Anda di halaman 1dari 5

Struktur Organisasi http://inspektorat-gianyarkab.info/index.php/profile/struktur-organisasi?...

Struktur Organisasi

Details
Category: Uncategorised
Published on Thursday, 31 March 2016 07:43
Written by Super User
Hits: 41
Agar tugas dan fungsi Inspektorat Kabupaten Gianyar tersebut diatas dapat terlaksana dengan baik sudah ditetapkan
struktur organisasi termasuk penetapan uraian tugasnya dengan Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
1. Inspektur mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan berdasarkan kebijakan dibidang pengawasan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
b. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar
pelaksanaan tugas;
c. Mengkoordinasikan dan mengsinkronkan pelaksanaan kegiatan pengawasan di daerah agar sesuai dengan rencana
kegiatan pengawasan yang direncanakan;
d. Memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasara dapat dicapai sesuai dengan program
kerja dan ketentuan yang berlaku;
e. Menilai kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Mengawasi pelaksanaan tugas kesekretariatan, pembinaan dan pengawasan pemerintahan, keuangan dan kekayaan,
aparatur, kesejahteraan perekoniomian sesuai ketentuan yang berlaku;
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Bupati tentang langkah langkah yang perlu diambil dalam bidang
tugasnya;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Bupati.

2. Sekretaris mempunyai tugas:


a. Membuat rencana kerja berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman kerja;
b. Melakukan koordinasi dengan inspektur pembantu wilayah dalam pelaksanaan tugas;
c. Mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian agar terjalin kerjasama yang baik dan mendukung;
d. Membimbing/memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan lancar;
e. Menilai hasil pelaksanaan kegiatan bawahan serta menilai prestasi kerjanya sebagai bahan perencanaan kerja yang
akan datang dan pertimbangan karier;
f. Melaksanakan urusan Rumah Tangga dan perlengkapan dengan meneliti daftar rencana tahunan barang unit agar
sesuai dengan anggaran yang tersedia dan mengawasi pengeluaran barang guna memenuhi kebutuhan materiil serta
mengadakan pengawasan terhadap kekayaan umum inspektorat;
g. Mengumpulkan bahan koordinasi penyusunan dan pengendalian program kerja pengawasan;
h. Menghimpun, mengolah, menilai dan menyimpan laporan hasil pemeriksaan / pengawasan aparat pengawas
fungsional;

1 of 5 5/9/2016 12:40 PM
Struktur Organisasi http://inspektorat-gianyarkab.info/index.php/profile/struktur-organisasi?...

k. Melaksanakan urusan keuangan dengan meneliti laporan yang dibuat oleh bendaharawan agar pengeluaran anggaran
sesuai dengan rencana;
l. Melaksanakan urusan Hukum dan Kehumasan berdasarkan peraturan perundang undangan agar pelaksaan tugas
berjalan lancar;
m. Menyiapkan bahan penyusunan program dan laporan pelaksanaan P3 Waskat;
n. Mengkompulir laporan laporan para inspektur pembantu wilayah, sub bagian sebagai bahan laporan unit kerja;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
p. Melaporkan hasil kegiatan sebagai bahan informasi/pertanggung jawaban kepada Inspektur Kabupaten.

3. Kepala Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas:


a. Menyusun rencana kegiatan dan melaksanakan urusan Umum dan Kepegawaian berdasarkan kebijakan dibidang
Pengawasan;
b. Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang
berlaku;
c. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja dan pembinaan karier;
d. Menyusun rencana kebutuhan rumah tangga, baik barang bergerak maupun tidak bergerak sesuai ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Mengelola, mencatat, menyimpan, memelihara dan mendistribusikan barang barang inventaris daerah lingkungan
Inspektorat sesuai kebutuhan;
f. Menyiapkan blangko blangko untuk kepentingan kegiatan unit kerja;
g. Menyiapkan bahan usulan penghapusan barang barang milik Daerah;
h. Memelihara keamanan ketertiban, kebersihan, dan memelihara gedung kantor;
i. Mengurus administrasi perjalanan dinas pegawai;
j. Mengurus pelayanan dan memelihara sarana komunikasi;
k. Menyelenggarakan urusan surat menyurat dengan meneliti dan mendistribusikan, melaksanakan pengiriman,
mengarsip, penggandaannya;
l. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan para Kepala Sub Bagian;
m. Membuat buku penjagaan pegawai sesuai ketentuan yang berlaku.
n. Menyimpan bahan dan membuat kensep usul kepangkatan, pemindahan, pemberhentian, mutasi, kenaikan gaji
berkala, kartu pegawai, karis/karsi, askes, taspen, dan usulan lainnya sesuai ketentuan perundang undangan;
o. Membuat, menghimpun dan memelihara Daftar Usulan Kepangkatan (DUK);
p. Membuat rekapitulasi presensi kepegawaian secara periodik sesuai dengan petunjuk untuk dipergunakan sebagai
bahan laporan;
q. Menata dan menyimpan berkas kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku;
r. Menyiapkan bahan penyusunan surat pernyataan menduduki jabatan, melaksanakan tugas, pengurusan pelantikan,
sumpah jabatan dan sumpah PNS serta serah terima jabatan;
s. Menyiapkan bahan telaahan, kajian dan analisis pelaksanaan tugas organisasi dan ketata laksanaan, analisis jabatan
dan pengukuran beban kerja;
t. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
u. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/ kegiatan kepada sekretaris.

