Resumo executivo
Falaremos tambm sobre as inter relaes que os objetivos Econmicos possuem entre si, e
como a obteno de um objetivo pode agravar o alcance do outro, ou bem como alavancar o
alcance de outros objetivos.
Espero que este guia seja de grande valia para que vocs alunos, consigam compreender de
forma simples e didtica os conceitos aqui apresentados e que consigam coloca-los em prtica
no dia-a-dia
Sumrio
Resumo executivo .......................................................... 1
APOSTILA DE CONTABILIDADE
MDULO 1
Histria da Contabilidade;
O Profissional Contbil;
Tcnicas Contbeis;
Princpios da Contabilidade;
Essas questes sero respondidas a seguir na nossa apostila, onde veremos como
surgiu a contabilidade, seus conceitos, seus criadores, etc.
Podemos afirmar assim que a contabilidade existe a muito mais tempo que
possamos imaginar, Pacioli considerado o Pai da Contabilidade moderna sistematizou o
modelo contbil, criando uma metodologia que utilizada at os dias atuais (BAZZI, pag.
32, 2014).
Outra coisa que devemos ver de forma clara que a contabilidade se transforma
com o tempo, pois novas necessidades surgem de acordo com as mudanas das
sociedades e governos, ento como cincia esta deve ser mutvel e resiliente.
A Contabilidade uma cincia que possibilita, por meio de suas tcnicas, o controle
permanente do patrimnio das empresas (RIBEIRO, pg. 16, 2013).
Para Santos (2014) podemos dizer que a contabilidade a cincia que estuda o
patrimnio das pessoas e organizaes, o objetivo da contabilidade registrar, informar,
analisar e interpretar ocorrncias no patrimnio de um indivduo ou de uma empresa.
Para que possamos entender de uma forma mais objetiva e concreta o que a
contabilidade e sua importncia mais fazer o seguinte experimento mental, sugerido pelo
autor Ribeiro (2009), onde o mesmo nos coloca frente a situaes onde devemos analisar
vrios fatores a respeito de uma organizao e no final precisamos responder a algumas
questes.
Digamos que uma pessoa resolve abrir um negcio, neste caso uma empresa de
revenda de calados, at o momento o indivduo s tem a inteno e a ideia de montar seu
negcio, o primeiro passo que este necessita de capital.
Podemos definir o capital como a quantia necessria para arcar com os gastos
advindos da constituio da empresa, tais como custos burocrticos, mercadorias, aluguel
espao fsico, pessoas, etc.
Suponhamos que esta pessoa possua R$ 50.000,00, o prximo passo ser encontrar
um local apropriado para abrir o seu empreendimento, sendo assim o futuro empresrio
aluga um cmodo comercial, atravs da assinatura de um contrato de locao, em um
local estratgico pelo valor de R$ 1000,00 mensais.
Devemos registrar esta empresa na Junta Comercial, Receita Federal, Receita Estadual
e Municipal, Previdncia Social e se for o caso em sindicatos de classe, ao qual o
contador escolhido ir preencher formulrios e solicitar o registro nestes rgos atestando
assim a natureza jurdica da instituio, dando a esta poderes para exercer a atividade fim
ora descrita.
Pois bem, a partir desta pequena explanao vamos analisar algumas questes simples:
A partir destes conceitos podemos descrever a contabilidade como uma cincia que
tem como objetivo levantar informaes sobre as movimentaes econmico-financeiras
das pessoas jurdicas e fsicas em um determinado momento, facilitando assim a tomada
de deciso. Que controla o patrimnio das empresas para que estas tenham condies de
acompanhar suas movimentaes e atravs de anlises conseguirem interpretar cenrios
para a tomada de deciso.
Todos ns sabemos que para se gerir uma empresa necessrio a anlise constante de
indicadores, nmeros, levantamentos, etc. Estes so a matria prima para os
administradores, pois a partir destas informaes os mesmos podero tomar decises,
elaborar planejamentos, debater melhorias com seus gerentes, bem como uma infinidade
de outras coisas.
Portanto deixamos claro que para termos uma boa gesto teremos de possuir nmeros
que nos deem embasamento na tomada de decises, a que a contabilidade entra em cena,
pois os contadores, os contabilistas, so os criadores destas informaes to valiosas na
administrao.
Para Marion (2009) a contabilidade no deve ser feita apenas visando basicamente
atender as exigncias do Governo, mas, com o que muito mais importante auxiliar as
pessoas a tomarem decises.
O mesmo autor ainda continua e ilustra com muita clareza que a cincia contbil deve
fornecer aos administradores, e pessoas afins indicadores e ndices que podem ser
extrados das demonstraes contbeis BAZZI (pg.38, 2014).
