REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
FACULTAD DE FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS
Y GERENCIALES
CARRERA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
VALERA- EDO. TRUJILLO

UNIDAD I

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

LA EMPRESA

Definicin: La empresa es una unidad econmica, en la cual se establece un intercambio

de bienes y servicios para satisfacer las necesidades colectivas y un fin lucrativo para las
partes que la conforman.

Clasificacin:

La legislacin venezolana, diferencia los tipos de empresas segn cul sea el tamao de
cada una de ellas, ya sean pequeas (aquellas que tienen menos de 50 trabajadores),
medianas (aquellas cuya plantilla oscila entre los 50 y los 250 trabajadores) o grandes
(aquellas que cuentan con ms de 350 trabajadores).

Tambin hace distinciones segn cul sea el origen de su capital,que bsicamente se reduce
a que sean pblicas o privadas.

En funcin de su actividad

Industriales: La actividad principal de este tipo de empresas es la produccin

de bienes,ya sea mediante la extraccin de materias primas o mediante la transformacin.

Comerciales: Son empresas que sirven de intermediarias entre productores y

consumidores,principalmente mediante la compraventa de productos ya terminados

Servicios: Son aquellas empresas que prestan un servicio a otras empresas o a la comunidad,
independientemente de que su finalidad sea o no lucrativa.

En funcin de su forma jurdica

S.A. o Sociedad Annima: Su capital est fraccionado en acciones y la responsabilidad de los so

ciosno es personal, sino que se limita a la cantidad que representa las acciones suscritas.

S.L. o Sociedad Limitada: Similar a la anterior, pero de menor tamao y con

determinadas restricciones legales.Por ejemplo, el nmero de socios no es ilimitado.
 Sociedad Cooperativa: De base personal, distintas personas se asocian con el fin de proporcion
ar a los asociados un puesto de trabajo relacionado con la produccin de bienes y servicios.

LA CONTABILIDAD

Definicin: es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas,costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

Importancia: es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de

llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr
mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin
de carcter legal.

Objetivos:
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para
ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

La Contabilidad como sistema de informacin:

Con relacin a la informacin suministrada, sta deber cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que
se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por
un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad
histrica.

A continuacin se describen cada uno de los principios, en funcin de la aplicabilidad que

