Lap Ikm Juni 2017
Lap Ikm Juni 2017
2017
LAPORAN SURVEY
INDEKS KEPUASAN
MASYARAKAT
PUSKESMAS BANGUNTAPAN I
Laporan ini berisi hasil Survey Kepuasan Masyarakat yang datang memeriksakan
diri ke Puskesmas Banguntapan I pada bulan Juni 2017. Indeks Kepuasan
Masyarakat pada survei periode ini adalah 91,69 dengan kategori SANGAT BAIK.
PUSKESMAS BANGUNTAPAN I
DINAS KESEHATAN BANTUL
i
JUNI 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan
Survei indeks kepuasan masyarakat ini dilakukan pada bulan Juni 2017
Banguntapan I kepada masyarakat dalam hal ini adalah pasien yang berobat di
Puskesmas Banguntapan I.
untuk memberikan pelayanan kesehatan yang lebih baik lagi dimasa yang akan
datang.
kesehatan yang lebih baik lagi kepada masyarakat, sehingga pada akhirnya
LATAR BELAKANG
Kualitas pelayanan telah menjadi salah satu isu penting dalam penyediaan
layanan. Salah satu cara untuk mengetahui tuntutan masyarakat pengguna layanan
adalah dengan melakukan survei kepuasan masyarakat. Hasil survei ini menjadi
setempat (KEP/25/M.PAN/2/2004)
Bantul melakukan survei kepuasan masyarakat yang dimulai pada tahun 2011.
mengartikan kesan dari panca indera dalam tujuan untuk memberi arti dalam
lingkungan mereka. Persepsi ini dapat berubah tergantung dari kualitas produk,
dalam hal ini pelayanan kesehatan, dan pengalaman serta harapan pelanggan.
Sehingga setiap hasil dari survei akan dianalisis dari aspek kualitas pelayanan serta
mengetahui persepsi masyarakat, dalam hal ini adalah pasien, yang datang ke
Puskesmas Banguntapan I.
SASARAN
Sasaran dari Survei Indeks Kepuasan Masyarakat kali ini adalah masyarakat
Pengambilan sampel dilakukan pada bulan Juni 2017 pada minggu ke 2 dan 3.
RUANG LINGKUP
MANFAAT
wilayah ini berupa dataran rendah yang mudah dijangkau dengan semua
kendaraan baik roda empat maupun roda dua sampai ke semua dusun. Terletak di
C.
dengan kabupaten Sleman dan Kota Jogja. Batas wilayah Kerja Puskesmas
Banguntapan I tertera di Error! Reference source not found.. Desa dalam wilayan
masing mempunyai 8, 9 dan 7 dusun (Tabel 2). Wilayah terjauh dari Puskesmas
Sisi Batas
Utara Kecamatan Berbah (Sleman)
Timur Kecamatan Piyungan (Bantul)
Selatan Kecamatan Pleret (Bantul)
Barat Kotamadya Yogyakarta
B. DEMOGRAFI
berdasarkan data dari Kantor Statistik Kabupaten Bantul 2016 tercatat 42.740 jiwa
dengan kepadatan penduduk rata-rata 3.684 jiwa/km2. Rasio penduduk laki-laki dan
terhadap masyarakat
meliputi unit layanan Pendaftaran dan Rekam Medis, Kasir, BP umum, BP Gigi,
dan pelayanan luar gedung. Yang dimaksud dengan pelayanan dalam gedung
kunjungan secara rutin setiap bulan. Jenis pelayanan yang dilakukan di Posyandu
selain pemantauan rutin kesehatan balita dan lansia juga pemeriksaan jika terdapat
gangguan kesehatan.
13.00 sampai dengan 21.00 WIB. Pelayanan kesehatan yang dilayani pada
pelayanan sore adalah sama seperti pelayanan pada pagi hari tetapi tanpa
pemeriksaan Laboratorium.