Segundo Marion (2009) a contabilidade pode ser estudada de modo geral (para todas
as empresas) ou em particular (aplicada a cada setor ou ramo da economia).
- Contabilidade Comercial;
- Contabilidade Industrial;
- Contabilidade Agropecuria;
Podemos evidenciar alguns desses usurios que possuem um contato direto com a
organizao, tais como gerentes, administradores, proprietrios, etc. Estes por sua vez
fazem parte do ambiente interno da empresa.
Outros usurios podem ser elencados como os investidores, pessoas que aportam
capital na empresa na aposta de obterem lucro, tambm conhecidos como acionistas,
scios, utilizando-se dos relatrios contbeis para analisar a sade financeira da empresa e
analisar se seus investimentos esto valendo a pena.
Temos tambm os fornecedores que por sua vez querem saber se a empresa ter
condies financeiras de arcar com suas obrigaes como a compra de bens e servios no
processo produtivo, temos as instituies financeiras que tambm iro analisar se a
empresa ter condies de pagar seus emprstimos e financiamentos.
Fornecedores Colaboradores
Bancos Governo
Scios/Acionistas Sindicatos
Administradores
Informaes Concorrentes
Contbeis
Porm o contabilista pode exercer outras funes como auditor, perito contbil,
professor de contabilidade, etc.
Seu smbolo o Caduceu, que segundo o site do CRC-MG, o caduceu era um basto
de ouro que Mercrio recebera em troca de instrumentos musicais que inventara (a lira e a
flauta) e que haviam maravilhado a Apolo (que detinha poderes e conhecimentos mgicos
e era o titular do caduceu). No s Mercrio trocou os objetos como exigiu de Apolo que
lhe repassasse segredos de magia, notadamente, da adivinhao (CRC-MG, 2017).
Mercrio era um deus da mitologia romana, que tinha sobre seu protetorado vrias
coisas, dentre elas, o comrcio. Era filho do deus Jpiter (o maior), e o mensageiro de
todos os deuses, em razo de sua grande agilidade (simbolizadas pelas duas asas que
ladeiam seu capacete) e de dispor da confiana da mxima divindade (CRC-MG, 2017).
Vamos analisar algumas tcnicas contbeis consideradas por muitos autores como de
extrema importncia para a contabilidade, vamos analisar a imagem abaixo que nos
descreve as principais tcnicas.
1.3.3 Escriturao
A escriturao o registro dos fatos contbeis nos livros prprios para a criao das
demonstraes contbeis, ou seja, a coleta, organizao, separao e juno das
informaes contbeis, para que juntas tornem-se matria-prima das demonstraes.
Segundo Bazzi (2014) a escriturao nada mais que o efetivo registro formalizado
dos fatos contbeis em determinado livros especficos, com o objetivo de elaborar as
demonstraes contbeis.
1.3.5 Auditoria
Sendo a tarefa mais difcil de ser feita, pois necessita de muita anlise e percia no
processo de construo destas, pois o contabilista dever colocar de maneira prtica todas
as movimentaes do perodo de forma que os representantes possam entender estas e
utilizar as mesmas para a tomada de vrias decises.
Partindo deste conceito deduz-se que a contabilidade mantida para a entidade como
pessoa distinta dos scios, devendo o contador fazer o mximo de esforo para no
misturar as movimentaes da entidade com as do proprietrio (MARION, 2009).
Para Bazzi (2014) determina que o patrimnio o objeto da contabilidade e que este
pertence a empresa, mas que a recproca no verdadeira, ou seja, o patrimnio da
empresa no o mesmo dos seus scios, nem vice versa.
Portanto este princpio trata da perenidade das organizaes, onde estas so criadas
para perdurarem na economia e fazendo seu papel de motor da mesma.
Para Santos (2014) as variaes patrimoniais devem registradas logo que ocorrem, de
maneira integral e de acordo com a verdade dos fatos.
Segundo Moraes (p. 61, 2013) este princpio refere-se ao processo de mensurao e
apresentao dos componentes patrimoniais para produzir informaes ntegras e
tempestivas.
Este princpio nos traz que os lanamentos contbeis devem ser todos lanados com
seus valores originais e em moeda corrente do pas. Portanto no podendo de forma
alguma modificar os valores dos elementos contbeis bem como a moeda corrente do pas
de origem.
Segundo Santos (2014) os elementos patrimoniais devem ser registrados pelos valores
originais das transaes e na moeda do pas onde a empresa est situada.