cada uno de ellos tiene en la contabilidad.
Entidad: Su objetivo es determinar al sujeto de la contabilidad, es decir al ente econmico
que realiza actividades de negocios y que debe llevar contabilidad, as como deslindar la
diferencia entre la personalidad jurdica de la empresa y los socios o dueos de la misma,
para presentar informacin financiera de un solo ente diferente de los dems. Una entidad o
ente es todo aquello que tiene ser, es decir, que existe, por lo que la contabilidad trata de
conocer al sujeto que teniendo existencia, requiere de informacin financiera, en virtud de
que realiza actividades econmicas.
Realizacin Este principio supone que la contabilidad pretende cuantificar y registrar las
operaciones o transacciones que se celebran, es decir, que fueron realizadas. Esa
informacin es procesada y convertida en informacin financiera, y se plasma en los
estados financieros para presentarla a los usuarios con el objeto de que les sea til para la
toma de decisiones. Los eventos que se cuantifican se consideran realizados cuando:
Se han realizado transacciones con otros entes econmicos, fsicos o morales.
Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de
recursos o de sus fuentes; es decir, se registran todas las transacciones realizadas dentro de
la entidad.
Cuando ocurren eventos econmicos externos a la entidad o derivados de operaciones de
sta, cuyo efecto puede cuantificarse en trminos monetarios.
Para que cualquier evento sea incorporado a la contabilidad, debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Ser identificable
Ser cuantificable Este principio plantea que, todo lo que se realiz debe aparecer en la
contabilidad y en los estados financieros y viceversa.
Perodo Contable Las operaciones, los eventos y sus efectos derivados, susceptibles de ser
cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por ello cualquier informacin
contable debe indicar el perodo en que ocurre. Estos perodos, representan la divisin a la
vida de la entidad en marcha, en lapsos convencionales de tiempo, que permiten tomar
decisiones. El perodo contable o tambin denominado ejercicio, puede variar de una
entidad a otra; pero lo que si es comn, es lo referido a las implicaciones que este supone:
Delimitacin de la informacin financiera en cuanto a su fecha o perodo.
Presentacin del balance general en los perodos en los cuales, para la entidad, sea
prctico y significativo.
Mostrar por separado en el estado de resultados o prdidas y ganancias las partidas
extraordinarias, as como los ajustes a resultados de ejercicios anteriores.
Un adecuado corte de operaciones en relacin a ingresos, costos y gastos, activos,
pasivos, etc., tanto al inicio como al final del periodo.
Valor histrico original Este principio alude a la accin de asignar valor, en la que las
transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de
ellos se haga al momento en que se consideren realizadas contablemente. De acuerdo a lo
anterior, las adquisiciones de activo deben ser registradas a precios de costo, incluyendo el
precio de factura, ms todos los costos y gastos incurridos en su adquisicin. As mismo se
plantea que se deben hacer los ajustes necesarios, cuando se presenten eventos econmicos,
por ejemplo la inflacin,.que le hagan perder significado a las cifras histricas.
Negocio en marcha La entidad se considera como un negocio en marcha, cuando se
encuentra en operacin continua y se mantendr en el futuro previsible, sin intenciones de
liquidar o reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.
 Dualidad Econmica Es el principio que expresa que para poder realizar las actividades de
negocio se requiere de recursos de los cuales dispone la entidad y a las fuentes de donde
provienen. La dualidad econmica se constituye de los recursos de los que dispone la
entidad para la realizacin de sus fines y, las fuentes, externas o internas, de dichos recursos
que, a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen. A los
recursos se les denomina activo, a las fuentes externas pasivo y a las internas capital.
Revelacin suficiente La presentacin de la informacin financiera es responsabilidad de
la administracin de la entidad, la cual dinamiza la presencia de los factores de la
produccin mediante el establecimiento de sistemas de organizacin administrativa y de
control interno y de informacin, necesarios para la toma de decisiones. La informacin
debe reunir los requisitos de utilidad y de confiabilidad. El principio de revelacin
suficiente plantea la necesidad de resaltar los datos cuya significacin es importante para la
gerencia, que los conceptos presentes en los estados financieros estn valuados y
presentados correctamente.
Importancia relativa Este principio se refiere al efecto que tienen o tendrn las partidas en
la informacin financiera; en este sentido se establece que toda partida cuyo monto o
naturaleza tenga significacin debe ser procesada y presentada, pues de no hacerlo,
distorsionara los objetivos de la informacin financiera. Dada la dificultad de orden
prctico para establecer la importancia relativa, se exponen dos posibles orientaciones en el
ejercicio profesional:
En atencin al monto de la partida.
En atencin a la naturaleza de la partida.
Comparabilidad Este principio se constituye en un elemento esencial en el campo de los
negocios, pues las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren de
la posibilidad de comparar la situacin financiera y los resultados de operacin de una
entidad en distintos perodos, y con otras entidades.
Conservatismo Tambin se conoce como prudencia, establece que las prdidas debern ser
registradas cuando se conozca o se estime cuando se van a producir, en tanto que las
ganancias nicamente cuando stas se realicen.

Tenedura de Libros y Diferencias con la contabilidad:

La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisin del contador.

Relacin de la contabilidad con otras ciencias:

Con La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena
gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe
 ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta
su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones
para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que
adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio
y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor
y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio,
para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
Con La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe
informar por medio de su inclusin en los estados financieros.
Con Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa
y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo
cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por
anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
Con La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al
servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el
procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los programas de
contabilidad.
Con La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se
derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un
punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
Con La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de
tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los
estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa de
movimientos o partidas de una cuenta.