2 of 5 5/9/2016 12:40 PM
Struktur Organisasi http://inspektorat-gianyarkab.info/index.php/profile/struktur-organisasi?...

b. Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang
berlaku;
c. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja dan pembinaan karier;
d. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan Peraturan Daerah, Rancangan keputusan Bupati, dan Rancangan Instruksi
Bupati;
e. Menyiapkan bahan rekomendasi pertimbangan hukum;
f. Menyiapkan bahan penyusunan dan pengendalian rencana/program kerja pengawasan;
g. Menyusun rencana kerja anggaran dan dokumen pelaksanaan anggaran;
h. Menyiapkan bahan pemberian pelayanan kegiatan pembinaan dan pengawasan;
i. Menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi pengawasan oleh aparat pengawasan fungsional;
j. Menghimpun, mengolah, menilai hasil pengawasan aparat pengawas fungsional;
k. Mendokumentasikan dan mengolah data pengawasan berdasarkan ketentuan yang berlaku;
l. Membuat laporan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan daerah;
m. Menyimpan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional;
n. Melakukan administrasi pengaduan masyarakat agar tersusun secara baik sesuai prioritas;
o. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan kepala sub bagian;
p. Melakukan pemantauan dan monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional;
q. Melakukan pemutakhiran data hasil pemeriksaan aparat pengawasan fungsional;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
s. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/ kegiatan kepada sekretaris.

5. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas:


a. Menyusun rencana kegiatan dan melaksanakan urusan Keuangan berdasarkan kebijakan di bidang pengawasan;
b. Memberi petunjuk kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang
berlaku;
c. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja untuk pembinaan karier;
d. Menyiapkan bahan dan data penyusunan anggaran belanja langsung dan biaya tidak langsung;
e. Melaksanakan pengelolaan tata usaha keuangan;
f. Melakasanakan pengurusan pencairan uang;
g. Melaksanakan pengurusan gaji uang lembur dan perangsang serta tunjangan lainnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
h. Melaksanakan control keuangan secara periodik;
i. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan para kepala Sub Bagian;
j. Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban sesuai ketentuan yang berlaku;
k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Sekretaris.

6. Inspektur Pembantu Wilayah I mempunyai tugas :


a. Menyusun rencana kegiatan Inspektorat Kabupaten Bidang Pemerintahan berdasarkan kebijaksanaan pengawasan;
b. Melakukan koordinasi antar inspektur Pembantu Wilayah dalam melaksanakan tugas;
c. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan baik tertulis maupun lisan sesuai bidang pengawasan;

3 of 5 5/9/2016 12:40 PM
Struktur Organisasi http://inspektorat-gianyarkab.info/index.php/profile/struktur-organisasi?...

f. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku;


g. Melakukan pemeriksaan terhadap kegiatan para Satuan Kerja Perangkat Daerah tingkat Kabupaten sesuai dengan
PKPT yang ditetapkan;
h. Mengendalikan pelaksanaan pengawasan, pengusutan kebenaran laporan akan pengaduan tentang hambatan,
penyimpangan dan penyalah gunaan wewenang;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Inspektur Kabupaten;
k. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Inspektur pembantu Wilayah I menangani Bidang Pemerintahan.