Pada survei kali ini, hanya mencakup pelayanan dalam gedung, yaitu
pelayanan pagi dan sore. Survei untuk pelayanan pagi dibagi menjadi 4 kluster yaitu
D. 1. PENGERTIAN IKM
keamanan dan kenyamanan penerima pelayanan. Dalam hal ini instrumen untuk
Periode tahun ini (Juni 2017) Dinas Kesehatan Bantul melakukan sedikit
perubahan pada pertanyaan kuisioner. Tidak ada perubahan dalam hal unsur dan
analisis. Survei periode Juni 2017 terdiri dari 20 pertanyaan. Unsur U1 (prosedur
lain terdiri dari 1 pertanyaan. Kalimat tanya pada survei kali ini dibuat lebih
sejak tahun 2009 hingga saat ini. Hasil survei yang telah dilaksanakan pada periode
Hasil survei ini dilaporkan kepada Dinas Kesehatan Bantul yang selanjutnya
demikian melalui survei ini dapat diketahui persepsi masyarakat terhadap mutu
acak kepada responden. Kriteria inklusi untuk responden adalah berusia diatas 17
pertanyaan pada kuesioner. Survei dilaksanakan selama 6 hari kerja pada minggu
kedua Juni 2017. Tetapi pada survei kali ini terjadi sedikit misscommunication
dari jadwal. Pada kedua bagian ini survei dilaksanakan pada minggu ketiga Juni
2017. Sampling dilakukan setiap hari dengan metode cluster eksekutif sampling
diperiksa (Tabel 4). Kuesioner diberikan kepada pasien setelah pasien diperiksa
B. PENGOLAHAN DATA
Data diolah secara deskriptif dan disajikan dalam bentuk tabel maupun
grafik. Indeks Kepuasan Masyarakat akan dihitung berdasarkan rumus yang sudah
Indeks Kepuasan Masyarakat adalah nilai dari setiap unit pelayanan diperoleh dari
berdasarkan RTL survei pada periode sebelumnya. Kemudian dibuat pula RTL
untuk periode selanjutnya. Penetapan RTL dilakukan bersama dengan Tim Survei
Kepuasan Masyarakat yang terdiri dari Top manajemen, Ka TU, 1 dokter, 1 perawat
dan 1 staff.
NILAI TERTIMBANG
= JUMLAH BOBOT : JUMLAH UNSUR
= 1: 14
= 0.071
MUTU PELAYANAN
Tabel 5. Nilai persepsi, interval IKM, Interval konversi IKM, Mutu pelayanan dan
kinerja unit pelayanan
Nilai Nilai interval Nilai interval Mutu Kinerja Unit
persepsi IKM konversi IKM Pelayanan pelayanan
1 1,00 1,75 25 43,75 D Tidak baik
2 1,76 2,50 43,76 62,50 C Kurang baik
3 2,51 3,25 62,51 81,25 B Baik
4 3, 26 4,00 81,26 - 100,00 A Sangat baik
Data survei yang terkumpul seperti pada Lampiran 1. Tiap pertanyaan dalam
satu unsur di jumlahkan dan dirata-rata. Kemudian dari setiap unsur tersebut di
Data responden terdiri dari umur, jenis kelamin, pendidikan terakhir dan
masih pada kisaran usia >30 s/d 40 tahun (34%). Usia minimal responden adalah
> 30 - 40
tahun
34%
sebelumnya, responden masih didominasi oleh perempuan (68%). Hal ini sangat
LAKI-LAKI
32%
PEREMPUAN
68%
SLTA
53%
meliputi ibu rumah tangga, buruh, atau tidak bekerja (55%). (Gambar 6)
WIRASWASTA/US
LAINNYA AHAWAN
55% 14%
PELAJAR/MAHASI
SWA
10%
Terdapat 14 unsur pelayanan yang dinilai dalam IKM. Nilai rerata masing
masing unsur pada survei periode ini dapat dilihat pada Gambar 7. Berbeda dengan
survei pada periode sebelumnya, unsur kepuasan masyarakat yang dinilai rendah
adalah U14, U11 dan U2. Pertanyaan yang diajukan pada U 14 adalah : Apakah
dengan selalu ada, tetapi banyak pula menjawab di opsi kadang-kadang ada. Hal
ini dikarenakan petugas parkir memang dijadwal untuk berjaga pada jam ramai,
yaitu pukul 07.30 sampai dengan 11.00 WIB. Pertanyaan ini sebenarnya tidak dapat
dijadikan perwakilan untuk persepsi keamanan. Rasa aman yang di rasakan pasien
dengan terpasang, tetapi banyak pula yang menjawab tidak tahu. Hal ini bisa terjadi
dikarenakan informasi tarif dalam cetakan yang besar belum terpasang. Informasi
tarif yang terpasang adalah cetakan kecil di papan informasi. Informasi tarif hanya
berlaku untuk pasien dengan status umum (tidak memiliki jaminan kesehatan).
