Caractersticas de la Administracin

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Autor: Redaccin Ejemplode.com, ao 2017

La administracin es la disciplina que se encarga de la conduccin y

distribucin de los recursos, tanto materiales como humanos, en base a
criterios racionales orientados a satisfacer objetivos concretos, para la
mejor distribucin de los recursos. Ss conocida desde la antigedad,
surgiendo ante la necesidad de la distribucin de los recursos en las
sociedades que se desarrollaban, inicindose a partir de la centralizacin
del poder y la distribucin de las labores, aunado a la necesidad de
contabilizar y guardar los excedentes agrcolas, para su distribucin en
tiempos de escasez, siendo esencial en la actualidad, para cualquier
organismo social, ya sea este gubernamental, institucional, educativo,
militar, poltico, religioso, fabril, comercial, etc.

Es Universal, entendindose por universal que la administracin se aplica

en distintos campos, para el mejor funcionamiento de las instituciones.
Generalmente cuando se habla de la administracin en la actualidad, se
refiere a dos campos esenciales, la administracin pblica y la privada,
subdividindose en distintas categoras.

La administracin pblica se refiere a la administracin gubernamental, o

de organismos pblicos, como escuelas, instituciones mdicas, militares,
judiciales etc., en donde los encargados de administrar son funcionarios.

La administracin privada se refiere a la administracin realizada, en

instituciones privadas como bancos, empresas y comercios, en donde la
administracin es ejercida por personas con cargos con atribuciones para
tal fin, como gerentes, supervisores y personas llamadas precisamente
administradores. Generalmente se entiende por administracin al tipo de
administracin econmica de los recursos monetarios o contables dentro
de empresas y gobiernos.

Algunas caractersticas que posee la administracin:

La administracin es un instrumento encaminado a realizar tareas para
conseguir objetivos propuestos. Es una herramienta utilizada para
conseguir la eficiencia en el trabajo, en el manejo de los bienes de los
gobiernos, empresas y de la gente, mediante la distribucin oportuna de
los diversos recursos que se tienen a disposicin.

Tiende a ser Universal; la administracin existe en cualquier lugar en

donde exista un organismo social, pblico o privado. Se aplica en
distintos campos para el mejor funcionamiento de las instituciones y la
distribucin y utilizacin de los recursos; ejemplo de ello son, la
administracin pblica, empresarial, militar, eclesistica, familiar, etc.
Tiene una unidad jerrquica; aquellos que tienen un carcter de jefe o
superior jerrquicamente, tienen distintos grados dentro de la
administracin, eso sucede por ejemplo, en una familia, en donde el
padre y la madre tienen un rango jerrquico alto y son responsables de
los rasgos ms importantes de la administracin familiar.

La administracin tiene un cierto grado de especificidad; esto se ve ms

claro en el caso de una empresa, en la que se designa un administrador
para los asuntos monetarios, quien est familiarizado en la
administracin de las finanzas, evitndose de esa manera que un
ingeniero por ejemplo se encargue de la administracin financiera.

Se vale de varias disciplinas, dependiendo del tipo de administracin de

la que se trate, por ejemplo en administracin gubernamental o
empresarial, se incluyen disciplinas como las matemticas, estadstica,
economa, derecho y sociologa, para poder desempear la
administracin de forma eficiente y satisfactoria.

Es propio de la administracin de recursos, el aumento en la eficiencia y

productividad en cualquier mbito social ya sea este gubernamental,
domstica o empresarial, la administracin tiende a mejorar los procesos
mediante una buena distribucin de los recursos tanto humanos como
materiales.

Y por ltimo, podemos decir que se utiliza en todos los niveles

jerrquicos, tanto en el mbito privado como en el pblico, es ejercida por
presidentes, ministros, y funcionarios de distintos niveles en
administraciones gubernamentales, gerentes, supervisores, jefes de
reas en empresas.

