Utility Systems FULL - Gesto 2.

0 para
grficas, bureaus e acabamento

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VISO GERAL

O Utility um aplicativo web, multiplataforma, que possui cinco mdulos independentes capazes de oferecer
recursos que iro facilitar o gerenciamento da sua empresa e otimizar seus custos.

O Utility foi desenvolvido para atender de forma simples e integrada os setores de Vendas, Produo, Financeiro
e Gerencial.

Os vendedores e gerentes podero a qualquer hora, de qualquer lugar, solicitar informaes e acompanhar todo
o processo produtivo via internet.

Mdulo Vendas Verificador

Tela de atendimento (PDV), Calcula preos e emite Informa atravs de avisos sonoros quando existem
propostas comerciais, Manuteno de oramentos e Oramentos pendentes, Visitas agendadas, Prazo
ordens de servios, Agenda de contatos, Cadastro de retorno de visitas, Ordens de servios pendentes,
de clientes e fornecedores,Cdigo de barras. Oramentos aprovados e Aniversariantes do dia.

Mdulo Produo Atendimento

Controle de produo, PCP, FSC, Empenho de Tela de recepo para elaborao de Pr-oramento
papel, Quadro de programao, Controle de servios para clientes novos, Pr-oramento para clientes
externos, Estoque, Compras, Expedio, cadastrados e informar a Posio dos servios na
Gerenciamento de arquivos, Controle de perdas. produo.

Mdulo Financeiro ISO

Faturamento, Emisso de notas fiscais e NF-e, O sistema foi concebido para atender clientes com
Controle de Ttulos, Controle de investimentos, Fluxo ISO 9000 atravs de fluxo pr-definido e formulrios
de caixa, Conciliao bancria, Controle de digitalizados com preenchimento automatizado.
comisses, Controle de cheques, Emisso de recibo.

Mdulo Administrao
Configuraes do sistema, Controle de permisses
de acesso, Gerenciador de relatrios, Gerenciador
de grficos, Painel de vendas, Painel financeiro,
Painel de produo, Gerador de campanhas.
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AGENDA

Mdulo Vendas

CAIXA CADASTRO ORAMENTO

. PESQUISAR - Tela de relatrios e pesquisas do mdulo

de vendas. Possui os seguintes relatrios:

. Cadastro de cliente
MANUTENO
. Clientes da agncia
. Aniversariantes do dia
. Cadastro de fornecedores
. Fornecedores por produto
. Contatos por Vendedor
. Contatos por Cliente
PESQUISAR . Contatos por Perodo
. Vendas em produo
. Oramentos no aprovados
. AGENDA - Tela para gesto de contatos com filtros por . Faturamento por Vendedor
ramo de atividade, nvel e status, controle de tipo e . Fechamento caixa do dia
referncia do contato, status de andamento do contato, . Fechamento caixa por data
controle de ligaes, envio de e-mails, visitas e . Comanda + OS
campanhas. . Adiantamento caixa
. Pendncias caixa
.CADASTRO - Tela para gesto de clientes com filtros e . Pendncias caixa por vendedor
tratamento de dados para gerao de campanhas de . Alteraes caixa
marketing. . Faturamento consolidado
. Recibo
. CAIXA - Tela para operao das vendas no balco com . Busca funcionrio
botes de atalhos por grupo de servios, boto express
para atendimento rpido, emisso de comanda de
produo, cdigo de barras, controle de adiantamentos,
controle de tipos de pagamentos, clculo de troco,
confirmao de pagamentos, emisso de nota fiscal, RPS
e arquivo eletronico para emisso de NF-e.

. ORAMENTO - Tela para elaborao de oramentos

com calculadoras para processos offset / digital, pr-
impresso e acabamento, calculadora de custeio varivel
por setor, permite comparar clculos entre processos
trocando apenas o equipamento, gera o relatrio
detalhado de acordo com o processo escolhido, permite a
comparao do relatrio de clculo entre oramentos e
emite propostas comerciais.

. MANUTENO - Tela para controle de oramentos e Tela de atendimento

ordens de servios. Permite editar, copiar, visualizar
relatrios de clculo, visualizar propostas, deletar e gera
as ordens de servios com as especificaes tcnicas
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CONTROLE
Mdulo Produo

. EXPEDIO - Tela para controle de coleta e entrega de

provas, servios e materiais. Emisso de protocolos de
EXTERNO ARQUIVOS EXPEDIO
ESTOQUE coleta e entrega, emisso de conferncia de prova,
controle por tipo de operao, controle de entregas no
balco, registra os dados necessrios para pagamento de
viagens avulsas separando por tipo de transporte.

. COMPROVANTE - Tela para emisso do comprovante

de servios que serve para controle do cliente conta
corrente e autorizao de faturamento das ordens de
COMPRAS PESQUISAR COMPROVANTE servios de clientes conta corrente.

. PESQUISAR - Tela de relatrios e pesquisas do mdulo

de produo. Possui os seguintes relatrios:

. Anlise de produo
. CONTROLE - Tela para controle de produo e . Ps-clculo
produtividade. Possui um quadro de programao com . Retirada de estoque
cdigo de cores referentes ao status de cada ordem de . Busca de materiais
servio, apontamento de produo por setor registrando
informaes para anlise de produo, controle de
equipamentos (PCP) com tempo de produo previsto
para cada servio, total de carga do equipamento e
sequncia de produo, controle de perdas de produo,
registro de dados para ps-clculo, empenho de papel e
FSC.

. EXTERNO - Tela para controle de servios terceirizados

com cdigo de cores, previso de entrega e emisso de
ordem de servios externos.