Este um dos principais princpios da contabilidade conde nos diz que as transaes
contbeis devem ser registradas sempre na data do seu acontecimento e nunca na data do
seu recebimento ou pagamento.
O lanamento contbil das transaes deve se referir ao perodo em que elas foram
realizadas, e no data de seu recebimento ou pagamento (SANTOS, p.4, 2014).
Para Luz (2015) implica que as receitas e as despesas sero reconhecidas pela
contabilidade conforme a ocorrncia de seus respectivos fatos geradores.
A prudncia pode ser analisada como a forma com que empresas tm que considerar
um valor menor para seus ativos e maior para seus passivos, no superestimando o ativo e
nem subestimando o passivo.
Para Bazzi (2014) determina a adoo por parte da empresa do menor valor para seus
bens e direitos e do maior valor para suas obrigaes.
5) As tcnicas contbeis podem nos ajudar nas diversas reas da empresa, partindo
desta afirmao relacione as tcnicas contbeis mais utilizadas pela contabilidade e
demonstre seus conceitos.
1 Princpio da Entidade
2 Princpio da Continuidade
3 - Princpio da Oportunidade
5 - Princpio da Competncia
6 - Princpio da Prudncia
( ) Determina a adoo por parte da empresa do menor valor para seus bens e direitos e
do maior valor para suas obrigaes.
APOSTILA DE CONTABILIDADE
MDULO 2
Neste item trataremos dos conceitos do patrimnio, que muitas vezes apenas
analisado pela tica da riqueza, ou seja, analisando apenas bens e direitos, vamos ver que
este no apenas composto por ativos e tambm do passivo (obrigaes) e qualquer
pessoa seja ela fsica ou jurdica possui algum patrimnio e este pode ser mensurado a
qualquer momento.
Esta pode parecer uma anlise bem simples, mais com esta simplicidade que a
contabilidade consegue enxergar as mutaes que ocorrem todo momento no patrimnio
das organizaes.
Vamos conceituar de forma mais clara cada um destes itens apresentados na imagem
acima:
2.1 Bens
Bens podem ser considerados como tudo aquilo que a empresa possui para sua
manuteno e utilizao no decorrer do processo de produo.
Para Bazzi (2014) os bens so tudo que uma empresa usa para seu uso, troca ou at
mesmo para seu consumo prprio.
Segundo Moraes (p.75, 2013) os bens so tudo aquilo que podem ser objeto de direito
e suscetvel de ser utilizado e apropriado.
Os bens por sua vez podem ser descritos como coisas teis capazes de satisfazer as
necessidades das pessoas e empresas (MARION, pg.38, 2009).
Podemos classificar os bens de vrias formas, neste primeiro momento iremos discutir
seus conceitos de materiais e imateriais e em mveis e imveis, o primeiro se refere ao
bem palpvel, que possui massa, pode ser tocado e o segundo a respeito de bens abstratos,
que no possui massa e no podem ser tocados.
Marion (2009) descreve os bens materiais como aqueles que possuem forma fsica,
palpveis, se tornando tangveis. Ex: veculos, imveis, estoques, etc.
Segundo Moraes (2013) os bens materiais como sendo aqueles que possuem
existncia fsica, podem ser tocados, so visveis.
Ribeiro (2009) representa os bens materiais em aqueles que possuem corpo, matria e
se classificam em mveis e imveis.
O mesmo Ribeiro (2009) nos diz que os bens imateriais so aqueles que no possuem
corpo, no possuem matria.
Marion (2009) nos diz que os bens imateriais so bens incorpreos, no palpveis e
no constitudos de matria.
De acordo com Moraes (p.76, 2013) os bens imateriais so bens que no existem
fisicamente, no podem ser visto e nem tocados, mas podem ser traduzidos em moeda.
Para Ribeiro (2009), os bens mveis so aqueles que podem ser removidos de seu
local e os bens imveis so aqueles que no podem ser removidos de seu local de origem.
2.2 Direitos
Direitos tudo aquilo que a empresa tem a receber de terceiros (cliente e fornecedores)
em geral, so valores que a mesma tem a receber.
Moraes (2013) descreve os direitos como sendo valores a receber ou a recuperar nas
transaes com terceiros e normalmente so representados por ttulos e documentos.
ELEMENTOS EXPRESSO
DUPLICATAS A RECEBER
PROMISSRIAS A RECEBER
ALUGUEIS A RECEBER
2.3 - Obrigaes
Fonte: Contabilidade Bsica - Marion, 2009, pg. 40, quadro modelo de obrigaes.
Fonte: Contabilidade Bsica - Marion, 2009, pg. 41, quadro representao do patrimnio.
