Tugas Admin VLE

(Admin hendaklah berkongsi ID dengan pentadbir, JK Dokomentasi dan membuat

pengagihan tugas untuk memastikan dashboard sentiasa dalam keadaan bermaklumat
dan kemaskini)

1. Mengurus dashboard sekolah

1.1 Nama sekolah, alamat, no telefon, email, logo sekolah
1.2 Sejarah Sekolah
1.3 Misi Visi
1.4 Lagu Sekolah
1.5 Carta Organisasi Sekolah
1.6 Takwim Sekolah ( Tugas Penolong Kanan)
1.7 Pautan laman ( Site Link)
1.8 Pautan Luar (KPM, Portal Pendidikan, Portal Berita dll.)
1.9 Notis Sekolah ( Tugas Penolong Kanan)
1.10 Forum ( ikut keperluan)

2. Mengurus data Guru, murid dan Staf ( Pengguna)

2.1 Menambah pengguna baru sekiranya ada guru atau staf yang baru
berkhidmat atau sebelum ini belum didaftarkan.
2.2 Transfer in pengguna yang baru masuk pindah dan transfer out kepada
pengguna yang keluar pindah.
2.3 mengaktifkan pengguna (Enable) jika pengguna dalam sistem dalam status
Disable.
2.4 Nyahaktifkan pengguna ( Disable) jika pengguna telah pindah keluar atau
meninggal dunia.
2.4 Mengurus data murid yang naik kelas atau pindah kelas di awal tahun. Admin
boleh minta bantuan guru kelas dengan log masuk menggunakan akaun admin.
2.5 menyemak data murid, sekiranya didapati ada data murid yang belum
masuk, Admin hendaklah mengambil data murid dari APDM dan meng emailkan
kepada Helpdesk nama-nama murid yang tercicir untuk dimuat naik.
2.6 Memastikan semua pengguna telah diberi ID.

3. Menyediakan fail berkaitan dengan VLE, seperti surat-menyurat, Surat siaran,

pekeliling, Data ID Guru dan Pelajar, Prestasi VLE sekolah ( data Analitic) ,
laporan PPD / PKG ke sekolah, data GM1M dan lain-lain.
4. Memastikan KPI yang ditetapkan dapat dicapai dengan membuat perancangan
dengan pentadbir seperti penyediaan jadual penggunaan makmal, latihan
kepada guru dan murid, peningkatan keupayaan prasarana dll.
5. Sentiasa mempromosi VLE pelancaran, Brosur, Poster, anugerah pengguna
VLE dll.

NOTA RINGKAS UNTUK ADMIN VLE

6. Menambah Pengguna Baru
6.1. Log masuk sebagai Admin
6.2. Klik Frog Drive Aplication User Pilih Tap Teacher ( jika pengguna baru adalah
guru) -
Klik Create New Teacher Isikan maklumat pada borang Pilih ID Type dan ruang lain-
lain. ( wajib yg bertanda *) Klik Create Tunggu proses dan sistem akan menjana ID
dan kata laluan.

6.3. Sekiranya kata laluan yang diberi sukar utk diingati admin oleh riset.

7. Cara Reset kata laluan (Guru , Murid , Pengguna )

7.1. Log masuk sebagai Admin
7.2. Klik Frog Drive Aplication User Pilih Tap User Pilih Choose Option - Reset
password User Type taipkan ID Taipkan Password Baru Klik Verify Save. ID
guru boleh juga di Copy di tap Teacher.

8. Pengguna berpindah Masuk / Pindah Keluar

8.1. Log masuk sebagai admin
8.2. Klik Frog Drive Aplication User Klik Tap User Klik Choose Option Transfer
User User Type Taipkan ID atau No KP Pilih Transfer In Jika Guru Pindah
Masuk ( Transfer Out Jika Keluar ) Verify Save

8.3. Transfer user request = meminta pengguna dari sekolah lama. Dapatkan kod
sekolah baharu terlebih dahulu untuk membuat permintaan.

9. Mengaktifkan Pengguna
9.1. Log masuk sebagai admin
9.2. Klik Frog Drive Aplication User Klik Tap User Choose Option Enable /
Disable User User Type Masukkan ID atau KP Pilih User Status Enable Verify
save

10. Reset Password Donggle

10.1. Log masuk sebagai admin
10.2. Klik Frog Drive Aplication User Klik Tap User Choose Option Reset
password - User Type Donggle User Name - Taipkan ID donggle Taipkan New
Password verify save.
11. Membuat Kuiz
11.1 Klik pada Frog Drive Kuiz Kuiz
Baru

11.2 Masukkan butiran yang diperlukan.

Contoh

11.3 Klik tambah soalan.

11.4 Ada 4 jenis format soalan kuiz yang
boleh digunakan, Teks bebas, aneka
pilihan, betul salah dan imej aneka pilihan.

11.5 Contoh teks bebas

Soalan. Taipkan salah satu kata ganti diri pertama.

