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ACTA DE ASAMBLEA DE CONSTITUCIN, APROBACION DE ESTATUTOS Y

ELECCION DE DIGNATARIOS PARA UN CLUB DEPORTIVO

En la ciudad de Medelln, siendo las _____________ del da ______ del mes


___________ de 2.00__, previa convocatoria y con el fin de constituir el presente
organismo deportivo se reunieron las siguientes personas en calidad de afiliados
fundadores y Deportistas.

NOMBRES:

Afiliados fundadores.

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C
____________________________ _____________________________
C.C C.C

Afiliados fundadores.

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C
____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

Afiliados deportistas.

NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE Y DOCUMENTA DE IDENTIDAD


DEL AFILIADO DEPORTISTA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Afiliados deportistas.

NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE Y DOCUMENTA DE IDENTIDAD


DEL AFILIADO DEPORTISTA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Los afiliados acordaron elegir dos personas para moderar y dirigir la asamblea
recayendo en los nombres de ________________________________ y
_____________________________ como Presidente ad-hoc y Secretario ad-hoc
respectivamente, estas mismas personas sometieron a consideracin de los presentes
el siguiente orden del da:

1. NOMBRE Y DOMICILIO DEL CLUB

2. OBJETO DEL CLUB

3. APROBACIN DE ESTATUTOS

4. ELECCIN DE LOS MIEMBROS DEL RGANO DE ADMINISTRACIN

5. ELECCIN DEL REVISOR FISCAL

6. ELECCIN DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIN DISCIPLINARIA

7. PROPOSICIONES Y VARIOS

Este orden del da fue aprobado por unanimidad, seguidamente se procedi a darle
trmite:
1. ATENDIENDO EL ORDEN DEL DA SE ESCOGI EL SIGUIENTE NOMBRE:

Club Deportivo _______________________ con domicilio en la ciudad de __________


Departamento de Antioquia.

2. OBJETO DEL CLUB:

El objeto del presente organismo deportivo es el de fomentar la prctica del deporte del
________________________, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre en el
municipio de Medelln, impulsar programas de inters pblico y social, en los trminos
de la Ley 181 de 1995 y dems normas que le adicionan, modifican y reformad-n.

La presidencia de la asamblea, expres que las anteriores consideraciones estn


sometidas a las normas de la ley 181 de 1995, decreto ley 1228 de 1995, resolucin
00929 del junio de 1996, emanadas de COLDEPORTES y dems disposiciones que
rigen la actividad deportiva del pas.

3. APROBACIN DE LOS ESTATUTOS DEL CLUB DEPORTIVO


________________________________

Se dio lectura artculo por artculo del estatuto, los cuales son aprobados por todos los
presentes en la Asamblea.
1. ELECCIN DE LOS MIEMBROS DEL RGANO DE ADMINISTRACIN:

Procediendo conforme al estatuto y a la legislacin deportiva vigente, fueron presentadas


las siguientes personas para hacer parte del rgano de administracin:

PRESIDENTE

VOTOS A VOTOS VOTOS EN TOTAL


FAVOR EN BLANCO VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS CONTRA

Quedando elegido la siguiente personas:

NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1
SECRETARIO

VOTOS A VOTOS VOTOS EN TOTAL


FAVOR EN BLANCO VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS CONTRA

Quedando elegido la siguiente personas:

NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1
TESORERO

VOTOS A VOTOS VOTOS EN TOTAL


FAVOR EN BLANCO VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS CONTRA

Quedando elegido la siguiente personas:

NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1
5. ELECCIN DEL RGANO DE CONTROL:

Se pone en consideracin las siguientes personas:

VOTOS A VOTOS VOTOS EN TOTAL


FAVOR EN BLANCO VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS CONTRA

Quedando elegido como Revisor Fiscal:

NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE TARJETA


IDENTIDAD PROFESIONAL N
6. ELECCIN DE LA COMISIN DISCIPLINARIA:

Se ponen en consideracin las siguientes personas:

VOTOS A VOTOS VOTOS EN TOTAL


FAVOR EN BLANCO VOTOS
NOMBRES Y APELLIDOS CONTRA

Quedando elegidas las siguientes personas:

NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE


IDENTIDAD

2
7. PROPOSICIONES Y VARIOS:

Los afiliados asistentes hacen las siguientes proposiciones:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Agotado el orden del da a las ___________________________ se levanta la sesin.

__________________________ ____________________
Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Hoc

FIRMA DE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA DE CONSTITUCION, APROBACIN DE


ESTATUTOS Y ELECCION DE DIGNATARIOS DEL CLUB DEPORTIVO
__________________________________:

FIRMA AFILIADOS FUNDADORES:

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C
____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C

____________________________ _____________________________
C.C C.C
Firma deportistas filiados.

NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE Y DOCUMENTA DE IDENTIDAD


DEL AFILIADO DEPORTISTA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Firma deportistas filiados.

