Anda di halaman 1dari 86

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

DIKLATPIM TK. IV

SISTEM INFORMASI MANAGER LANTAI & PEMELIHARAAN SARANA-


PRASARANA (SIMANTAPS)
YANG MENDUKUNG OPTIMALISASI
LAYANAN OPERASIONAL GEDUNG DI LINGKUNGAN
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA

Oleh

Nama : Ahmad Abdulghoni


NDH : 02
Angkatan : I

BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) JAKARTA


KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
2017
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia-Nya


kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan proyek perubahan
dengan tema Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Manager Lantai dan
Pemeliharaan Sarana-Prasarana (SIMANTAPS) untuk mendukung
optimalisasi layanan operasional gedung di lingkungan Badan Nasional
Penanggulangan Bencana. Penulisan Laporan Proyek Perubahan ini
dimaksudkan untuk memenuhi kewajiban penulis sebagai peserta
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan I Tahun
2017. Penulis berharap melalui Proyek Perubahan ini peran dan kontribusi
stakeholder terkait untuk mendukung optimalisasi layanan operasional
gedung di Lingkungan Badan Nasional Penanggulangan Bencana.
Proyek Perubahan ini dapat diselesaikan atas arahan dan bimbingan
Bapak Syahroni, S.Sos, MAP selaku Widya Iswara/Coach dan telah
mendapat masukan dan persetujuan dari Bapak Rudy Supriyadi, S.E.
selaku Mentor (Kepala Bagian Rumah Tangga). Dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terimakasih kepada Sekretaris Utama BNPB,
pimpinan kami Bapak Kepala Biro Umum serta seluruh Pejabat di
lingkungan Biro Umum BNPB, Bapak dan Ibu seluruh Widyaiswara,
Narasumber, semua rekan-rekan peserta Pendidikan dan Pelatihan
kepemimpinan Tingkat IV Angkatan I Tahun 2017 dan Tim Efektif Badan
Nasional Penanggulangan Bencana serta semua stakeholder internal dan
eksternal yang telah memberikan saran dan masukan sehingga Proyek
Perubahan ini dapat selesai dengan baik.
Semoga budi baik semua pihak kepada penulis, mendapatkan balasan
kebaikan dari Allah SWT yang berlipat ganda. Akhir kata penulis berharap
semoga laporan proyek perubahan ini bermanfaat.

Jakarta, Juli 2017

Ahmad Abdulghoni, S.T., M.K.M.

1
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR . 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN .. 3
1.1 Latar Belakang . 3
1.2 Indentifikasi Masalah 7
1.3 Rancangan Proyek Perubahan .. 7
1.4 Tujuan Perubahan .. 7
1.5 Manfaat Perubahan 8
1.6 Ruang Lingkup Perubahan .. 9
BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN .. 10
2.1 Pentahapan (Milestone) Proyek Perubahan 10
2.2 Tata Kelola Proyek .... 12
2.3 Identifikasi Stake Holder .. 13
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN .. 15
3.1 Koordinasi, Konsultasi dan Komunikasi Kepada Mentor . 15
3.2 Pembentukan Tim Efektif . 15
3.3 Rapat-Rapat Koordinasi 17
3.4 Capaian Proyek Perubahan . 17
3.5 Kendala dalam Pelaksanaan Kegiatan . 18
3.6 Strategi Mengatasi Kendala . 19
3.7 Kriteria Dan Faktor Kunci Keberhasilan . 19
BAB IV PENUTUP . 21
4.1 Kesimpulan 21
4.2 Saran ... 21
LAMPIRAN

2
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang Penanggulangan


Bencana yang menyatakan bahwa Pemerintah dan pemerintah daerah
menjadi penanggung jawab dalam penyelenggaraan penanggulangan
bencana, dimana pemerintah mengharuskan pembentukan Badan
Nasional Penanggulangan Bencana yang merupakan Lembaga
Pemerintah Non Departemen setingkat menteri. Berdirinya BNPB
berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun
2008 tentang Badan Nasional Penanggulangan Bencana.

Sekretaris Utama merupakan salah satu unit organisasi eselon satu


pada BNPB sebagaimana tertuang dalam Peraturan Presiden Nomor
8 Tahun 2008 tentang Badan Nasional Penanggulangan Bencana yang
mempunyai tugas mengkoordinasikan, perencanaan, pembinaan
dan pengendalian terhadap program, administrasi dan
sumberdaya serta kerjasama. Sesuai dengan Peraturan Kepala BNPB
Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Nasional Penanggulangan Bencana, Sekretariat utama terdiri dari
3 Biro, yaitu Biro Perencanaan, Biro Keuangan, Biro Hukum dan
Kerjasama, Biro Umum.
Gambar 1. Struktur Organisasi Biro Umum

3
Dalam organisasi kedudukan Subbagian Urusan Dalam berada di
bawah Bagian Rumah Tangga yang merupakan bagian dari Biro
Umum, mempunyai tugas melakukan urusan rumah tangga, protokol,
ketertiban dan keamanan.
Dalam melakukan urusan rumah tangga, Subbagian Urusan Dalam
melakukan Layanan Operasional Gedung termasuk Pemeliharaan dan
Perawatan Sarana dan Prasarana Gedung, seperti terlihat dalam tabel
dibawah ini.
1Gambar 2. Tabel Pekerjaan Pemeliharaan dan Perawatan Sarana dan
Prasarana Gedung Tahun 2017

NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME SATUAN


1 Pemeliharaan Gedung Kantor Pramuka 34.212 M2
Pemeliharaan Gedung Kantor INA DRTG
2 Sentul 11.800 M2
3 Perawatan Halaman dan Taman Graha BNPB 6.137 M2
Perawatan Halaman dan taman INA DRTG
4 Sentul 34.000 M2

