Cdigo de Procedimiento CG-02 Inventario Cclico PAGINA: 1/4

INVENTARIO CICLICO

REVISION
PAGINA REV. NMERO CONTROL DE CAMBIOS
N. FECHA

Marzo-2003
1 Todas Revisin General

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1.- OBJETIVO

Mantener el control del inventario del cliente de acuerdo a la importancia de los productos
determinada por la rotacin de los mismos en un periodo de tiempo.

2.- AMBITO DE APLICACIN

Este procedimiento es aplicable a todos los clientes de Bomi.

3.- DEFINICIONES

a) Stock Fsico.- cantidad fsicamente encontrada, de una referencia existente en una

ubicacin.

b) Stock Contable.- cantidad registrada, de una referencia existente en el sistema

informtico.

c) Ubicacin.- lugar fsico que ocupa un producto dentro del almacn y que se registra
en el sistema informtico de acuerdo a su nmero de referencia.

d) Productos tipo C .- Se refiere a quellos productos que tienen una rotabilidad de 1 a

10 veces durante los ltimos 6 meses.

e) Productos tipo B.- Se refiere a quellos productos que tienen una rotabilidad de 11 a
99 veces durante los ltimos 6 meses

f) Productos tipo A.- Se refiere a quellos productos que tienen una rotabilidad de 100 a
x veces durante los ltimos 6 meses

4. PROCEDIMIENTO

4.1 En base a la rotabilidad del producto se calendarizar la toma de inventarios cclicos.

4.2 Se emitirn del sistema listados sin cantidades y con cantidades CC17A que
contendrn:
a) Ubicacin
b) Almacn de pertenencia
c) No. De Parte
d) No. Lote y caducidades
e) Descripcin
f) Clase del producto de acuerdo a rotabilidad (A, B, C)

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4.3 Se repartirn los listados sin cantidades al personal del almacn para el inicio del conteo
cclico.

4.4. Los listados ya contabilizados sern devueltos al Responsable de Gestin Operativa

para su validacin con el listado con cantidades y la captura de las cantidades resultantes
del conteo en el sistema.

4.5 El Sistema informtico generar nuevamente el listado CC17A con las claves que
presentan diferencias para un segundo conteo.

4.6. Del resultado del segundo conteo se validarn y capturarn nuevamente las cantidades
resultantes, si procede la diferencia, se realizarn los ajustes contables (Ver procedimiento
CG-04 y CG-05)

4.7 El Responsable de Gestin Operativa enviar mensualmente el informe del resultado de

los inventarios cclicos como parte dela informacin operativa que se entrega al cliente.

5.- FORMATOS UTILIZADOS

Listado con cantidades y sin cantidades CC17A

Informe de Resultado de Inventario Cclico CG-BM-07

6 ASESORAMIENTO

El responsable de la redaccin, el Responsable de Gestin Operativa y el Responsable de

EDP se encargarn de la correcta aplicacin del presente procedimiento.

7 DISTRIBUCIN

- Direccin Operativa
- Responsable de Gestin Operativa
- Responsable de EDP
- Responsable de Calidad
- Jefe de Almacn
- Posibles clientes que los soliciten.

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8. APROBACIONES.

Actividad Funcin Responsable Firma Fecha

Emisin. Responsable de Mireya Orihuela.
Aseguramiento de ___/___/___
Calidad.
Verificacin. Direccin Operativa. Daniel Novelo. ___/___/___
Verificacin. Responsable de Jorge Corts ___/___/___
Control Operativo
Aprobacin. Direccin General. Fernando Estrada ___/___/___

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