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OQUE É CONTABILIDADE?

Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar algumas, de renomados autores

desta ciência:

"A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
permanente do patrimônio da empresa". - Prof. Osni Moura Ribeiro

"Podemos definir Contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio de

uma entidade". - Prof. Clóvis Luís Padoveze

"A ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele sofridas,
apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação contábil". - Equipe
dos Professores da FEA/USP

"É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos ocorridos
no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e orientação sobre o
estado desse patrimônio e suas variações". - Prof. Hilário Franco

A Contabilidade tem o seu objetivo fundamental na gestão: o conhecimento dos efeitos desta
no patrimônio, de forma a poder fornecer subsídios para a tomada de decisões corretas.

arts. 25 e 26 do Decreto-Lei n° 9.295/46. Apud, Mensagem a um futuro Contabilista/

Conselho Federal de Contabilidade. - 7. ed - Brasília : CFC, 2003.

Podemos observar que todas têm algo em comum: o controle e a informação sobre o
patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro
milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente. Quem tem
informação tem poder. E isto significa que a Contabilidade por ser uma ciência cuja aplicação
tem por escopo, o controle e a informação, está em alta cotação.

1 – GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL

ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos);

TITULARES DO PATRIMÔNIO (sócios, acionistas, quotistas);

FINANCIADORES DA ENTIDADE (bancos, capitalistas, financiadores);

GOVERNOS E ECONOMISTAS GOVERNAMENTAIS;

TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À ENTIDADE

(empregados, clientes, etc.)

2 – PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma Entidade.

BENS: qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja suscetível
de avaliação econômica (preço). Os bens se classificam em:

Tangíveis: que têm existência física. Ex. automóvel, dinheiro, casa, etc.
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intangíveis: são os chamados bens abstratos ou imateriais, não têm existência física. Ex.
marcas e patentes, direitos autorais, etc.

DIREITOS: são bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob posse de
terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. clientes ou duplicatas a
receber, títulos a receber, etc.

OBRIGAÇÕES: são bens que se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre eles é
exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex. duplicatas a pagar,
títulos a pagar, etc.

3 – BALANÇO PATRIMONIAL: é a representação quantitativa (ou seja, os valores) do

patrimônio de uma entidade.

ATIVO: conjunto dos bens e direitos de uma Entidade. São representados sempre do lado
esquerdo do Balanço Patrimonial.

PASSIVO (exigível): representa o conjunto de obrigações perante terceiros. Todos os

elementos do Passivo (exigível) estão descriminados no lado direito do Balanço Patrimonial.

PATRIMÔNIO LÍQUIDO: é a diferença entre o valor do Ativo e do Passivo (exigível) de uma

entidade em determinado momento, representa o registro do valor que os proprietários têm
aplicado no negócio.

PASSIVO (exigível): capital de terceiros

PATRIMÔNIO LÍQUIDO: capital próprio

PASSIVO+PATRIMÔNIO LÍQUIDO: indica a origem dos capitais ou recursos

ATIVO: indica a forma de aplicação desses capitais ou recursos.

4 – EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DO PATRIMÔNIO: PL=A-P

Geralmente na maioria das entidades o Ativo suplanta o Passivo, a representação mais comum
do seu Balanço Patrimonial seria: A=P+PL.

Caso o Passivo supere o Ativo: A+PL=P.

5 – SITUAÇÕES LÍQUIDAS PATRIMONIAIS

Um patrimônio pode apresentar três situações líquidas diferentes:

1a. SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL ATIVA OU POSITIVA (A>P)

2a. SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL PASSIVA OU NEGATIVA (P>A)

3a. SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL NULA OU EQUILIBRADA (A=P)

6 – CONTAS:

As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no Ativo, no Passivo e no

Patrimônio Líquido; sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em contas
específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do Ativo, do
Passivo e do Patrimônio Líquido. Cada uma dessas contas será distinguida das demais pela
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sua denominação.

Portanto, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio (aspecto qualitativo) ou

uma variação patrimonial.

Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de

maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento
patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere.

Dividem-se em:

Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido)

Contas de Resultado (Receitas e Despesas)

7 – LIVRO RAZÃO

No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado Razão. Hoje são
registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de
processamento eletrônico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com
a mesma denominação Razão. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de Razão.

Para simplificar as nossas explicações e resolução de problemas, iremos usar uma

representação gráfica de conta denominada Razonete em "T" ou simplesmente Razonete.

