FACULDADE INTERNACIONAL SIGNORELLI

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

OS ASPECTOS IMPORTANTES DE CONCEPO E PLANEJAMENTO

DO PROJETO

Renan Mello Batista

 Nova Iguau
14/02/2016

DESENVOLVIMENTO

Para manter o controle total sobre o projeto, o gerente precisa seguir um roteiro
detalhado de planejamento e execuo. Os gerentes de projeto tm toda a responsabilidade de
gerir todos os aspectos das atividades que esto englobadas no gerenciamento da integrao
durante todo ciclo de vida do projeto, iniciando com a estrutura analtica do projeto e
continuando desde recursos e suprimentos at os custos envolvidos em todos os aspectos e
atividades.
O gerenciamento da integrao tem como finalidade identificar, definir, combinar,
unificar, consolidar, articular e coordenar os processos de desenvolvimento do termo da
abertura, do plano de gerenciamento do projeto, monitorar e controlar o trabalho do projeto,
realizar o controle integrado de mudanas, encerrar o projeto e as atividades do projeto.
A estrutura analtica do projeto considerada o corao do projeto. Alm de ser
utilizada como ferramenta de comunicao, ser a partir dela que sero feitas as estimativas
iniciais de tempo, custo e identificao inicial dos riscos do projeto.
Falar de planejamento falar de algo bastante abrangente, que deve envolver toda a
organizao. Devido a esta abrangncia, pode ser classificado em tipos distintos, de curto ou
de longo prazo, pode envolver toda a empresa ou apenas uma tarefa, pode ser genrico ou
detalhado. O planejamento deve basear-se nos objetivos principais do projeto e seguir uma
hierarquia, que parte da parte estratgia da empresa, passa pela ttica e finaliza-se no
operacional. O propsito principal do planejamento providenciar para que os programas e
constataes presentes possam ser usados para aumentar as oportunidades de serem atingidos
os futuros objetivos e metas, aumentando as chances de tomar as melhores decises de hoje
que afetaro o desempenho de amanh.
Saber planejar e executar projetos uma caracterstica de sobrevivncia da empresa
moderna. Uma das razes para o insucesso de um projeto a Falha em adequadamente
identificar, documentar e acompanhar requisitos (escopo). No gerenciamento de um projeto,
um grande desafio definir claramente os produtos e/ ou servios, relacionados aos objetivos
do projeto, que sero entregues ao patrocinador/cliente, estabelecendo o escopo do trabalho
que deve ser realizado pela equipe de projeto para gerao dos mesmos. A Definio do
escopo , portanto, o processo de elaborar e documentar a estratgia para desenvolvimento do
trabalho que ir gerar o produto do projeto. Consiste em desenvolver uma declarao escrita
do escopo, incluindo os critrios usados para verificar se o projeto foi completado com
sucesso.
O gerenciamento das aquisies do projeto uma das reas de conhecimento mais
importantes dentro das organizaes, principalmente, devido ao aumento constante da
terceirizao de servios. Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento das aquisies do
projeto inclui os processos necessrios para comprar ou adquirir produtos, servios ou
resultados externos equipe do projeto, onde os principais envolvidos so vendedores que
fazem papel de fornecedor, contratada e prestador de servios, e compradores que tem atuao
de cliente, contratante e solicitante do servio.
A equipe de gerenciamento de projetos deve seguir risca os processos do
gerenciamento das aquisies do projeto que so, planejar o gerenciamento das aquisies,
conduzir as aquisies, controlar as aquisies e encerrar as aquisies. Nenhum projeto
funcionar sem os recursos e os fornecimentos adequados. Entretanto, os recursos podem ser
ajustados para maior ou menor, dependendo das necessidades conforme execuo do projeto,
onde as necessidades nunca saem como planejado quando se trata de recursos, onde o gerente
deve utilizar de tcnicas para antecipar-se aos problemas e se planejar para executar planos
alternativos.
A disponibilizao dos recursos permite uma entrega importantssima para a
implementao dos projetos, que o gerenciamento de custos, que atua permitindo que todo
investimento financeiro seja concludo de forma controlada. O gerenciamento dos custos do
projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, oramentos e controle dos custos, de
modo que o projeto possa ser terminado dentro do oramento aprovado. O gerente de projetos
deve planejar o gerenciamento dos custos, estabelecendo as polticas, procedimentos e
documentaes para planejar, gerenciar, executar e controlar os custos do projeto, estimar os
custos dos recursos necessrios para executar as atividades do projeto, determinar o
oramento, agregando os custos estimados das atividades para estabelecer uma linha de base e
controlar os custos, monitorando o status do projeto para atualizar o oramento e gerenciar
alteraes na linha de base dos custos.
Um bom desenvolvimento do escopo fundamental para determinar os recursos,
custos e a sua quantidade necessria para realizar as atividades do projeto. O projeto deve ser
acompanhado de perto para que o desembolso dos recursos financeiros esteja de acordo com o
planejado, de modo que o projeto no atrase, devendo haver controle para que o custo real
seja o mais prximo possvel do planejado, para que o projeto seja entregue do escopo, tempo
e custos determinados e aprovados.
REFERNCIAS

CARVALHO, Fbio Cmara de Arajo de. Gesto de Projetos. So Paulo: Pearson

Education do Brasil, 2015.

FREITAS, Carlos Augusto de. Certificao CAPM: para membros de equipes e

novos gerentes de projetos. 2 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.

PMI - Project Management Institute. PMBOK - Guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos. 5 ed. Pensylvannia, PA, USA: Project Management
Institute, 2013

XAVIER, Carlos Magno; WEIKERSHEIMER, Deana; LINHARES, Jos; DINIZ, Lucio.

Gerenciamento de Aquisies em Projetos. 2 ed. Rio de Janeiro, 2010.