PROTOCOLO DE APLICACIN DE LA FICHA DE MONITOREO A LOS

COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR 2017

Estimado Monitor:
El presente protocolo tiene por finalidad unificar criterios bsicos para el recojo de informacin de los Compromisos de
Gestin Escolar en las instituciones educativas pblicas de Lima Metropolitana.

1. Qu son los Compromisos de Gestin Escolar?

Son prcticas de la gestin escolar consideradas esenciales para asegurar que los estudiantes logren mejores
aprendizajes; los compromisos se expresan en indicadores que son de fcil verificacin y sobre los cuales la Institucin
Educativa (IE) tiene capacidad de reflexionar e intervenir para la toma de decisiones orientadas a la mejora de los
aprendizajes.

2. Cmo definimos cada Compromiso de Gestin Escolar?

COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Tiene como finalidad orientar a toda la comunidad educativa en el proceso de asegurar de manera sostenida las
mejoras educativas a lo largo del tiempo.

COMPROMISO 2: RETENCIN ANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

Este compromiso se refiere a la capacidad de la institucin educativa para mantener a los estudiantes de un ao a otro.
La retencin describe el proceso de asistencia continua de los estudiantes a una institucin educativa, por lo que se
constituye como lo opuesto a la desercin. Para que la retencin sea efectiva es necesario que el esfuerzo sea en
equipo, involucrando a todos los miembros de la comunidad educativa.

COMPROMISO 3: CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA INSTITUCIN EDUCATIVA

Este compromiso, por su naturaleza e importancia, moviliza a la comunidad educativa hacia un concepto de
optimizacin y aprovechamiento del tiempo en el ejercicio de sus funciones. Comprende dos aspectos
complementarios entre s, la gestin de la jornada escolar y de la jornada laboral. El cumplimiento de ambas originar el
desarrollo completo del currculo y garantizar a los estudiantes el cumplimiento de la totalidad de las jornadas de
aprendizaje planificadas.

COMPROMISO 4: ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRCTICA PEDAGGICA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

El Marco del Buen Desempeo del Directivo establece como competencias de los directores, la promocin y liderazgo
en la mejora de la prctica pedaggica de su equipo de docentes, as como el acompaamiento sistemtico a los
procesos pedaggicos con la finalidad de lograr las metas de aprendizaje establecidas; es decir, el liderazgo pedaggico
del directivo se centra en apoyar, evaluar y desarrollar la calidad docente, para ello, se genera una dinmica de inter
aprendizaje para la revisin y retroalimentacin de la prctica pedaggica.

COMPROMISO 5: GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA

La convivencia escolar es el conjunto de relaciones personales y grupales que configuran la vida escolar. Es una
construccin colectiva cotidiana, cuya responsabilidad es compartida por todos los integrantes de la comunidad
educativa, pues cada una aporta con sus acciones a los modos de convivencia. Es un factor que contribuye al clima
escolar.

3. Qu mide el Instrumento de Gestin de los Compromisos de Gestin Escolar?

La Ficha mide cinco Compromisos de Gestin Escolar, once indicadores y veinte tems:

COMPROMISO 1: PROGRESO ANUAL DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.

INDICADOR: Porcentaje de acciones de mejora de los LOGROS DE aprendizajes, establecidas a partir de los resultados
DEL PAT que estn siendo implementadas.
COMPROMISO 2: RETENCIN ANUAL E INTERANUAL DE ESTUDIANTES EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
INDICADOR: Porcentaje de estudiantes matriculados reportados oportunamente
INDICADOR: Porcentaje de asistencia de estudiantes durante el ao acadmico o mdulo ocupacional.
 INDICADOR: Porcentaje de estudiantes matriculados que concluyen el ao acadmico.
COMPROMISO 3: CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIN PLANIFICADA POR LA INSTITUCIN EDUCATIVA
INDICADOR: Porcentaje de horas lectivas cumplidas por cada familia profesional.
INDICADOR: Porcentaje de jornadas laborales efectivas de los docentes.
COMPROMISO 4: ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A LA PRCTICA PEDAGGICA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
INDICADOR: Indicador aplicable en LOS CETPRO dnde el director no tenga carga horaria: Porcentaje de visitas de
monitoreo y acompaamiento programadas en el PAT que han sido ejecutadas.
INDICADOR: Indicador aplicable en el CETPRO dnde el director tenga carga horaria: Porcentaje de reuniones de inter
aprendizaje programadas en el PAT que han sido ejecutadas.
COMPROMISO 5: GESTIN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA
INDICADOR: Normas de convivencia consensuadas incluidas en el reglamento interno, publicadas en algn espacio
visible DEL CETPRO.
INDICADOR: Porcentaje de actividades implementadas con toda la Comunidad Educativa para brindar orientaciones de
aprendizaje, convivencia, etc., planificadas en el PAT.
INDICADOR: Porcentaje de casos atendidos oportunamente del total de casos reportados en el libro de incidencias.

