CONTRATACION DIRECTA DE CONSULTORIA CDC-CNELSTD-022-16

STD FISCALIZACIN 01 DEL SERVICIO DE DESBROCE DE VEGETACIN DE LA

FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y
DISTRIBUCIN EN EL REA DE SERVICIO DE SANTO DOMINGO

METODOLOGIA Y CRONOGRAMA DE EJECUCION

METODOLOGIA:

La lnea de trabajo estar orientada a Supervisar y Controlar mediante inspecciones continuas

en el lugar de ejecucin del Servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA
FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y
DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO, cumpliendo con las obligaciones
que se establecen en los procedimientos internos de CNEL EP y la Normativa de Control Interno
emitida por la Contralora General del Estado para la Administracin de proyectos durante su ciclo
de vida, adems de controlar de manera especfica y detallada la calidad de las diferentes actividades
ejecutadas, el avance financiero de la ejecucin del contrato y el control de los tiempos de ejecucin
del proyecto.
Garantizar que el Servicio de STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE
SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN
EL REA DE SANTO DOMINGO sea ejecutado dentro del alcance, cronograma, costo y
calidad especficos tanto en equipos, materiales y mano de obra, cumpliendo con las actividades de
coordinacin con el contratista y Administrador de Contrato de Fiscalizacin, mediante la
observacin estricta de las clusulas estipuladas en los contratos con base en los informes peridicos
de ejecucin por parte de la contratista, reuniones programadas con el Contratista, Fiscalizacin y
Administrador de Contrato de Fiscalizacin y el Responsable de Distribucin de la Unidad de
Negocio Santo Domingo.

Adems la Fiscalizacin se dispondr:

Estar bajo la disposicin del Administrador de Contrato de Fiscalizacin, Administradores

del Servicio y del Responsable de Distribucin de la Unidad de Negocio Santo Domingo,
segn sea el caso, con quienes se dirimirn los problemas que puedan presentarse en el
transcurso de la prestacin del servicio.

Recibir por parte de los funcionarios de la Unidad de Negocio relacionados con tareas de
fiscalizacin, una charla introductoria luego de la suscripcin del contrato, con el fin de
conocer todas las polticas, disposiciones y lineamientos que se requieren para la correcta
Fiscalizacin de los trabajos contratados.
 Se dispondrn los trabajos a ejecutarse, mismos que sern las correspondientes rdenes de
compra.

Se velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en las

fichas tcnicas de desbroce emitidas por el SERCOP, del servicio de STD DESBROCE
DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS
LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE
SANTO DOMINGO

Se controlar de manera efectiva las actividades del Servicio de STD DESBROCE DE

VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS
DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO
DOMINGO conforme a las rdenes de compra emitidas.

Se revisar los informes peridicos emitidos por la Contratista sustentados en sus

correspondiente libro de obra a fin de presentar los informes respectivos al Administrador de
Contrato; los cuales servirn para realizar los informes de pago al Contratista del Servicio de
STD DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE
SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y
DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO DOMINGO

La solicitud de pagos por avance y liquidacin se realizarn sustentados en los reportes de la

Fiscalizacin y con la correspondiente aprobacin del Administrador.

Se contar con todos los equipos necesarios para realizar toda gestin o actividad de oficina
y de campo necesaria para que no se retrasen las actividades del proyecto.

Se realizarn reuniones peridicas entre el Representante de la Jefatura de Distribucin de

CNEL EP UN STD, Administradores y Fiscalizadores; reuniones en las cuales se entregarn
los informes detallados de acuerdo a los formatos establecidos por parte de la CNEL EP y
formatos establecidos por la Fiscalizacin para la correcta Supervisin y Control de los
trabajos, reuniones que para sus constancia se suscribirn las respectivas actas.

La Fiscalizacin actuar con estricto apego a la Normativa de Control Interna de CNEL EP

y mantendr una fluida y constante comunicacin, tanto verbal como escrita con los
Administradores a fin de entregar a tiempo y previa a las reuniones los respectivos reportes.