NOMBRE Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD NOMBRE Y DOCUMENTA DE IDENTIDAD


DEL AFILIADO DEPORTISTA DEL REPRESENTANTE LEGAL
__________________________ ____________________

Presidente Ad-Hoc Secretario Ad-Hoc


LISTADO DE DEPORTISTAS DEL CLUB

NUMERO DEL
NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO
COMPLETOS
DE IDENTIDAD

LISTADO DE DEPORTISTAS DEL CLUB


NUMERO DEL
NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO
COMPLETOS
DE IDENTIDAD

LISTADO DE DEPORTISTAS DEL CLUB


NUMERO DEL
NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO
COMPLETOS
DE IDENTIDAD

ACTAS DE COMPROMISO DEPORTIVO CLUB DEPORTIVO ________________________

ACTA DE COMPROMISO DEPORTIVO


Los afiliados competidores y contribuyentes abajo firmantes formalizamos nuestra
condicin de afiliados al Club y como tales nos comprometemos a participar en las
actividades deportivas que organice o en las que se inscriba el Club. Igualmente
hacemos expresa manifestacin de sometimiento a la Ley 181 de 1995 o Ley del Deporte
y a sus disposiciones reglamentarias.

No. NOMBRE DEPORTISTA IDENTIFICACION FIRMA

Medelln. ___________ de _____________ de _________. _________________

Firma del Presidente


ACTA DE COMPROMISO DEPORTIVO CLUB DEPORTIVO ________________________

Los afiliados competidores y contribuyentes abajo firmantes formalizamos nuestra condicin de afiliados
al Club y como tales nos comprometemos a participar en las actividades deportivas que organice o en
las que se inscriba el Club. Igualmente hacemos expresa manifestacin de sometimiento a la Ley 181 de
1995 o Ley del Deporte y a sus disposiciones reglamentarias.

Si el Deportista es menor de edad debe firmar su Padre o Representante Legal.

NOM
No NOMBRES Y APELLIDOS DEL IDENTIFICACION NOMBRE Y CEDULA FIRMA DEL
. DEPORTISTA DEL PADRE O PADRE O
REPRESENTANTE REPRESENT
LEGAL ATE LEGAL

Medelln. ___________ de _____________ de _________ _________________

Firma del Presidente

7. LISTADO DE LOS DIRECTIVOS DEL CLUB


ORGANO DE ADMINISTRACIN

NOMBRES Y APELLIDOS NUMERO DEL CARGO DIRECCION TELEFONO CORREO


COMPLETOS DOCUMENTO ELECTRONICO
DE IDENTIDAD

COMISION DISCIPLINARIA

NOMBRES Y APELLIDOS NUMERO DEL DIRECCION TELEFONO CORREO


COMPLETOS DOCUMENTO ELECTRONICO
DE IDENTIDAD

ORGANO DE CONTROL
NOMBRES Y APELLIDOS NUMERO DEL DIRECCION TELEFONO CORREO
COMPLETOS DOCUMENTO ELECTRONICO
DE IDENTIDAD
PREAMBULO

El club deportivo _____________________________________________


constituido el da _ de ______ de 20__ en el Municipio de _________ por un
grupo de aficionados del Rugby, que en adelante se denominaran afiliados, es un
organismo de derecho privado sin nimo de lucro que cumple funciones de inters
pblico y social, constituido mayoritariamente en forma legal por deportistas
aficionados, para fomentar la prctica del deporte del Rugby y sus diferentes
modalidades y la recreacin, tambin para desarrollar actividades sociales y
cvicas.
Se regir por el siguiente estatuto.

CAPTULO I
NOMBRE, DEFINICIN, DURACIN Y COLORES
ARTCULO 1. NOMBRE
Con el nombre de _________________________________________funcionar
este organismo deportivo, que en adelante, y para los efectos de este Estatuto, se
denominar el Club.

ARTCULO 2. DEFINICIN.
El Club es un organismo de derecho privado, sin nimo de lucro, dotado de
reconocimiento deportivo otorgado por el Alcalde a travs del Ente Deportivo
Municipal o por quien haga sus veces.

ARTCULO 3. DURACIN.
El trmino de duracin del Club es indefinido.

ARTCULO 4. COLORES.
Los colores del club sern __________________________.
CAPTULO II
DOMICILIO, JURISDICCIN, OBJETO, ESTRUCTURA.

ARTCULO 5. DOMICILIO Y JURISDICCIN.


El domicilio del Club es el Municipio de _____________, Departamento de
_____________ territorio dentro del cual ejercer jurisdiccin.

ARTCULO 6. OBJETO.

El objeto del Club es fomentar y patrocinar la prctica del deporte de rugby, la


modalidad deportiva de 7s y 15s en el municipio e impulsar programas de inters
pblico y social dentro del marco de intervenciones comunitarias.
En cumplimiento del objeto para el cual fue creado, el Club deber adems:
a. Mantener el reconocimiento deportivo.
b. Obtener y mantener la afiliacin al organismo deportivo correspondiente.
c. Velar porque la prctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique
la salud de los deportistas, disciplina y decoro.
d. Todas las dems que le estn permitidas por las normas legales, estatutarias y
Reglamentarias.

ARTCULO 7. ESTRUCTURA.

El Club tendr la siguiente estructura:


A. Un rgano de Direccin, representado por la Asamblea de afiliados.
B. Un rgano administrativo representado por los tres (3) miembros de la junta
directiva
C. Un rgano de Disciplina, constituido por una Comisin Disciplinaria, integrada
por tres miembros, elegidos as: Dos (2) por el rgano de Direccin y uno (1) por
el rgano de Administracin.
D. un rgano de control compuesto por el fiscal y el revisor fiscal.

CAPTULO III
CONSTITUCIN Y AFILIACIN
ARTCULO 8. CONSTITUCIN.
El Club estar constituido como una asociacin, por afiliados mayoritariamente
deportistas en un nmero mnimo de veinte (20) de ellos.
ARTCULO 9. AFILIACIN
Para que el rgano administrativo, otorgue afiliacin al club, se requiere:
a. Solicitud escrita en que conste:
1. Nombres y apellidos completos del solicitante;
2. Clase y nmero de su documento de identificacin;
3. Domicilio y direccin de su residencia;
4. Da, mes, ao y lugar de nacimiento; y
5. Deporte que practica.
b. Certificado mdico sobre salud en general y aptitud fsico-deportiva;
C. permiso de los padres en caso de que el solicitante sea menor de edad.
D. Autorizacin de transferencia expedida por el club en el cual el solicitante
tuviere su afiliacin;
E. Los deportistas deben manifestar su aceptacin de participar en actividades
deportivas organizadas y de sometimiento a las normas de la Ley 181, Decreto
Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.

ARTCULO 10. COMPETENCIA PARA CONCEDER AFILIACIN.


La competencia para resolver sobre la admisin de nuevos afiliados al Club le
corresponde al rgano administrativo, quien est obligado a exigir el cumplimiento
de la totalidad de los requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios.

ARTCULO 11. TRMINO PARA RESOLVER.


El rgano administrativo, dispondr de un trmino de quince (15) das hbiles
contados a partir de la fecha en que sea recibida la solicitud y est cumpliendo en
su totalidad los requisitos exigidos, para resolver sobre la admisin de un nuevo
afiliado o su desafiliacin voluntaria.

ARTCULO 12. SUSPENSIN DE LA AFILIACIN.


Los afiliados podrn ser sancionados con la suspensin de sus derechos de
afiliacin por las siguientes causales:
A. Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos econmicos para
con el club, caso en que se produce automticamente y no requiere conocimiento
de la comisin disciplinaria.
B. Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos
oficiales programados y organizados por el Club.

C. Por no asistir, sin justa causa, a 2 reuniones consecutivas a las reuniones de la


Asamblea del club.
D. Por reiterada violacin a las normas legales y estatutarias.
ARTCULO 13. PRDIDA DE LA AFILIACIN.
La afiliacin se pierde por las siguientes causales:
A. Por mantener vigente seis (6) meses, la situacin que ha motivado la
suspensin de la afiliacin.
B. Por renuncia del afiliado. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club,
para cambiar su afiliacin a otro club deber presentar Paz y Salvo por todo
concepto para con el club y renuncia escrita ante el rgano administrativo del
mismo.

ARTCULO 14. AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS


SANCIONES.
Salvo el incumplimiento con el pago, caso en el cual la desafiliacin es automtica,
el nico rgano competente para conocer y resolver los casos en que debe
imponerse la sancin de suspensin o de prdida de afiliacin, es la Comisin
Disciplinaria del Club.
Cuando un afiliado desea retirarse del Club, su solicitud es resuelta por el rgano
administrativo de este organismo deportivo.

CAPTULO IV
DEBERES Y DERECHOS DE LOS AFILIADOS
ARTCULO 15. DEBERES.
Los afiliados tienen los siguientes deberes dentro del Club:
A. Cumplir las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias.
B. Asistir a las reuniones de la Asamblea.
C. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias fijadas por la
asamblea de afiliados.
D. Participar en las actividades generales del Club
E. Asistir puntualmente a los entrenamientos, reuniones tcnicas y participar en las
competiciones internas u oficiales en las cuales estn inscritos.
F. Observar una conducta personal que les permita obtener el ms alto nivel
competitivo.
G. Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas de
la Ley 181, Decreto Ley 1228 de 1995 y dems disposiciones legales, estatutarias
y reglamentarias
H. Cumplir con las normas de competicin y participar en los eventos deportivos
sin ayudas extradeportivas.
I. Los dems consagrados en las disposiciones legales, los estatutos, los acuerdos
de la Asamblea, las resoluciones del Responsable.
ARTCULO 16. DERECHOS.
Los afiliados adquieren los siguientes derechos:
A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de la Asamblea.
B. Elegir y ser elegidos.
C. Participar en las actividades generales del Club.
D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea,
Los dems consagrados en las leyes, en los estatutos, los acuerdos de la
Asamblea y las resoluciones del rgano administrativo, segn el caso.

CAPTULO V
DEL RGANO DE DIRECCIN
ARTCULO 17. CONSTITUCIN DE LA ASAMBLEA.
La reunin de Asamblea del Club se constituye con la presencia fsica de la mitad
ms uno, como mnimo, de la totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus
derechos.

ARTCULO 18. CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA.


