Cdigo SIS-MA-82

Versin 1.0
MANUAL DE USO DEL MDULO
Documento de Oficio N 007-
DE MATRCULA EN LNEA Aprobacin 2015-DSI-UPSJB
Fecha de
Aprobacin
26/06/2015

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Preparando el camino.

MANUAL DE USO DEL MDULO DE MATRCULA

EN LNEA

Revisado por: JOS NAVA ALVARADO Aprobado por: CRISTIAN SALDAA

RUBN TITO CCOICCA
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INDICE

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 3

3. CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................................. 3

4. REQUISITOS PARA REALIZAR LA MATRCULA EN LNEA ............................................................. 3

5. USO DEL MDULO DE MATRCULA EN LNEA ............................................................................ 4

6. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................ 13

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1. OBJETIVO
El presente manual tiene como objetivo explicar a los estudiantes de la UPSJB, la manera de
hacer su matrcula a travs de la Intranet Institucional San Juan en Lnea.

2. ALCANCE

A estudiantes de la Universidad Privada San Juan Bautista, que vayan a realizar un proceso de
matrcula, que cumplan con los requisitos indicados.

3. CONSIDERACIONES GENERALES

a. La plataforma de Matrcula en lnea estar habilitada desde la fecha de inicio de la

matrcula hasta el vencimiento de la matrcula extempornea, segn lo indicado en el
cronograma de actividades acadmicas del semestre a matricular enviado por su Escuela
Profesional.

b. Los requerimientos tcnicos mnimos para realizar la Matrcula en lnea, son los
siguientes:

PC Pentium IV o superior.
Sistema Operativo Windows 7 o superior.
Se recomienda utilizar Internet Explorer 8 o superior.

c. Los estudiantes que no pudieran realizar su Matrcula en lnea dentro del plazo
establecido debern acercarse a la Coordinacin Acadmica de su Escuela Profesional
para efectuar su matrcula de manera presencial.

4. REQUISITOS PARA REALIZAR LA MATRCULA EN LNEA

Los estudiantes que no cumplan con los requisitos indicados a

continuacin no podrn realizar su Matrcula en Lnea.

a. No tener DEUDA VENCIDA pendiente (semestres anteriores).

b. Haber efectuado la programacin de pre-cuenta corriente va la Intranet Institucional

San Juan en Lnea y haber realizado el pago de la MATRCULA y la PRIMERA CUOTA. En
caso de que haya vencido la matrcula, el estudiante tambin deber cancelar el concepto
por MATRCULA EXTEMPORNEA.
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c. Los estudiantes debern tener como situacin actual: REGULAR ACTIVO, ACTUALIZACIN
DE MATRCULA, REINCORPORACIN A LA UNIVERSIDAD, INGRESANTE o RESERVA DE
VACANTE.

d. El estudiante deber entregar todos los documentos requeridos por su Escuela

Profesional, incluyendo la DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO DE PAGO.

e. El estudiante NO DEBER ESTAR DESAPROBADO POR TERCERA VEZ en alguna asignatura.

Cualquier dificultad con el uso del aplicativo agradeceremos comunicarse inmediatamente al

correo electrnico helpdesk@upsjb.edu.pe o llamar al telfono (+51) (1) 214-2500 anexo 137.

5. USO DEL MDULO DE MATRCULA EN LNEA

a. Ingresar a http://www.upsjb.edu.pe/ , hacer clic en "Intranet San Juan en Lnea.

b. En la siguiente pantalla ingresar su usuario y contrasea (credenciales) obtenidos despus

de Activar tu Cuenta Institucional Office 365.
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c. Al lado izquierdo de la pantalla, se visualizar una lista de opciones. Ingresar a la opcin

Pre- Matrcula - Matrcula Online.

Se abrir una ventana, brindando unos requisitos para realizar la matrcula; as como
tambin que hacer en caso de error; luego de leer los trminos hacer clic en Aceptar.
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d. En la siguiente pantalla hacer clic en Nueva Matrcula.

e. A continuacin, seleccionar el Semestre en el cual se va a matricular. Si cumple con los

requisitos, se activar el botn Iniciar. Hacer clic en dicho botn.

En caso de faltar alguno de los requisitos, se mostrar un mensaje como el indicado a

continuacin:
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f. Una vez iniciada la matrcula, se visualizarn sus datos y las asignaturas disponibles en las
que podr matrcularse.
Asimismo abrir una ventana informando al estudiante registrar la Declaracin Jurada de
Compromiso de Pago.
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g. Para visualizar el horario de una asignatura dar clic en el botn .

Se podr visualizar los horarios de las asignaturas siempre y cuando est dentro de las
fechas para la activacin de la Matrcula en lnea; en caso contrario, se inhabilitarn
los botones de visualizacin.

h. Seleccionar el turno (maana, tarde, noche) y se visualizarn los horarios disponibles. Al

lado derecho de cada horario, se visualizar un smbolo verde si el horario se encuentra
habilitado o un smbolo plomo si el horario se encuetra deshabilitado (por falta de
vacante, falta de programacin, cruce de horarios, etc.).
Asimismo, si seleccionamos un turno que no tiene horarios mostrar un mensaje al
estudiante indicando: No hay horarios disponibles.
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Para elegir el horario de su preferencia, hacer clic en el botn y regresar a la

pantalla de asignaturas disponibles (punto f), para elegir el horario de otra asignatura.

i. Seleccionar las asignaturas y horarios que desee. Tenga en cuenta que a medida que se
matricule en cada asignatura, se irn sumando los crditos utilizados, los cuales se
muestran en la parte inferior de la pgina.
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j. Si desea realizar alguna modificacin en los horarios seleccionados, hacer clic en el botn
para eliminar el horario y luego volver a seleccionarlo (punto g).

k. Para finalizar la matrcula, hacer clic en el botn Procesar Matrcula. Inmediatamente

aparecer un mensaje de confirmacin. Presione Aceptar para validar la matrcula o
Cancelar para revisarla.

En caso de error al efectuar la matrcula, debe hacer la Rectificacin de Matrcula a

travs de la Coordinacin Acadmica de su Escuela Profesional, efectuando el pago
correspondiente.
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En caso que el estudiante realice una matrcula por creditaje abrir esta ventana.

Si el estudiante realiza una matrcula regular abrir esta ventana.

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l. Si presiona Aceptar se visualizar la FICHA DE MATRCULA. Para exportarla a un archivo

PDF, e imprimirla si desea, haga clic en .

Otra manera de imprimir la FICHA DE MATRCULA es ingresando nuevamente al mdulo

de Matrcula en lnea y hacer clic en el icono de impresin .

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Esto es un ejemplo del archivo PDF, despus de realizar la matrcula.

6. CONTROL DE CAMBIOS

VER FECHA ELABOR DESCRIPCIN

1.0 01-06-2014 Juan Carlos Ramos Avalos / VERSIN ORIGINAL
Rubn Tito Ccoicca