5 Pemeliharaan Gedung UPT Padang 1.000 M2


6 Perbaikan gedung graha BNPB 1 PKT
7 Perbaikan gedung INA DRTG Sentul 1 PKT
8 Elevator (Lift) 120 Unit
9 Tabung APAR 3 kg Pramuka 58 Unit
10 Tabung APAR 25 kg Pramuka 2 Unit
11 Tabung APAR < 5 kg INA-DRTG SENTUL 23 Unit
12 Tabung APAR > 5 kg INA-DRTG SENTUL 4 Unit
13 Hydrant Pramuka 1 Set
14 Hydrant INA-DRTG SENTUL 1 Set
15 Fire Alarm/smoke detector Pramuka 1 Set
Fire Alarm/smoke detector INA-DRTG
1 Set
16 SENTUL
17 Plumbing Pramuka 3 Set
18 Plumbing INA-DRTG SENTUL 1 Set
19 AC Central Pramuka 12 Set
20 AC INA-DRTG SENTUL 76 Unit
21 Exhaust Fan INA-DRTG SENTUL 37 Unit
22 Sound Gedung Pramuka 1 Set
23 Sound Gedung INA-DRTG SENTUL 1 Set

1
Sum28ber data : Biro Umum BNPB

4
24 Genset 1300 KVA Pramuka 24 Bln
25 Genset 500 KVA INA-DRTG SENTUL 2 Unit
26 Gondola 1 Set
27 Peralatan SRC Barat dan Timur 2 paket
28 CCTV Pramuka 1 Set
29 CCTV INA-DRTG SENTUL 1 Set
30 Jaringan Telepon/PABX Pramuka 1 Set
31 Jaringan Telepon/PABX INA-DRTG SENTUL 1 Set
32 DATA/Jaringan LAN INA-DRTG SENTUL 1 Set
33 Sound Sistem Portable 2 Set
34 BAS 1 Set

2Gambar 3. Tabel SDM di Subbagian Urusan Dalam

NO JABATAN JUMLAH SATUAN


I. Kantor Pusat, Graha BNPB, Jakarta
1 Teknisi
- PNS 2 Orang
- Non PNS 7 Orang
2 Sekuriti
- PNS 4 Orang
- Non PNS 41 Orang
3 Penata Jamuan
- PNS 2 Orang
- Non PNS 4 Orang
4 Protokol
- PNS 4 Orang
5 Driver
- Non PNS 13 Orang
6 Resepsiois
- Non PNS 2 Orang
7 Tenaga Administrasi
- PNS 3 Orang
- Non PNS 5 Orang
II. Gedung INA-DRTG Sentul, Bogor
1 Sekuriti
- Non PNS 13 Orang
2 Driver
- Non PNS 1 Orang
III. Gedung UPT Padang, Sumatera Barat
1 Sekuriti

2
Sumber data : Biro Umum BNPB

5
- Non PNS 6 Orang
2 Pramubakti
- Non PNS 8 Orang

Dalam melakukan tugas dan fungsi Subbagian Urusan Dalam masih


ditemui kendala dalam urusan rumah tangga utamanya layanan
operasional gedung termasuk didalamnya pemeliharaan dan
perawatan sarana dan prasarana gedung yang dirasa belum optimal
karena keterbatasan jumlah SDM, khususnya tenaga teknisi
berjumlah 9 orang yang hanya ada di kantor pusat, dan kendala
lokasi gedung yang berjauhan yaitu Jakarta, Bogor dan Padang yang
tidak memungkinkan untuk mengontrol seluruh lokasi di waktu
bersamaan.

Kondisi saat ini, dalam layanan operasional gedung termasuk


pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana gedung dibantu
oleh Manager Lantai. Manager Lantai dibentuk berdasarkan Surat
Keputusan (SK) Sekretaris Utama BNPB selaku Kuasa Pengguna
Anggaran. Manager Lantai ini merupakan bentuk kolaborasi antara
pegawai unit-unit kerja yang berbeda sebagai perwakilan tiap-tiap
lantai yang berperan memberikan laporan kondisi sarana dan
prasarana gedung dalam rangka pemeliharaan gedung di lingkungan
BNPB. Manager lantai menyampaikan laporan melalui whatsapp
groups, kemudian dari laporan tersebut akan direspon dan ditindak
lanjuti oleh petugas Subbagian Urusan Dalam sesuai tugas dan
fungsinya. Kelemahan penyampaian laporan melalui whatsapp groups
ini, sulitnya untuk melakukan rekaman data laporan menjadi basis
data.

Berdasarkan kondisi di atas, Subbagian Urusan Dalam merasa perlu


melakukan pengumpulan data kondisi sarana dan prasarana gedung
tersebut secara cepat, efektif dan akuntabel dengan membuat Sistem
Informasi Manager Lantai dan Pemeliharaan Sarana-prasarana
(SIMANTAPS). Sistem Informasi ini menggunakan aplikasi mobile

6
berbasis android untuk membangun basis data laporan untuk tindak
lanjut kegiatan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana
gedung agar layanan operasional gedung optimal. Aplikasi ini diinstal
didalam telepon seluler android petugas manager lantai, teknisi,
leader cleaning service yang kemudian mengirimkan data atau laporan
melalui jaringan internet ke dalam basis data pemeliharaan dan
perawatan sarana dan prasarana.

1.2 Identifikasi Masalah

Permasalahan yang dihadapi saat ini:


1. Keterbatasan jumlah SDM.
2. Lokasi gedung yang berjauhan.
3. Data kondisi sarana dan prasarana gedung yang disampaikan
manajer lantai maupun teknisi masih berupa laporan dalam
whatsapp groups, belum berupa data elektronik.

4. Belum ada basis data laporan manager lantai yang mudah diakses
sewaktu-waktu diperlukan dan menjadi landasan dalam
penyelenggaran pemeliharan dan perawatan sarana dan prasarana
gedung guna optimalisasi layanan operasional gedung.

5. Pendataan secara manual tidak mampu mengimbangi kebutuhan


para pengambil keputusan dalam merumuskan kebijakan
pemeliharaan sarana dan prasarana gedung.

