y disciplinarias que el caso
amerite, del incumplimiento en los plazos establecidos para la remisin de los
requerimientos de combustibles, de la flota vehicular, embarcaciones, maquinarias y

CENTINELAS DE LA LEY 27
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
equipos, rendicin de cuentas, devolucin y recepcin de tarjetas de abastecimiento
de combustibles de las Unidades Policiales en Lima y Provincias.

H. La Direccin de Aviacin Policial (DIRAVPOL) y la Direccin de Salud (DIRSAL

PNP) sern los responsables de la actualizacin y uso de su certificado DGH-
OSINERGMIN, informando a la DIRLOG PNP/DIVCOM de los resultados

I. En el caso de las dotaciones ordinarias y extraordinarias de combustible

que no hayan sido abastecidas por las unidades PNP usuarias debern dar cuenta
en forma inmediata a la DIRLOG PNP; sin perjuicio de informarlas en la Rendicin de
Cuentas mensual; dicho combustible no utilizado ser considerado como saldo para
la reprogramacin del mes siguiente.

J. Las Unidades Policiales, que sean atendidas por razones justificadas

del servicio con dotaciones extraordinarias de combustible,
debern rendir cuentas al trmino de la comisin con el informe correspondiente
adjuntando la papeleta de comisin del vehculo debidamente controlada en los
lugares de destino, requisito indispensable para la devolucin de la TAC.
K. El control de abastecimiento de los combustibles ser:

1. Control administrativo:

a. Ser ejercido por la DIRLOG-DIVCOM-PNP a travs de sus Departamentos de

Programacin, Adquisicin, Distribucin y Rendicin de Cuentas,
estableciendo los procesos y procedimientos adecuados reas de
comprendiendo Mediante las Tarjetas y Memorndums de Abastecimiento de
Combustible, con indicacin de la dotacin y la
informacin remitida por el proveedor, sern documentos indispensables para la
atencin en las EESS.

b. El personal policial conductor de los vehculos o encargados del abastecimiento de

las embarcaciones maquinarias o equipos suscribirn las planillas de
control de abastecimiento con el nombre del chofer, documento de identidad
validado , firma y huella digital, para su entrega diaria por la EESS a la Direccin
de Logstica PNP, debiendo sta ltima adems realizar el control con el marcado
de las TACs y con el registro en los Sistemas Informticos de control que se
establezcan para dicho fin.

2. Control Operativo:
a. Por la Oficina de Control Interno de la PNP.

b. Por la Direccin de Inspectora General, a travs de sus rganos sistmicos.

c. Por la Direccin de Inteligencia, a travs de sus rganos sistmicos.

d. Por el Jefe de la Dependencia Policial.

CENTINELAS DE LA LEY 28
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
e. por el Jefe de Administracin de cada Dependencia Policial. VIII.

DISPOSICIONES FINALES

A. La Direccin de Aviacin Policial (DIRAVPOL) como Unidad Ejecutora,

administrar los combustibles que adquiera para el funcionamiento de sus aeronaves,
informando a la DIRLOG PNP para la centralizacin del gasto en combustibles.
B. Los Manuales de Procedimientos, de Organizacin y Funciones, Normas Internas
y otros, debern modificarse en atencin a la presente Directiva.

C. La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su publicacin, dejando sin

efecto la Directiva N 04-13-DGPNP-DIRLOG d e
29MAR2007 y dems disposiciones que se opongan a la presente.

ANEXOS:

1. Organigrama de la PNP.

2. Clasificacin de los vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias

y equipos de la PNP.

3. Cuadros de dotacin de combustibles y lubricantes, para vehculos automotores,

embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.

Apndices:

A. Dotacin ordinaria de gasolina galones para vehculos automotores.

B. Dotacin ordinaria de diesel 2 en galones para vehculos automotores con

turbocomprensor.

C. Dotacin ordinaria de gasolina para motores de embarcaciones. D. Dotacin

ordinaria de diesel 2 para motores de embarcaciones.

E. Dotacin ordinaria de gasolina para grupos electrgenos de emergencia y

maquinarias.

F. Dotacin ordinaria de diesel 2 para grupos electrgenos para casos de

emergencia y maquinarias.

G. Dotacin ordinaria de gasolina para grupos electrgenos de puestos de vigilancia

de frontera.

H. Dotacin ordinaria de diesel 2 para grupos electrgenos en puestos de vigilancia

de frontera.

CENTINELAS DE LA LEY 29
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO

I. Dotacin ordinaria de gas licuado de petrleo para cocinas de la

PNP.

J. Dotacin de combustibles para hornos, calderos y lmparas.

4. Cuadros de requerimiento de combustibles y lubricantes para vehculos

automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.
Apndices:

A. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles y lubricantes para

vehculos automotores de la PNP.

B. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles y lubricantes para

motores de embarcaciones de la PNP.

C. Modelo de cuadro de requerimientos de combustibles y lubricantes para

maquinarias (incluye grupos electrgenos) de la PNP.

D. Modelo de cuadros de requerimientos de combustibles para preparacin de rancho

cocido.

E. Modelo de cuadros de requerimientos de combustibles para hornos y calderos

de la PNP.

F. Modelo de cuadro resumen de requerimiento de combustibles para

vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y
equipos de la PNP.

G. Modelo de cuadro resumen de requerimiento de lubricantes para vehculos

automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.

