Especificacin de

Requerimientos

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO SOFTCOL

COLCHONERA SAN ANTONIO

Versin 1.0
 Especificacin de
Requerimientos

Historial de Revisin
Fecha Versin Descripcin Autor
09/12/2016 1.0 Informe de especificacin de requisitos GAES 1309992-2
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Requerimientos
Tabla de Contenido

1. Introduccin 4
1.1 Propsito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Apreciacin Global 4

2. Descripcin General 4
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Caractersticas de Usuario 5
2.4 Restricciones 5
2.5 Atencin y Dependencias 5

3. Requerimientos Especficos 5
3.1 Requerimientos Funcionales
3.2 Requerimientos No Funcionales 5

4. Apndices 5
 Especificacin de
Requerimientos
Especificacin de Requerimientos

1. Introduccin
A nivel de empresas existen paradigmas sobre la sistematizacin, segn estudios
recientes, cerca de un 80% de las micro, pequeas y medianas empresas
independientes, no invierten en Tics para mejorar su productividad y
competitividad, por varias hiptesis : costo/beneficio negativo, miedo estratgico,
miedo a la tecnologa y resistencia a la legalizacin. Como consecuencia de lo
anterior, encontramos informalidad tecnolgica: uso de software pirata, tenencia de
procesos manuales y uso de hojas de clculo poniendo en riesgo la continuidad y
eficacia de la empresa.
Debido a la escasa utilizacin de la tecnologa de punta en las pymes y
considerando la problemtica ambiental actual se decide plantear una solucin que
permita remediar estos inconvenientes, facilitando el manejo de productos y
pedidos asegurando la informacin y contribuyendo de forma amigable al medio
ambiente.

1.1 Propsito
El presente sistema de informacin es crear un sistema de inventario que muestre,
guarde y controle las existencias de los productos que maneje la colchonera San
Antonio, para posibilitar el ingreso de productos, con su descripcin e imagen, valor,
cantidad y registrar las ventas realizadas para un control de los productos en existencia
disponibles, como a su vez generar reportes que alimenten el proceso de facturacin.

1.2 Alcance
El sistema a desarrollar llevar el registro controlado de la informacin general de cada
producto existente, con el fin de obtener todos los datos necesarios de cada producto de una
manera organizada, confiable y correcta. Se lograrn mejoras en la empresa con estas se
reflejarn en el control de gastos, manejo del inventario, control de entrada y salida de
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productos obteniendo as mayores ganancias por medios de ahorro, y tiempo, que dan el
impacto a la empresa de obtener un mayor crecimiento econmico. Este sistema se realizar
para el uso exclusivo de Colchonera San Antonio.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas

SOFTCOL: Nombre del software que significa software contable.

RF :Requerimientos funcionales
RFN: Requerimientos no funcionales

1.4 Referencias

DOCUMENTO FECHA AUTOR(ES) FUENTE ENLACE

Formulacin del 14-11-2016 GAES 1309992-2 observacin y recoleccin de formulacin

proyecto. datos.

Mapa de 04-12-2016 GAES 1309992-2 Caracterizacin procesos y Mapa procesos

procesos recoleccin de datos.

Caracterizacin 04-12-2016 GAES 1309992-2 Caracterizacin procesos y Caracterizacin de

de procesos. recoleccin de datos. procesos

Diagrama de 05-12-2016 GAES 1309992-2 Caracterizacin procesos y Diagrama de flujo

flujo- procesos recoleccin de datos,
observacin.

Lista de 8-12-2016 GAES 1309992-2 Recoleccin de datos, anlisis Requerimientos

requerimientos de datos y observacin.
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Requerimientos

1.5 Apreciacin Global

En este documento se encontrar la informacin necesaria y relevante del sistema de

informacin SOFTCOL , tales como su descripcin, perspectivas del producto , sus
requerimientos funcionales y no funcionales como la relacin de estos con sus
correspondientes usuarios, de acuerdo a los stakeholders propuestos, basados en los
procesos internos y externos de la empresa Colchonera San Antonio.