La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y

controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera
eficiente y eficaz.
Desglosando sta respuesta en trminos sencillos, diremos que
la administracin:

1. Es todo un proceso que incluye (en trminos generales) planificacin,

organizacin, direccin y control para un adecuado uso de los recursos
de la organizacin (humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, de
informacin) y para la realizacin de las actividades de trabajo.

2. Tiene el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de

manera eficiente y eficaz; es decir, lograr los objetivos con el empleo de
la mnima cantidad de recursos.
Caractersticas de la administracin[editar]
Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir
los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin,
organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia
que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para
lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La
toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas
buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en l tiene siempre que
existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el
estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administracin
sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir
que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.

Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos

de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que
acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo
administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite
confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras
ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter
especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas

Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno

administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.

Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
ltimo mayordomo.

Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se

utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por

ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia
en el trabajo. Est relacionada
con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, psicologa,
filosofa, antropologa, ciencia poltica.

Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Proceso administrativo[editar]
La administracin puede verse tambin como un proceso. Segn Henry Fayol, dicho
proceso est compuesto por funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin,
coordinacin, control.
Planificacin: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de accin adecuado
para lograrlos.
Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas que trabajan juntas de
manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta o una serie de metas
especficas.
Direccin: Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de
un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. A partir de la direccin, los
administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias
necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.
Coordinacin: Integracin de las actividades de partes independientes de una
organizacin con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
El proceso se da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones
simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente
interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura
para hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma
simultnea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin, o en
caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del
control realizado puede surgir una correccin en la planificacin, lo que realimenta el
proceso.

El papel del administrador[editar]

La profesin de administrador tiene muchos aspectos: segn el nivel en que se site,
deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la
planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento o
divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional,
orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto ms se
preocupe el administrador para saber o aprender cmo se ejecutan las tareas, ms
preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto ms se
preocupe por desarrollar conceptos ms preparado estar para actuar en el nivel
institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cmo se prepara un
presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye
un organigrama o flujograma, como se interpreta un balance, como se elabora la
planificacin y el control de produccin, etc., ya que estos conocimientos son valiosos para
la administracin, sin embargo lo ms importante y fundamental es saber como utilizarlos y
en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Los destacados de la administracin son los administradores, siendo la carrera
universitaria que expide el ttulo respectivo la Licenciatura o Grado en Administracin de
Empresas (Bachelor's degree in Business Administration, en pases anglosajones).

Campo de aplicacin[editar]
El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.
Estudiando administracin las habilidades y conocimientos que desarrolles te
permitirn detectar, prevenir y corregir errores en la planeacin del trabajo de las
personas.
 Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser
ms efectivos en su trabajo.
El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas,
Pblicas y Privadas, Despachos de Asesora y servicios como emprendedor
independiente.
Un buen administrador debe conocer todas las escuelas administrativas, para aplicar
la ms adecuada a las necesidades de la organizacin para la cual trabaja, sin restarle
importancia al hecho de comprender y comunicar a sus subordinados, ya que la
coordinacin de ideas y voluntades de accin slo se logra cuando los componentes
coadyuvan para alcanzar un objetivo comn. Cuando hay conflictos o inconformidad
entre los miembros del grupo de trabajo, los esfuerzos podran llegar a desviarse del
objetivo principal.

Funciones que desempea el Licenciado en

Administracin[editar]
CEO
Direccin de Recursos Humanos
Direccin de operaciones o Administracin de la produccin
Direccin estratgica
Direccin de Mercadotecnia
Direccin Financiera
Mercados Financieros
Auditora administrativa, de riesgos y procesos

Referencias[editar]
1. Volver arriba Andreas Kaplan: European Management and European Business Schools:
Insights from the History of Business Schools, European Management Journal, 2014.
2. Volver arriba Chiavenato Idalberto, Introduccin a la teora general de la administracin,
7a. ed., McGraw-Hill Interamericana, 2004, p. 10.