Contoh Proposal:

PROPOSAL KEGIATAN PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

PADA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Mohon maaf jika ada kesamaan nama dan tempat , isi contoh proposal mohon disesuaikan
dengan instansi masing-masing
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan adalah suatu tempat terkumpulnya koleksi maupun informasi baik dalam

bentuk tercetak, audio visual maupun dalam bentuk elektronik yang bisa dimanfaatkan oleh

masyarakat luas. Perpustakaan yang besar , letaknya strategis, koleksinya lengkap dan mutakhir ,

namun kurang diminati oleh pengguna/ pemustaka hal ini perlu dicermati mengapa demikian.

Dengan sedikitnya pemustaka yang memanfaatkan koleksi/ informasi yang tersedia di

perpustakaan tersebut, perlu dievaluasi penyebabnya. Perpustakaan sekolah mengemban fungsi

pendidikan untuk menunjang kurikulum, fungsi informasi untuk membekali siswa dengan

ketrampilan mencari, mengolah dan mengevaluasi informasi, fungsi pengembangan pribadi dan

watak serta fungsi penelitian dan rekreasi. Secara umum pengertian perpustakaan adalah suatu

unit kerja yang berupa tempat mengumpulkan, menyimpan dan memiliki koleksi bahan yang

akan dikelola dan diatur secara sistematis dengan cara tertentu, untuk digunakan secara terus

menerus oleh pemakainya sebagai sumber informasi

Mengingat begitu banyaknya fungsi perpustakaan sekolah dan kedudukan perpustakaan

sebagai bagian integral dari sekolah untuk mendukung proses belajar mengajar demi tercapainya

trujuan pendidikan nasional dan atau sekolah maka perpustakaan perlu dikelola secara

profesional baik tenaga, koleksi, layanan dan aspek lain yang terkait serta dipenuhi sarana

prasarana perpustakaan. Perpustakaan Nama Sekolah Anda di lihat dari bentuk fisik bangunan

sudah dikatakan memadai, namun isi bangunan itu masih perlu untuk dipenuhi. Banyak buku

yang sudah rusak, dan masih sedikit koleksinya, belum adanya layanan media audio visual, serta

masih banyak lagi sarana dan prasarana yang belum memadai.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan Nama Sekolah

Anda adalah kurangnya fasilitas sarana dan prasarana.

1.3 Tujuan Pembuatan Proposal

Tujuan dari pembuatan proposal ini adalah :

1.Memenuhi sarana prasarana perpustakaan

2.Memberi layanan perpustakaan berstandar nasional

3.Mengimplementasikan teknologi pengelolaan perpustakaan sesuai standar penyelenggaraan

layanan perpustakaan khususnya dalam pelaksanaan kurikulum 2013

4.Menyediakan fasilitas belajar berupa perpustakaan yang berstandar nasional

1.4 Manfaat Pembuatan Proposal

Manfaat dari proposal ini adalah untuk memberikan fasilitas sarana dan prasarana sehingga

pengguna perpustakaan dapat kepuasan datang di perpustakaan sekolah tersebut. Dengan

lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana maka diharapkan bagi komponen- komponen sekolah

yaitu :

1.Pendidik

Perpustakaan sekolah dapat digunakan sebagai pengetahuan terhadap kegunaan perpustakaan

sekolah, guna meningkatkan kualitas atas mutu peserta didik. Selanjutnya pendidik dapat

mengimplementasikan pengetahuannya tentang perpustakaan sekolah kepada peserta didiknya.

2.Pustakawan

Bagi pustakawan perpustakaan sekolah ini dapat mempermudah dalam pemberian layanan

yang baik lewat fasilitas yang memadai. Sehingga pustakawan dapat mengembangkan

perpustakaannya untuk meningkatkan mutu pendidikan.

3.Peserta didik

Bagi peserta didik dengan lengkapnya fasilitas sarana dan prasarana dapat menguatkan

pemahaman mereka tentang pentingnya perpustakaan di sekolah untuk keberhasilan belajar.

 BAB II

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

2.1. Sejarah

Gedung perpustakaan didirikan pada tahun 1982. Sejak berdirinya gedung perpustakaan,

maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat peraga, dan media pembelajaran lainnya

mulai ditata sesuai fungsi dan tujuannya. Penataan terus dilakukan, baik berkaitan dengan

ruangan maupun sarana prasarana pendukung secara berkelanjutan. Berbagai upaya dilakukan

untuk meningkatkan perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan kepada warga sekolah. Gedung

Perpustakaan direhab pada tahun 2009.

2.1. Lokasi Perpustakaan

Lokasi perpustakaan Nama Sekolah Anda terletak Lantai 2 gedung baru, ditengah- tengah antara

ruang guru dan ruang kelas sehingga letaknya sangat representatif.

