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CONTABILIDAD FINANCIERA
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AJUSTE DE AMORTIZACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES

Los activos intangibles son recursos con los que cuenta la empresa que no son tangibles,
es decir, no tienen esencia material, pero constituyen un bien, por lo tanto se consideran
activos.

Los ejemplos ms comunes de activos intangibles son:

1.- Franquicias
2.- Marcas de Fbrica
3.- Derechos de autor
4.- Plusvala

Franquicia: Representan el derecho de uso de un determinado bien o servicio, permisado por

el poseedor del derecho de manera universal. Normalmente, adems, se recibe asesora y
apoyo logstico cuando se adquiere este tipo de bien. El contrato de adquisicin tiene un perodo
de utilizacin o vigencia, de manera que es finito.

Marcas de Fbrica: Como la franquicia, es el derecho de uso de una marca especfica.

Derechos de autor: Constituye la posibilidad de utilizar un elemento creado por una persona o
ente, por cuyo derecho es preciso efectuar el pago de un monto determinado.

Plusvala: Es el valor agregado que tiene un negocio, debido a su prestigio, marcas que opera,
calidad de bienes y servicios que presta y otros elementos que hacen que su precio de venta
sea mayor que su patrimonio. Esta diferencia de valor lo constituye la Plusvala.

Normalmente, los activos intangibles se contratan por un tiempo determinado, de manera que
al finalizar el perodo contratado, el activo debe ser desincorporado de la contabilidad, si no se
efecta la renovacin del contrato, mediante un nuevo pago.

Para que el efecto de la desincorporacin no resulte tan brusco, las empresas optan por
amortizar el valor del activo intangible durante el tiempo de vigencia del contrato, de manera
que se va disminuyendo paulatinamente su valor para que el impacto contable de su eliminacin
sea paulatino o progresivo.
Ahora bien, como no se sabe si se utilizar el activo por todo el tiempo de vigencia del contrato,
si se renovar o anularar antes de tiempo, el valor a amortizar constituir un monto estimado.
Por ello, se crear una cuenta de valuacin denominada: AMORTIZACIN ACUMULADA.

Para ilustrar este caso de ajuste, se presenta el siguiente ejemplo:

El 01/07/2001, la empresa adquiere una Franquicia por Bs. 8.750.000, para lo cual firma un
contrato de uso por 4 aos.

El contrato de uso de la franquicia es por cuatro aos, en consecuencia su vigencia va desde el

01/07/2001 hasta el 01/07/2005. Por esta razn, en esta ltima fecha se debe eliminar la
franquicia de la contabilidad por el vencimiento del contrato, a menos que la franquicia haya
fracasado o se gestione una renovacin de la misma.

Para minimizar el impacto de esta desincorporacin de la franquicia, se efecta un ajuste anual

para amortizar el valor de la franquicia en el tiempo. Se efectan los siguientes clculos:

Valor de la Franquicia: Bs. 8.750.000

Tiempo de vigencia: 4 aos
Fecha de adquisicin: 01/07/2001
Fecha de cierre: 31/12/2001
Tiempo de amortizacin del ao 2001: Del 01/07 al 31/12 2001: 6 meses.
Amortizacin anual: 8.750.000 / 4 = 2.187.500
Amortizacin ao 2001 (6 meses): 2.187.500 / 12 x 2 = 1.093.750

El asiento de ajuste quedara redactado as:

LIBRO DIARIO PRINCIPAL

ASIENTO DE AJUSTE

Fecha Cdigo Cuentas / Concepto Folio Debe Haber

01 2001 -1- 01
02 Diciembre 31 Amortizacin Franquicia 25 1,093,750.00 02
03 Amortizacin acumulada Franquicia 14 1,093,750.00 03
04 Ajuste para registrar la porcin de la 04
05 Franquicia amortizada desde el 01/07 05
06 hasta la fecha de cierre. 06
07 07

LIBRO MAYOR PRINCIPAL

25

AMORTIZACIN DE FRANQUICIA
Cuenta de egreso o gasto

Fecha Cdigo Detalle Folio Debe Haber

01 2001 Ajuste para registrar la amortizacin 01
02 Diciembre 31 de la franquicia a la fecha de cierre 1,093,750.00 02
03 03
04 04
05 SALDO DE LA CUENTA (Deudor) 1,093,750.00 05

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AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIA

Cuenta de valuacin

Fecha Cdigo Detalle Folio Debe Haber

01 2001 Ajuste para registrar la amortizacin 01
02 Diciembre 31 de la franquicia a la fecha de cierre 1,093,750.00 02
03 03
04 04
05 SALDO DE LA CUENTA (Acreedor) 1,093,750.00 05

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 FRANQUICIA
Cuenta de activo

Fecha Cdigo Detalle Folio Debe Haber

01 2001 01
02 Julio 1 Adquisicn de contrato de franquicia 8,750,000.00 02
03 03
04 04
05 05
06 06
07 SALDO DE LA CUENTA (Deudor) 8,750,000.00 07