7. Inspektur Pembantu Wilayah II mempunyai tugas :


a. Menyusun rencana kegiatan Inspektorat Kabupaten Bidang Kemasyarakatan berdasarkan kebijaksanaan
pengawasan;
b. Melakukan koordinasi antar Inspektur Pembantu Wilayah dalam melaksanakan tugas;
c. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan baik tertulis maupun lisan sesuai bidang pengawasan;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
e. Menilai hasil kerja bawahan agara pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan peningkatan karier;
f. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku;
g. Melakukan pemeriksaan terhadap kegiatan para Satuan Kerja Perangkat Daerah tingkat Kabupaten sesuai dengan
PKPT yang ditetapkan;
h. Mengendalikan pelaksanaan pengawasan, pengusutan kebenaran laporan akan pengaduan tentang hambatan,
penyimpangan dan penyalah gunaan wewenang;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Inspektur Kabupaten;
k. Dalam menjalani tugas pokok dan fungsinya Inspektur Pembantu Wilayah II menangani Bidang Kemasyarakatan.

8. Inspektur Pembantu Wilayah III mempunyai tugas:


a. Menyusun rencana kegiatan Inspektorat Kabupaten Bidang Perekonomian berdasarkan kebijaksanaan pengawasan;
b. Melakukan koordinasi antar Inspektur Pembantu Wilayah dalam melaksanakan tugas;
c. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan baik tertulis maupun lisan sesuai bidang pengawasan;
e. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
f. Menilai hasil kerja bawahan agara pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan peningkatan karier;
g. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku;
h. Melakukan pemeriksaan terhadap kegiatan para Satuan Kerja Perangkat Daerah tingkat Kabupaten sesuai dengan
PKPT yang ditetapkan;
i. Mengendalikan pelaksanaan pengawasan, pengusutan kebenaran laporan akan pengaduan tentang hambatan,
penyimpangan dan penyalahgunaan wewenang;
j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Inspektur Kabupaten;

4 of 5 5/9/2016 12:40 PM
Struktur Organisasi http://inspektorat-gianyarkab.info/index.php/profile/struktur-organisasi?...

a. Menyusun rencana kegiatan Inspektorat Kabupaten Bidang Pembangunan berdasarkan kebijaksanaan


pengawasan;
b. Melakukan koordinasi antar Inspektur Pembantu Wilayah dalam melaksanakan tugas;
d. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan baik tertulis maupun lisan sesuai bidang pengawasan;
e. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam melaksanakan tugas agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
f. Menilai hasil kerja bawahan agara pelaksanaan tugas sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan peningkatan karier;
g. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku;
h. Melakukan pemeriksaan terhadap kegiatan para Satuan Kerja Perangkat Daerah tingkat kabupaten sesuai dengan
PKPT yang ditetapkan;
i. Mengendalikan pelaksanaan pengawasan, pengusutan kebenaran laporan akan pengaduan tentang hambatan,
penyimpangan dan penyalah gunaan wewenang;
j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan;
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada Inspektur Kabupaten;
l. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya Inspektur Pembantu Wilayah IV menangani Bidang Pembangunan.

10. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas:


a. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas tenaga fungsional auditor dan Jabatan fungsional lainnya yang terbagi dalam
beberapa kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya;
b. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan bidang tenaga fungsional masing
masing sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan;
c. Jumlah tenaga fungsional ditentukan sesuai kebutuhan dan beban kerja;
d. Jenis dan jenjang tenaga fungsional diatur berdasarkan peraturan perundang undangan.

2.2 Struktur Organisasi


Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Gianyar Nomor 9 Tahun 2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat
Daerah Kabupaten Gianyar, maka Struktur Organisasi Inspektorat Kabupaten Gianyar sebagai berikut:
1. Inspektur
2. Sekretaris Inspektorat dengan jabatan dibawahnya terdiri dari:
a. Kepala Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Kepala Sub. Bagian Penyusunan Perencanaan;
c. Kepala Sub. Bagian Keuangan.
3. Inspektur Pembantu Wilayah, terdiri dari :
a. Inspektur Pembantu Wilayah I , yang mewilayahi bidang pemerintahan;
b. Inspektur Pembantu Wilayah II, yang mewilayahi bidang kemasyarakatan;
c. Inspektur Pembantu Wilayah III, yang mewilayahi bidang perekonomian;
d. Inspektur Pembantu Wilayah IV, yang mewilayahi bidang pembangunan.
4. Jabatan Fungsional Auditor (JFA) dan Pejabat Pengawas Urusan Pemerintahan Daerah (P2UPD).

5 of 5 5/9/2016 12:40 PM