Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi secara otomatis beserta perilaku
dari ACCURATE dan RENE atas proses sinkronisasi tsb.
Data-data yang otomatis terkoneksi (RENE versi 2.1.1) Data RENE otomatis terexport ke
ACCURATE :
1. Daftar barang
2. Daftar kategori barang
3. Daftar pelanggan
4. Daftar pemasok
5. Daftar kategori pelanggan
6. Penjualan ataupun penjualan retur
Catatan #1 : Semua data yang di export ke ACCURATE atau RENE menarik data dari
ACCURATE adalah semua data yang baru (Create New). Jadi jika ada edit tidak akan di ambil
lagi / disesuaikan lagi. Begitu juga kalau ada terjadi hapus, maka juga tidak di sesuaikan lagi.
Catatan #2 : Saat baru pertama kali setting koneksi ini, maka saat save akan ditanyakan mau
Sikronisasi atau tidak. Di jawab ya. Sinkronisasi adalah proses persiapan agar koneksi RENE ke
ACCURATE dapat berjalan mulus. Yang dilakukan adalah :
Menyamakan data barang, jadi RENE mengeksport barang nya ke ACCURATE dan juga
menarik barang dari ACCURATE, kalau ada kode yang sama, tidak di export dan juga
tidak ditarik.
Mengeksport daftar customer supaya export transaksi penjualan nya nanti di pastikan
berhasil
Mengecek Pajak dan ratenya di ACCURATE dan menyamakannya dengan RENE, agar
saat proses Export transaksi penjualan nya berhasil dan hitungan pajaknya benar.
Menyamakan sales invoice nya. Kalau Nomor Invoice nya sudah ada, maka tidak di
export. Jadi supaya user yang sudah melakukan export sales manual sebelumnya otomatis
tidak di export ulang lagi. Jadi dipastikan semua data sales di RENE sudah ada di
ACCURATE.