Sebagian besar responden menjawab selalu, tetapi banyak yang juga yang
Rata-rata nilai unsur adalah 3,688. Sebagian besar unsur, mencapai diatas
rata-rata. Hanya satu unsur yang terletak di bawah rata-rata, yaitu U12 (kepastian
sebgian besar menjawab tepat, tetapi masih ada yang menjawab banyak
tepatnya.
Perbandingan unsur pelayanan pada survei kali ini dan periode sebelumnya
3.87 3.82
3.64 3.65 3.86 3.65
3.69 3.88 3.89 3.90
3.07 3.63
3.33 3.46
Prosedur pelayanan
Persyaratan pelayanan
Kecepatan pelayanan
Kenyamanan lingkungan
Keamanan pelayanan
U1 U2 U3
U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10
U11 U12
U13 U14
pada gambar 11. Tampak perbedaan mencolok pada rata-rata setiap unsurnya,
Gambar 8. Perbandingan nilai masing-masing unsur antara Survei bulan Juni 2016
dengan Desember 2016.
tampak bahwa peningkatan mencolok pada IKM periode ini (Juni 2017)
91.1
75.57 77.2 77.91 78.27 78.81 74.56 77.14 76.28 79.2 79.08
2011 2012 JUNI DES JUNI DES JUNI DES JUNI DES JUNI
2013 2013 2014 2014 2015 2015 2016 2016 2017
penyebab terjadinya peningkatan yang bermakna pada rata-rata unsur dan nilai
IKM. Unsur kejelasan syarat dan kepastian biaya menjadi unsur yang dinilai tidak
Pada survei periode sebelumnya telah dibuat rencana tindak lanjut yang
telah dilaksanakan. Antara lain yaitu pengadaan sistem antrian dan perubahan
aplikasi sistem informasi, penambahan petugas rekam medis dan petugas customer
service dan petugas para medis yang khusus ditugaskan pada waktu-waktu
pasien dan pemasangan tarif yang informatif (Tabel 7). Kedua informasi ini belum
dipasang karena masih terdapat perubahan pada letak ruang pendaftaran, kasir
Pada survei periode ini, kecepatan pelayanan tidak lagi menjadi masalah
ketidak puasan pasien. Masalah yang saat ini dikemukakan adalah tidak
diketahuinya informasi tentang syarat pelayanan dan tarif. Kedua hal ini sebenarnya
telah ada. Jika pasien merasa tidak mengetahuinya berarti ada masalah dalam hal
peletakan dan display informasi. Sehingga rencana tidak lanjut nya adalah
membuat papan informasi tentang persyaratan pelayanan dan tarif yang informatif
dan diletakkan pada lokasi strategis serta menekankan kepada petugas pelayanan
untuk selalu menginformasikan tentang syarat-syarat pelayanan. Hal lain yang tidak
diketahui pasien adalah tukang parkir. Perlu dilakukan survei lebih lanjut terkait hal
ini. Sehingga rencana yang akan dilakukan manajemen adalah membuat survei
ulang untuk mengetahui apakah pasien lebih memilih parkir dengan petugas parkir
atau tidak. Berdasarkan hasil survei ini maka akan direncanakan tindak lanjut
berikutnya.
A. KESIMPULAN
yang dilakukan pada bulan Juni 2017, menunjukkan nilai indeks kepuasan
masyarakat sebesar 91,10 dengan konversi hasil mutu pelayanan dengan nilai
2. Unsur pelayanan yang memiliki nilai indeks tertinggi adalah unsur kenyamanan
pelayanan petugas dengan nilai 3,90. Nilai indeks terendah adalah unsur
B. SARAN
keamanan pelayanan.
NO.
