TIC 0755
PROCESSADOR DE TEXTO
FUNCIONALIDADES AVANADAS
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NDICE
INTRODUO.....................................................................................................................4
MODELOS...........................................................................................................................4
Criar Modelos.......................................................................................................................5
MODELO NORMAL.............................................................................................................7
Alterar o modelo Normal.dotm...............................................................................................7
IMPRESSO EM SRIE MAILINGS...................................................................................8
Cartas e mensagens de correio electrnico............................................................................9
Etiquetas e Envelopes........................................................................................................11
FORMULRIOS.................................................................................................................11
Criar formulrios.................................................................................................................11
MACROS...........................................................................................................................16
Criar macros.......................................................................................................................16
Executar uma macro...........................................................................................................19
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................20
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OBJECTIVOS GERAIS DO MANUAL
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INTRODUO
MODELOS
Imagine que utiliza um determinado documento vezes sem fim para enviar cartas de
candidatura a empregos. O contedo bsico o mesmo, mas alguns detalhes mudam, tais
como os dados da empresa, data, a data da publicao o jornal, entre outros. O mtodo que
costuma utilizar abrir o documento, alterar as partes desatualizadas e, em seguida, guardar o
documento com um nome novo.
O que acontece que est a utilizar o documento original como um modelo, apesar de nunca o
ter transformado num. Porque que no o faz? Transformando o documento num modelo, ter
um formulrio mestre inicial e no ter de apagar contedo desatualizado quando estiver a
preparar uma fatura nova.
Poder ainda aperfeioar o modelo com tudo aquilo que pretende que esteja sempre presente
no documento, incluindo marcadores de posio do texto que facilitam a introduo de texto
novo. Em seguida, utilize sempre esse ficheiro de modelo como base para todos os novos
documentos.
Existem mais vantagens. Veja quais so. Em seguida, aprenda a guardar um ficheiro como
modelo e como localiz-lo, utiliz-lo e edit-lo.
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1. Manter o contedo que dever permanecer inalterado durante algum tempo por
exemplo, o nosso Nome, Morada, Contacto e E-mail. (Ser fcil atualizar estes itens no
modelo quando for necessrio).
2. Inserir um comando Data e Hora para a rea da data. Isto ir colocar automaticamente a
data atual num documento novo.
3. Manter reas de marcador de posio de texto para informaes que sero alteradas em
cada carta de apresentao, tais como o nome e o endereo da empresa.
Criar Modelos
Antes de elaborar um documento, utilize como ponto de partida, um dos modelos existentes. O
Word fornece uma vasta gama de modelos. Ir encontrar modelos que vo desde cartas e
currculos a calendrios e brochuras, concebidos para lhe poupar tempo.
Leve os modelos ainda mais longe e transforme um documento existente num modelo
adaptado exatamente s suas necessidades. Isto tambm poder poupar-lhe tempo.
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2. Escolha a categoria do modelo por exemplo Folhetos:
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4. Para finalizar deve personalizar o modelo, ou seja, deve alterar os campos com a
informao desejada.
MODELO NORMAL
O modelo Normal cuja a extenso .dotm abre sempre que iniciar o Microsoft Office Word
2007 e inclui estilos e personalizaes predefinidos que determinam o aspecto bsico de um
documento.
Alterar o modelo Normal.dotm
Quaisquer alteraes que efectuar ao Normal.dotm sero aplicadas aos documentos que criar
no futuro.
2. Clique em Modelos e, em seguida, faa duplo clique no ficheiro Normal.dotm para o abrir.
Para ter a certeza de que est a trabalhar no ficheiro predefinido, verifique se Normal.dotm
aparece na barra de ttulo do Word.
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Efectue quaisquer alteraes pretendidas como tipos de letra, margens, espaamento e outras
definies. Pode utilizar os mesmos comandos e funcionalidades utilizados para alterar um
documento mas no se esquea de que quaisquer alteraes que faa a Normal.dotm sero
aplicadas a documentos que criar no futuro.
Nota: Se Normal.dotm receber outro nome, for danificado ou movido, o Word cria
automaticamente uma nova verso (que utiliza as predefinies originais) da vez seguinte que
iniciar o Word. A nova verso no incluir quaisquer das personalizaes efectuadas na verso
que foi movida ou cujo nome foi alterado.
Para criar qualquer documento atravs da impresso em srie, pode optar pelo Assistente de
Impresso em srie passo a passo Desta forma o Word ajuda a criar a impresso em srie
passo a passo.
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2. Clicar em Iniciar Impresso em Srie e escolher o tipo de documento que se pretende criar
(cartas e mensagens de correio electrnico);
3. Criar o documento, ou seja, criar a carta ou a mensagem de correio electrnico;
4. Seleccionar destinatrios (usar uma lista j existente ou criar uma lista nova(exemplo)):
Para que a lista tenha uns determinados campos, por exemplo Nome e Morada, devemos
pressionar a opo personalizar colunas:
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E nesta caixa deve-se adiconar, eliminar ou mudar o nome consoante a informao pretendida
na lista de endereos, no exemplo Nome e Morada apenas.