Podemos destacar que o ativo pode ser conceituado como todo bem e direito de uma
empresa est representado no lado esquerdo do balano patrimonial, onde suas derivadas
contas demonstram dentro do perodo a realidade da organizao.
Moraes (2013) nos diz que o ativo um recurso controlado pela entidade como
resultado de eventos passados e do qual se espera que resultem futuros benefcios
econmicos para a entidade.
Marion (2009) no remete que o ativo o conjunto de bens e direitos controlados pela
empresa, so itens positivos do patrimnio, pois trazem benefcios e proporcionam ganho
a empresa.
Com base nestas informaes podemos demonstrar a seguinte equao, que a base
para toda e qualquer anlise sobre o patrimnio de qualquer tipo de empresa,
independentemente do seu tamanho, natureza ou forma de organizao (BAZZI, p.84,
2014).
Para Luz (2015) o ativo o aspecto mais importante em um negcio, pois ele quem
vai determinar a estrutura e o potencial que uma empresa apresenta.
J Bazzi et al Almeida et al. (2014) nos demonstra que o passivo uma obrigao
presente da entidade derivada de eventos j ocorridos, cuja liquidao se espera resulte em
sada de recursos capazes de gerar benefcios econmicos.
O patrimnio lquido pode ser conceituado como a diferena entre o ativo e o passivo
de uma empresa, vamos ver o que alguns autores dizem sobre o assunto.
Para Moraes (2013, pg. 48) o patrimnio lquido considerado um valor residual,
pois o resultado da diferena entre ativos e passivos.
Patrimnio
Ativo Passivo
Lquido
A empresa fica devendo recursos aos seus proprietrios, um importante ponto a ser
lembrado, podemos conceituar que toda empresa nasce de uma dvida, dvida esta da
empresa (CNPJ) para com seus donos (CPFs) (MARION, 2009, pg. 59).
Mais este valor no pode ser restitudo aos acionistas a qualquer momento, o
patrimnio lquido p conhecido como no exigvel, o mesmo s poder retornar para os
acionistas quando a empresa terminar suas operaes, ou seja, enquanto ela estiver em
funcionamento esse valor estar retido na mesma, com o objetivo de manter as empresas
funcionando e no interferir no fluxo da economia (MARION, 2009, pg. 59).
At agora conseguimos analisar que a empresa composta de tudo que ela possui
(bens e direitos = ativo) e de tudo que ela deve (obrigaes = passivo) e as obrigaes
com o scio o patrimnio lquido (BAZZI, p.84, 2014).
Para que consigamos analisar de uma maneira mais clara vamos utilizar um exemplo
prtico para conseguirmos aplicar com mais objetividade os conceitos do patrimnio.
Vamos pegar como exemplo que duas pessoas abriram uma empresa, investindo cada
uma o valor de R$ 14.000,00, totalizando R$ 28.000,00 e dessa quantia R$ 15.000,00
foram empregados para comprar bens (mquinas, estoque, veculos, computadores, etc.)
para a empresa conseguir comear suas atividades, mais desta quantia R$ 8.000,00 foram
prazo (banco - emprstimo) e o restante os R$ 13.000,00 foram colocados como capital
de giro.
PATRIMNIO
Como podemos analisar acima o grfico possui dois lados, do lado esquerdo
colocaremos os valores dos ativos (bens e direitos) e do lado direito colocaremos os
valores das obrigaes e patrimnio lquido (RIBEIRO, 2009).
PATRIMNIO
OBRIGAES
BENS E DIREITOS PATRIMNIO LQUIDO
( ATIVO ) ( PASSIVO )
+ POSITIVO NEGATIVO -
PATRIMNIO
Bens Obrigaes
Caixa Fornecedores
Bancos Emprstimos
Mquinas Aluguel
Direitos Salrios
Contas a receber Patrimnio lquido
Ttulos Obrigaes com scios
Aplicaes Lucros e prejuzos
PATRIMNIO
Bens Obrigaes
Caixa 13.000,00 Contas a pagar 8.000,00
Mquinas, mveis, veculos 15.000,00
Podemos analisar neste exemplo que ambos os lados devem ter o mesmo valor,
motivo este que para que tenha uma entrada de ativo, deve-se obrigatoriamente se ter a
criao de um passivo.
A este fenmeno damos o nome de partida dobrada, ou seja, para cada ao com
relao aos ativos teremos uma reao ou causa com relao ao passivo. Podemos
constatar que o ativo pode ser caracterizado como um efeito ou investimento e por sua vez
o passivo tem sua natureza como uma causa ou financiamento.
Segundo Marion (2009) todos os recursos que entram em uma empresa passam pelo
passivo e patrimnio lquido.
