SEKOLAH KEBANGSAAN AYER ITAM

Jalan Kampong Melayu

11500, Ayer Itam
Pulau Pinang, Malaysia
Tel / Faks : + 6048286785

Ruj. Kami : SKAI 700-2/4

Tarikh : 6.2.2017
ROSBAINALIZA BINTI ROSLI
PEMBANTU TADBIR P/O GRED N19
SK AYER ITAM

Cik,

LANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI PENERIMA STOK

Saya sebagai Ketua Jabatan dengan ini melantik cik sebagai Pegawai Penerima Stok untuk menguruskan
stor kerajaan mulai 1 Januari 2017.

Bidang tugas Pegawai Penerima Stok yang dijalankan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

a) Diberi tanggungjawab oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan mengesahkan barang-barang
stor yang diperlukan.
b) Memastikan setiap barang-barang stor yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.
c) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
d) Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.
e) Memastikan barang-barang stor diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan.
f) Semua barang-barang hendaklah diterima melalui stor.
g) Barang-barang yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia
menepati spesifikasi yang ditetapkan.
h) Pemeriksaan dan pengesahan teknikal ke atas barang-barang yang diterima hendaklah
dilakukan oleh Pegawai Stor apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian.
i) Pegawai Penerima hendaklah dengan segera menyemak terlebih dahulu barang yang
diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah-langkah memastikan barang
diterima secara fizikal dan ada dokumen.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(NORHASIMAH BINTI HUSSAIN)

Guru Besar
SK Ayer Itam
Pulau Pinang.
 SEKOLAH KEBANGSAAN AYER ITAM

Jalan Kampong Melayu
11500, Ayer Itam
Pulau Pinang, Malaysia
Tel / Faks : + 6048286785

Ruj. Kami : SKAI 700-2/4

Tarikh : 6.2.2017
SITI HAZIRAH BINTI MD ZAIN
PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19
SK AYER ITAM

Cik,

LANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI PENERIMA STOK UNTUK PRASEKOLAH

Saya sebagai Ketua Jabatan dengan ini melantik cik sebagai Pegawai Penerima Stok untuk menguruskan
stor kerajaan mulai 1 Januari 2017.

Bidang tugas Pegawai Penerima Stok yang dijalankan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

a) Diberi tanggungjawab oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan mengesahkan barang-barang
stor yang diperlukan.
b) Memastikan setiap barang-barang stor yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.
c) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
d) Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.
e) Memastikan barang-barang stor diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan.
f) Semua barang-barang hendaklah diterima melalui stor.
g) Barang-barang yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia
menepati spesifikasi yang ditetapkan.
h) Pemeriksaan dan pengesahan teknikal ke atas barang-barang yang diterima hendaklah
dilakukan oleh Pegawai Stor apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian.
i) Pegawai Penerima hendaklah dengan segera menyemak terlebih dahulu barang yang
diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah-langkah memastikan barang
diterima secara fizikal dan ada dokumen.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(NORHASIMAH BINTI HUSSAIN)

Guru Besar
SK Ayer Itam
Pulau Pinang.
 SEKOLAH KEBANGSAAN AYER ITAM

Jalan Kampong Melayu
11500, Ayer Itam
Pulau Pinang, Malaysia
Tel / Faks : + 6048286785

Ruj. Kami : SKAI 700-2/4

Tarikh : 6.2.2017
NOOR FARHANAH NADIA BINTI JOHARI
PEMBANTU PENGURUSAN MURID GRED N19
SK AYER ITAM

Cik,

LANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI PENERIMA STOK

Saya sebagai Ketua Jabatan dengan ini melantik cik sebagai Pegawai Penerima Stok untuk menguruskan
stor kerajaan mulai 1 Januari 2017.

Bidang tugas Pegawai Penerima Stok yang dijalankan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:

a) Diberi tanggungjawab oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan mengesahkan barang-barang
stor yang diperlukan.
b) Memastikan setiap barang-barang stor yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.
c) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
d) Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.
e) Memastikan barang-barang stor diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat
untuk digunakan.
f) Semua barang-barang hendaklah diterima melalui stor.
g) Barang-barang yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia
menepati spesifikasi yang ditetapkan.
h) Pemeriksaan dan pengesahan teknikal ke atas barang-barang yang diterima hendaklah
dilakukan oleh Pegawai Stor apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian.
i) Pegawai Penerima hendaklah dengan segera menyemak terlebih dahulu barang yang
diterima daripada pembekal dengan mengambil langkah-langkah memastikan barang
diterima secara fizikal dan ada dokumen.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

(NORHASIMAH BINTI HUSSAIN)

Guru Besar
SK Ayer Itam
Pulau Pinang.