5. Cuadros de distribucin de combustibles y lubricantes para vehculos automotores,

embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP.

Apndices:

A. Cuadro de distribucin de combustibles por plantas de Petroper para

vehculos automotores, embarcaciones, maquinarias y
equipos de la PNP Lima.

B. Cuadros de distribucin de combustibles por plantas de Petroper para vehculos

terrestres, acuticos, maquinarias y equipos de la PNP Provincias.

C. Cuadros de programacin y distribucin de combustibles por

CENTINELAS DE LA LEY 30
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
Grifos y Unidades PNP.

D. Cuadros de distribucin de lubricantes para vehculos terrestres, acuticos,

maquinarias y equipos de la PNP.

E. Cuadros de distribucin de GLP para cocinas de la PNP. F. Cuadro

Resumen de TAC sin marcar.

6. Cuadros y documentos de rendicin de cuentas de combustibles Lima y Provincias

y Gas Licuado.

Apndices:

A. Combustibles Lima.

1. Acta del Consejo de Administracin por el consumo de combustibles.

2. Cuadro de consumo diario de combustibles en galones.

3. Cuadro demostrativo mensual del uso de las TAC.

4. Tarjeta de Abastecimiento de Combustible (Copia del TAC) B.

Combustibles Provincias

1. Acta de Consejo de Administracin por el consumo de

combustibles.

2. Copia de Radiograma (DIVCOM-DP)

3. Copia de la rdenes de Salida.

4. Copia de las Tarjetas de Abastecimiento de Combustible.

5. Cuadro de Consumo Diario por Grifos.

6. Cuadro de Consumo Mensual.

7. Cuadro de Consumo y Saldos.

C. Documentos y Cuadros de consumo de Gas Licuado de Petrleo

(GLP)

1. Acta de Consejo de Administracin por el consumo de GLP.

CENTINELAS DE LA LEY 31
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
2. Copia de Memorndum - DIRLOG-PNP/DIVCOM-DD

3. Copia de las Guas de Remisin.

4. Cuadro Demostrativo de Consumo de GLP.

5. Acta de Operatividad: Cocina, Caldero, Horno, etc.

6. Copia de la Autorizacin de Asignacin del Roud por la Unidad

Ejecutora.

CLASIFICACION DE VEHICULOS AUTOMOTORES,EMBARCACIONES,

MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LA PNP
A. VEHICULOS AUTOMOTORES MAYORES
1 AUTOMOVIL
2 CAMIONETA
3 OMNIBUS
4 MICROBUS
5 MINIBUS
6 CAMION
7 PORTATROPA
8 TANQUETA
9 MOTOBOMBA
10 ANTIMINA
11 GRUA
12 AMBULANCIA
13 TRACTOR
14 MONTACARGA

B. VEHICULOS AUTOMOTORES MENORES

1 MOTOCICLETA
2 TRIMOTO
3 CUATRIMOTO
4 TRICICLOS MOTORIZADOS
5 CUATRIMOTOS
6 MOTOKAR
C. EMBARCACIONES
1 MOTOACUATICA
2 DESLIZADOR
3 BOTE
4 LANCHA
5 YATE

D. MAQUINARIAS

CENTINELAS DE LA LEY 32
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO
1 GRUPO ELECTROGENO
2 MOTOR IMPULSOR (MOTOBOMBA)
3 PODADORA (CORTA CESPED)
4 FUMIGADOR
5 MOTOSIERRA
6 SEGADORA
7 MOTOGUADAA

E. EQUIPOS
1 COCINA
2 CALDERO
3 HORNO
4 REFRIGERADORA
5 LAMPARA
6 LAVADORA
7 BOMBA HIDRAULIC
ANEXO 3

CUADROS DE DOTACION DE COMBUSTIBLES PARA VEHICULOS

AUTOMOTORES, EMBARCACIONES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LA PNP
A DOTACION ORDINARIA DE GASOLINA EN GALONES PARA VEHICULOS
AUTOMOTORES.

B DOTACION ORDINARIA DE DIESEL 2 EN GALONES PARA VEHICULOS

AUTOMOTORES CON TURBOCOMPRESOR.

C DOTACION ORDINARIA DE GASOLINA PARA MOTORES DE

EMBARCACIONES.

D DOTACION ORDINARIA DE DIESEL 2 PARA MOTORES DE

EMBARCACIONES.

E DOTACION ORDINARIA DE GASOLINA PARA GRUPOS ELECTROGENOS DE

EMERGENCIA Y MAQUINARIAS.

F DOTACION ORDINARIA DE DIESEL 2 PARA GRUPOS ELECTROGENOS PARA

CASOS DE EMERGENCIA Y MAQUINARIAS.

G DOTACION ORDINARIA DE GASOLINA PARA GRUPOS ELECTROGENOS DE

PUESTOS DE VIGILANCIA DE FRONTERA.

H DOTACION ORDINARIA DE DIESEL 2 PARA GRUPOS ELECTROGENOS EN

PUESTOS DE VIGILANCIA DE FRONTERA.

I DOTACION ORDINARIA DE GAS LICUADO DE PETROLEO PARA COCINAS DE

LA PNP.

CENTINELAS DE LA LEY 33
 AO DEL BUEN SERICIO AL CIUDADANO

CENTINELAS DE LA LEY 34