PROTAP

PERSIAPAN ABSEN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

LOMBOK TIMUR
PUSKESMAS SAKRA
PKM SKR/SOP/ /IX/2015 - 1/1

DITETAPKAN
PROSEDUR TETAP KEPALA PUSKESMAS SAKRA
TANGGAL TERBIT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
10 September 2015

dr. H. M. HASBI SANTOSO, M.Kes.

NIP. 19660429 199703

Pengertian Menyiapkan berbagai keperluan untuk mengecek kehadiran Pegawai.

Tujuan Untuk mengetahui kehadiran staf

Kebijakan Absensi dilakukan setiap masuk dan pulang kerja ( pukul 07.00 wita s/d 14.00 wita)

Prosedur 1. Menyiapkan absensi

2. Melakukan absensi apel pagi, siang dan sore setiap hari
3. Melakukan pengecekan absensi yang belum dan yang sudah diparaf oleh
masing-masing PNS
4. Mengisi dan menulis absensi dengan jelas bagi yang izin, Cuti, Sakit, Tugas dan
tanpa keterangan
5. Merekap dan melaporkan hasil absensi setiap bulan ke pada Dinas Kesehatan
Kabupaten.

Unit terkait Semua staf

PROTAP
KENAIKAN PANGKAT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

LOMBOK TIMUR
PUSKESMAS SAKRA
PKM SKR/SOP/ /IX/2015 - 1/1
 DITETAPKAN
PROSEDUR TETAP KEPALA PUSKESMAS SAKRA
TANGGAL TERBIT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
10 September 2015

dr. H. M. HASBI SANTOSO, M.Kes.

NIP. 19660429 199703

Pengertian Pemberian penghargaan kepada PNS yang memenuhi persyaratan atas pengabdiannya kepada Negara.

Tujuan Menambah kebanggaan terhadap profesi dan meningkatkan motivasi kerja.

Kebijakan Undang-Undang Aparatur Sipil Negara

Prosedur a. Untuk regular:

1. Surat pengantar dari masing-masing dinas instansi
2. Poto copy SK CPNS
3. Poto copy SK PNS
4. Foto copy DP3 2 tahun terakhir
5. Foto copy karpeg
6. Foto copy STLUD bagi yang pindah gol dari II ke III ke IV
7. Foto copy ijazah terakhir
8. Daptar wirayat pekerjaan
9. SK Konveksi Nip.
b. Untuk Struktural
1. Surat pengantar dari masing-masing dinas instansi
2. Poto copy SK CPNS
3. Foto copy DP3 2 tahun terakhir
4. Foto copy pangkat terakhir
5. Foto copy karpeg
6. Foto copy SPP, petikan pelantikan dan lampiran pelantikan
7. Foto copy sertipikat Adum (Eslon IV ), spama (Eslon II) bagi yang memiliki
8. Bagi yang naik ke golongan IV/a dan masih berijazah sarjana /DIV harus
melampirkan sertipikat spama (diklat pim Tk. III) dan atau lulus ujian
(STLUD)
9. Foto copy ijazah terakhir
10. SK NIP.
c. Untuk fungsional
1. Surat pengantar dari masing-masing dinas instansi
2. Poto copy SK CPNS
3. Foto copy pangkat terakhir
4. Foto copy DP3 2 tahun terakhir
5. Foto copy karpeg
6. Foto copy SK pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional bagi yang
sebelumnya menduduki jabatan fungsional umum/Staf
7. PAK (Penetapan Angka Kredit) Asli
8. Foto copy ijazah terakhir