Campos de Especializacin de la contabilidad:

Auditorias. Adems de emplear contadores pblicos para hacer auditorias peridicas,
muchas corporaciones tambin utilizan sus propios contadores permanentes, generalmente
se conocen como auditores internos.
La contabilidad de costos pone nfasis en la determinacin y el control de costos. Esta tiene
que ver principalmente con los costos de manufactura, pero tambin est altamente
relacionada con los costos de distribucin. Adems, una de las principales funciones del
contador de costo es recopilar e interpretar datos de costos, tanto reales como corrientes y
para fines de planificacin.
La contabilidad gerencial utiliza ambos, los datos histricos y los estimados, para servir a la
gerencia en sus operaciones diarias y en sus planes futuros. Esta trata los problemas
especficos a los que hace frente la gerencia de la empresa a diferentes niveles.
La contabilidad tributaria conlleva la preparacin de informes sobre impuestos y el examen
del impacto que tienen los impuestos sobre determinados tipos de transacciones o diferentes
tipos de accin.
La contabilidad presupuestaria presenta el plan de las operaciones financieras para un
periodo y, a travs de los informes y resmenes, provee comparaciones de los logros reales
con el plan predeterminado. Una combinacin de los planes y el control de las operaciones
futuras a veces se consideran parte de la contabilidad gerencial.
La contabilidad de empresas sin fines de lucro se especializa en el registro o anotacin y
presentacin de las transacciones de diversas unidades gubernamentales y otras empresas
sin fines de lucro, tales como la iglesia, instituciones de beneficencia e instituciones
educativas.
Al desarrollar la contabilidad tambin se puede optar por desarrollar su propio negocio de
contabilidad, como un Contador Pblico Certificado (CPA).

Definicin de Transacciones Comerciales: Las transacciones comerciales son aquellas

que buscan suministrarnos la informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de
las operaciones realizadas en una empresa o negocio.

La forma comn de expresar estas transacciones es a travs de las denominadas cuentas T,

las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.

Primeramente recordemos qu es importante a la hora de realizar una transaccin

comercial:

1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que siempre se

afectarn por lo menos dos cuentas: una por el dbito y otra por el crdito, las cuales
al sumarse deben tener la misma cantidad.

2. Clasificar la cuenta segn su grupo (activo, pasivo, capital, ingreso, costo y

gasto)

3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto

de la cuenta.

Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas segn su naturaleza,

de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificacin se debe hacer
conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente econmico.
En desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas regulan el ciclo contable. El ciclo
contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos
se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la informacin.
 A continuacin vers una explicacin de los movimientos de algunas cuentas, las
principales. El propsito de esto es saber cundo hay que registrar una cuenta por el lado
dbito o por el lado crdito, segn sea el caso.

UNIDAD II LA ECUACIN DEL PATRIMONIO Y LA TEORIA DE LA

PARTIDA DOBLE.

LA ECUACIN DEL PATRIMONIO

Se llama Ecuacin Patrimonial, la igualdad matemtica representada por el valor

del Activo por un lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad deber
conservarse siempre aunque se efecten otras operaciones.
Matemticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera: (Ecuacin
Patrimonial Simple)
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

La Ecuacin Patrimonial, es susceptible de invertir sus trminos o despejar la misma en

cualquiera de sus elementos. As se tiene que puede representarse tambin de la siguiente
forma:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo Capital
Capital = Activo Pasivo
Activo Pasivo Capital = 0
Caso prctico:
1. Cul ser el Capital de una empresa que presenta la siguiente informacin?