1.3 Rancangan Proyek Perubahan

Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manager Lantai dan


Pemeliharaan Sarana-prasarana (SIMANTAPS) untuk mendukung
optimalisasi layanan operasional gedung di Lingkungan Badan
Nasional Penanggulangan Bencana.

7
1.4 Tujuan Perubahan

A. Jangka Pendek

Tersedianya aplikasi Sistem Informasi yang mendukung


optimalisasi layanan operasional Gedung Di Lingkungan Badan
Nasional Penanggulangan Bencana di lingkungan BNPB.
a. Pembentukan tim efektif
b. Penyusunan anggaran untuk pembuatan sistem informasi
c. Penyusunan instrumen sistem aplikasi
d. Pembuatan aplikasi sistem informasi
e. Uji coba aplikasi sistem informasi

B. Jangka Menengah

Tersosialisasinya aplikasi Sistem Informasi yang mendukung


optimalisasi layanan operasional Gedung Di Lingkungan Badan
Nasional Penanggulangan Bencana di lingkungan BNPB.
a. Sosialisasi Aplikasi.
b. Implementasi Aplikasi

C. Jangka Panjang

Terselenggaranya monitoring dan evaluasi dan pengembangan


aplikasi Sistem Informasi yang mendukung optimalisasi layanan
operasional Gedung Di Lingkungan Badan Nasional
Penanggulangan Bencana di lingkungan BNPB.
a. Monitoring & Evaluasi.
b. Pengembangan Sistem Informasi.

1.5 Manfaat Perubahan

Pemanfaatan aplikasi berbasis ICT (Information and Communication


Technology) dalam kegiatan pelaporan kondisi sarana dan prasarana
gedung akan meningkatkan optimalisasi layanan operasional gedung
termasuk didalamnya pemeliharaan dan perawatan sarana dan

8
prasarana gedung, karena sistem informasi ini mempunyai
keunggulan dalam :
1. Kecepatan
Kecepatan dalam menyampaikan data/laporan dan menganalisa
kebutuhan pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana gedung.
2. Ketepatan
Data yang direkam berbentuk by name by address sehingga dapat
diketahui sumber informasinya.
3. Kemudahan operasional
Sistim aplikasi yang yang mudah digunakan (basis android)
sehingga memudahkan operasional di lapangan.
4. Kemudahan akses
Setiap informasi tersimpan secara aman dan dapat mudah
ditemukan kembali.
5. Efisiensi
Tidak membuang waktu, tenaga dan hemat tempat. Penggunaan
aplikasi mendukung program go green karena memangkas
penggunaan kertas.

1.6 Ruang Lingkup Perubahan

1. Koordinasi dengan stake holder


2. Pembentukan tim efektif.
3. Penyusunan instrumen sistem aplikasi
4. Pembuatan aplikasi sistem informasi
5. Uji coba aplikasi sistem informasi
6. Sosialisasi dan implementasi aplikasi.
7. Monitoring dan Evaluasi
8. Pengembangan Sistem Informasi

9
BAB II
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

Kegiatan ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi yang


mendukung optimalisasi layanan operasional gedung termasuk didalamnya
pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana gedung melalui basis
data laporan manajer lantai & petugas terkait. Manager lantai melalui
aplikasi berbasis android ini menginput data kondisi sarana dan prasarana
gedung, laporan maupun keluhan. Laporan diteruskan ke petugas sesuai
tugas dan fungsinya sehingga dapat segera direspon, ditangani. Petugas
dapat menyapaikan kembali atas tindakan yang telah dilakukan. Laporan
tersebut terekam dalam aplikasi sebagai basis data laporan yang sewaktu-
waktu diperlukan dapat ditampilkan dan dicetak. Basis data laporan
menjadi dasar dalam penyelenggaraan pemeliharaan dan perawatan sarana
prasarana gedung. Disamping itu pula, bisa dijadikan alat bantu dalam
penilaian kinerja manager lantai maupun petugas.

2.1 Pentahapan (Milestone) Proyek Perubahan


Penhapan merupakan gambaran kegiatan dari setiap tujuan yang
ingin dicapai baik jangka pendek, jangka menengah maupun jangka
panjang dikaitkan dengan ruang lingkup kegiatan. Secara rinci dapat
dilihat pada tabel di bawah ini, yang menggambarkan kegiatan yang
akan dilaksanakan pada jangka pendek, jangka menengah dan jangka
panjang.

Tabel 1

Matriks Pentahapan (Milestone) Proyek Perubahan

NO TAHAP UTAMA OUTPUT WAKTU STAKE HOLDER


Jangka Pendek (60 hari)
1 Konsultasi dengan - Hasil April - Kepala Bagian
mentor interview Minggu ke-4 Rumah Tangga
- Dokumentasi (Kabag Rumga)
2 Pembentukan tim - Daftar nama April - Karoum
efektif dan tugas Minggu ke-5 - Kabag Rumga

10
Merumuskan anggota tim. - Teknisi
calon dan fungsi - Draft surat - Manager Lantai
anggota tim. tugas. - Leader
Mengajukan draft - Surat Tugas Cleaning
surat tugas. Service
Penandatanganan
surat tugas oleh
Karo Umum.
3 Penyusunan - Instrumen Mei - Tim Efektif
instrument sistem Sistem Minggu ke-1 - Tim Teknis
aplikasi Aplikasi - Tim IT

4 Pembuatan aplikasi - Notulen Rapat Mei - Tim IT


sistem informasi - Daftar Hadir Minggu ke-2
- Dokumentasi s/d Juni
- Aplikasi Minggu ke-2
Sistem
Informasi
5 Uji coba aplikasi - Notulen Rapat Juni - Karoum
sistem informasi - Daftar Hadir Minggu ke-3 - Kabag Rumga
- Dokumentasi s/d minggu - Teknisi
- Laporan Uji ke-4 - Tim Efektif
coba - Tim Teknis
- Manager Lantai
- Leader Cleaning
Service
- Tim IT
- Pusdatinmas
Jangka Menengah (1 Tahun)
1. Sosialisasi Aplikasi - Surat Juli 2017 - Karoum
Undangan s/d Agustus - Pejabat unit es 2
- Notulensi 2017 - Kabag Rumga
- Daftar hadir - Teknisi
- Foto - Tim Efektif
- Laporan - Leader Cleaning
Service
- Manajer Lantai
- Tim IT
2. Implementasi Laporan September - Kabag Rumga
Aplikasi s/d - Teknisi
Desember - Tim Efektif
2017 - Leader Cleaning
Service
- Manajer Lantai
Jangka Panjang (> 1 Tahun)
1 Monitoring & Laporan >April 2018 - Kabag Rumga
Evaluasi - Staf Teknisi
- Tim Efektif

