ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS,

PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANA Disahkan oleh Kepala

UPAYA Puskesmas KEBONG
YANG BARU DITUGASKAN

No. Kode :
Terbitan :

PUSKESMAS
SPO No. Revisi
Tgl.MulaiBerlaku
:
: 1 Mei 2013
KEBONG Halaman : MAKARINA INACHULATA,S.ST
NIP. 19690208 200212 2 003
1. Tujuan Agar Kepala puskesmas, Penanggungjawab dan Pelaksana Upaya yang baru ditugaskan
dapat memahami upaya yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya
puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi.

2. Kebijakan Sebagai Pedoman dalam Pelaksanaan Orientasi bagi Kepala puskesmas

Penanggungjawab dan Pelaksana Upaya yang baru ditugaskan.

3. Ruang Puskesmas KEBONG

Lingkup

4. Definisi Orientasi bagi Kepala puskesmas, Penanggungjawab dan Pelaksana Upaya yang baru
ditugaskan adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru terhadap pekerjaan
yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang
dihadapi.(heldaupik.blogspot.com)

5. Prosedur Orientasi kepala puskesmas yang baru:

a. Kasubag TU mendapat informasi bahwa jabatan Kepala Puskesmas akan
dijalankan oleh kepala puskesmas yang baru.
b. Kasubag TU menyiapkan program orientasi Kepala puskesmas yang baru.
c. Kasubag TU mendampingi pejabat Kepala Puskesmas yang baru dalam program
orientasi sesuai kerangka acuan orientasi yang telah ditetapkan
d. Kasubag TU bersama Penanggung jawab upaya melakukan evaluasi terhadap
program orientasi Kepala Puskesmas
e. Kasubag TU melakukan pencatatan dan pelaporan program orientasi

Orientasi penanggung jawab dan pelaksana upaya yang baru:

a. Kepala Puskesmas menerima informasi bahwa Penanggung jawab/Pelaksana
Upaya akan pindah / mutasi / pensiun,
b. Kepala Puskesmas menentukan Penanggungjawab/Pelaksana Upaya sesuai
Standar,
c. Kepala Puskesmas memanggil Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya,
d. Kepala Puskesmas memberitahu kepada Calon Penanggungjawab/Pelaksana
Upaya tentang penunjukkan sebagai Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya,
e. Kepala Puskesmas menugaskan Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya untuk
melakukan Orientasi,
f. Kepala Puskesmas menugaskan Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya untuk
membuat Rencana Kegiatan selama orientasi,
g. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya melaksanakan Kegiatan yang sudah
 direncanakan,
h. Calon Penanggung jawab / Pelaksana Upaya mencatat Kegiatan yang sudah
dilaksanakan,
i. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya membuat Laporan Hasil Orientasi,
j. Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya melaporkan Hasil Orientasi kepada
Kepala Puskesmas,
k. Kepala Puskesmas melakukan Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi,
l. Kepala Puskesmas menetapkan Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya
sebagai Penanggungjawab/Pelaksana Upaya
m. Kepala Puskesmas membuat SK tentang Penetapan Penanggungjawab/Pelaksana
Upaya,
n. Kepala Tata Usaha memberikan SK tentang Penetapan Penanggung jawab /
Pelaksana Upaya kepada Penanggung jawab / Pelaksana Upaya,

6. Diagram Alir Orientasi kepala puskesmas yang baru:

Kasubag TU
Jabatan Ka Pus
menyiapkan program
baru
orientasi

Kasubag TU
mendampingi program
orientasi

Kasubag TU melakukan Kasubag TU bersama PJ

pencatatan pelaporan upaya evaluasi program
program orientasi orientasi

Orientasi penanggung jawab dan poelaksana upaya yang baru:

Menerima informasi
Penang Jwb/Pelaksana Menentukan standar
Upaya Kesehatan
Lingkungan baru

Memberitahu tentang Memanggil Calon

penunjukkan Penang.Jwb/Pelaksana
Upaya Kesehatan
Lingkungan

Menugaskan orientasi Calon membuat

Rencana Kegiatan

Calon mencatat Kegiatan Calon melaksanakan

Kegiatan

Calon membuat Laporan Calon melaporkan

Hasil Orientasi
 Penetapan sebagai Melakukan Evaluasi
Penang Jwb/Pelaksana Pelaksanaan Orientasi
Program

Membuat SK Penetapan Memberikan SK Penetapan

kpd Penang Jwb/Pelaksana
Upaya Kesehatan
Lingkungan
7. Referensi Manajemen Sumber Daya Manusia, Marihot Tua Efendi Harianja, Yovita Hardiwati,
Jakarta, 2002
8. DokumenTer Laporan Pelaksanaan Orientasi,
kait Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut Pelaksanaan Orientasi.
9. Distribusi Pokja Admen, Kasubag TU, Penanggung jawab upaya, Penanggungjawab/Pelaksana
Upaya Baru

10.Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan
 ORIENTASI BAGI PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANA
UPAYA PROMKES
YANG BARU DITUGASKAN
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl.MulaiBerlaku :
TILIK Halaman :
PUSKESMAS
KEBONG

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
Orientasi kepala puskesmas yang baru:
1 Apakah Kasubag TU mendapat informasi bahwa jabatan Kepala
Puskesmas akan dijalankan oleh kepala puskesmas yang baru.
2 Apakah Kasubag TU menyiapkan program orientasi Kepala
puskesmas yang baru.
3 Apakah Kasubag TU mendampingi pejabat Kepala Puskesmas
yang baru dalam program orientasi sesuai kerangka acuan
orientasi yang telah ditetapkan
Apakah Kasubag TU bersama Penanggung jawab upaya
melakukan evaluasi terhadap program orientasi Kepala Puskesmas
Apakah Kasubag TU melakukan pencatatan dan pelaporan
program orientasi

Orientasi penanggung jawab dan pelaksana upaya yang baru:

1 Apakah Kepala Puskesmas menerima informasi bahwa
Penanggungjawab/PelaksanaUpaya akan pindah/mutasi/pensiun,
2 Apakah Kepala Puskesmas menentukan
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya sesuai Standar,
3 Apakah Kepala Puskesmas memanggil Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya,
4 Apakah Kepala Puskesmas memberitahu kepada Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya tentang penunjukkan sebagai
Calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya,
5 Apakah Kepala Puskesmas menugaskan Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya untuk melakukan Orientasi,
6 Apakah Kepala Puskesmas menugaskan Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya untuk membuat Rencana
Kegiatan selama orientasi,
7 Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya melaksanakan
Kegiatan yang sudah direncanakan,
8 Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya mencatat
Kegiatan yang sudah dilaksanakan,
9 Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya membuat
Laporan Hasil Orientasi,
10 Apakah calon Penanggungjawab/Pelaksana Upaya melaporkan
 Hasil Orientasi kepada Kepala Puskesmas,
11 Apakah Kepala Puskesmas melakukan Evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan orientasi,
12 Apakah Kepala Puskesmas menetapkan Calon
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya sebagai
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya
13 Apakah Kepala Puskesmas membuat SK tentang Penetapan
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya,
14 Apakah Kepala Tata Usaha memberikan SK tentang Penetapan
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya kepada
Penanggungjawab/Pelaksana Upaya,

CR: %.

Pelaksana/ Auditor

()