RESP NILAI UNSUR PELAYANAN
U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9 U10 U11 U12 U13 U14
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 3,5 1 4 4 3,667 4 3,5 4 3 4 3 3 4 3
2 3 3 1,333 4 2 2 2,5 3 2 4 4 3 4 4
3 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 4
6 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
7 4 4 3,333 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4
9 2,5 4 3,667 4 3,333 4 4 3 4 4 4 4 4 3
10 4 4 3,667 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
11 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
12 4 3 3,667 4 3,333 4 4 4 4 4 4 4 4 4
13 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
14 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 2 4 4 3
15 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
16 1,5 1 1 1 2 1 2,5 4 4 1 4 1 4 2
17 1 1 2 1 2,333 1 3 1 1 1 4 1 1 2
18 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
19 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
20 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
21 4 3 4 3 4 4 3,5 4 4 4 4 4 4 4
22 3,5 3 4 3 4 4 3 3 4 4 4 4 4 2
23 4 4 3,667 4 4 4 3 4 4 4 4 3 4 3
24 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
25 4 4 3,333 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 3
26 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
27 4 2 4 4 3,333 4 4 4 4 4 4 4 4 4
28 4 4 4 4 3 4 4 3 4 4 3 4 4 4
29 3,5 2 3,667 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
30 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
31 3 4 4 4 3,667 4 4 4 4 4 4 4 4 4
32 3,5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
33 3,5 2 3,333 4 2,667 4 3 2 4 3 3 3 4 3
34 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 3
35 4 3 4 4 3,667 4 4 4 4 4 4 4 4 4
36 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
37 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
38 3,5 2 4 3 3 4 3,5 4 4 4 3 2 4 3
39 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
40 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
41 3,5 2 4 4 3,667 4 4 4 4 4 3 4 4 4
42 4 2 4 4 2,667 4 3,5 2 4 4 3 3 4 4
43 3 2 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
44 4 3 4 4 3,667 4 3,5 4 4 4 4 4 4 4
45 4 3 4 4 4 4 3 4 4 4 1 2 4 4
46 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 3
47 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
48 4 4 4 4 4 4 3,5 3 4 4 4 4 4 4
49 3,5 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
50 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
51 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
52 3,5 3 4 3 4 4 3,5 4 4 4 3 3 4 4
53 4 2 4 2 4 4 2,5 1 4 4 4 4 4 4
54 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
55 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 3
56 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3
57 3,5 2 4 2 2,667 4 3 4 3 4 2 3 4 4
58 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
59 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
60 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
61 3,5 3 3 3 3 4 3 2 4 4 4 4 4 4
62 4 1 4 4 3,667 4 4 4 4 4 4 4 4 4
63 4 1 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4
64 4 3 4 2 3,667 4 3 4 4 4 4 4 4 4
65 3,5 3 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
66 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4
67 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3
68 4 4 3,667 4 3 4 3,5 3 4 4 4 3 4 4
69 4 3 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 4
70 4 1 4 4 4 4 4 4 4 4 1 4 4 4
71 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
72 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
73 4 3 4 4 3,667 3 4 4 4 4 3 3 4 4
74 4 3 4 4 3,667 4 3,5 4 4 4 4 4 4 3
NILAI NILAI
RATA- IKM
Keterangan : No. UNSUR PELAYANAN RATA UNSUR
- U1 s.d. U14 = Unsur-Unsur pelayanan U1 Prosedur pelayanan 3,868 0,275
- NRR = Nilai rata-rata U2 Persyaratan pelayanan 3,068 0,218
- IKM = Indeks Kepuasan Masyarakat U3 Kejelasan petugas pelayanan 3,818 0,271
- *) = Jumlah NRR IKM tertimbang U4 Kedisiplinan petugas pelayanan 3,641 0,259
-**) = Jumlah NRR Tertimbang x 25 U5 Tanggung jawab petugas pelayanan 3,645 0,259
NRR Per Unsur = Jumlah nilai per unsur dibagi U6 Kemampuan petugas pelayanan 3,864 0,274
Jumlah kuesioner yang terisi U7 Kecepatan pelayanan 3,648 0,259
NRR tertimbang = NRR per unsur x 0,071 U8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,686 0,262
per unsur U9 Kesopanan dan keramahan petugas 3,882 0,276
IKM UNIT PELAYANAN : 91,10 U10 Kewajaran biaya pelayanan 3,886 0,276
Mutu Pelayanan : U11 Kepastian biaya pelayanan 3,332 0,237
A (Sangat Baik) : 81,26 - 100,00 U12 Kepastian jadwal pelayanan 3,627 0,258
B (Baik) : 62,51 - 81,25 U13 Kenyamanan lingkungan 3,895 0,277
C (Kurang Baik) : 43,76 - 62,50 U14 Keamanan pelayanan 3,464 0,246
D (Tidak Baik) : 25,00 - 43,75 Nilai rata-rata semua unsur 3,666
Nilai IKM 3,644
IKM konversi 91,1019