V.

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
GENERAL

SECCIN
SECRETARA

REA DE
REA DE AREA DE
REA CONTABLE ASESORIAS Y
MARKETING MANTENIMIENTO
CONSULTORAS
 GERENCIA GENERAL

FUNCIONES:

Vigilar que se cumplan las horas de trabajo.

Asegurar la rentabilidad.
Formular proyectos de programa general.
Coordinar las reas.

SECCIN SECRETARA

FUNCIONES:

Gestiona la documentacin de
la empresa.
Revisa y coordina charlas y
asesoras.

ARA CONTABLE AREA DE ASESORAS Y CONSULTORAS

REA DE MARKETING
FUNCIONES FUNCIONES:
FUNCIONES:
Elaborar declaraciones de Dirigir las charlas y asesoras de
Encargado de las promociones
impuestos mensuales y las empresas.
de nuestro servicio.
anuales. REA DE MANTENIMIENTO Gestionar los planes de
Dirige la publicidad de la
Elaborar estados financieros. contingencia y de seguridad.
empresa. FUNCIONES:
Registrar todas las operaciones Hacer las programaciones del
Establecer relaciones de
en las que se involucre la contenido de las charlas.
cooperacinde apoyo
Realizar y vigilar el
empresa.
mantenimiento de
establecimiento.
Reportar abastecimiento de
artculos de limpieza.
 DESCRIPCION DE PUESTO (COMPETENCIAS)
PUESTO DE CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES
TRABAJO

GERENTE Capacidad de contratar Habilidades tcnicas: Manifestar

GENERAL personal, materiales, conocimiento y confianza en
servicios, experticia en sus
comunicaciones, determinados colaboradores
relaciones laborales, procesos, Saber delegar
permisos, reservas, Habilidades Reconocer lo
agendas, seguros y en humanas: se refiere a bueno y
general una gestin y la habilidad de corregir lo
administracin de dichas interactuar malo
operaciones fiable y efectivamente con la Permitir
segura gente. desarrollar las
Habilidades capacidades
conceptuales: de sus
formulacin de ideas - empleados
entender relaciones Intentar
abstractas, desarrollar solucionar los
nuevos conceptos, problemas
resolver problemas en
forma creativa, etc.
SECRETARIA Idioma: Ingls. Claridad de
Estudios Tomar notas o apuntes de
objetivo
superiores: las indicaciones que le
Compromiso
Universitario. entregue su superior.
Responsabilidad
Ttulos:
Honestidad
Secretariado o Confeccionar cartas,
Secretariado certificados y otros
Gerencial. documentos.
Estudios
complementarios: Recibir la documentacin
Computacin. que llega a la empresa.
Capacidad para
planear sus Atender al pblico, en
actividades, forma personal o va
acompaado de telefnica.
habilidades en
clculos
numricos, un
buen lenguaje y
un
desenvolvimiento
adecuado a su
cargo.
AREA CONTABLE Manejo de los Recibir la Competencias
programas de Office
(Word, Excel) correspondencia, radicarla comunicacionales,
Conocimientos
actualizados contabilidad y entregarla, tanto interna interpersonales
y tributaria
Manejo de como externa intrapersonales y de
herramientas de oficina
Conocimiento como Mantener actualizados gestin.
mnimo de un programa
contable los documentos legales de Trabajo en equipo
Conocimiento de los
procedimientos del la compaa y entregar al Iniciativa,
sistema de gestin
integrado relacionados personal que lo requiera creatividad, prudencia
en la caracterizacin del
proceso al cual pertenece Revisin de la y pro actividad.

contabilizacin de los Orientacin al

servicio
documentos.

AREA DE Experiencia de alto Persona organizada

MARKETING impacto en atencin a Manejo de recursos con estructura de
clientes con el modelo trabajo.
humanos y materiales
telemarketing y Trabajo en equipo.
respuestas online. Comunicacin
Enfoque en el Gestin del tiempo verbal efectiva.
cumplimiento de metas Personalidad
Experiencia en Capacidad de anlisis altamente
funciones extrovertida.
administrativas. del entorno. Manejo de estrs.
Conocimiento de
informtica a nivel alto Orientacin a
de usuario: word, excel,
power point. resultados y calidad.
Conocimiento en el
manejo de base de datos.
AREA DE Capacidades de Habilidad en redaccin de Orden, disciplina y
ASESORIA investigacin y anlisis documentos legales. administracin del
jurdico Habilidades de trabajo.
Trabajo en base a comunicacin y atencin
objetivos y con al cliente
orientacin a resultados
Propositivo y con
orientacin a la solucin
de problemas
AREA DE Conocimientos bsicos Rapidez, prudencia, Iniciativa
MANTENIMIENTO en mantenimiento y eficiencia y razonamiento Cooperacin
conservacin de analtico, al momento de Creatividad
instalaciones de bienes realizar las acciones de Efectividad Trabajo
muebles e inmuebles. mantenimiento necesarias en equipo
del mobiliario e Responsabilidad
instalaciones de la
Asamblea.