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NOMBRE: PEDRO NEL CIFUENTES.

C.C. 1130.606.830

ACTIVIDAD 1

CONFECCIONES S.A

La empresa Confecciones S.A. es una compaa dedicada al diseo y manufactura de prendas

de vestir, con 5 aos de experiencia en la industria indumentaria. Actualmente maneja dos
lneas de produccin, una femenina y otra masculina. La operacin de la compaa comprende
bsicamente las siguientes actividades:

Encargo u orden de compra de un cliente

Diseo de las prendas solicitadas

Seleccin de modelos y telas

Contacto con los proveedores de materia prima para adquisicin de la misma

Corte de material

Armado y costura de las prendas

Etiquetado

Empaque

Entrega al cliente

Para esto cuenta con mquinas como:

Mquinas de corte

Mquinas de coser

Planchas de vapor

Prensas

Mquinas de teir

Uno de los clientes ms grandes de Confecciones S.A. le ha solicitado que presente sus avances
frente al Sistema de Gestin de la Calidad para continuar realizando pedidos. Juan Rodrguez,
quien es el encargado del rea administrativa, no sabe qu presentar a su cliente como avance
del Sistema de Gestin de la Calidad, pues desconoce en qu consiste su desarrollo. Usted, como
asesor de Confecciones S.A., le recomienda iniciar por la documentacin del Sistema de Gestin
de la Calidad, por lo que Juan Rodrguez le solicita entregar un listado de la informacin que se
debe y se podra documentar para iniciar el desarrollo del mismo. Para cumplir con lo solicitado
por Juan Rodrguez, enuncie a continuacin la documentacin para el Sistema de Gestin de la
Calidad de la empresa Confecciones S.A., clasificndola segn el origen de la misma (Interna y
externa) y argumentando en el caso de las Especificaciones y en los documentos de origen
externo, por qu considera importante cada documento propuesto.
 1. Informacin de Origen Interna.

Alcance del Sistema.

Polticas de Calidad.

Objetivos de Calidad.

Operacin de los Procesos.

2. Especificaciones.

Mapa de Procesos. Su importancia radica en la facilidad de entender por medio de

representacin grfica los procesos de la empresa en este caso de Confecciones, y la
interrelacin de los mismos.

Caracterizacin de Procesos. Se describe la informacin principal de cada proceso de la

empresa.

Manual de Calidad. Manual que identifica y establece la forma en que se cumple los requisitos
o numerales de Norma NTC ISO 9001.

Procedimiento. Establece el paso a paso de manera comprensible las actividades para llevar a
acabo cada uno de los procesos.

3. Informacin de Origen Externa.

Requisitos Legales. Leyes, Decretos, Resoluciones entre otros documentos; de cumplimiento

obligatorio establecidos por organismo legislativo.

Consultar la posibilidad de registrar nombre de empresa Confecciones S.A. por medio de

organismos jurdicos y legales.

Redacte y suscriba estatutos de la empresa.

Tramitar PRE-RUT en Cmara de Comercio.

Inscribirse en el Registro en la Cmara de Comercio.

Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria.
Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a registrar el RUT como
definitivo.

Obteniendo Certificado Bancario se obtiene RUT definitivo, proceso realizado con la DIAN.

Posteriormente, Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representacin legal de la compaa.

Solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio. Dicha falta de registro de los libros
acarrea la prdida de beneficios tributarios.

Finalmente se debe registra empresa en el Sistema de Seguridad Social, para hacer contratacin
de empleados.

Normas Internacionales. Documentos que se deben tomar como referencia para realizacin de
actividades.
NTC ISO 9001 para el Sistema de Gestin de Calidad.

NTC ISO 14001 para Sistema de Gestin Ambiental.

Manuales de operacin. Documentos donde se describe de forma general la maquinas en este

caso las mquinas de corte, coser, de teir, planchas de vapor y prensas. Adems de cada una
de ellas se establece su instalacin, mantenimiento, guas rpidas entre otros.