Se podrn realizar las siguientes reuniones:
Reunin ordinaria: Se reunir anualmente dentro de los tres primeros meses
del ao con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la
administracin, considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio
precedente, examinar la situacin del organismo, marcha del mismo y desarrollo
del objeto social, entre otros aspectos.
Reunin por derecho propio: Si no fuere convocada la reunin ordinaria
oportunamente, dentro de los tres primeros meses del ao, como se establece en
los estatutos los afiliados se reunir por derecho propio el primer da hbil de mes
de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administracin del Club.
Reunin extraordinaria con carcter de ordinaria: En el evento en que la
reunin de carcter ordinario no se realice en la poca fijada en los estatutos, los
afiliados sern convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios
de dicha reunin. No obstante que por su extemporaneidad la reunin se clasifique
como extraordinaria, deber realizarse atendiendo los previsiones sobre
convocatoria establecidas en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se
deber incluir en la misma el orden del da a tratar en la reunin, sin que se
relacione el tema de proposiciones y varios.
Reunin extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirn en
forma extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o
especficos.
Reunin de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunin, en
reemplazo de una reunin que fue convocada en la forma prevista en los
estatutos, pero no se llev a cabo por falta de qurum deliberatorio. Se debe
realizar no antes de diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles,
contados desde la fecha fijada para la primera reunin.
Reunin universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los
afiliados, la asamblea se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar, sin
previa convocatoria.
ARTCULO 19. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.
La Asamblea de afiliados es el mximo rgano de direccin, deliberacin, decisin
y tendr, entre otras, las siguientes atribuciones:
A. Aprobar el presente estatuto, los reglamentos que lo desarrollen y las reformas
que a uno y a otro se hagan.
B. Aprobar las actas de sus propias reuniones.
C. Establecer las polticas que orienten la gestin de los asuntos del Club.
D. Analizar las actividades generales, financieras y administrativas del Club.
E. Aprobar o improbar los estados financieros.
F. Revisar los actos del rgano administrativo, cuando corresponda.
G. Elegir, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias al rgano
administrativo y a dos miembros de la Comisin Disciplinaria.
H. Aprobar la programacin de actividades y el presupuesto de ingresos y
egresos.
I. Fijar la cuanta y forma de pago de las cuotas de afiliacin y de sostenimiento,
ordinarias extraordinarias, a cargo de los afiliados.
J. Fijar la cuanta de los gastos que como ordenador podr autorizar el
Responsable del Club, segn el caso.
K. Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el presupuesto.
L. Decidir sobre los asuntos que someta a su consideracin el rgano
administrativo.
M. Las que le fije la Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estn
asignadas a otro rgano.

ARTCULO 20. CONVOCATORIA A REUNIN ORDINARIA DE ASAMBLEA.


El rgano administrativo del Club, convocar a reunin ordinaria de asamblea
mediante correo electrnico, con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha
fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos.
El correo deber indicar la fecha, hora, lugar y el orden del da para la reunin.

Pargrafo.
A la convocatoria se anexarn los informes de labores, los estados financieros
bsicos, copia del Acta de la ltima Asamblea, los proyectos de los programas de
actividades y de presupuesto del siguiente ejercicio y toda la informacin sobre los
asuntos que deban tratarse y resolver en la reunin.
ARTCULO 21. ORDEN DEL DIA DE LA REUNIN ORDINARIA DE
ASAMBLEA.
El orden del da de la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos:
A. Llamado a lista, recepcin y revisin de credenciales.
B. Designacin de comisin verificadora del qurum.
C. Verificacin del qurum e instalacin.
D. Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Bsicos
presentados por el responsable del club.
E. Estudio y adopcin de programas.
F. Designacin de comisin escrutadora.
G. Eleccin del rgano directivo.
H. Eleccin de dos miembros del rgano de Disciplina.
I. Discusin y votacin de proposiciones y varios.
Los puntos consagrados en los literales G y H, cuando corresponda.

ARTCULO 22. CONVOCATORIA A REUNIN EXTRAORDINARIA DE


ASAMBLEA.
La reunin extraordinaria de asamblea del Club se convocar por:
A. Decisin adoptada por el Responsable del Club, mediante resolucin.
B. Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los
afiliados en plenitud de sus derechos, presentada al Responsable del Club para
que convoque.

ARTCULO 23. PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIN


EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA.
La reunin extraordinaria de asamblea del Club, se convocar mediante resolucin
que se comunicar por correo electrnico, con cinco (5) das calendario de
antelacin a la fecha fijada para la reunin a todos y cada uno de los afiliados en
uso de sus derechos.
Cuando la reunin sea extraordinaria con carcter de ordinaria, el trmino de
antelacin para la convocatoria ser de quince (15) das hbiles.

ARTCULO 24. OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER


PETICIONES DE CONVOCATORI A REUNIN DE ASAMBLEA.
El Responsable del club, dispondr de 5, das hbiles para aceptar o negar la
peticin de convocatoria a reunin extraordinaria de asamblea, formulada por los
afiliados. Solo podr negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las
normas legales, reglamentarias o al objeto del Club.

ARTCULO 25. PRESIDENCIA.


La reunin de asamblea ser presidida por el presidente del Club. A falta de este,
los asistentes designarn un Presidente Ad-Hoc escogido de entre los miembros
de la junta directiva.
ARTCULO 26. SECRETARIA.
La Secretara de la Asamblea estar a cargo de un Secretario Ad-Hoc, designado
por los asistentes a la reunin.

ARTCULO 27. ACREDITACIONES.


Los afiliados se acreditarn mediante su documento de identidad y se relacionar
en el Acta de la reunin.

ARTCULO 28. QURUM DELIBERATORIO.


La asamblea del Club, podr sesionar, deliberar y decidir, cuando estn presentes
debidamente acreditados la mitad ms uno de la totalidad de los afiliados en uso
de sus derechos, como mnimo, salvo cuando se trate de la adopcin del presente
estatuto y de sus reglamentos o de reformar a unos y otros; caso en el cual se
requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los afiliados, como
mnimo.

ARTCULO 29. TIEMPO DE ESPERA.


A la hora fijada para iniciar la reunin, se llamara a lista y se verificar la
existencia del qurum, luego de lo cual se continuara el desarrollo del orden del
da. Si se comprueba la inexistencia del qurum, se dispondr un aplazamiento
hasta de una hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria.
Si vencido el aplazamiento no se completa el qurum se citar a reunin de
asamblea (Reunin de segunda convocatoria) que se deber realizar no antes de
diez (10) das hbiles ni despus de treinta (30) das hbiles, contados desde la
fecha fijada para la primera reunin y en esta circunstancia la asamblea podr
deliberar y decidir con la presencia de una tercera parte de los afiliados en uso de
sus derechos, salvo que se trate de alguno de los casos de excepcin de que trata
el artculo anterior, que requieren de un qurum calificado.

Pargrafo.
Si durante el desarrollo de una reunin de Asamblea se presentan nuevos afiliados
con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el hecho se
har constar en el Acta y se informar a la Asamblea para que se tenga en cuenta
en el total de votos en la reunin.

ARTCULO 30. DENOMINACIN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS.


Las decisiones de la asamblea se denominarn Acuerdos y se adoptarn con el
voto afirmativo de la mitad mas uno, como mnimo, de los afiliados presentes,
salvo en los casos de excepcin a que se refiere el artculo 28 del presente
estatuto, para los cuales se requiere el voto de las dos terceras partes del total de
los afiliados.

Pargrafo.
Cada uno de los afiliados tendr derecho a un voto.
ARTCULO 31. VOTACIONES Y ESCRUTINIO.
Las votaciones sern secretas. La Secretaria llamar a uno por uno a los afiliados
acreditados, quienes depositarn su papeleta en una urna dispuesta para tal fin.
La Comisin Escrutadora se encargar de escrutar los votos y anunciar los
resultados.

ARTCULO 32. LIMITACIONES DE LA REUNIN DE ASAMBLEA.


En las reuniones de la Asamblea, no podrn tratarse asuntos diferentes a los
establecidos en el orden del da fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de
la Ordinaria y en la convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos
establecidos en el presente estatuto, es de obligatorio cumplimiento el
ordenamiento estatutario. En la reunin ordinaria de asamblea se puede cambiar
el orden del da.
En las reuniones extraordinarias no es procedente la aprobacin del orden del da
ya que deben ocuparse del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo,
una vez agotados los puntos a desarrollar, podrn tratarse otros temas siempre
que as lo decida la asamblea por mayora de los votos presentes, salvo que en
los estatutos se establezca una mayora calificada.

ARTCULO 33. ACTOS INCONVENIENTES.


El Presidente de la reunin de Asamblea es el responsable de que en la misma, se
cumplan las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias. En
consecuencia, no dar curso a proposiciones o proyectos de acuerdo que
contravengan esas normas o que lesionen los intereses del Club o del deporte en
general, pero explicar a los delegados las razones de su negativa.
El Presidente, como moderador de los debates, deber evitar que las
intervenciones de los delegados se desven del tema que se trata, se utilicen
expresiones descomedidas o degeneren al terreno de lo personal.

ARTCULO 34. SUSPENSIN DE LA REUNIN.


Las deliberaciones de la asamblea podrn suspenderse para reanudarse luego,
cuantas veces lo decida cualquier nmero plural de asistentes que represente el
cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de los afiliados presentes en la reunin.
Para la reanudacin de la reunin no se requiere nueva convocatoria y pueden
asistir quienes no estaban en la deliberacin inicial. Las deliberaciones no podrn
prolongarse por ms de tres (3) das, sino est representada la totalidad de
afiliados al Club.

ARTCULO 35. IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA


ASAMBLEA
Las impugnaciones de los actos y decisiones del rgano de direccin, se harn
ante el Director del Instituto de Deportes y Recreacin INDER.

CAPTULO VI
RESPONSABLE
ARTCULO 36. ADMINISTRACIN Y ELECCIN.
El Club ser administrado por un rgano administrativo elegido por la asamblea de
afiliados, mnimo con la mitad mas uno de los votos de los afiliados presentes en
la reunin.

Pargrafo.
Los candidatos a Responsable del club debern acreditar capacitacin, en
cumplimiento del artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, teniendo en cuenta la
reglamentacin respectiva.

ARTCULO 37. PERODO.


El perodo del rgano administrativo es de dos (2) aos, contados a partir del da
_________, del mes de _________, de ____.

Pargrafo.
Todo cambio o reemplazo del rgano administrativo se entiende que es para
completar perodo.

ARTCULO 38. REEMPLAZO.


Cuando por cualquier circunstancia el cargo del rgano administrativo, quede
vacante, la Asamblea de afiliados, elijar su reemplazo.

ARTCULO 39. DE LAS FUNCIONES.