CUENTAS MONTO CUENTAS MONTO

Banco 2.800.000 Efectos por pagar 750.000
Cuentas por pagar 175.000 Mobiliario 1.100.000
Alquileres por 240.000 Caja 125.000
cobrar
Inventario de 3.100.000 Utilidades por pagar 850.000
mercanca
Sueldos por pagar 190.000 Equipos de oficina 1.600.000

C A P
C (2.800.000 + 240.000 + 3.100.000 + 1.100.000 + 125.000 + 1.600.000)
(175.000 + 190.000 + 750.000 + 850.000)
C 8.965.000 C
 1.965.000 7.000.000,oo

Ecuacin Patrimonial ampliada:

Activo=Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos (A=P+C+I-E)

LA TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE O CARGO Y ABONO

Definicin: Es un mtodo para realizar registros contables fundamentado en el principio
del equilibrio patrimonial, por cuanto toda transaccin o hecho contable que se realice,
siempre produce un cambio entre los elementos de la ecuacin patrimonial: Activo =
Pasivo + Capital, esto ocurre debido a que toda transaccin se registra mediante cargos y
abono por igual valor , es decir, esta teora habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se
les abona.

Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

Reglas prcticas para su aplicacin:

Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin

Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin
Tratando de explicar dicha frmula en trminos coloquiales es: Lo que tienes en caja e
inventarios es exactamente igual a lo que debes ms lo que aportaste como socio.

Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor.

Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor.

CUADRO N 01
Teora de cargos y abonos al momento de realizar un asiento contable:

CARGOS (DEBE) Se anotan en esta columna ABONOS (HABER) Se anotan en esta columna
izquierda derecha

Anotaciones que van por el debe Anotaciones que van por el haber

a) + Los aumentos de activos a) Las disminuciones de activos

b) Las disminuciones de pasivos b) + Los aumentos de pasivos

 c) Disminuciones de capital c) + Aumentos de capital

d) + Aumento de egresos d) + Aumento de ingresos

UNIDAD III

LA CUENTA, SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES DE EMPRESAS

UNIPERSONALES .

LA CUENTA

Definicin. no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.

Estructura Bsica :
1. 1 Activos.
2. 2 Pasivos.
3. 3 Capital.
4. 4 Ingresos.
5. 5 Costos.
6. 6 Gastos

Clasificacin:
CUENTAS REALES

Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance general.

CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.

Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte real
y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza
real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

A continuacin se transcribe un listado, de lo que podran ser algunas de las cuentas

presentes en el registro contable de una empresa importadora:

Caja. Descuentos sobre ventas.

Bancos. Ganancia en venta de activo fijo
Maquinarias. Prstamos bancarios.
Intereses gastos. Depreciacin acumulada mobiliario.
Intereses cobrados por
anticipado. Inventarios.
Cuentas por pagar. Depreciacin acumulada maquinarias
Ventas. Mobiliario.
Depsitos en garanta Edificios.
Instalaciones. Gastos acumulados.
Cuentas por cobrar.

A partir de esta lista, ordnalas, segn los tipos de cuentas trabajados en el presente
captulo. Con las siguientes determinaciones abre cuentas y realiza cargos o abonos segn
sea el caso. a. Los socios depositan 1.000.000 Bs. en efectivo como aporte inicial. b. Se
vendieron a crdito 15.000.000 Bs. de productos terminados. c. Se compraron mquinas
nuevas por el orden de 5.000.000 Bs. d. Se pag 1.000.000 Bs. por el alquiler de la oficina
comercial.

SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES DE EMPRESAS UNIPERSONALES.

Clases de Sistemas Contables

Manual:
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a
mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo.
Este proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de
contabilidad o mediante la creacin de estas hojas en un programa informtico como Excel.
Se considera manual, ya que cada transaccin se introduce en el sistema de manera
individual.
Computarizado:
Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la transaccin en el
programa una sola vez y todas las cuentas se actualizarn segn sea necesario. Con un
sistema de contabilidad computarizado, la informacin para un determinado perodo de
tiempo puede ser compilada con rapidez. Con un sistema manual, puede tomar tiempo para
localizar la informacin de cada libro y poder compilarla en un informe.
Los paquetes computarizados de contabilidad elegirn automticamente todos los
movimientos contables correspondientes a los informes de la poca. Una contabilidad
manual toma ms tiempo, pero puede ayudar a un tenedor de libros a entender mejor el
proceso de publicacin y de fin de perodo. Esta es una razn por la cual los estudiantes de
contabilidad no pueden tomar un curso de contabilidad informatizada hasta que las clases
iniciales e intermedias de contabilidad se hayan completado.