TÍTULO DA CONTA

O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do DÉBITO e o lado direito lado do CRÉDITO.

A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta em determinado
período é denominada SALDO.

Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso
ocorra o contrário, a conta terá saldo CREDOR.

8 – RESUMO DO MECANISMO DA DETERMINAÇÃO DE DÉBITO E CRÉDITO

SALDO DE ORIGEM DAS CONTAS PATRIMONIAIS:

ATIVO: SALDO DEVEDOR

PASSIVO: SALDO CREDOR

PATRIMÔNIO LÍQUIDO: SALDO CREDOR

Alertamos aos alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando
usados na terminologia contábil.

Débito na linguagem popular, significa: dívida, situação negativa, alguém devendo para
alguém, etc.

Quando falarmos na palavra DÉBITO procure não ligar o seu significado do ponto de vista
técnico com o que ela representa na linguagem comum.

Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante
não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos,
o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia.
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Crédito na linguagem coloquial, significa: situação positiva, possuir crédito na praça, poder
comprar a prazo, etc.

Na terminologia contábil, a palavra CRÉDITO também possui significado oposto. As mesmas

observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito.

Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes
situações:Aquisição de direitos; Cessação de obrigações; Registro de uma despesa; Entrada
de bens materiais.

Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes
situações:Aquisição de obrigações; Cessação de direitos; Registro de uma receita; Saída de
bens materiais.

9 – LIVRO DIÁRIO

O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo no. 11, livro
essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações
contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica.

O registro de uma operação no livro Diário, denomina-se PARTIDA DE DIÁRIO ou

LANÇAMENTO CONTÁBIL. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO
CONTÁBIL.

ELEMENTOS ESSENCIAIS DE UMA PARTIDA DE DIÁRIO:Local e data Conta (s) Devedora

(s) Conta (s) Credora (s) Histórico Valor

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

O método universalmente usado em todos os sistemas contábeis, para se efetuar uma partida
de diário (lançamento contábil) é o Método das Partidas Dobradas, ou seja, a cada lançamento
a débito (ou débitos), corresponde um crédito (ou créditos) de igual valor.

INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DO LIVRO DIÁRIONo início de cada página de Diário

ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso, sem obedecer as colunas do livro
Diário; A conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro; Para
significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a letra
a (minúscula). Essa letra "a", será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do
desenho do livro Diário; Histórico é a discrição sumária da operação que está sendo
contabilizada, não deve conter informações supérfluas, mas somente aquelas necessárias à
identificação da operação. Valor. Para escrituração dos valores do lançamento, deverão ser
utilizadas as três colunas a direita da página; da seguinte forma:

1a. COLUNA: destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é
também chamada coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos.

2a. COLUNA: é utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada
ou mais de uma conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma
das contas, serão lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3a.
coluna.

3a. COLUNA: destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula
da partida dobrada adotada.

FÓRMULAS DAS PARTIDAS DOBRADAS:

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1a. FÓRMULA: Uma conta debitada e uma conta creditada.

Ex.: em 02/01/X0 compra de mercadorias a vista conforme nota fiscal n. 331 da Cia. Beta $
6.000.

2a. FÓRMULA: Só uma conta debitada e mais de uma conta creditada.

Ex.: em 03/01/X0 compra de uma máquina de calcular marca Delta, modelo A3, número de
série 334, conforme nota fiscal n. 789 da Cia. Alfa $ 1.500, sendo $ 500 a vista e o restante a
prazo.

3a. FÓRMULA: Mais de uma conta debitada e só uma conta creditada.

Ex.: em 03/01/X0 aumento do capital social $ 50.000 em dinheiro e $ 30.000 em mercadorias,

pelos sócios João da Silva e Carlos dos Santos, sendo que a participação de cada um é 60% e
40% respectivamente.

4a. FÓRMULA: Mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada. (não utilizada
em nosso curso)

10 – BALANCETE DE VERIFICAÇÃO

Vimos que a escrituração de cada operação é feita através de débitos e créditos de igual valor
(Método das Partidas Dobradas), daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas,
teremos um total que será igual a soma dos créditos de todas as contas. Pelo mesmo motivo, é
fácil concluir que o valor total dos saldos credores deve ser igual ao valor total dos saldos
devedores.

Essa comprovação comparação se faz com o uso do Balancete de Verificação, se a soma dos
débitos se igualar a soma dos créditos significara que os registros feitos no Diário e transcritos
para o Razão estão corretos.