2. Descripcin General

Entre los factores que afectara al Sistema de informacin SOFTCOL, se encuentran: el

uso del sistema , el cual puede generar riesgos como los virus, fraudes, tambin el colapso
de las telecomunicaciones generando daos en la informacin de la empresa,siendo este
un riesgo operativo que generara prdidas en la ejecucin de los procesos y funciones de
la empresa por fallas en el sistema, procedimientos o personas que participan en dicho
proceso.
Otro de los factores que afectara sera la falta de capacitacin suficiente para los usuarios,
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Requerimientos
puesto que estos al no saber usar la interfaz, pese a la legibilidad que esta debe poseer,
pueden ingresar de manera incorrecta los datos y as generar fallas en su funcionamiento y
por ende en sus resultados.

2.1 Perspectivas del Producto

Este software es en su parte operativa es independiente y autnomo, hecho que lo hace

competente frente a otros sistemas de informacin puesto que al ser online, no necesita un
servidor que contenga toda la informacin como lo poseen la mayora de los sistemas que
realizan la misma tarea, permitiendo as que la informacin pueda estar menos
centralizada y llegue ms rpido a los usuarios.
En cuanto a la parte funcional con las dems dependencias, se relacionan de tal manera
que podr apoyar varias reas de la empresa ayudando as a agilizar varios procesos
dentro de la misma.

2. 2 Funciones del Producto

El software SOFTCOL tiene como funciones:

controlar el acceso de informacin y del sistema para los clientes y el personal
del negocio.
registrar las ventas realizadas para un control de los productos en existencia
disponibles
posibilitar el ingreso de productos, con su descripcin e imagen, valor y cantidad.
Orientar el sistema de control de inventario colchonera San Antonio a la web.
Generar listas de chequeo.
Mostrar los informes de cada proceso relacionado con inventario , en tiempo real
para sus usuarios.
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2.3 Caractersticas de Usuario

La caracterstica que tiene que tener el usuario del Software SOFTCOL es haber
tenido una experiencia bsica con procesadores de textos, hojas de clculos,
manejo de internet y presentaciones con diapositivas digitales, adems se
recomienda que los usuarios internos puedan asistir a una capacitacin sobre el
manejo del sistema.

2.4 Restricciones

De alcance, ya que el proyecto SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO SOFTCOL

se proyecta como una solucin integral , por ende este necesitara de toda la
informacin de inventarios, facturacin, requisiciones de compras, solicitud y entrega
de productos, debido a que esta informacin actualmente est en un proceso manual,
el cual podra interferir en el producto final del software.

Restriccin Tcnica, se podra presentar demoras en la implementacin ya que

dependemos en caso de eventualidades en el Hardware o en el servicio de internet del
personal de soporte de las empresas prestadoras de servicios.

2.5 Atencin y Dependencias

Lo que se necesitara es que los sistemas operativos sean Windows 7 o Superior.,
tambin que los usuarios conozcan el uso de internet y que la empresa posea una
buena red de internet wifi o cableada.

3. Requerimientos Especficos
Se requiere que se cumpla con las siguientes caractersticas para el diseo e
implementacin del software. Contar con: Hardware: Memoria RAM 2 GB o
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superior, Procesador 2.00 GHz o superior, Sistema Operativo de 32 bits Windows 7
o superior.
3.1 Requerimientos Funcionales
SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
Chequeo de actividades asignadas.
RF001 09/12/2016 ALTO
Relacin con proveedores.
Este proceso se encarga de controlar, planificar y supervisar los procesos
Descripcin internos y externos de la empresa. Tambin dentro de este se debe mantener la
comunicacin con los proveedores.
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Datos de Gerente General Slo el gerente
Lista de chequeo
proveedores, datos general puede
chequeo realizado por de funciones
de actividades a acceder y
gerencia. asignadas y lista
realizar por modificar esta
de proveedores
usuario. informacin.

Proceso Registrar informacin, verificar informacin, generar listas.