Codificacin de cuentas.

El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemtico y
conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a travs de
nmeros, letras o nmeros y letras conformando un cdigo para cada una de las cuentas en
uso en un sistema contable. Tambin se denomina Catalogo de cuentas o Cdigo de
cuentas.

En su elaboracin se debe considerar diversos aspectos, entre otros:

Naturaleza jurdica: Si se trata de una firma unipersonal o una sociedad.

Objeto social de la empresa: Comercial, industrial, servicios, agrcola, construccin

etc.
Tamao: Micro, pequea, mediana o grande

Un plan de cuentas debe ser:

Sencillo, para facilitar su memorizacin.

 Flexible, para permitir la inclusin de nuevas cuentas
Estructurado de tal manera que oriente la elaboracin de los estados financieros.

Los elementos relacionados directamente con la medida de la situacin financiera en el

balance son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos directamente
relacionados con la medida del rendimiento en el estado de resultados son los ingresos y los
gastos. El estado de cambios en la situacin financiera habitualmente refleja elementos del
estado de resultados y cambios en los elementos del balance.

Se tiene as que los elementos que conforman los estados financieros son:

1. Activo

2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos

La presentacin de los elementos precedentes, tanto en el balance como en el estado de

resultados, implica un proceso de subdivisin. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden
ser clasificados segn su naturaleza, o de acuerdo con su funcin en el negocio de la
entidad, a fin de presentar la informacin de la forma ms til a los usuarios para los
propsitos de toma de decisiones econmicas.

De aqu que los Elementos, los clasificamos en Grupos los que a su vez se dividen en
cuentas y estas en sub cuentas y finalmente en auxiliares, unidad mnima de la
clasificacin que permite identificar nominalmente el deudor o acreedor en el caso de las
cuentas reales y la especificidad del gasto cuando as se requiera.

Los modelos propuestos estn conformados por 8 dgitos agrupados en 5 niveles, tal y
como se muestra:

El primer dgito representa un elemento de los estados financieros:

1 Activo

2 Pasivo

3 Patrimonio

4 Ingresos

5 Gastos

El segundo dgito el grupo de ese elemento, as tenemos que en las cuentas reales se
corresponde con:
1.1 Activo corriente (circulante)

1.2 Activo no corriente (no circulante)

2.1 Pasivo corriente (circulante)

2.2 Pasivo no corriente (no circulante)

3.1 Capital suscrito y pagado

3.2 Resultados acumulados

4.1 Ingresos ordinarios

4.4 Ingresos financieros

5.1 Costos

5.2 Gastos de administracin

Contina un dgito que corresponden a la cuenta, por ejemplo:

1.1.1 Efectivo

Los dos dgitos siguientes conforman las subcuentas,

1.1.1.01 Cajas

1.1.1.02 Bancos

En la derivacin siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con tres dgitos,

La lectura del cdigo 1.1.1.02.001 sera:

1 Activo

1.1 Corriente o circulante

1.1.1 Efectivo

1.1.1.02 Bancos

1.1.1.02.001 Banco Activo

Asientos: Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus
elementos contables, Dbitos y Crditos.

En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos:

ASIENTO SIMPLE: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un

dbito y a un crdito.

Aplicacin prctica

Ejemplo N 01: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por Bs.
100.800,00 .

Solucin: Las cuentas efectuadas son dos: EQUIPOS DE COMPUTACION

Y COMUNICACIN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta
de Activo que por disminuir, se acredita.