11
- Leader Cleaning
Service
- Manajer Lantai
2 Pengembangan Laporan Analisa >April 2018 - Karoum
Sistem Informasi Kebutuhan - Kabag Rumga
- Teknisi
- Tim Efektif
- Tim Teknis
- Manager Lantai
- Leader Cleaning
Service
- Tim IT
- Pusdatinmas

2.2 Tata Kelola Proyek

Sponsor
Kabag Rumga
-Rudy Supriyadi-

Tim Teknis
Coach - Kasubag
WI BBPK
-Syahroni - Perlengkapan
- Staf Biro Umum
- Teknisi
- Bendahara
Project Leader
Kasubbag Urdal
- A. Abdulghoni -
External
Biro Perencanaan
Pusadatinmas
Manajer Lantai
Cleaning Service
Tim IT
Tim Efektif

1. Sponsor/ Mentor: Kepala Bagian Rumah Tangga akan


memberikan dukungan, arahan teknis atas pelaksanaan proyek
perubahan.
2. Coach: Widyaiswara BBPK akan arahan dan koreksi administrasi
dan substansi pembelajaran yang mendukung pelaksanaan.

12
3. Project Leader: Kepala Subbagian Urusan Dalam akan
mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan berupa pembagian
tugas para anggota team dan mendapatkan dukungan
stakeholders eksternal
4. Tim Efektif: tim yang membantu dalam penyiapan dan
pelaksanaan tahapan perubahan.
5. Tim Teknis: Staf Biro Umum akan memberikan dukungan dan
masukan atas proyek perubahan
6. External: Dukungan anggaran, instalasi aplikasi ke server
instansi, dukungan input data dan pelaksana layanan.

2.3 Identifikasi Stake Holder

Influence
- Manager Lantai - Kepala Biro Umum
- Leader Cleaning Service - Kepala Bagian Rumga
- Kepala Subbagian
Perlengkapan
- Teknisi
- Tim Efektif

Latents Promote Interest


rs
Defende
Apatheti
cs rs
- Pengguna Gedung - Biro Perencanaan
- Bendahara - Pusdatinmas

13
No Stakeholder Peran

1. Kepala Biro Umum Sebagai penentu kebijakan dan pengarah


2. Kepala Bagian Sebagai pimpinan program yang memberikan
Rumah Tangga arahan dan bimbingan teknis dalam
pelaksanaan proyek perubahan
3. Kepala Subbagian Dukungan data BMN sarana dan prasarana
Perlengkapan gedung
4. Tim Efektif Dukungan dalam penyiapan dan pelaksanaan
tahapan perubahan
5. Pusat Data dan Dukungan memberikan masukan teknis
Informasi pembuatan aplikasi sistem informasi instalasi
server dan jaringan
6. Biro Perencanaan Dukungan perencanaan anggaran
7. Bendahara Dukungan dalam pencairan anggara
8. Manager Lantai Pengguna, input data/laporan kondisi sarana-
prasarana
9. Teknisi Pengguna, input data/laporan tindak lanjut
pemeliharaan dan perawatan sarana-prasarana
10. Leader cleaning Pengguna, input data/laporan tindak lanjut
service pemeliharaan dan perawatan terkait kebersihan
11. Pengguna gedung Merasakan layanan operasional gedung
12. Tim IT Ahli IT membantu dalam pembuatan aplikasi

14
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Koordinasi, Konsultasi dan Komunikasi Kepada Mentor

Setelah kegiatan on kampus berakhir pada tanggal 18 April 2017,


kegiatan yang pertama kali dilakukan adalah koordinasi, konsultasi
sekaligus komunikasi dengan Kepala Bagian Rumah Tangga selaku
Mentor pada hari Kamis, 20 April 2017 di ruang kerja Kepala Bagian
Rumah Tangga. Adapun hal-hal yang disampaikan sebagai berikut:

Melaporkan hasil tahapan breakthrough I dan rencana


pelaksanaan breakthrough II.

Memohon kesediaan Mentor untuk hadir dan memberikan


dukungan pada seminar laboratorium kepemimpinan yang akan
dilaksanakan pada tanggal 7 Juli 2017.

Rencana kegiatan awal yaitu membentuk tim efektif melalui surat


tugas yang diterbitkan Kepala Biro Umum.

3.2 Pembentukan Tim Efektif


Dalam suatu organisasi tentunya mempunyai tujuan yang harus
dicapai. Dalam upaya mencapai tujuan ini tidak mungkin hanya
bertumpu pada satu individu saja, melainkan butuh banyak sumber
daya manusia yang masing-masing kekhasan. Kelebihan dan
kekurangan yang dimiliki masing-masing anggota organisasi dapat
saling melengkapi sehingga terbentuk tim yang solid dan efektif. Hasil
yang dicapai oleh tim bergantung pada kerjasama yang dilakukan
pada sebagian besar waktu yang ada. Tim adalah perpaduan dua
orang atau lebih yang memiliki tujuan bersama dan saling
ketergantungan.

