N PENANGGUNG

URAIAN TUGAS WAKTU TEMPAT KOORDINASI

O JAWAB
1) Masa Pembinaan Jamaah haji di Daerah :
a. Memperkenalkan diri kepada Ketua Regu / Rombongan jamaah haji dan Departemen agama 09 Okt 2012 Tim Kloter, Karu, Karom,
Petugas Haji daerah pada waktu pembinaan manasik dan penataran kab / kota
Karu/Karom.
Tim Kloter, Karu, Karom,
b. Membantu kegiatan manasik haji masal yang dilaksankan oleh kantor
departemen agama kabupaten kota dilanjutkan di tingkat kecamatan. Pemda/depag Depag Kab/Kota, Karu,
c. Berperan dalam pembinaan manasik, pelaksanaan bimbingan ibadah Karom
Tim Kloter
selama di daerah.
d. Berperan aktif dalam pembinaan kesehatan.
Di Depag Kab/Kota, Karu,
e. Membantu pelaksanaan sholat hajat dan pelepasan oleh bupati/wali kota Karom
1 TPIHI 28 Okt Daerah Karu, Karom
2) Masa pemberangkatan ke Asrama Embarkasi
a. Membantu PPIH daerah dalam menyiapkan keberangkatan jamaah haji
b. Mengingatkan jamaah haji tentang kelengkapan dokumen haji (SPMA,
TKHI asal
bukti setor BPHI warna biru), pelaksanaan ibadah dan lain-lain Depag Kab/Kota, Karu,
13 Okt 2012 Karom
Tim Kloter Karu, Karom

Tim Kloter
PPIH Kab/Kota
Depag Kab/Kota
1) Saat tiba di Asrama Embarkasi.
a. Melapor kepada PPIH Embarkasi dalam hal ini Seksi Pendayagunaan PPIH Kab/Kota 13 Okt.2012 Tim Kloter
Petugas dan minta penjelasan seperlunya.
b. Membantu kelancaran penerimaan jamaah haji, penimbangan barang,
TIM KLOTER PPIH Embarkasi, Karu,
pemeriksaan kesehatan dan penempatan jamaah haji di kamar kamar
2 PPIH Kab/Kota Karom
Asrama Haji.
c. Meminta daftar pramanifes jamaah haji kloternya kepada bagian Di
dokumen. TPHI, TKHI PPIH Embarkasi
d. Memberitahukan Karu/ Karom tentang jadwal pemantapan Karu/ Karom Asrama
e. Memantau pelayanan katering bagi jamaah haji.
 TPHI Embarkasi Karu, Karom
2) Selama berada di Asrama Embarkasi
a. Mengadakan rapat dengan Karu/Karom TPHI PPIH Embarkasi
b. Membantu kelancaran pada waktu pemeriksaan ulang kesehatan
c. Mengajak jamaah haji untuk mengikuti ceramah-ceramah dan bimbingan
manasik yang diselenggarakan oleh PPIH Embarkasi.
d. Membantu kelancaran kegiatan pemantapan ketua regu dan ketua TPHI Karu, Karom
rombongan oleh PPIH Embarkasi TIM KLOTER PPIH Embarkasi
e. Menerima bendera merah putih dari seksi pemantapan petugas TPHI, TPIHI Karu, Karom
menjelang keberangkatan ke airport
f. Mengadakan rapat koordinasi dalam rangka pemantapan pembagian TIM KLOTER PPIH Embarkasi
kerja petugas kloter termasuk ketua regu dan ketua rombongan.
g. Membantu kelancaran pelaksanaan ceramah bimbingan ibadah haji dan
TPHI PPIH Embarkasi
peragaan manasik haji yang dilaksanakan oleh PPIH Embarkasi.
h. Membantu kelancaran pembagian paspor,uang bekal (living cost), gelang
identitas dan uang honor Karu/Karom. TPHI Karu, Karom
i. Menghubungi PPIH Embarkasi Cq. Bidang Pemberangkatan untuk
mengetahui kepastian jadwal keberangkatan. TIM KLOTER Karu, Karom
j. Membantu petugas Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) dalam
pemeriksaan akhir kesehatan calon jamaah haji dan mencatat obat yang Di
TIM KLOTER Karu, Karom
dibawa.
k. Memantau jamaah haji beresiko tinggi dan mengecek kelengkapan Asrama
pengisian buku kesehatan. TPHI PPIH Embarkasi
l. Menginformasikan kepada jamaah haji tentang Balai Pengobatan yang Embarkasi
disediakan oleh PPIH Embarkasi. TKHI PPIH Embarkasi
m. Menganjurkan agar jamaah haji ikut menjaga kebersihan lingkungan
asrama.
n. Melaksanakan pengamatan penyakit pada jamaah haji terutama
TKHI Karu, Karom
kewaspadaan terhadap Keadaan Luar Biasa (KLB).
o. Meminta manifest jamaah haji beresiko tinggi dari petugas KKP dan
memantaunya. TKHI Karu, Karom
p. Melaksanakan Ibadah shalat hajat berjemaah.
q. pemberian materi kultum disertai Pemantapan manasik Haji. TKHI Karu, Karom
3) Persiapan keberangkatan TKHI Karu, Karom
a. Memberitahukan kepada jamaah haji tentang waktu dan persiapan
keberangkatan dari Asrama Haji. TKHI PPIH Embarkasi
b. Mengingatkan jamaah haji agar dokumen, uang dan barang bawaannya
jangan sampai ada yang tertinggal. Paspor diletakkan di tas paspor dan
digantung di leher. TPIHI
TPIHI
TPHI Karu, Karom

TIM KLOTER Karu, Karom