Efecto Colateral

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
RF002- RF003 Inventario 09/12/2016 Alto
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Este proceso debe tener al da la materia prima, control de materiales

Descripcin e insumos. Informar los productos, insumos y materiales existentes y
faltantes.
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Solo el jefe de
Datos de Informe de inventario puede
Jefe de
productos , Jefe de inventarios y inventario,lista de realizar el
produccin y
insumos y produccin. chequeo de informe, y los
empleados.
materiales. materia prima. empleados
ingresar datos.

Proceso Ingresar datos, verificar y analizar datos, generar informe.

Efecto Colateral

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RF004 COMPRAS 9-12-2016 ALTO

Este se encarga de las compras necesarias, reportadas en el
Descripcin inventario, teniendo en cuenta los proveedores brindados por
gerente general.
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Lista de faltantes, informe de Gerencia, jefe
Inventario Sin restricciones.
inventario dado por compras diario de produccin,
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jefe de produccin contabilidad
Verificar datos de inventario, realizar compra, cargar compra en el sistema
Proceso
por medio de informe diario.

Efecto Colateral

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RF005 VENTAS 9-12-2016 MEDIO MEDIO

Descripcin Ofrecer y vender los productos que la empresa produce.

Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Informe de
Gerencia, jefe Este usuario solo
ventas hechas por ventas diario,
VENTAS de produccin puede ingresar
asesores comerciales semanal y
y compras. datos.
mensual

Proceso Realizar venta, ingresar venta, generar informe de ventas.

Efecto Colateral

3.2 Requerimientos No Funcionales

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Requerimientos
SOFTCOL
SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN005 seguridad 09/12/2016 Alto

La interfaz debe tener los suficientes claves para cada usuario, impidiendo
Descripcin de esa manera que la informacin sea vulnerable para otras personas, es
decir que estas tengan accesos a informacin no pertinente para su rol.

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN006 Mantenibilidad 09/12/2016 Alto

El sistema de informacin debe tener un buen soporte y

mantenimiento en sus bases de datos, y en su interfaz, capaz de
Descripcin
tener los cambios necesarios para su buen funcionamiento y
nuevas necesidades de sus usuarios.

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN007 Rendinimiento 09/12/2016 Alto

La interfaz debe dar respuesta corta y eficaz a las necesidades de
Descripcin
los requerimientos de los usuarios.
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Requerimientos
SOFTCOL
SRS Especificacin de Requerimientos
Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN008 fiabilidad 09/12/2016 Alto

El sistema de informacin debe ser fiable, puesto que debe

arrojar datos concretos que generen confianza a los usuarios y
Descripcin
clientes finales, adems de no generar errores puesto que esto
afectara notablemente el proceso de produccin.

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN009 Espacio de almacenamiento 09/12/2016 Alto

La interfaz debe tener suficiente espacio en la nube, para que se pueda
Descripcin ejecutar y en segundo lugar para que soporte las bases de datos que
manejar.
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3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN001 OPERABLE 09/12/2016 Medio

La interfaz debe ser manejable, tanto como todos los dispositivos que
Descripcin intervienen para su funcionamiento, es decir que su navegacin y los
elementos de hardware sean de fcil manejo para los usuarios.

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN002 COMPRENSIBLE 09/12/2016 Medio

Descripcin La interfaz, sus funciones y las actividades que realice, deben ser
comprendidas por los usuarios para facilitar su manejo y evitar errores.
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN003 PERCEPTIBLE 09/12/2016 ALTO

Para el usuario la funcin y la informacin debe ser clara, posibilitando

Descripcin su visibilidad y escucha, de tal manera que todo el contenido est
disponible para el de la mejor manera.

SOFTCOL
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Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad

RFN004 ROBUSTEZ 09/12/2016 ALTO

Descripcin La informacin brindada por la interfaz debe ser aplicable, a todos los
usuarios , y lo suficientemente fuerte para cambios actuales y futuros.

Aprendices:
Jess Danilo Martnez Morales
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Flor Mireya Santacruz Zambrano
Jos Alejandro Valderrama
Yeini Leal Pava
Mauricio Murcia Godoy