La junta directiva es el rgano ejecutivo del Club, y su presidente ostenta su
representacin legal, convoca y preside la Asamblea General y la Junta Directiva,
y ejecuta sus acuerdos, pudiendo decidir con voto de calidad en caso de empate.
EL PRESIDENTE tendr las siguientes atribuciones:
REPRESENTAR legalmente al Club ante toda clase de organismos
pblicos o privados;
CONVOCAR, PRESIDIR y LEVANTAR las sesiones que celebre la
Asamblea General y la Junta Directiva, as como DIRIGIR las
deliberaciones de una y otra;
SUSCRIBIR contratos y convenios
ORDENAR pagos y AUTORIZAR con su firma los documentos, actas y
correspondencia;
ADOPTAR cualquier medida urgente que la buena marcha del Club
aconseje o en el desarrollo de sus actividades resulte necesaria o
conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva;
cualquier otra funcin inherente a la REPRESENTACION LEGAL DEL
CLUB.

ARTCULO 40. ELECCION DEL PRESIDENTE.


El Presidente ser elegido democrticamente por y entre todos los socios de
nmero, mediante sufragio libre, igual, directo y secreto.
El mandato del Presidente es de 2 aos, que podr ser renovado.
Las elecciones se celebrarn ordinariamente cada 2 aos, y extraordinariamente
en el plazo de seis meses por dimisin o fallecimiento del presidente.
La realizacin del proceso electoral en las elecciones a la Presidencia del Club se
efectuar de acuerdo con las siguientes normas:
1. Podrn ser candidatos a la Presidencia los socios de nmero del Club mayores
de edad con una antigedad de al menos seis meses, siempre que estn al
corriente de todas las obligaciones con el Club y no se encuentren afectados por
prohibicin o incapacidad legal o estatutaria, o sujetos a sancin disciplinaria o
penal.
2. Sern electores en las elecciones a la Presidencia del Club todos los socios de
nmero de club, no sujetos a sancin disciplinaria de inhabilitacin y que estn al
corriente de las cuotas sociales.
3. El Presidente, previo acuerdo de la Junta Directiva, convocar elecciones a la
Presidencia, convocando adems reunin de Asamblea General Extraordinaria
para la aprobacin de las Normas o Reglamento y el Calendario Electoral y la
eleccin de la Junta Electoral. A partir de la convocatoria el Presidente y la Junta
Directiva pasan a estar en funciones, mantenindose en sus cargos hasta la
toma de posesin del nuevo Presidente.

CAPTULO VII
JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 41. DEFINICIN Y DISPOSICIONES
1. La Junta Directiva es el rgano de gobierno del Club. Est formada, adems del
Presidente, por un Vicepresidente, un Secretario, un tesorero, el fiscal y entre 1 y
5 vocales, en su caso. Los cinco primeros cargos han de proveerse
obligatoriamente.
2. Todos los cargos que componen la Junta Directiva sern designados entre los
socios de nmero y su mandato coincidir con el de ste, salvo lo que se prev en
el apartado 5 de este artculo.
3. Los cargos de presidente y dems miembros de la Junta Directiva no sern
retribuidos, sin perjuicio de poder percibir indemnizaciones por desplazamientos,
hospedaje y manutencin, debiendo haberse ocasionado dichos gastos en el
desempeo de sus funciones directivas.
4. Una vez finalizado el mandato de la Junta Directiva, sus componentes pasarn
a estar en funciones hasta la toma de posesin del nuevo Presidente elegido tras
la convocatoria del proceso electoral.
5. En caso de dimisin del Presidente, los directivos restantes se constituirn en
Comisin Gestora presidida por quien ostentare la vicepresidencia de la anterior
Junta Directiva.
6. Si se produjesen ms dimisiones y los directivos que permaneciesen fuesen
menos de tres, se convocar, asamblea extraordinaria para la eleccin de los
cargos vacantes en la junta directiva.
7.- Ningn directivo podr abandonar sus funciones si previamente no le consta
que otro le sucede en las mismas. El incumplimiento de este deber, si se acredita
en el expediente disciplinario que deber instruirse, le har incurrir en infraccin
muy grave, sancionable con inhabilitacin para ocupar puestos durante 4 aos
contados a partir de la falta.

ARTICULO 42. FACULTADES DE LA JUNTA DIRECTIVA


1. Las facultades de la Junta Directiva se extendern, con carcter general, a
todos los actos propios de las finalidades del Club, siempre que no requieran,
segn estos Estatutos, autorizacin expresa de la Asamblea General.
2. Son facultades particulares de la Junta Directiva:
a) Dirigir las actividades del Club y llevar la gestin econmica y administrativa del
Club, acordando realizar los oportunos contratos y actos, velando por el
cumplimiento de su objeto social.
b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General.
c) Formular y someter a la aprobacin de la Asamblea General las Cuentas
Anuales.
d) Resolver sobre la admisin de nuevos asociados.
e) Nombrar delegados para las actividades del Club.
f) Crear las Comisiones o Grupos de Trabajo que se considere necesarias.
g) Nombrar las personas que hayan de dirigir las distintas comisiones o reas de
participacin, as como organizar y fomentar todas las actividades deportivas del
Club.
h) Formular el inventario, memoria de actividades y presupuesto anual que hayan
de ser sometidos a la aprobacin de la Asamblea.
i) Proponer a la Asamblea la aprobacin y reforma de los Estatutos y Reglamentos
del Club.
j) Aprobar las normas para el uso de las instalaciones y tarifas correspondientes.
k) Mantener el orden y la disciplina en el Club, y velar por el comportamiento
deportivo en los encuentros y competiciones en los que participe.
l) Cualquier otra facultad que no sea de la exclusiva competencia de la Asamblea.
3. Cuando estn en funciones o en calidad de Comisin Gestora los miembros
de la Junta Directiva, sus competencias se limitarn a la mera administracin
ordinaria del Club.

