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Que es Excel?

Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin
numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de
herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo
electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por columnas, filas y
celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio
donde podemos escribir cualquier tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada celda
nica en toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible interconectar unas
celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda,
automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta
ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que
antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis
de un modelo matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo
de caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las
hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin
error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar
cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras
civiles, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn,
diseos de modelos matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de
proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versin de
Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la ltima versin disponible hoy en da, el
programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.
Partes de la ventana de Excel
Barra de ttulos
La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de clculo.

Barra de mens: La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran disponibles en
Excel 2003. El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en el nombre del men con el
botn izquierdo del ratn.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos asociados. Estas
imgenes tambin pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Ttulos de las columnas: Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las
cuales est identificada por una letra o combinacin de letras.

Ttulos de las filas Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales
est identificada por un nmero.

Cuadro de nombres: Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa.

Barra de frmulas Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda


activa o actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse el contenido de una celda.

Celda :Una celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia direccin.
En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la
celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegacin y etiquetas de las hojas


Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un libro de Excel.
Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja de clculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro viene con tres
hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.
Funciones de Excel