Combinacin DE

CORRESPONDENCIA MEDIANTE
DOCUMENTO DE WORD
 APLICACIONES MICROINFORMTICA
Combinacin de Correspondencia mediante documento
de WORD

Con estos apuntes pretendemos que el alumno le sea mas fcil de comprender
como se realiza un ejercicio de combinacin de correspondencia

Para combinar correspondencia se puede utilizar varias formas con Word,

Excel y Access, no obstante hoy lo que vamos a utilizar es el WORD para
realizarla, los pasos que debemos seguir son:

1. Abrir el Programa de Word y seleccionar un documento nuevo.

2. En este documento insertamos una tabla por ejemplo de 5 columnas y

5 filas por ejemplo, realizamos los pasos: Menu tabla Insertar
Tabla, ponemos los nmeros de columnas y filas que queremos en
nuestro caso 5 y 5

N. Columnas

N. Filas

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Quedando la tabla como figura en la figura de abajo

En esta tabla vamos a introducir datos en la primera fila vamos a poner el

nombre de cada columna, ejemplo: NOMBRE y APELLIDOS DIRECCION
POBLACION - PROVINCIA MODELO COCHE, en las siguiente filas las
rellenamos con datos quedando la tabla como en la siguiente figura.

Una vez realizado el trabajo salvamos el documento en la carpeta que

queremos con el nombre por ejemplo tabla.doc

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3. Una vez realizado el punto anterior volvemos a seleccionar un

documento nuevo en el cual vamos a escribir una carta en el cual la
empresa quiere indicar a los coches cuyos modelo son AVENSIS que
se tienen que pasar para pasar una revisin.

4. El primer paso que tenemos que realizar una vez abierto el documento
es poner la tabla de herramienta de combinar correspondencia de la
forma

Barra de Herramientas de
Combinar correspondencia

5. Una vez que tenemos el escrito de WORD abierto y con la barra de

Herramientas para combinar correspondencia, lo primero que tenemos
que realizar es elegir el origen de datos, que para nosotros es el
documento que hemos llamado tabla.doc en el paso anterior, para eso
seguimos los siguientes pasos:

Primero.- en la barra de herramientas de combinacin seleccionamos el boton

de abrir origen de datos

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Botn de abrir origen de datos de la Barra

de Herramientas de Combinar
correspondencia

Una vez pulsado el botn sale el siguiente men para poder localizar el
documento que buscamos, nos tenemos que situarnos en la carpeta donde
hemos guardado el documento que nos va a servir para combinar en nuestro
caso el documento se llama tabla.doc

Una vez elegido el fichero se vuelve a poner el WORD en forma de escrito y se

sealan los siguientes botones de la barra de herramienta de combinacin de
correspondencia que son destinatarios de combinar correspondencia,
combinar en un documento nuevo e Insertar campos combinados, los cuales
para mayor facilidad los hemos sealados en la figura siguiente.

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Insertar campos combinados

Destinatarios de combinar correspondencia Combinar en un documento nuevo

Segundo.- estando en este punto escribimos la carta la cual queremos

combinar, como es un proceso repetitivo el insertar campos combinados,
vamos hacer uno y para el resto es igual:

Para insertar un campo en la carta tenemos que realizar los siguientes paso:

Nos situamos dentro del escrito en el lugar donde queremos insertar el

campo y seleccionamos el botn de insertar campos combinados y nos
sale la siguiente pantalla, en la cual elegimos el campo que queremos,
ejemplo NOMBRE Y APELLIDOS

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Seleccionamos el campo, pulsamos el botn de insertar y luego el de
cerrar, quedando el escrito de esta forma:

De esta forma insertamos los campos que queremos y escribimos la

carta que vamos a combinar que dando de esta forma:

Una vez terminada y correcta la guardamos por si posteriormente

queremos cambiarla la podemos guardar con el nombre de docuprin.doc

Tercero.- Una vez salvado lo que nos queda es realizar la combinacin la cual
la realizaremos de la siguiente forma:

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Seleccionamos los destinatarios a los cuales queremos mandar la carta
pulsando el botn de la barra de herramientas, saliendo la siguiente
pantalla:

En la cual aplicamos el filtro en el campo por el cual queremos

seleccionar los destinatario, en nuestro caso el campo de MODELO DE
COCHE, pulsando en la fecha del campo y eligiendo el valor del campo
en nuestro caso AVENSIS

Una vez terminada el filtro le damos aceptar y procedemos a realizar la

combinacin pulsando el botn de la barra de herramienta combinar en

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un documento nuevo de la forma que aparece en la siguiente pantalla
en la cual seleccionaremos Todos y Aceptar

Una vez dado el Aceptar aparece la combinacin de esta forma un

escrito por cada destinatario que tengan un AVENSIS, en nuestro caso
son 4 documentos.

Este documento lo podemos guardar con el nombre docucombi.doc

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Este es el proceso que utilizamos para combinar correspondencia con WORD.

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