9. Daptar wirayat pekerjaan

10. SK Konveksi Nip.
d. Untuk peyesuaian
1. Surat pengantar dari masing-masing dinas instansi
2. Poto copy SK CPNS
3. Foto copy pangkat terakhir
4. Foto copy DP3 2 tahun terakhir
5. Foto copy karpeg
6. Foto copy SK ijazah beserta transkrip nilai yang sudah disahkan oleh
pejabat yang berwenang
7. Foto copy surat keterangan ijin belajar / tugas belajar
8. Surat keterangan rincian tugas yang ditandatangani oleh pejabat eslon II
9. Makalah yang berisikan tentang tugas pokok dan fungsi serta disesuaikan
dengan jurusan yang diambil dan dibuat rangkap 3
10. Daptar wirayat pekerjaan
10. SK Nip.
Unit terkait Semua staf

PROTAP
PEMBUKUAN DAN PENGARSIPAN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

LOMBOK TIMUR
PUSKESMAS SAKRA
PKM SKR/SOP/ /IX/2015 - 1/1

DITETAPKAN
PROSEDUR TETAP KEPALA PUSKESMAS SAKRA
TANGGAL TERBIT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
10 September 2015

dr. H. M. HASBI SANTOSO, M.Kes.

NIP. 19660429 199703

Pengertian Proses administrasi dokomen umum dan kepegawaian .

Tujuan Tertib administrasi dan mengamankan dokumen.

Kebijakan
Prosedur a. Persiapan dokumen kepegawaian
1. Penyimpanan tempat penyimpanan dokumen
2. Menyusun rapi dokumen sesuai dengan posisinya
3. Member kode atau kata sandi dari masing-masing dokumen
4. Membuat buku register surat masuk untuk menetukan nomor, tanggal,
nama dokumen yang akan disimpan.
5. Membuat laporan atasan langsung tentang penyimpanan arsip dokumen
yang sudah lebih dari 5 tahun untuk dikirim kebagian arsip Kabupaten
Lombok Timur
b. Mengagendakan surat
1. Menyipkan buku agenda surat masuk dan surat keluar
2. Membuat nomor registrasi surat masuk dan surat keluar
3. Menerima surat masuk dan menyampaikan kebidang yang dituju
4. Mencatat kemana arah surat dan siapa penerimanya
5. Mengirim surat keluar setelah dicatat dalam buku agenda surat
6. Membuat buku ekspidisi sebagai bukti surat yang dikirim sudah diterima
c. Persiapan buku tamu
a. Menyiapkan buku tamu
b. Mengarahkan kepadda tamu yang dating untuk mengisi buku tamu
c. Memastikan bahwa buku tamu sidah di isi sesuai asal keperluan dan
keterangan dari tamu yang datang
d. Menyampaikan tujuan dan keperluan tamu kepada pihak yang di tuju
e. Mengarahkan tamu kepada pihak yang dituju

Unit terkait

PROTAP
BERKALA DAN IMFASING

DINAS KESEHATAN KABUPATEN NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

LOMBOK TIMUR
PUSKESMAS SAKRA PKM SKR/SOP/ /IX/2015 - 1/1

DITETAPKAN
PROSEDUR TETAP KEPALA PUSKESMAS SAKRA
TANGGAL TERBIT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
10 September 2015

dr. H. M. HASBI SANTOSO, M.Kes.

NIP. 19660429 199703

Pengertian

Tujuan Uruk mengetahui kehadiran staf

Kebijakan
Prosedur a. Berkala
Persyaratan:
1. Imfasing terakhir
2. Berkala terakhir
3. SK Pangkat terakhir
4. SK CPNS
b. Imfasing
Persyaratan:
1. Imfasing terakhir
2. Berkala terakhir
3. SK pangkat terakhir
4. SK CPNS

Unit terkait Semua staf

 PROTAP

DINAS KESEHATAN KABUPATEN NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

LOMBOK TIMUR
PUSKESMAS SAKRA PKM SKR/SOP/ /IX/2015 - 1/1

DITETAPKAN
PROSEDUR TETAP KEPALA PUSKESMAS SAKRA
TANGGAL TERBIT KABUPATEN LOMBOK TIMUR
10 September 2015

dr. H. M. HASBI SANTOSO, M.Kes.

NIP. 19660429 199703

Pengertian

Tujuan

Kebijakan

Prosedur

Unit terkait