ARTCULO 43. REUNIONES


La Junta Directiva se reunir 1 vez al mes y ser convocada por el presidente u
otro miembro del rgano administrativo mediante correo electrnico, en la que
constar la fecha y hora de celebracin y los asuntos a tratar, enviado como
mnimo con una antelacin de 10 das.

ARTCULO 44. VALIDEZ


La Junta Directiva quedar vlidamente constituida cuando asista la mitad ms
uno de sus miembros y, en todo caso, el Presidente o Vicepresidente. La Junta
Directiva tambin quedar vlidamente constituida cuando estn presentes todos
sus miembros, aunque no hubiese mediado convocatoria previa, y sea acordado
por todos su celebracin y el orden del da.
Para que sus acuerdos sean vlidos debern ser tomados por mayora de sus
miembros presentes, decidiendo en qurum decisorio.

ARTICULO 45.SUSTITUCIN
El SECRETARIO SUSTITUIRA al Presidente en los casos de ENFERMEDAD o
AUSENCIA de ste.

ARTICULO 46. DEL SECRETARIO


El SECRETARIO tendr a cargo la DIRECCION de los trabajos administrativos
del Club, expedir certificaciones, llevar los libros del Club estatutariamente
establecidos y el fichero de socios, y CUSTODIARA la documentacin de la
entidad, haciendo que se cursen las comunicaciones sobre designacin de Juntas
Directivas y dems acuerdos sociales inscribibles a los Registros
correspondientes, as como el cumplimiento de las obligaciones documentales en
los trminos que legalmente correspondan y REDACTAR cuantos documentos
afecten la marcha administrativa del Club.

ARTCULO 47. EL TESORERO


El TESORERO es el RECAUDADOR y DEPOSITARIO de los fondos del Club,
llevar los libros de contabilidad, FIRMARA los recibos, AUTORIZARA los pagos y
EFECTUARA los mismos con la firma mancomunada del Presidente. Durante el
primer trimestre del ao, FORMULARA las cuentas anuales, que pondr en
conocimiento de todos los socios.

ARTCULO 49. VACANTES


Las vacantes que se pudieran producir durante el mandato de cualquiera de los
miembros de la Junta Directiva sern cubiertas por el Presidente mediante libre
nombramiento entre los socios de nmero del club.

ARTCULO 50. GERENTE


Previo acuerdo de la Asamblea General, la Junta Directiva podr acordar la
contratacin de un gerente que ejerza de forma ejecutiva la jefatura del personal y
la administracin del Club. En este caso, el Tesorero podr delegar funciones en el
Gerente.

CAPITULO VIII
RGANO DE DISCIPLINA
ARTCULO 51. MIEMBROS
El rgano de disciplina del club es la Comisin Disciplinaria, conformada por tres
(3) miembros, dos (2) elegidos por el rgano de Direccin, en la misma reunin en
que se elige el rgano de administracin y (1) un miembro nombrado por el
rgano administrativo del Club, para un perodo de 2 aos contados a partir del da
______del mes de _______de _____
COMENTARIO: El perodo de los miembros de la Comisin Disciplinaria debe
coincidir con el del rgano administrativo.

ARTCULO 52. COMPETENCIA


La Comisin Disciplinaria, ser competente para conocer y resolver sobre las
faltas de los miembros de los clubes (rgano administrativo, rgano de control,
(deportistas) en primera instancia y nica instancia las faltas cometidas por
dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos organizados por el club, previo
agotamiento del trmite ante las autoridades disciplinarias.
Sus fallos se dictarn con base en la Ley 49 de 1993 y en el Cdigo Disciplinario
de la Federacin Colombiana de Rugby.

ARTCULO 53. FUNCIN ESPECIAL


Los miembros de la Comisin Disciplinaria del Club, por solicitud del Instituto
Colombiano del Deporte, COLDEPORTES, debern suspender o retirar del cargo
a los miembros de este organismo deportivo, cuando se establezca la violacin
grave de las normas legales, estatutarias y reglamentarias que lo rigen.

ARTCULO 54. AUTORIDADES DISCIPLINARIAS.


Las autoridades disciplinarias sern creadas para toda competicin, evento,
certamen organizado por el Club y tendr como finalidad garantizar la inmediata
aplicacin de las sanciones a las faltas deportivas cometidas, con ocasin de los
referidos certmenes.
Las autoridades disciplinarias, se regirn por el reglamento especfico de la
competicin, evento, certamen y sus facultades sancionadoras se ejercern
nicamente durante el desarrollo de ste. Cuando por la gravedad de la falta o
extincin de las facultades sancionadoras, las Autoridades Disciplinarias
consideren que debe imponerse una sancin mayor, deber dar traslado a la
Comisin Disciplinaria del organismo deportivo que organiz el evento.