2.3. Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI
2.4 Sumber Daya Manusia

Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari : Fungsional Guru sebagai kepala Perpustakaan dan

dibantu oleh 2 (dua) orang Pegawai Biasa/Honorer.

2.5 Kondisi Perpustakaan

Sarana prasarana yang digunakan selama kegiatan di Perpustakaan berupa :

a.Perabot Perpustakaan

JUMLAH
NO NAMA BARANG KETERANGAN
BARANG

1 Meja Sirkulasi 1 Rusak Berat

2 Meja Pengolahan 1 Rusak Berat
3 Meja Baca 12 Hampir Reot
4 Meja Komputer 2 Baik
5 Kursi Kayu 2 Baik
6 Kursi Lipat 5 Baik
7 Kursi Meja Komputer 7 Baik
8 Puff Bantal 12 Baik
9 Almari Buku Referensi 4 Baik
10 Almari Katalog 1 Dirmakan Rayap
11 Almari Kitab Suci, Makalah,Cerpen 1 Baik
12 Almari Buku Paket 2 Baik
13 Display Showcase Thropy+Drawer 6 Baik
14 Rak Buku Paket 4 Baik
15 Rak Buku Non Fiksi 3 Baik
16 Rak Buku Fiksi 2 Baik
17 Rak Majalah 1 Baik
 18 Rak Surat Kabar 2 Baik
19 Rak Kumpulan Soal-soal 52 Baik
20 Lokker Petugas 1 Baik
21 Kotak Saran 2 Baik
22 Vas Bunga 1 Baik
23 Alat Pemadam 2 Baik

b.Peralatan Perpustakaan

Peralatan Perpustakaan, antara lain :

JUMLAH
NO NAMA ALAT BARANG KET
1 Komputer Petugas 2 KurangBaik
2 Komputer untuk Anggota Perpustakaan 6 KurangBaik
3 Printer Canon 1 KurangBaik
4 DVD Sharp 1 Baik
5 Tape Recorder 1 Baik
6 Parabola 1 RusakBerat
7 LCD dan Scren 1 Baik
8 Video Documentasi Sony dan Assesoris dan Tripot 1 Baik
9 Camera Digital Canon Type 505 dan Assesories 1 Baik
10 AC 5 Baik
11 Lampu 13 Baik
12 Paper Cut 1 Baik
13 Laminator 1 Baik
14 Cutter Kartu Tanda Anggota 1 Baik
15 Speaker 7 Baik
16 Vacum Link 1 Baik
c. Perlengkapan Perpustakaan

Perlengkapan Perpustakaan, antara lain :

1) Kartu pengunjung

2) Kartu katalog

3) Kartu Peminjam Siswa

4) Buku Induk

5) Label Buku

6) Stempel

7) Alat Tulis

8) Gambar Garuda Pancasila

9) Gambar Presiden

10) Gambar Wakil Presiden

11) Jam Dinding

12) Struktur Organisasi Perpustakaan

13) Grafik Pengunjung dan Peminjam Buku

14) Daftar buku buku perpustakaan

15) Tata Tertib Perpustakaan

16) Program Kerja Perpustakaan

17) Daftar Inventaris Perpustakaan

18) Visi dan Misi

d.Daftar Buku Pada Tahun Pelajaran 2013 / 2014

Daftar Buku Perpustakaan, antara lain :

Golongan Buku Buku Klasifikasi Inventaris / Paket

No

Buku Paket / Mapel - - 337 9.187

( 000 ) Karya Umum 55 101
( 100 ) Filsafat 86 146
( 200 ) Agama 125 467
( 300 ) Ilmu Sosial 268 713
( 400 ) Bahasa 99 437
( 500 ) Ilmu Murni 171 519
( 600 ) Ilmu Terapan 162 609
( 700 ) Kesenian &OR 146 462
( 800 ) Kesusasteraan 35 68
( 900 ) Sejarah & Geo 130 485
Referensi 436 1.129
Fiksi 578 1.317
Lain - lain 229 493

JUMLAH 2.520 6.946 337 9.187

e.Kegiatan

1) Di dalam ruang Perpustakaan

Kegiatan yang dilaksanakan di dalam perpustakaan merupakan kegiatan siswa, guru maupun

karyawan dengan menggunakan fasilitas yang ada di perpustakaan.

2)Peningkatan Mutu
 Tenaga : Baik Koordinator maupun petugas perpustakan selalu berupaya meningkatkan

mutu dengan cara meningkatkan pelayanan yang lebih baik, menambah koleksi buku

buku baru, dan menambah fasilitas yang lebih bagus.

