INFORMACION CONCEPTUAL

PAAC (Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones)

El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones es el documento en el que constan, de manera
planificada y ordenada, los Procesos de Seleccin que la Entidad va a convocar o realizar en el
ao, en funcin al cumplimiento de sus metas y objetivos.

ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que se realiza para la consecucin de un objetivo propuesto. Las actividades
pueden ser de carcter permanente, peridico o temporal. Constituye la unidad bsica para la
determinacin de los recursos humanos, fsicos y financieros necesarios. Se desarrolla para lograr
una meta determinada, respondiendo a la pregunta Qu debemos hacer para lograr el objetivo
especfico deseado?

CUADRO DE NECESIDADES
Es la descripcin detallada de los requerimientos de bienes y servicios para un ao determinado.
Se desprende de la identificacin de las actividades y es el insumo principal para la elaboracin
del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

FORMULACION
Etapa en el cual se delimita y organiza en mayor detalle las diversas facetas de la situacin actual,
detallando las posibles actividades, metas y cronograma de ejecucin de los recursos necesarios,
de acuerdo a la asignacin presupuestaria que otorga el Ministerio de Economa y Finanzas.

PROCESOS DE SELECCIN
Los procesos de seleccin, son procedimientos pblicos por los cuales se realizan los contratos
pblicos, procesos en los cuales puede participar cualquier persona que cumpla las bases y
requerimientos y este debidamente inscrito en el Registro Nacional de Contratistas y no estar
incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. Son diversos los tipos de
procesos que existen, dependiendo del tipo de bien o servicio que contratar.

Los procesos de seleccin son los siguientes:

Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta.

Todos estos procesos se inician con la convocatoria y culminan cuando el otorgamiento de la

buena pro haya quedado consentido o cuando se concede el proceso de seleccin.

LICITACIN PUBLICA
Acto de subastar o someter a concurso pblico los contratos de obras o servicios, compras,
adquisiciones etc. del Gobierno Federal con el propsito de obtener la mejor oferta en calidad y
precio de los contratistas o proveedores. Las licitaciones pblicas pueden ser nacionales o
internacionales, segn participen solo proveedores nacionales, o cuando puedan concursar

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proveedores nacionales como extranjeros. Es importante mencionar que tambin hay licitaciones
por invitacin restringida en la que concursan cuando menos tres proveedores.

CONCURSO PUBLICO
Es aquel que se convoca para la contratacin de servicios en general, de servicios de consultora
y de arrendamiento de bienes, dentro de los mrgenes establecidos por la Ley Anual de
Presupuesto.

Se entiende por servicios en general a las actividades tcnicas como limpieza, vigilancia,
reparaciones y otras similares.

Se entiende por servicios de consultora aquellos de carcter profesional, altamente calificados,

prestados por personas naturales o jurdicas para investigaciones, proyectos, estudios, diseos,
supervisiones, inspecciones, gerencias, auditoras especiales y las asesoras profesionales
especializadas.

ADJUDICACIN DIRECTA
Adjudicacin Directa, que se convoca para la adquisicin, suministro o arrendamiento de bienes;
para la contratacin de servicios en general, de servicios de consultora y de ejecucin de obras,
conforme a los mrgenes establecidos en la Ley Anual de Presupuesto. La Adjudicacin Directa
puede ser pblica o selectiva.

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA

La Adjudicacin de Menor Cuanta se aplica para las adquisiciones y contrataciones que realice la
Entidad, cuyo monto sea inferior a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual
de Presupuesto para la Licitacin o Concurso Pblico, segn corresponda.

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