6. Pr-visualizar o documento;
7. Concluir a impresso em srie (imprimir, ou criar os vrios documentos para posterior
impresso).
Etiquetas e Envelopes
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1. Clicar em Iniciar Impresso em Srie e escolher etiquetas ou envelope.
2. Definir as medidas da etiqueta ou do envelope;
3. Definir a lista de destinatrios;
4. Definir os campos de impresso em srie;
5. Criar o documento (cartas, mensagens de correio electrnico, );
4. Actualizar as etiquetas (para copiar o esquema da 1 para as restantes, esta opo s
utilizada nas eqtiquetas);
5. Pr-visualizar as etiquetas (facultativo) e finalizar a impresso em srie.
FORMULRIOS
Criar formulrios
Para isso basta abrir o Microsoft Word (2007) e seguir os seguintes passos:
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3. A partir de agora j podemos criar os vrios campos do formulrio (campos de texto, caixa
de verificao, caixa de combinao) atravs do boto Ferramentas Legadas.
Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que s devem
ser aceites nmeros, ou s letras, qual o nmero mximo de caracteres a introduzir, etc.;
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No exemplo seguinte vamos criar uma pr-inscrio em cursos de formao profissional:
Criar os seguintes campos de texto:
Nome (campo de texto, altere as propriedades para o tipo texto normal, formato de texto
Primeira letra maiscula);
Morada (campo de texto, altere as propriedades para o tipo texto normal, formato de texto
Primeira letra maiscula);
Cdigo Postal (2 campos de texto (um para o cdigo e outro para a caixa postal,
separados por um hfene), altere as propriedades para o tipo Nmero, Comprimento
mximo 4 para o cdigo e 3 para a caixa postal);
Contacto (campo de texto, altere as propriedades para o tipo Nmero, comprimento 9
nmeros.
E-mail (campo de texto, altere as propriedades para o tipo texto normal, formato de texto
Minscula);
Habilitaes (caixa de combinao com as seguintes opes: 4. ano, 6. ano, 9. ano,
12. ano);
Situao Profissional (caixa de combinao com as seguintes opes: Empregados,
Desempregados, Estudante, Reformado);
Horrio (caixa de combinao com as seguintes opes: Laboral, Ps-laboral, Sbado);
Cursos de Formao:
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O formulrio deve ter o seguinte aspeto:
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Se a opo Sim, impor proteo se encontrar desativada, deve alterar esse estado clicando
em Modo de Estrutura. Clicar
Depois de clicamos em Sim, impor proteo, que agora j se encontra disponvel. O sistema
ir solicitar a introduo de uma password para proteger o documento.
Aps proteger o seu documento, basta gravar e publicar para que o mesmo possa ser
preenchido.
MACROS
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No Microsoft Office Word 2007, podemos automatizar tarefas utilizadas com frequncia atravs
da criao de macros. Uma macro uma srie de comandos e instrues agrupadas como um
nico comando para realizar automaticamente uma tarefa.
Pode utilizar a gravao de macro para gravar uma sequncia de aes ou pode criar uma
macro de raiz, introduzindo o cdigo Visual Basic for Applications no Visual Basic Editor.
Nota: Para trabalhar com macros no Office Word 2007, necessrio mostrar o separador
Programador.
Criar macros
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2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
Nota Se atribuir a uma nova macro o mesmo nome de uma macro incorporada no Office
Word 2007, as aes da nova macro iro substituir a macro incorporada. Para ver uma lista
de macros incorporadas, no separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.
Na lista Macros em, clique em Comandos do Word.
3. Na caixa Guardar macro em, clique no modelo ou documento em que pretende guardar
a macro.
4. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro.
5. Efetue um dos seguintes procedimentos:
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11. Clique em OK para iniciar a gravao da macro.
12. Para atribuir a macro a um atalho de teclado, efetue o seguinte procedimento:
13. Clique em Teclado.
Nota: Quando grava uma macro, pode utilizar o rato para clicar em comandos e opes,
mas no para selecionar o texto. Tem de utilizar o teclado para selecionar texto.
18. Para parar de gravar as aes, clique em Terminar a Gravao no grupo Cdigo:
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Executar uma macro
Pode-se executar a macro utilizando o boto criado na barra de ferramentas de acesso rpido
ou clicar em macros no separador no Programador e depois selecionar a macro pretendida e
clicar em Executar:
BIBLIOGRAFIA
URL: http://office.microsoft.com/pt-pt/
Sousa, Srgio e Maria Jos. Microsoft Office 2007 Para todos ns. FCA, 2007.
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