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FORMATO Y OPERACIONES EN EXCEL MDULO I: FRMULAS

INTRODUCCIN
Uno de los mayores potenciales que tiene una hoja los elementos ya estn escritos y slo se indican las
de clculo es el manejo de frmulas y funciones. Las acciones a realizar. Se puede crear frmulas que
frmulas aumentan la inteligencia de una hoja de realicen operaciones bsicas de suma, resta,
clculo. Aunque todas las operaciones que se multiplicacin, divisin o potenciacin entre otras o
realizan en una hoja de clculo se pueden realizar frmulas complejas que involucren funciones y
con una calculadora, se tiene la ventaja de que todos realicen clculos avanzados.

1.1 SINTAXIS DE UNA FRMULA


Una frmula es una ecuacin dentro de una celda que le informa a Excel en que celdas se deben buscar los
calcula un nuevo valor a partir de valores existentes. La valores o datos que desea utilizar en una frmula.
estructura u orden en que van colocados los elementos en
una frmula se denomina sintaxis. Nombres. Cada celda o rango puede contener un
nombre que lo identifique de forma unvoca. Si utiliza
En Excel las frmulas, por muy complejas que sean, un nombre o una referencia a un rango o a una celda,
siguen una estructura o sintaxis especfica que inicia con Excel sustituir el contenido de la direccin igual que si
un signo de igual (=) seguido de los elementos que la la hubiera escrito directamente.
integran, que son bsicamente de tres tipos: Operandos
(los elementos que se calculan), Operadores de Operadores. Un operador especifica la operacin que
Clculo y Funciones predefinidas. Si se inicia una debe realizarse con los elementos de una frmula. Los
frmula con un signo de suma (+) o de resta (-), Excel operadores se clasifican en: aritmticos, lgicos, de
aadir el signo de igualdad al principio de la frmula. relacin, de concatenacin de textos y de referencia.
Operandos. Son los datos que se calcularn en la Funciones. Se trata de frmulas predefinidas que
frmula. Pueden incluir cualquier combinacin de los permiten realizar operaciones sobre un valor constante
siguientes elementos: o una referencia a una celda o a un rango utilizado
Valores Constantes. Nmeros, texto o fechas introducidas como argumento para la transformacin realizada por la
directamente en una celda o en una frmula. frmula. Por ejemplo, puede utilizar una funcin para
completar el contenido de una frmula o como
Referencias. Una referencia es la identificacin de una operando de otra frmula.
celda o rango de celdas en la hoja de clculo. Tambin

1.2 LOS OPERADORES DE CLCULO


Para especificar los clculos que se realizarn en una Operadores Aritmticos
frmula, Excel utiliza diversos operadores que se
Se utilizan para ejecutar las operaciones matemticas
clasifican dentro de stos tipos:
bsicas como suma, resta, multiplicacin o divisin, y
OP. SIMBOLO OPERACION EJEMPLO
generar resultados numricos. La siguiente tabla
contiene los operadores aritmticos:
+ Signo Ms Suma 3+3

- Signo Menos
Resta 3-1 Jerarqua de los Operadores Aritmticos
Negacin (-1)
Las frmulas calculan los valores en un orden
* Asterisco Multiplicacin 3*3
especfico denominado orden de evaluacin o jerarqua
/ Barra Oblicua Divisin 3/3 de operadores. Estas reglas determinan que las
Signo de operaciones de potenciacin se realizan en primer
% Porcentaje
Porcentaje 20%
lugar, los clculos de multiplicacin y divisin en
Acento Exponenciacin segundo lugar y, por ltimo, la adicin y sustraccin. Si
^ Circunflejo o potencia
3^2 una frmula contiene operadores con la misma
Agrupacin o precedencia (Suma o Resta, Multiplicacin o Divisin).
() Parntesis
Asociacin
(A1+B2)/(B3-C1) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.

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Uso de Parntesis Al realizar operaciones encerradas entre parntesis se


deber tomar en cuenta lo siguiente:
Para controlar la prioridad de los clculos en una frmula
se pueden utilizar parntesis, Excel ejecuta en primer Primero se realizan todas las operaciones encerradas
lugar todos los elementos entre parntesis, de acuerdo entre parntesis.
al orden de prioridad mencionado. Si en una expresin existen parntesis anidados, se
ejecutarn primero las operaciones contenidas en los
Para cambiar el orden de evaluacin, debe escribirse parntesis ms internos y luego en los ms externos.
entre parntesis la parte de la frmula que se calcular
en primer lugar. Si se abre ms de un parntesis en un anidamiento,
deber cuidarse de colocar el mismo nmero de
Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 parntesis de cierre. Si esto no sucede, Excel
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la mostrar un mensaje de error proponiendo una
suma. La frmula multiplica 2 por 3, y a continuacin solucin par el mismo.
suma 5 al resultado.
En la hoja Jerarqua de su libro de Excel I-Ejemplos
= 5+2*3 realice el ejercicio correspondiente

Operadores de Relacin o Comparacin


Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar
la sintaxis, Excel sumar 5 y 2, a continuacin, Con estos operadores se pueden comparar dos valores.
multiplica el resultado por 3 con lo que se obtiene 21. El resultado de sta comparacin es un valor lgico:
VERDADERO o FALSO. Se utilizan constantemente
en el campo de las funciones lgicas
= (5+2)*3
OPERADOR SIGNIFICADO EJEMPLO
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la
primera parte de la frmula indican a Excel que calcule = Igual A1=B1
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma > Mayor que A1>B1
de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
< Menor que A1<B1