3)Program Kerja Perpustakaan

Program Kerja Perpustakaan : ( terlampir )

4)Jadwal Penggunaan Perpustakaan

Tidak terjadwal

Penggunaan Perpustakaan secara insidental dalam rangka pemenuhan kebutuhan sarana /

fasilitas perpustakaan yang menunjang kegiatan yang dilakukan secar insidental.

Misal :

a.Peminjaman dan pengembalian buku

b.Membaca buku di perpustakaan

c.Belajar di perpustakaan di saat jam kosong

f.Tata Tertib Pemustaka Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2013/2014

1.UMUM :

a. Pemustaka perpustakaan Sekolah Anda adalah warga Sekolah Anda yang terdiri dari

guru, karyawan dan siswa.

b. Pemustaka bukan dari Sekolah Anda adalah anggota JID kabupaten Tempat anda harus

seizin kepala sekolah.

c. Pemustaka wajib mengisi daftar hadir / buku tamu, berlaku tertib, sopan, menjaga

kebersihan dan ketenangan.

d. Pemustaka bertanggung jawab atas keutuhan dan kelengkapan buku-buku dan barang-

barang lain milik perpustakaan.

 e. Pemustaka yang merusak / menghilangkan buku / barang lain milik perpustakaan wajib

mengganti / memperbaiki.

f. Peminjam buku yang melewati batas pinjam dikenai denda @ Rp. 100,- per hari per

buku.

g. Peminjam buku yang menghilangkan buku wajib mengganti dengan judul buku yang

sama atau mengganti uang dengan ketentuan buku teks sebesar Rp. 60.000,-. dan buku

non teks sebesar Rp. 40.000,-

h. Pemustaka dilarang

i. Membawa tas ke dalam ruang perpustakaan (tas diletakkan di rak yang tersedia)

j. Merokok di dalam ruang perpustakaan

k. Mengganggu ketertiban dan ketenangan

2.KHUSUS

a. Peminjaman buku untuk kelas X, XI, XII dilayani setiap hari.

b. Peminjaman buku mingguan harus menggunakan Kartu Anggota.

 BAB III

PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

3.1 Dasar kegiatan

1.UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.Permendiknas Nomor 22 tahun 2006 tentang Standar Isi

3.Permendiknas Nomor 41 tahun 2007 tentang Standar Proses

4.Permendiknas Nomor 19 tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan

5.Program kerja perpustakaan Nama Sekolah Anda Tahun Pelajaran 2012/2013

3.2 Rencana Pelaksanaan

Pengembangan perpustakaan Tirta Ilmu Nama Sekolah Anda tahun pelajaran 2012/2013 ini akan

dilaksanakan pada pada Bulan Januari sampai dengan Maret 2013. Pengembangan perpustakaan

akan dilaksanakan oleh rekanan yaitu Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia (YPPI).

3.3 Susunan Tim Pengembang

Susunan tim pengadaan media ini adalah sebagai berikut :

Penanggung Jawab : Kepala Nama Sekolah Anda

Ketua : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana

Anggota : Kepala perpustakaan

3.4 Rencana Anggaran

Anggaran kegiatan dibebankan pada APBS Nama Sekolah Anda tahun 2013/2014 yang berasal

dari komite sekolah sebesar Rp. ..........................,-

Dengan rencana penggunaan sebagai berikut :

1. Design ruang : Rp. .........................,-

2. Pengadaan alat pembuatan kartu anggota : Rp. ........................,-

3. Audio visual : Rp. ........................,-

4. Material kartu anggota : Rp ........................,-

5. Pemindahan dan penataan : Rp. ........................,-

6. Signage rak buku,DDC dan suggest box : Rp. ........................,-

7. Accessories ruang : Rp. ........................,-

8. Pembuatan kartu anggota : Rp. ........................,-

Jumlah : Rp. ........................,-

 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan Pengembangan Program

Untuk pengembangan dan pengelolaan perpustakaan sekolah secara professional maka sarana

dan prasarana perpustakaan harus memadai untuk memudahkan pengguna dalam memanfaatkan

perpustakaan sekolah. Peranan perpustakaan sangat menunjang prestasi pendidikan di sekolah.

Perpustakaan sangat penting dan harus ada pada setiap sekolah di semua jenjang pendidikan.

Pengelolaan perpustakaan harus dilaksanakan sesuai dengan tujuan dan fungsinya

4.2 Saran dan Implementasi Kebijakan

Dalam pemenuhan dan kelancaran sarana dan prasarana tersebut dibutuhkan kerja sama dari

berbagai pihak baik dari warga sekolah sendiri maupun pihak-pihak lain sebagai donatur.

Menyetujui Jakarta, 1 Juli 2014

Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

Nama Kepala sekolah Nama Kepala Perpus

NIP. 000000000000 NIP. 000000000000