Begitu pun dalam pelaksanaan proyek perubahan ini mustahil


dilakukan penulis sendiri tanpa melibatkan tim. Dukungan dan
kerjasama dari berbagai pihak, para stakeholder mutlak diperlukan

15
untuk mewujudkan tujuan proyek perubahan ini. Pembentukan tim
efektif ini menjadi sangat penting untuk memastikan setiap tahapan
dapat terlaksana dan tercapai sesuai dengan yang telah ditargetkan.
Tim efektif ini sangat berperan dalam pencapaian tujuan yang telah
ditetapkan, membantu indetifikasi masalah yang akan timbul dan
tantangan yang akan dihadapi serta memberikan saran solusi.

Sebelum terbentuknya tim efektif, dilakukan pembahasan mengenai


pembentukan tim efektif yang diselenggarakan pada hari Rabu tanggal
26 April 2017 yang menghasilkan usulan keanggotan Tim Efektif.
Selanjutnya dari hasil pembahasan ini disusunlah draft Surat Tugas
yang dimajukan kepada Kepala Biro Umum untuk mendapatkan
persetujuan. Hasil akhir terbentuknya Tim Efektif Proyek Perubahan
ini melalui Surat Tugas dari Kepala Biro Umum BNPB Nomor
749/UM/04/2017, tertanggal 27 April 2017 sebagimana berikut.

Gambar : Surat Tugas

Adapun pembagian tugas-tugas tim efektif sebagai berikut:

1. Rudy Supriyadi S.E. sebagai Penanggung jawab/Mentor,


memberikan dukungan dan arahan teknis pelaksanaan kegiatan
proyek perubahan.

2. Ahmad Abdulghoni, S.T., M.K.M. sebagai Project Leader,


mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan proyek perubahan.

16
3. Monique, S.E., M.M. sebagai anggota, menangani urusan data-
data sarana dan prasarana bila diperlukan.

4. M. Nurdin Arif, S.Kom. sebagai anggota, menangani koordinasi


dengan Tim IT terkait urusan teknis perangkat lunak.

5. Aris Setiyawan, A.Md. sebagai anggota, menangani urusan


rancangan data-data inputan terkait teknisi dan manager lantai.

6. Rudy Rahmat, A.Md. sebagai anggota, menangani urusan rapat


koordinasi dengan stakeholder.

7. Ruly Ruddiani Amelia, S. Pd. sebagai anggota, menangani urusan


administrasi, notulen rapat.

3.3 Rapat-Rapat Koordinasi


Setelah terbentuk Tim Efektif, kemudian dilakukan rapat-rapat
koordinasi dengan stakeholder yang terkait teknis pembuatan aplikasi
sistem informasi manajer lantai dan pemeliharaan sarana-prasarana
(SIMANTAPS) ini seperti manajer lantai, teknisi, cleaning service, tim
efektif, tim IT, pimpinan. Rapat-rapat koordinasi ini dimaksudkan
untuk menggali usulan/masukan dari stakeholder guna
pembangunan aplikasi sistem informasi tersebut. Rapat-rapat yang
dilakukan:
1. Rapat penyusunan instrument aplikasi SIMANTAPS yang
diselenggarakan pada hari Kamis tanggal 4 Mei 2017 (undangan,
notulen rapat dan dokumentasi terlampir).
2. Rapat pembuatan aplikasi SIMANTAPS yang diselenggarakan pada
hari Rabu tanggal 17 Mei 2017 (undangan, notulen rapat dan
dokumentasi terlampir).
3. Rapat ujicoba aplikasi SIMANTAPS yang diselenggarakan pada
hari Kamis tanggal 8 Juni 2017 (undangan, notulen rapat dan
dokumentasi terlampir).

17
3.4 Capaian Proyek Perubahan
Capaian pelaksanaan proyek perubahan tahapan jangka pendek
digambarkan sebagaimana matrik berikut:

No Kegiatan Terget Waktu Output Ket

1 Pembentukan tim efektif


Rapat Tersusunnya April Notulen, Tercapai
Pembentukan keanggotaan Tim Minggu ke-4 Daftar Hadir, 26 April
Tim Efektif Efektif Dokumentasi 2017
Penandatanganan Ditandatanganinya April Surat Tugas Tercapai
surat tugas oleh Surat Tugas dari Minggu ke-5 27 April
Karo Umum Kepala Biro Umum 2017
2 Penyusunan instrument sistem aplikasi
Rapat Tersusunnya Mei Notulen, Tercapai
Pembahasan instrument sistem Minggu ke-1 Daftar Hadir, 4 Mei
instrument aplikasi Dokumentasi 2017
system aplikasi
3 Pembuatan aplikasi SIMANTAPS
Rapat Tersedianya Mei Notulen, Tercapai
Pembahasan aplikasi Minggu ke-2 Daftar Hadir, 17 Mei
aplikasi SIMANTAPS s/d Juni Dokumentasi 2017
SIMANTAPS Minggu ke-2
4 Ujicoba aplikasi SIMANTAPS

Rapat ujicoba Terujinya aplikasi Juni Notulen, Tercapai


aplikasi SIMANTAPS Minggu ke-3 Daftar Hadir, 8 Juni
SIMANTAPS s/d minggu Dokumentasi 2017
ke-4

3.5 Kendala dalam Pelaksanaan Kegiatan


Selama pelaksanaan kegiatan tahapan laboratorium kepemimpinan
ini terdapat kendala yang berpengaruh terhadap substansi
penyusunan proyek perubahan. Beberapa kendala yang dirasakan

18
dalam mengimplementasikan kegiatan proyek perubahan ini
diantaranya:

1. Kehadiran undangan dalam setiap pertemuan, rapat sebagai


bentuk koordinasi sangat sulit terealisasi 100%, hal ini
disebabkan:
- Kesibukan para stakeholder dengan tugas rutin masing-
masing maupun tugas tambahan yang bersifat dadakan, tidak
menentu seperti dalam penanggulangan bencana;
- Sebagian stakeholder dari unit Biro Umum, yang notabene
sebagai unit pelayanan selalu terlibat dalam setiap kegiatan
pimpinan maupun instansi terkait penyiapan fasilitas sarana-
prasarana kantor.
2. Adanya anggapan negative sebagian stakeholder bahwa dengan
diterapkan aplikasi ini nantinya akan menambah beban kerja
mereka.