11.6 Masukkan skema jawapan satu klik butang +, skema jawapan 2 dan klik +
sehingga semua skema jawapan dimasukkan.

11.7 Masukkan maklum balas jika ada penerangan mengenai soalan yang hendak
dijawab. Boleh kosongkan jika tiada apa-apa penerangan.

11.8 Klik tanda + untuk membuat soalan kedua, kemudian pilih format soalan sekali
lagi.

11.9 Contoh soalan aneka pilihan

11.10 Klik tambah jawapan jika lebih dari 2 pilihan jawapan.

11.11 Klik tanda untk skema jawapan yang betul.

11.12 Klik + untuk tambah soalan berikutnya.

11.13 Contoh soalan betul salah

11.14 Klik tanda untuk skema jawapan yang betul. Jika skema jawapan dalam
bahasa Inggeris, ( tru / false) edit semula dalam Bahasa Melayu.

11.15 Soalan Imej Aneka Pilihan

11.16 Klik tambah imej untuk memasukkan imej.

Klik Logo Gear
11.17 Klik skema jawapan yang betul. Untuk Simpan

11.18 Klik logo Gear ( simpan) dan ( tutup) jika untuk menangguh penulisan
soalan.

11.19 Untuk membuka semula kuiz dan menyambung soalan berikutnyaklik Frog
drive kuiz dan cari dan klik sekali (tanda biru) tajuk kuiz yang hendak diedit, Klik

11.21 Klik logo

Gear

11.22 Klik Edit

11.20 Cari tajuk kuiz yang hendak diedit,

klik sekali ( sehingga tanda biru)
Logo Gear, Klik Edit
 11.23 Klik Edit
Soalan

11.25 Klik tanda +untuk

11.24 Klik No Soalan yg
menambah soalan baru
hendak di edit atau .

11.26 Jika item soalan telah siap..klik Logo

Gear - simpan dan klik sekali lagi terbit.

11.27 Jika semua soalan dah siap, klik simpan dan kemudian klik terbit.

11.28 sekiranya sudah terbit, soalan kuiz tidak boleh ditambah lagi kerana tidak boleh
diedit . Namun jika ada keperluan untuk menambah soalan atau memperbetulkan ejaan
dan sebagainya kuiz yang telah diterbitkan tadi perlu di salin semula ( duplicate)
untuk menjadikan ia dalam format mod sedia edit.

12.0 Menghantar Terus Kuiz Sebagai Tugasan Klik Frog Drive Kuiz.
 12.1 Klik Logo Gear Klik Tugaskan

12.2 Klik pada kuiz yang hendak dihantar

sebagai tugasan ( tanda biru)

12.3 Klik Subjek

12.4 Taip arahan jika ada

12.5 Taip darjah / kelas penerima. D utk

sekolah rendah T untuk menengah.
D1 darjah 1T1 utk tingkatan 1 -Klik

12.6 Klik seterusnya

 12.7 Set tarikh akhir tugasan

12.8 Klik muat naik jika ada tugasan

tambahan cth.fail MS word

12.9 Klik pelepasan fail jika murid perlu

upload fail jawapan ( cth. ms word) atau
aktiviti teks jika murid perlu menaip terus
jawapan. Atau Tiada

12.10 Klik Tugaskan

13. Murid menjawab soalan kuiz.
 13.1 Log masuk ID murid yang berkenaan.

13.2 Klik pada pemberitahuan

13.3 Klik pada maklumat

13.4 Klik pada tajuk tugasan

13.5 Klik pada lancarkan

kuiz untuk menjawab.

13.6 Klik Lengkapkan tugasan untuk

menghantar kepad guru semula.

14. Guru melihat tugasan yang dihantar oleh murid.

14.1 Log masuk sebagai guru
14.2 Klik Pada pemberitahuan
 14.3 Klik Pada Nama tugasan

14.4 Klik nama penerima

14.5 Masukkan markah

keseluruhan

14.6 Klik simpan

14.7 Klik pautan untuk kembali

kepada paparan sebelum
 14.8 Klik Logo Gear klik tutup
tugasan

14.9 Klik Tutup

14.10 Setelah selesai guru memberi markah apabila pelajar log masuk, mereka boleh
melihat paparan markah yang diberi oleh guru pada tap Ditutup

14.11 paparan markah

15. Menghantar tugasan menggunakan laman ( site)

( Rujuk P point yang akan diemailkan kemudian)