. ESTOQUE - Tela para controle de estoque de matria-

prima e produto acabado. Informa dados da ltima
compra, gerenciamento por estoque mnimo com avisos
para solicitao de compra e emisso de requisio de
materiais. Tela de controle de produo

. COMPRAS - Tela para controle do processo de

compras. Emite solicitao de compras interna e pedido
de compra para os fornecedores.
Tarjeta do quadro de programao
. ARQUIVOS - Tela para genciamento de arquivos
enviados e recebidos.
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ATUALIZAR FATURAMENTO NOTA FISCAL

Mdulo Financeiro

. PESQUISAR - Tela de relatrios e pesquisas do mdulo

PAGAMENTOS FLUXO CRDITO financeiro:

. Verificao de saldo devedor

. Confirmao de pagamento
. Busca de nota fiscal por faturamento
. Busca de faturamento por nota fiscal
. Nota fiscal de sada
. Nota fiscal de remessa / entrada / devoluo
CONCILIAO CHEQUES . Cancelamento de nota fiscal
. Parcelas a receber por perodo
. Faturamento em aberto por perodo
. Faturamento em aberto por cliente
. OS faturadas
. OS no faturadas
. Pagamentos em aberto por perodo
COMISSO PESQUISAR RECIBO . Pagamentos por perodo
. Pagamentos por fornecedor
. Pagamentos por grupo ou descrio
. FATURAMENTO - Tela para faturamento individual e . Crdito por grupo ou descrio
consolidado de ordens de servios. . Recibos
. Extrato cartes dbito/crdito
. NOTA FISCAL - Tela para emisso de notas fiscais de . Pagar x Receber
faturamento, remessa, entrada e devoluo, controle de . Contribuio marginal
notas canceladas, controle de imposto retido, arquivo
eletrnico para nota fiscal estadual e NF-e.

. ATUALIZAR - Tela para atualizao de faturamento e

cobrana (cotas a receber).

. PAGAMENTOS - Tela para controle do contas a pagar.

. CRDITO - Tela para genciamento de investimentos.

. FLUXO - Tela para gerar o fluxo de caixa a partir de um

perodo informado. Apresenta um fluxo analtico com
todos os lanamentos e totais dirios e um fluxo sinttico
com lanamentos totalizados por dia.

. CHEQUES - Tela para controle de cheques pr-datados

com cdigo de cores e controle de depsito de cheques.

. CONCILIAO - Tela para controle de contas bancrias.

Tela de fluxo de caixa
. COMISSO - Tela para controle de comisses de
vendedores e terceiros.

. RECIBO - Tela para emisso de recibos.

Tela de conciliao bancria

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CONFIGURAES FUCIONRIOS

Mdulo Administrao

VENDAS FINANCEIRO ISO

GRAFICOS RELATRIOS
. CONFIGURAES - Tela que permite configurar o
sistema de acordo com as caractersticas da grfica.
Permite configurar impostos, taxas, juros, contas
bancrias, cartes de crdito, cdigos CFOP, grupos de
pagamentos, grupos de crdito, montagem de servios
para agilizar atendimento e oramentos, tabela de
servios, cadastro de papel, margem de lucro e
equipamentos.
. FUNCIONRIOS - Tela para cadastro de funcionrios
com e permisses de acesso ao sistema, dados de
comisses, metas, desconto e cadastro de senhas de
acesso.
. VENDAS - Painel com grficos e planilhas contendo
informaes em tempo real sobre as vendas da grfica.
Inclui grfico de venda mensal, venda diria, oramentos
aprovados x no aprovados, motivos da no aprovao
dos oramentos, tipo de pagamento, tipo de cliente, clicks
por equipamento, servios por equipamento, mapa de
vendas por setor, planilha de vendas de servios
externos, relatrio AMV consolidado, relatrio AMV
individual, Mix de vendas por setor com valores de
vendas e percentual de vendas, gerenciamento de
servios, gerenciamento de produtos, gerenciamento de
mercado, relatrio OSA consolidado e individual com total
de ligaes, e-mails, visitas e campanhas.
. ISO - Painel com grficos e planilhas contendo
informaes em tempo real sobre as operaes da
produo. Inclui grfico de no conformidade, grfico de
justificativas de no conformidade, grfico das operaes
de expedio, grfico de perdas de produo, grfico de
trabalhos entregues no prazo, grficos de trabalhos
refeitos, planilha de anlise mensal de produo.
. RELATRIOS - Tela com gerenciadores de relatrios
dinmicos. Inclui relatrios de atendimento, relatrios de
clientes, relatrios de fornecedores, gerador de campanha
com dados variveis e exportao de arquivo em PDF
pronto para impresso, relatrios de segmentao de
mercado, relatrios de oramentos, relatrios de
produo, relatrios de perdas, relatrios de faturamento,
relatrios de vendas, relatrios de contas a pagar x
crditos, relatrios de resumo de faturamento por setor e
relatrio de registro de acessos ao sistema.
. GRFICOS - Tela gerenciadores de grficos dinmicos.
Inclui grfico de tipo de venda, grfico de tipo de
pagamento, grfico de no conformidade, grfico de tipo
de cliente, grfico de campeo de vendas, grfico de
servios por equipamento, grfico de vendas por dia,
grfico de vendas por ms, mapa de vendas por setor,
grfico de gerenciamento de mercado e grfico de
gerenciamento de produtos.

. FINANCEIRO - Painel com grficos e planilhas contendo

informaes em tempo real sobre as operaes do
financeiro. Inclui mapa de pagamentos por setor, mapa de
crdito por setor, grfico de pagamentos mensal, grfico
de faturamento mensal, planilha de pagamentos grupo x
setor, planilha de crdito grupo x setor, planilha de ordens
de servios faturadas, planilha de ordens de servio com
pagamentos em aberto.
Grficos do peinel de vendas