PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen :SOP/II/ADMEN/TG

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 01/02/2016

Halaman : 1/1

UPTD
PUSKESMAS ANDI LIDIAWATI
MEUREUBO NIP. 19690604 200212 2 001

1. Pengertian Sistem pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat
oleh Puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang
merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan
berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas,sehingga dapat
dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat
beban kerja petugas Puskesmas.
2. Tujuan Didapatnya data semua hasil kegiatan Puskesmas (termasuk Puskesmas Pustu dan
Polindes ) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada
jenjang administrasi diatasnya ( Dinas kesehatan Kabupaten ) sesuai dengan
kebutuhan secara benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya
kesehatan Masyarakat
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.800 /PKM
4. Referensi Depkes RI, tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas menerima laporan bulanan dari para pemegang program di
Puskesmas, Pustu dan bidan di desa.
2. Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan.
3. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan
berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a) Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
b) Lembar 2 : Untuk arsip di Puskesmas disimpan oleh koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas
c) Lembar 3 : Untuk arsip masing-masing pegang program.

4. Pelaksana program melaporkan setiap kegiatan kepada koordinator program,

5. Koordinator program menerima laporan dari pelaksana program,
6. Koordinator program mengadakan evaluasi laporan dari pelaksana program,
7. Koordinator pogram mencatat hasil laporan kegiatan program,
8. Pelaksana program melaporkan hasil kegiatan program kepada kepala Tata
Usaha
9. Kepala Tata Usaha Memberikan tanda Paraf laporan hasil kegiatan program

10.Kepala Tata usaha menyerahkan laporan hasil kegitan program kepada Kepala
Puskesmas untuk ditanda tangani,
11.Kepala Puskesmas menanda tangani laporan hasil kegiatan program,
12.Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program dari Kepala
Puskesmas,
1
 13.Pelaksana program/koordinator sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas
mengirim laporan kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kabupaten,
14.Pelaksana program/koordinator sistem pencatatan dan pelaporan Puskesmas
meminta tanda bukti (buku ekpedisi) bahwa laporan sudah dikirim dan diterima
di dinas kesehatan kabupaten,

8. Dokumen Data hasil kegiatan

terkait Format laporan
9. Unit Terkait Seluruh Unit
10. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubahan