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Administracin del Tiempo

Introduccin:

La administracin del tiempo es uno de los recursos ms aplicados en la industria de


procesos industriales, procesos administrativos, es decir para cualquier tipo de empresa que
desea implementar proyectos.

Para aprender a valorar el tiempo y planificar el estudio debemos de contar con ciertas
actividades, los cuales son:

Identificar metas y prioridades.


Conocer las prcticas habituales de la administracin del tiempo.
Conocer el ciclo vital del proceso de negocio para definir actividades.
Definir responsables para cada actividad, definir tiempos de entrega, etc.

La identificacin de actividades:

Las tareas en que se dividen los paquetes del trabajo del proyecto, son actividades que son
entregables de menor nivel del EDT / WBS.

En el caso de grandes proyectos, la descomposicin de grandes actividades slo puede realizarse


a corto plazo. A medio y largo plazo, la desagregacin de las diferentes ramas del EDT/WBS an
no se ha producido o es baja, por lo que la identificacin y planificacin.

Secuencia de actividades:

Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que componen el alcance del
proyecto, es preciso identificar y documentar las relaciones lgicas que existen entre ellas. Para
ello pueden utilizarse redes o plantillas de proyectos anteriores similares o porciones de estas
redes, tambin llamadas subredes.

Estimacin de los recursos de las actividades

Proceso que consiste en determinar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos,
instalaciones y suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

Estimacin de la duracin de las actividades

La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente las cantidades y


los tipos de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a diversas alternativas como: la
opinin de expertos, anlisis de alternativas de ejecucin (con diferentes combinaciones de
recursos y cantidades), informacin publicada (tasas e produccin, etc), estimacin de detalle,
etc.

Por regla general la duracin de la tarea es una estimacin razonable que es recomendable que
se realice:

En base a las estimaciones en las experiencias de otras personas, normalmente


responsables de la ejecucin de esas tareas.
En base a las estimaciones en su propia experiencia, si ya ha tenido experiencia en la
realizacin de las tareas descritas.
En base a datos de otros proyectos (estimacin por analoga) si se disponen de
registros adecuados y fiables.
En base a una estimacin paramtrica. La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica
entre los datos histricos y otras variables para calcular una estimacin de parmetros de una
actividad tales como coste, presupuesto y duracin.

Desarrollo del Cronograma

El cronograma del proyecto (project schedule) puede definirse como el conjunto de fechas
planificadas para realizar las actividades e hitos del proyecto, y constituye el Plan de Referencia
de Tiempo o Lnea de Base de Tiempos contra la que se medir el progreso alcanzado durante
la ejecucin. La determinacin del cronograma se realiza a partir de la lista de actividades, la
relacin lgica entre ellas expresada en forma de diagrama de red, la duracin de las actividades,
la disponibilidad de recursos (ver nivelado de recursos),

Control del Cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.

El software de gestin de proyectos para la elaboracin de cronogramas permite hacer un


seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con las fechas reales, y de proyectar los
efectos de los cambios al cronograma del proyecto.