Cualquier anomala que se evidencie en el lugar de ejecucin de los trabajos ser informada
y respaldada con sus respectivas fotografas.

La Fiscalizacin mediante el equipo GPS, registrar las Coordenadas Geogrficas a fin de

avalar la informacin que entregue el Contratista.

La fiscalizacin entregar al Departamento GIS la informacin Georeferenciada de la

ejecucin del desbroce, informacin que ser actualizada en la base del GIS.

Durante toda la ejecucin del proyecto de Servicio de STD DESBROCE DE

VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS
DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO
DOMINGO la Fiscalizacin actuar proactivamente, dentro del marco del Contrato, las
 leyes, reglamentos de la LOSNCP y la normativa interna de la CNEL EP Unidad de Negocio
Santo Domingo.

Al finalizar el Objeto Contractual, La Fiscalizacin presentar un Informe Provisional y uno

Definitivo de la totalidad del trabajo fiscalizado en los trminos del artculo 123 del
Reglamento de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

PRODUCTOS O SERVICIOS OFERTADOS

Los Productos o Servicios Ofertados de esta Consultora son:

Acta de haber recibido, por parte de los funcionarios de la Unidad de Negocio, una charla
introductoria de todas las polticas, disposiciones y lineamientos que se requieren para la
correcta Fiscalizacin de los trabajos contratados, luego de la firma del contrato.

Fiscalizacin del 100% de las rdenes de compra emitidas.

Obtencin y Recopilacin de Datos de Campo 100% verificados, analizados y

garantizados.

Informes de Avance de Ejecucin del Servicio de STD DESBROCE DE

VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LNEAS DE
SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SANTO
DOMINGO.

Reportes de novedades de Campo.

Actas de Reuniones Peridicas entre el Representante de Operacin y

Mantenimiento, Administrador del Servicio y Fiscalizacin.

Archivos Digitales (Incluidas las fotos respectivas)

Hoja de Control

Solicitudes de Cambios y Aprobaciones o no del Administrador del Servicio.

Planillas de avance fsico y econmico del Servicio que haya aprobado el

Administrador del Servicio.

Documentacin del Servicio Liquidado Tcnica y Econmicamente

Informacin Digital para Actualizacin del Sistema GIS de CNEL EP STD.

Calificacin al Contratista en base a su desempeo, honestidad y responsabilidad

Liquidacin de todas las rdenes de compra asignadas.

Informe Total de Fiscalizacin del Servicio para poder suscribir las respectivas
Actas de Entrega Recepcin.
CRONOGRAMA DE TRABAJO DE LA CONTRATACIN DE "STD FISCALIZACIN 01 DEL SERVICIO DE DESBROCE DE VEGETACIN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE
LAS LNEAS DE SUBTRANSMISIN Y DISTRIBUCIN EN EL REA DE SERVICIO DE SANTO DOMINGO"
M ES1 M ES2 M ES3 M ES4 M ES5 M ES6 M ES7 M ES8 M ES9 M E S 10 M E S 11 M E S 12
ACTIVIDAD
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Charla Introductoria de las
Polticas, Disposiciones y
lineamientos para la correcta
fiscalizacin

Revisin de documentacin
contractual entre
fiscalizacin y administracin

Reuniones de trabajo:
Representantes de Jefatura
de Distribucin,
Fiscalizacin, Administracin
y Contratista
Revision de los Formatos
que se van a utilizar en la
recoleccin de informacin

Inspecciones continuas de
Fiscalizacin en el sitio de
ejecucin del proyecto

Aplicacin de los formatos y

plantillas de levantamiento
de informacin para informes
respectivos
Revisin de reportes del
contratista y realizacin del
informe mensual de
fiscalizacin.

Informe Final Provisional

Ing. William J. Toapaxi U