3.6 Strategi Mengatasi Kendala


Adapun strategi yang ditempuh untuk mengatasi kendala sebagai
berikut :

1. Menyampaikan hasil notulen rapat kepada undangan yang tidak


berkesempatan hadir dan melakukan koordinasi dengan
stakeholder baik secara formal maupun non formal dengan
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang ada
seperti email, whatsappgroups.
2. Melakukan pendekatan persuasive kepada stakeholder dan
menyakinkan bahwa proyek perubahan ini juga merupakan
kebutuhan organisasi untuk kemaslakatan bersama.

3.7 Kriteria Dan Faktor Kunci Keberhasilan


Kriteria keberhasilan dalam penyusunan proyek perubahan ini
sebagai berikut:

1. Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah disusun.

19
2. Terbangunnya budaya kerja gotong-royong dan kebersamaan
dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Teralokasikan anggaran dalam DIPA BNPB untuk pembuatan
aplikasi SIMANTAPS.
4. Tersusunnya instrument dan rancang bangun sistem informasi
SIMANTAPS.
5. Terwujudnya aplikasi SIMANTAPS dalam tahapan jangka pendek.

Faktor kunci keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan antara lain :

1. Adanya dukungan dari pimpinan, Mentor dan stakeholder dalam


pelaksanaan kegiatan.
2. Adanya komitmen bersama tim efektif pelaksana penyusunan
SIMANTAPS.

20
BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan laboratorium kepemimpinan yang dilakukan, dapat


diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manager Lantai dan
Pemeliharaan Sarana-prasarana (SIMANTAPS) berbasis ICT
dibutuhkan Badan Nasional Penanggulangan Bencana untuk
mendukung optimalisasi layanan operasional gedung,
2. Dari hasil ujicoba aplikasi SIMANTAPS dengan menggunakan data
simulasi, aplikasi sudah bisa berjalan dengan keluaran berupa
laporan dan indikator dengan tampilan grafiknya.
3. Laporan dan indikator aplikasi SIMANTAPS yang dibuat masih
terbatas, sehingga masih berpeluang dikembangkan lebih lanjut
untuk menghasilkan keluaran laporan dan indikator lainnya.
4. Adanya kebijakan pimpinan untuk membatasi hak akses jaringan
internet LAN melalui wi-fi mulai bulan Mei 2017 di lingkungan
Badan Nasional Pennaggulangan Bencana menjadi kendala dalam
operasional aplikasi SIMANTAPS.

4.2 Saran

Sebagai masukan, diberikan saran-saran untuk pelaksanaan dan


pengembangan aplikasi SIMANTAPS di lingkungan Badan Nasional
Penanggulangan Bencana sebagai berikut:
1. Komitmen dan dukungan para stakeholder sangat diperlukan.
2. Diberikan hak akses jaringan internet LAN melalui wi-fi bagi para
stakeholder, sehingga mekanisme aplikasi SIMANTAPS ini bisa
berjalan.
3. Diperlukan segera sosialisasi penggunaan aplikasi SIMANTAPS
kepada para stakeholder di lingkungan Badan Nasional
Penangguangan Bencana.
4. Dilakukan pengembangan aplikasi SIMANTAPS lebih lanjut untuk
mengatasi kelemahan aplikasi.

21
DOKUMENTASI RAPAT & KOORDINASI DENGAN STAKEHOLDER

Konsultasi dengan
1. Mentor terkait
pelaksanaan proyek
perubahan
Tanggal 20 April 2017

2. Rapat Pembentukan
Tim Efektif
Tanggal 26 April 2017

Rapat Penyusunan
Instrumen dan
3. Rancang Bangun
Aplikasi
Tanggal 4 Mei 2017
4. Rapat Pembuatan
Aplikasi SIMANTAPS
Tanggal 17 Mei 2017

5. Rapat Ujicoba Aplikasi


SIMANTAPS
Tanggal 8 Juni 2017

Laporan Hasil Labora-


6. torium Kepemimpinan
kepada Kepala Biro
Umum
Tanggal 3 Juli 2017
(Sistem Informasi Manajer Lantai & Pemeliharaan Sar-Pras )
Buku Panduan Aplikasi SIMANTAPS
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................. 1

DAFTAR GAMBAR ..................................................................... 2

1 PENDAHULUAN ...................................................................... 3

1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN .......................................................... 3

1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM .................................................................... 4

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) ........................................................ 4

2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ....................................... 6

2.1 PERANGKAT LUNAK ............................................................................. 6

2.2 PERANGKAT KERAS.............................................................................. 6

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA ...................................................................... 6

2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN ............................................................. 6

3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN ............................................ 8

3.1 STRUKTUR MENU ................................................................................. 8

3.2 PENGGUNA ............................................................................................ 8


3.2.1 Cara Membuka Situs .................................................................... 8
3.2.2 Membuka Aplikasi SIMANTAPS ..................................................... 9

Buku Panduan Aplikasi Hal 1 dari 20


Aplikasi SIMANTAPS
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Menu Awal Aplikasi SIMANTAPS .............................................. 9


Gambar 2. Halaman Utama SIMANTAPS Setelah Login .............................. 9
Gambar 3. Halaman Persetujuan ............................................................... 10
Gambar 4. Halaman Kebutuhan Jumlah Petugas ...................................... 10
Gambar 5. Halaman User .......................................................................... 11
Gambar 6. Halaman Berita Informasi ........................................................ 11
Gambar 7. Halaman Rekap Data Pelapor ................................................... 12
Gambar 8. Laporan Data Suhu Lantai ....................................................... 13
Gambar 9. Halaman Rekap Laporan TL Semua........................................... 13
Gambar 10. Halaman Rekap Laporan TL Belum Ditangani ......................... 15
Gambar 11. Halaman Rekap Laporan TL Sedang Proses ............................. 16
Gambar 12. Halaman Rekap Laporan TL Selesai......................................... 18
Gambar 13. Halaman Data Diri .................................................................. 19
Gambar 14. Halaman Diskusi ..................................................................... 20