Fecha Descripcin Ref Debe Haber

1
xx/xx/xxxx Equipos de computacin y comunicacin 100.800,00
Bancos 100.800,00
P/R compra de Equipos de computacin

Ejemplo N 02. Supongamos que alguien de la empresa deposit en el Banco 220.000 Bs.

Se carga a la cuenta BANCOS, porque es un activo que aumenta, mientras que se abona
a la cuenta CAJA porque es otro activo que disminuye.

Fecha Descripcin Ref Debe Haber

1
xx/xx/xxxx Bancos 220.000,00
Caja 220.000,00
P/R depsito en efectivo

Ejemplo N 03. El 02/02/2017 La empresa adquiere prstamo por la cantidad de Bs.

80.000,00.
Se carga a la cuenta BANCOS, porque es un activo (entrada de Dinero) que aumenta,
mientras que se abona a la cuenta PRESTAMO BANCARIO porque es un pasivo
(deuda) que disminuye.

Fecha Descripcin Ref Debe Haber

1
 02/02/2017 Bancos 80.000,00
Prstamo Bancario 80.000,00
P/R Prstamo otorgado por el Banco

El 02/03/2017 Cancela cuota N 01 del prstamo otorgado en fecha 02/02/2017 por

Bs. 6.000,00.

Se carga a la cuenta PRESTAMO BANCARIO, porque es un pasivo que disminuye,

mientras que se abona a la cuenta BANCO porque es un activo que disminuye.

Fecha Descripcin Ref Debe Haber

1
02/03/2017 Prstamo Bancario 6.000,00
Banco 6.000,00
P/R cancelacin cuota N 01 del prstamo
bancario otorgado en fecha 02/02/2017

Podemos reconocer las siguientes partes conformantes del asiento simple:

1. El nmero de registro o asiento contable en el libro diario.
2. Fecha en que se realiz la operacin en la empresa.
3. Nombre de las cuentas implicadas en la transaccin (denominacin de cada cuenta).
4. La explicacin de esos registros o la descripcin/ explicacin de operacin.

ASIENTO COMPUESTO: es un registro contable ms complejo que el asiento

simple, pues en este caso, son varias cuentas las que intervienen en la operacin que intenta
registrar la empresa. En un mismo asiento compuesto se pueden identificar ms de un
cargo o ms de un abono.
Un asiento compuesto puede estar provisto de:
-Dos elementos o dos partidas en los cargos y una en los abonos.

-Dos elementos o dos partidas en los abonos y una en los cargos.

-O varios elementos o partidas tanto en cargos como en abonos (cuentas acreedoras

y deudoras).

Ejemplo N 01:

Supongamos que la empresa adquiere artculos de oficina por un valor de BS. 20.000,00
ms impuesto segn Ley (I.V.A 12%) , cancelando Bs. 10.080,00 mediante cheque y el
resto mediante giro a Sesenta (60) das.

Fecha Descripcin Ref Debe Haber

1
xx/xx/xxxx Equipos de Oficina 20.000,00
Crdito Fiscal 2.400,00
Efectos por pagar 12.320,00
Bancos 10.080,00
P/R compra artculos de oficina
cancelando una parte mediante cheque y el
resto a crdito

Al igual que el asiento simple, las partes del asiento compuesto son:
-Fecha de operacin o transaccin.

-N de registro en libro.

-Denominacin de cuentas implicadas.

-N de referencia del registro contable.

-Explicacin breve de la operacin.

EjemploN 02. Aporta a su empresa un capital social de 100.000 bs de la siguiente manera:

75.000 bs en efectivo y el resto en computadoras.

Fecha Descripcin Ref Debe Haber

1
xx/xx/xxxx Caja 75.000,00
Equipos de Oficina 25.000,00
Capital Social 100.000,00
P/R aportes al capital Social de la
compaa