Pargrafo.
Estas autoridades tienen competencia sancionadora nicamente para el evento.

CAPTULO IX
DEL REGIMEN ECONMICO
ARTCULO 55. PATRIMONIO.
El patrimonio del Club est constituido por los bienes muebles o inmuebles,
tangibles e intangibles, valores, ttulos, archivos, elementos de trabajo,
implementos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones, gallardetes y
recordatorios, de todo lo cual se tendr un inventario detallado en su nmero y
valores e identificacin.

ARTCULO 56. ORIGEN DE LOS FONDOS.


Los fondos del Club provienen de:
A. El valor de la cuota de afiliacin, que debe cancelar toda persona que quiera
pertenecer al Club, momento de presentar su peticin, en la cuanta vigente
establecida por la asamblea; se paga una sola vez y su valor se devuelve
ntegramente en el caso de ser negada la peticin.
B. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento deben ser
aprobadas por la asamblea de afiliados.
C. El valor de los recursos o donaciones provenientes de personas naturales o
jurdicas pblicas o privadas.
D. El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el
objeto del Club.
E. En general, todos los ingresos que puedan obtener legalmente.

ARTCULO 57. COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS.


El nico rgano del Club competente para establecer cuotas de sostenimiento a
cargo de los afiliados y fijar su cuanta y forma de pago, es la asamblea de
afiliados. Las cuotas de sostenimiento sern ordinarias y extraordinarias.

ARTCULO 58. CONSERVACIN Y MANEJO DE BIENES Y FONDOS.


La guarda, conservacin, mejora, incremento y manejo de los bienes y fondos del
Club estn bajo la exclusiva responsabilidad del rgano administrativo y para
garantizarla, prestar las fianzas y se tomarn los seguros por las cuantas que
cubran los posibles riesgos. Las primas correspondientes sern pagadas por el
Club.
Pargrafo I.
La totalidad de los fondos del Club se manejarn a travs de cuentas bancarias
abiertas a nombre del Club. Los giros se firmarn por el tesorero previa
autorizacin y firma del presidente.
Pargrafo II.
De todo ingreso que perciba el Club, se expedir el recibo correspondiente a
nombre de quien hace el pago y especificacin de la causa. Los recibos estarn
pre enumerados con original y copia, cuando menos. El original se entregar al
interesado (que haga parte solo de la membreca del club) y la copia quedar para
el archivo del Club.

CAPTULO X
DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS.
ARTCULO 59. DEFINICIN DE ESTATUTO.
Se entiende por estatuto del Club, el conjunto de normas bsicas que rigen la
actividad del organismo deportivo, que una vez adoptadas y aprobadas por la
Asamblea de afiliados son de obligatorio cumplimiento al interior del Club.

ARTCULO 60. DEFINICIN DE REGLAMENTOS.


Se entiende por reglamentos estatutarios el conjunto de normas dictadas con el fin
de aclarar disposiciones contenidas en el estatuto. Estos reglamentos tambin
deben ser aprobados por la Asamblea de afiliados, para ser de obligatorio
cumplimiento.

ARTCULO 61. ADOPCIN Y REFORMAS.


La adopcin del estatuto, sus reglamentos y reformas que a uno y a otros se
hagan, ser funcin de la Asamblea de afiliados reunida en forma extraordinaria.
Cualquiera que sea el caso, se requiere el voto favorable de las dos terceras
partes del total de los afiliados en pleno uso de sus derechos.

ARTCULO 62. CONOCIMIENTO DE PROYECTOS DE REFORMAS.


Cuando deba reunirse la Asamblea de afiliados, con el fin de estudiar reformas
estatutarias o reglamentarias, junto con la convocatoria se remitir copia del
proyecto propuesto.

CAPTULO XI
DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTCULO 63. DE LA DISOLUCIN.


El Club podr ser disuelto por las siguientes causales:
A. Por decisin de la asamblea, acordado mediante el voto afirmativo de las dos
terceras partes del total de los afiliados.
B. Por imposibilidad de cumplir su objeto.
C. Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir funcionando.
ARTCULO 64. DE LA LIQUIDACIN.
Cuando la disolucin obedezca a decisin de la asamblea o este rgano pueda
ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrara un liquidador.
La liquidacin se har conforme a los procedimientos legales. Los activos que
resulten de su liquidacin y los archivos pasarn a una entidad que cumpla
idnticos fines, la cual ser designada por la asamblea.

Dado en la ciudad de ___________, el da _____del mes de ______, del ao


______.

PRESIDENTE SECRETARIO

RESOLUCION No 001
Mediante la cual se designa un miembro de la comisin disciplinaria.

El rgano de Administracin del Club


Deportivo_______________________________

CONSIDERANDO

1. Que es deber suyo designar al tercer miembro de la comisin disciplinaria, tal


como lo establece la Legislacin Deportiva vigente.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Designar al seor (a)


___________________________________
Identificado con cdula de ciudadana No. __________________________De
______________, como tercer miembro de la comisin disciplinaria del club
deportivo: __________________________, para el perodo
________________________________.

ARTICULO SEGUNDO: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su


expedicin.

Dada en Medelln a los ____ das del mes de ______________de 201___.

NOTIFQUESE, COMUNQUESE Y CUMPLASE

_______________________________ ___________________________
Presidente CC Secretario CC