4. Descripcin de la Escala de Valoracin: Para el registro se ha consignado una escala de valoracin del 1 al 4 la cual se
describe detalladamente en la Rbrica del instrumento a fin de hacer ms objetivo el recojo de la informacin:

1 2 3 4

5. A quin se aplica el instrumento?

Esta ficha ser aplicada al Director, Sub director de las IIEE de Lima Metropolitana

6. Quines pueden aplicar la ficha?

La ficha ser aplicada nicamente por los monitores que hayan sido capacitados en los Compromisos De Gestin
Escolar, uso de aplicativos, ficha de monitoreo y registro en el sistema de Monitoreo.

7. Dnde registrar la informacin?

El registro de la informacin puede efectuarse a travs de acceder al Formulario Web del instrumento Compromisos
De Gestin Escolar. Es importante saber que puede ingresar al Sistema para registrar la informacin a travs de
cualquier dispositivo con conexin a internet, ya sea una computadora personal, laptop, tabletas o Smartphone.

8. Qu debe hacer antes, durante y despus de realizar la aplicacin del Instrumento?

8.1. ANTES DE LA OBSERVACIN:

TRABAJO DE GABINETE:
Una vez que tenga la lista de IE que va a monitorear, el PAT de la IE y el aplicativo del MINEDU, realizar un trabajo de
gabinete que consistir en revisar, analizar y garantizar que los datos generales y los datos cuantitativos solicitados por
los compromisos de cada IE asignada estn completos y validados, a fin de revisar la coherencia y brindar una asistencia
tcnica pertinente cuando se visite la IE.
Para ello, utilizar la ficha impresa y la rbrica donde se consignar la valoracin segn la revisin y anlisis que realice
para luego ser utilizado cuando vaya a la Institucin Educativa, dnde se har la segunda revisin con el director, para lo
cual se utilizar el aplicativo web.
Si la IE que le han asignado no cuenta con PAT, se realizar un trabajo de campo, es decir ir a la IE para solicitar el PAT
y revisarlo con el director.

8.2. DURANTE LA OBSERVACIN:

TRABAJO DE CAMPO:
Momento en que se recoge la informacin en la misma Institucin educativa con el director y equipo directivo.
Presentarse en la IE a las 7:40 am para reunirse con el Director de la IE antes del inicio de la jornada escolar.
Al momento de la presentacin en la IE debe comunicar al Director lo siguiente:
Tu funcin es recoger informacin sobre los cinco compromisos de Gestin Escolar.
1
 Verificar la informacin presentada en el PAT para ello solicitars las fuentes de verificacin correspondiente.
Asegrese de completar todos los campos vacos antes de enviar.
Para llenar la ficha en cada uno de sus aspectos debes considerar lo siguiente:

Registro de Informacin: La informacin que se registre en la ficha deber estar sustentada con los documentos de gestin
que solicite, por lo tanto, solo podr brindarte la informacin un personal autorizado para mostrarte dichos documentos. Por
favor, solicita al Director o Sub Director de la IE los instrumentos de gestin educativa que servirn como fuente de
verificacin. (No es necesario sacar fotocopias).

No te olvides que todos los documentos mencionados en las rbricas deben ser verificados antes de consignar la respuesta.
Recuerda que los documentos: actas, informes, reportes etc. deben contener los sellos o algn elemento que indiquen su
carcter oficial administrativo consignado en las instancias de gestin respectivas (UGEL).

Para llenar los Datos Informativos de la IE:

Si es de forma manual ingrese los datos solicitados los cuales son proporcionados por el director o el informante.
Debes recordar que el cdigo de local est compuesto por seis dgitos y el cdigo modular consta de siete.
Si realizas el registro de la informacin en el Formulario Web, debes consignar los campos sealados como
obligatorios, es decir, no puedes dejar nada en blanco. Inicia consignando el cdigo de local y por defecto se
autocompleta los dems campos.

Para llenar Datos del Informante: Si es de forma manual ingrese los datos solicitados los cuales son proporcionados por el
informante. Si realiza el registro a travs del formulario web, se precargarn los datos del director, si el informante es otra
persona autorizada debe ingresar los campos sealados como obligatorios (NOMBRES APELLIDOS, DNI, CARGO).

Para llenar los campos de Compromiso 1, Compromiso 2, Compromiso 3, Compromiso 4 y Compromiso 5.

Si es de forma manual, lea la rbrica y marque (X) la puntuacin que corresponda en la columna de valoracin.
Si realiza el registro de la informacin en el Formulario Web, seleccione el tems propuesto y seguidamente se
desplegar la rbrica, elija la valoracin que Ud. considere correcta.

8.3. DESPUS DE LA OBSERVACIN.

Si ha efectuado el recojo de la informacin con el formulario web revisa todos los campos consignados como
obligatorios y haz clic en enviar el formulario. Si la recoleccin de informacin ha sido de forma manual, verifica que
la Ficha de monitoreo a los compromisos de gestin escolar 2017 est completa, antes de retirarte de la IE. Tenga
en cuenta que no debe dejar en blanco los casilleros asignados como obligatorios.
9. Finalmente, despdete del director y/o del informante, agradecido por haberle permitido visitar su I.E y comunicar que
la informacin se le enviar a su correo institucional.
10. Los especialistas y los Equipos Pedaggicos Territoriales al finalizar el recojo de la informacin realizarn Asistencia
Tcnica pertinente a la informacin recogida del PAT en cada IE.

Consultas: monitoreo@drelm.gob.pe