=(B4+25)/SUMA(D5:F5) >= Mayor o Igual que A1>=B1

<= Menor o Igual que A1<=B1


Por otra parte, no existe ningn lmite al nmero de
niveles de parntesis anidados que se pueden utilizar <> Distinto de A1<>B1
en una frmula, aunque en una funcin el mximo es
de siete niveles. Operadores Lgicos
Resumiendo lo anterior. Excel ejecutar las operaciones en OPERADORES (EJEMPLO)
el orden que se indica en la tabla siguiente. ACCIN Para X = 1,
LGICOS
Y = 8, Z = 5
Realiza una
(X<Y) AND
JERARQUA DE OPERADORES conjuncin
AND Y (Z<Y) =
lgica entre dos
VERDADERO
NIVEL DE expresiones
SIGNO OPERACION
JERARQUIA
Se usa para
( ) Asociacin o Agrupacin 1 realizar una
(10<Z) OR
disyuncin
OR O (Y<X)
^ Potencia o Exponenciacin 2 lgica entre dos
= VERDADERO
expresiones de
* Multiplicacin 3 tipo Boolean
Realiza una
/ Divisin 3
operacin de
O exclusin lgica (X<Y) XOR
+ Suma 4 XOR
EXCLUSIVO entre dos (Y<Z) = FALSO
expresiones de
- Resta 4
tipo Boolean
Lleva a cabo la
Si una frmula contiene operadores con la misma negacin lgica
NO NOT (X>Y)
precedencia (Suma o Resta, Multiplicacin o Divisin). NOT de una
(NEGACIN) = VERDADERO
Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. expresin de
tipo Boolean

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Tambin llamados Booleanos (llamados as en honor a referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro,
George Boole matemtico ingls del Siglo XIX, quien a otros libros y a los datos de otros programas. Las
sugiri un pensamiento lgico que pudiese expresar referencias de celdas a otros libros se denominan
operadores de manera algebraica), son los que Referencias Externas. Las referencias a datos de
permiten relaciones lgicas las cuales como se deduce, otros programas se denominan Referencias remotas.
pueden provenir de una comparacin relacional; son
De forma predeterminada Excel utiliza el estilo de
los que permiten efectuar dos "comparaciones" hechas
referencia A1, que rotula las columnas con las letras
cada una con un operador relacional en una sola lnea.
(desde A hasta IV, en un total de 256 columnas) y las
Una comparacin relacional arroja resultados de
filas con nmero (del 1 al 65536).
VERDADERO o FALSO. El producto de una
comparacin lgica es tambin VERDADERO o Los operadores de referencia combinan rangos de
FALSO. Estos valores se consideran como constantes, celdas para los clculos con los siguientes operadores.
ya que nos sirven para evaluar el resultado de una
relacin lgica. OPERADOR SIGNIFICADO (EJEMPLO)

Los operadores lgicos se rigen por las siguientes Operador de


tablas denominadas tablas de verdad: rango que genera
una referencia a
Dos
AND OR : puntos
todas las celdas (B5:B15)
entre dos
p q pYq p q pOq referencias, stas
V V V V V V incluidas.

V F F V F V Operador de
unin que combina
F V F F V V , Coma
varias referencias
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
en una sola.
F F F F F F
Operador de
XOR NOT interseccin que
genera una
p q p XOR q p NOT p _ Espacio
referencia a celdas
(B7:D7_C6:C8)
comunes a las dos
V V F V F referencias.
V F V F V
F V V
Operador de Concatenacin de Textos
F F F Utiliza el signo (&) para unir o concatenar una o varias
cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento
Operadores de Referencia de texto. Ejemplo: Centro&Nacional general la
Las referencias identifican una celda o grupo de celdas cadena de texto: Centro Nacional
en una hoja de clculo. Una referencia le indica a Excel
OPERADOR SIMBOLO SIGNIFICADO (EJEMPLO)
en qu lugar debe buscar los valores o los datos que se
desean utilizar en una frmula. Conecta o
concatena dos
Se pueden utilizar datos de distintas partes de una hoja "y" valores para
de clculo dentro de una frmula, o bien, utilizar el valor de
& Comercial generar un
("Viento"&"norte")
valor de texto
una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse continuo.

1.3 CREACIN E INSERCIN DE FRMULAS.


Como se coment anteriormente, el poder de una hoja Una frmula puede utilizar valores contenidos en las
de calculo radica en las frmulas que en ella se utilizan. celdas para realizar operaciones como la suma, resta,
Con Excel se pueden crear frmulas para realizar un gran multiplicacin y divisin.
nmero de operaciones. Para llevar a cabo operaciones
ms sofisticadas, Excel permite aadir clculos Cmo Introducir una Frmula?
predefinidos denominados funciones a las frmulas. Al empezar a escribir una frmula se activa la barra de
Una funcin es una ecuacin predefinida que opera frmulas y con ella los siguientes botones:
sobre uno o ms valores y devuelve un nico valor.
Excel incluye una biblioteca con un aproximado de 300 Botn Cancelar: Permite cancelar lo que se est
funciones de distintas categoras. escribiendo, es equivalente a presionar la tecla ESC.

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