O Ativo por sua vez evidencia todas as aplicaes de recursos, que podem ser no
caixa, banco, estoques, imveis, veculos, etc (MARION, pg.60, 2009).
Essa uma afirmao muito interessante, onde analisamos que todas as origens de
recursos de uma empresa so geradas no passivo/patrimnio lquido, e as aplicaes
destes recursos gerados so do lado do ativo, podendo a empresa aplicar apenas os valores
levantados no passivo, nada a mais e nem a menos.
Com essa explicao podemos entender de forma mais clara porque os valores do
ativo e passivo devem ser iguais, pois as aplicaes de recursos no podem em hiptese
alguma podem ser maiores ou menores que suas origens.
PATRIMNIO
Bens Obrigaes
Imvel 500.000,00 Emprstimos 500.000,00
E se neste caso o imvel fosse adquirido com um valor menor, por exemplo,
R$ 400.000,00 para onde iria o restante do valor pego emprestado? Teria de ser alocado
na conta caixa/banco, pois este valor agora far parte do ativo da empresa.
PATRIMNIO
Bens Obrigaes
Imvel 400.000,00 Emprstimos 500.000,00
Caixa/Banco 100.000,00
Neste item trataremos das demonstraes contbeis, estas que so de importncia vital
para o processo de tomada de decises, pois ser a partir delas que a contabilidade ir
alocar as informaes sobre o patrimnio para que os relatrios sejam gerados e
analisados pelos acionistas ou stackeholders.
Comeamos nossa caminhada com o que diz Marion (2009) sobre as demonstraes
contbeis, que so os dados coletados pela contabilidade em um determinado tempo de
maneira resumida, padronizada e ordenada, formando assim os relatrios contbeis.
Esses relatrios podem ser criados de acordo com a necessidade de cada usurio,
seguindo a seguinte estrutura, temos a coleta de informaes que derivam de extratos
bancrios, notas fiscais, boletos, duplicatas, promissrias, etc. A partir da essas
informaes so processadas pelos contadores, utilizando as tcnicas contbeis, que por
sua vez so evidenciados de forma objetiva e resumida em relatrios para que os usurios
da contabilidade (scios, bancos, Governo, etc) possam analisar e tomar decises
pautados nos resultados apresentados.
Informaes
Processo
Relatrios
Tomada de decises
Pode ser conceituado como o mais importante relatrio gerado pela contabilidade,
atravs deste pode-se identificar a sade financeira e econmica da empresa no fim do
perodo ou em qualquer data especfica (MARION, 2009).
O termo balano patrimonial vem da ideia de que o ativo e passivo devem sempre
estar em harmonia, ou seja, como uma balana, onde os valore de ambos os lados sejam
iguais. J o termo patrimonial vem do objeto de estudo da contabilidade o patrimnio das
pessoas e empresas.
( ) Duplicatas a pagar
( ) Caixa
( ) Terreno
( ) Mquinas
( ) Contas a receber
( ) Fornecedores
( ) Aluguel
( ) Computadores
( ) Marcas e patentes
( ) Bancos
( ) Prateleiras e balces
( ) Veculos
( ) Ttulos e aplicaes
( ) Prdio comercial
( ) Estoques
3 - Complete:
4 - Responda:
a) O que Patrimnio?
b) O que so Bens?
o)
a) Caixa
b) Estoques
c) Fornecedores
d) Marcas
e) Salrios
f) Scios
a) Bancos
b) Aplicaes
c) Emprstimos
d) Contas a pagar
e) Aluguel
f) Acionistas
a) Caixa....................R$ 1.000,00
b) Salrios.................R$ 500,00
c) Aluguel.................R$ 100,00
d) Scios...................R$ 400,00
a) Promissrias..........R$ 20.000,00
b) Bancos...................R$ 68.000,00
c) Aplicaes.............R$ 2.000,00
d) Estoques................R$ 10.000,00
e) Representantes......R$ 60.000,00
a) Caixa........................R$ 1.000.000,00
b) Estoques...................R$ 500.000,00
c) Mquinas..................R$ 300.000,00
d) Imveis.....................R$ 120.000,00
e) Ttulos a receber.......R$ 80.000,00
f) Acionistas................R$ 500.000,00
g) Fornecedores...........R$ 500.000,00
h) Emprstimos............R$ 800.000,00
i) Salrios....................R$ 200.000,00
APOSTILA DE CONTABILIDADE
MDULO - 3
Balano Patrimonial e suas contas;
Referncias bibliogrficas
A violao dos direitos autorais crime estabelecido na lei no 9.610/98 e punido pelo
artigo 184 do Cdigo Penal.