Buku Panduan Aplikasi Hal 2 dari 20


Aplikasi SIMANTAPS
1 PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN
Dokumen user manual Aplikasi SIMANTAPS ini dibuat untuk tujuan sebagai
berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi
SIMANTAPS untuk pengguna (user) yang menggunakan aplikasi ini.
2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi SIMANTAPS ini.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini
yaitu:
1. Administrator
Administrator menggunakan aplikasi ini sebagai panduan untuk
menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi ini.
2. Petugas Manajer Lantai
Petugas manajer lantai menggunakan aplikasi ini untuk
mengetahui cara-cara penggunaan untuk melaporkan keluhan
kepada petugas teknisi dalam aplikasi ini.
3. Koordinator Teknisi
Koordinator Teknisi menggunakan aplikasi ini sebagai mengelola
absensi, mengelola jumlah petugas dan suhu.
4. Koordinator Cleaning Service
Koordinator Cleaning Service menggunakan aplikasi ini sebagai
mengelola petugas cleaning service.
5. Leader Teknisi
Leader Teknisi menggunakan aplikasi ini sebagai alat pemantauan.
6. Leader Cleaning Service
Leader Cleaning Service menggunakan aplikasi ini sebagai alat
pemantauan.
7. Petugas Teknisi
Petugas teknisi menggunakan aplikasi ini untuk melihat tugas
pekerjaan yang telah diberikan oleh petugas manajer lantai.
8. Petugas Cleaning Service
Petugas cleaning service menggunakan aplikasi ini untuk melihat
tugas pekerjaan yang telah diberikan oleh petugas manajer lantai.

Buku Panduan Aplikasi Hal 3 dari 20


Aplikasi SIMANTAPS
1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM
1. Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pekerjaan
Manajer Lantai, Pekerjaan Teknisi dan Pekerjaan Cleaning
Service yang dikembangkan, fungsi utama Aplikasi SIMANTAPS
yang akan diberikan kepada user serta karakteristik user yang
meliputi pembagian kelompok user seperti pekerjaan dan hak
akses ke aplikasi.
3. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan
Diimplementasikan Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang
akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat
teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

1.3 DESKRIPSI DOKUMEN ( IKHTISAR )


Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi
SIMANTAPS. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :
1. PENDAHULUAN
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang
meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta
deskripsi dokumen.
2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi
SIMANTAPS meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAAN
Aplikasi SIMANTAPS baik user yang diperuntukkan untuk
administrator, koordinator teknisi, koordinator cleaning service,
leader teknisi, leader cleaning service, petugas manajer lantai,
petugas teknisi, dan petugas cleaning service.

Buku Panduan Aplikasi Hal 4 dari 20


Aplikasi SIMANTAPS
2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
2.1 PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:
1. Windows 7.8.10.
2. Mysql Database Sebagai Data Base Management System (DBMS)
Server.
2.2 PERANGKAT KERAS

Perangkat keras yang dipakai dalam pengujian aplikasi SIMANTAPS


adalah :
1. Server dengan spesifikasi Intel Core i3 dengan RAM 4 Gb.
2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel Core 2 dengan RAM
2 Gb.
3. Handphone dengan spesifikasi minimum Android sebagai
peralatan antarmuka.
4. Mouse sebagai peralatan antarmuka.
5. Monitor sebagai peralatan antarmuka.
6. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 SUMBER DAYA MANUSIA


Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini adalah
sebagai berikut:
1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer.
2. Memiliki pemahaman tentang antar muka handphone.

2.4 PENGENALAN DAN PELATIHAN


Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasional penggunaan
aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan
pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi SIMANTAPS
untuk mempermudah penggunaan aplikasi ini.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 5 dari 20


3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 STRUKTUR MENU
Adapun struktur menu pada Aplikasi SIMANTAPS adalah sebagai
berikut:
Menu Aplikasi SIMANTAPS
- Persetujuan
- Kebutuhan Jumlah Petugas
- Diskusi
- Mengelola User
- Berita Informasi
- Input Keluhan
- Laporan Keluhan.
- Laporan Tindak Lanjut

3.2 PENGGUNA
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai langkah - langkah memasukkan
data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, setiap
kapan data harus dimutakhirkan, tata cara penggunaan laporan statis dan
dinamis.

3.2.1 Cara Membuka Situs


Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIMANTAPS ini:
1. Buka aplikasi SIMANTAPS melalui web browser (Chrome, Mozilla
Firefox atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut:
http://simantaps.com web Pada browser Anda.
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go
pada web browser Anda.
3. Kemudian akan muncul tampilan halaman depan aplikasi
SIMANTAPS sebagai berikut :
Maka pada layar akan tampak menu awal aplikasi SIMANTAPS seperti
dibawah ini:

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 6 dari 20


3.2.2 Membuka Aplikasi SIMANTAPS

Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi SIMANTAPS


Masukkan Username, Password dan Sebagai. Contoh Username : admin
dengan Password : admin dan Sebagai : Administrator. Setelah dimasukkan
dengan benar, klik button Log in atau tekan tombol: Enter pada keyboard.
Sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut.

Gambar 2. Halaman Utama SIMANTAPS Sesudah Log in


Pada bagian ini, terdapat menu Persetujuan, Jumlah Petugas, User, Berita
Informasi, Diskusi, Laporan Pelapor, Laporan Suhu Lantai, Laporan Tugas
yang meliputi semua, belum ditangani, dan selesai .

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 7 dari 20


Gambar 3. Halaman Persetujuan
Jika petugas teknisi ingin mengajukan harga untuk perbaikan atau
pergantian data nya akan tersedia disini. Dengan klik salah satu tombol ceklis
maka harga tersebut disetujui, jika klik tombol silang maka tidak disetujui,
kemudian bisa kita lihat secara detail dengan klik tombol detail, bisa juga
melihat harga dengan klik tombol lihat estimasi biaya Dan berikut
tampilannya :

Gambar 4. Halaman Kebutuhan Jumlah Petugas


Pada bagian ini,terdapat form kebutuhan jumlah petugas yang akan
ditentukan oleh administrator untuk mengerjakan suatu keluhan yang
diberikan oleh manager lantai.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 8 dari 20


Gambar 5. Halaman User
Halaman ini berisi user dari aplikasi SIMANTAPS yang nanti nya
mempunyai hak akses untuk masuk ke halaman utama pada aplikasi
SIMANTAPS, sehingga administrator hanya memasukan data user pada
halaman user lalu di simpan dan otomatis user dapat mempunyai hak akses
dapat masuk ke halaman utama aplikasi SIMANTAPS.

Gambar 6. Halaman Berita Informasi


Halaman ini berisi berita informasi yang digunakan untuk memberikan
informasi kepada user aplikasi SIMANTAPS yang dikelola oleh administrator.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 9 dari 20


Gambar 7. Halaman Rekap Data Pelapor

7.1. PDF 7.2. Excell

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 10 dari 20


7.3.Print

Halaman ini berisi data pelapor yang digunakan untuk memberikan


informasi kepada administator sehingga mempermudah untuk melihat
laporan dari manager lantai dan manager basement. Laporan ini berformat
PDF, Excell dan Print.

Gambar 8. Laporan Data Suhu Lantai


Halaman ini berisi data pelapor yang digunakan untuk memberikan
informasi kepada administator sehingga mempermudah untuk melihat
laporan data suhu lantai dari manager lantai dan manager basement.
Laporan ini akan berwarna merah pada suhu di atas angka 25 dan di atas
angka 23 maka berwarna biru.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 11 dari 20


Gambar 9. Halaman Rekap Laporan TL Semua

9.1. PDF 9.2. Excell

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 12 dari 20


9.3.Print

Halaman ini berisi data tindak lanjut semua yang digunakan untuk
memberikan informasi kepada administator sehingga mempermudah untuk
melihat laporan dari manager lantai dan manager basement. Laporan ini
berformat PDF, Excell dan Print.

Gambar 10. Halaman Rekap Laporan TL Belum Ditangani

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 13 dari 20


10.1. PDF 10.1. Excell

10.3.Print

Halaman ini berisi data tindak lanjut belum ditangani yang digunakan
untuk memberikan informasi kepada administator sehingga mempermudah
untuk melihat laporan dari manager lantai dan manager basement. Laporan
ini berformat PDF, Excell dan Print.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 14 dari 20


Gambar 11. Halaman Rekap Laporan TL Sedang Proses

11.1. PDF 11.1. Excell

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 15 dari 20


12.3.Print

Halaman ini berisi data tindak lanjut sedang proses yang digunakan untuk
memberikan informasi kepada administator sehingga mempermudah untuk
melihat laporan dari manager lantai dan manager basement. Laporan ini
berformat PDF, Excell dan Print.

Gambar 12. Halaman Rekap Laporan TL Selesai

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 16 dari 20


12.1. PDF 12.1. Excell

12.3.Print

Halaman ini berisi data tindak lanjut selesai yang digunakan untuk
memberikan informasi kepada administator sehingga mempermudah untuk
melihat laporan dari manager lantai dan manager basement. Laporan ini
berformat PDF, Excell dan Print.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 17 dari 20


Gambar 13. Halaman Data Diri

13.1. Halaman Ganti Kata Sandi 13.2. Halaman Ganti Foto


Profile

Halaman ini berisi data diri yang digunakan untuk memberikan informasi
kepada semua user aplikasi SIMANTAPS yang dapat dikelola oleh
administrator dan user tersebut. Dapat dapat mengganti kata sandi dan foto
profile user tersebut.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 18 dari 20


Gambar 14. Halaman Diskusi

14.1. Menambahkan Diskusi Baru 14.2. Menambahkan


Komentar

Halaman ini berisi forum diskusi yang digunakan untuk memberikan


informasi kepada semua user sehingga mempermudah untuk mengetahui
informasi secara akurat serta dapat ditambahkan melalui komentar.

Buku Panduan Penggunan Aplikasi SIMANTAPS Hal 19 dari 20


(Sistem Manajer Lantai & Pemeliharaan Sar-Pras )
Buku Tutorial Aplikasi SIMANTAPS
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Cara Login Aplikasi SIMANTAPS ............................................................................ 2

Gambar 2. Cara menambah jumlah petugas .......................................................................... 3

Gambar 3. Cara membuat user baru pada aplikasi SIMANTAPS............................................. 4

Gambar 4. Cara membuat berita informasi ............................................................................ 5

Gambar 5. Cara mengelola form persetujuan ........................................................................ 6

Gambar 6. Cara membuat forum diskusi ................................................................................ 7

Gambar 7. Cara absensi untuk petugas teknisi ....................................................................... 8

Gambar 8. Cara input kendala ................................................................................................ 9

Gambar 9. Cara input data penerima ..................................................................................... 10

Gambar 10. Cara mengganti foto profile ................................................................................. 11

Gambar 11. Cara mengganti kata sandi ................................................................................... 12

Gambar 12. Cara mengelola data laporan ............................................................................... 13

Gambar 13. Cara logout aplikasi SIMANTAPS .......................................................................... 14

1
Gambar 1. Cara login ke aplikasi SIMANTAPS

2
Gambar 2. Cara menambah jumlah petugas

3
Gambar 3. Cara membuat user baru pada aplikasi SIMANTAPS

4
Gambar 4. Cara membuat berita informasi

5
Gambar 5. Cara mengelola form persetujuan

6
Gambar 6. Cara membuat forum diskusi

7
Gambar 7. Cara absensi untuk petugas teknisi

8
Gambar 8. Cara input kendala

9
Gambar 9. Cara input data penerima

10
Gambar 10. Cara mengganti foto profile

11
Gambar 11. Cara mengganti kata sandi

12
Gambar 12. Cara mengelola data laporan

13
Gambar 13. Cara logout aplikasi SIMANTAPS

14