Treinamento
SAP BW
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Academia Interna SAP BW
Publico Alvo
Consultores SAP BW
Query designers
Consultores SAP R3
Durao
40 horas
Meta
Objetivos
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Academia Interna SAP BW
cones Utilizados
cone Significado
Cuidado
Exemplo
Nota
Recomendao
Dica Importante
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Academia Interna SAP BW
ndice
TREINAMENTO.....................................................................................................................1
SAP BW.................................................................................................................................1
1.13.1.1 Cubos............................................................................................................................... 45
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1 Introduo ao SAP BW
O cenrio atual dos negcios vem sofrendo tremendas mudanas como a transformao
advinda da prtica do e-bussines e a administrao proativa dos negcios na busca de vantagens
competitivas. As solues de Business Intelligence (BI) vem sendo implementadas com sucesso
por companhias de diversos setores, provando ser uma arma efetiva pela busca de
competitividade.
Nesse contexto o Data Warehouse uma ferramenta que vem se tornando cada vez mais
presente nas corporaes, pela sua capacidade de armazenar um grande volume de dados e
proporcionar anlises que os sistemas transacionais (OLTP) no permitem com tanta facilidade.
O SAP BW a ferramenta de Data Warehouse da iniciativa mySAP.com, na
qual tem como papel prover dados estruturados para as demais ferramentas
de Supply Chain, CRM e Business Intelligence
Veja algumas definies sobre Data Warehouse, providas pelos maiores especialistas em DW
da atualidade:
Em resumo:
Nesse curso veremos todos os aspectos que envolvem a utilizao da ferramenta SAP BW
para a administrao e utilizao de um Data Warehouse corporativo.
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Orientado por temas: Refere-se ao fato do data warehouse armazenar informaes sobre
temas especficos importantes para o negcio da empresa. Exemplos tpicos de temas so:
produtos, vendas, contas, clientes, etc.
Integrado: Refere-se consistncia de nomes, das unidades das variveis, no sentido em
que os dados foram transformados at um estado uniforme. Por exemplo, considere-se sexo
como um elemento de dado. Uma aplicao pode codificar sexo como M/F, outra como 1/0 e
uma terceira como H/M. Conforme os dados so trazidos para o data warehouse, eles so
convertidos para um estado uniforme, ou seja, sexo codificado apenas de uma forma. Da
mesma maneira, se um elemento de dado medido em centmetros em uma aplicao, em
polegadas em outra, ele ser convertido para uma representao nica ao ser colocado no
data warehouse.
Variante no tempo: Refere-se ao fato do dado em um data warehouse referir-se a algum
momento especfico, significando que ele no atualizvel em tempo real, e sim depende de
cargas feitas pelo administrador do Data Warehouse.
No voltil: Significa que o data warehouse permite apenas a carga inicial dos dados e
consultas a estes dados, o chamado ambiente "load-and-access". Aps serem integrados e
transformados, os dados so carregados em bloco para o data warehouse, para que estejam
disponveis aos usurios para acesso. No ambiente operacional, ao contrrio, os dados so,
em geral, atualizados registro a registro, em mltiplas transaes. Esta volatilidade requer um
trabalho considervel para assegurar integridade e consistncia atravs de atividades de
rollback, recuperao de falhas, commits e bloqueios. Um data warehouse no requer este
grau de controle tpico dos sistemas orientados a transaes. Os dados so carregados em
perodos determinados de tempo: diariamente, cada uma semana, mensalmente.
Localizao: O Data Warehouse corporativo como j vimos, pode conter dados de diferentes
fontes de dados, que podem estar geograficamente distantes. Sendo assim o Data Warehouse
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pode estar fisicamente em apenas um servidor, porm em grandes corporaes pode haver a
necessidade de replicao da base para outras localidades, visando a otimizao dos tempos
de consulta aos dados, ou mesmo a criao de mais de um Data Warehouse. De qualquer
forma quase sempre existira um DW para convergir os dados.
Credibilidade dos Dados: assim como nos sistemas transacionais, em um Data Warehouse a
consistncia dos dados bastante importante. Pessoas diferentes, em diferentes
departamentos podem solicitar os mesmos dados e estes precisam ser iguais. No sistema
transacional (OLTP) a consistncia microscpica, isto , concentra-se em cada transao do
ambiente. J no Data Warehouse a consistncia medida globalmente. A preocupao no
em nvel transacional, mas sim se a carga atual de dados seja um conjunto completo e
consistente de dados.
Granularidade: Refere-se ao grau de detalhamento necessrio para a anlise dos dados.
Anlises que necessitem informaes microscpicas do ambiente operacional, como por
exemplo, os dados de uma nota fiscal, so consideradas de alta granularidade. J aquelas
que necessitam apenas de dados mais sumarizados so de menor granularidade.
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- Apresentao
- Servidor
- Fontes de Dados
Business Explorer (BEx): composto por 3 ferramentas (1) Business Explorer Analyzer,
trabalha integrado com o Microsoft Excel que precisa estar instalado na mquina do
usurio, bem como a SAP GUI, possibilita todas funcionalidades de criao e visualizao
de consultas. (2) BEx Browser possibilita apenas a visualizao das consultas e
organizao dessas em pastas de usurio. (3) BEx Web Browser permite a visualizao de
consultas remotamente atravs de uma conexo Internet.
Web Reporting: consultas criadas no BEx podem ser publicadas na Web atravs do Web
Publisher. Essas consultas podem ser acessadas diretamente e publicadas em ambiente
Internet / Intranet / Extranet ou acessadas atravs do BEx Web Browser.
Ferramenta de Terceiros (3rd party tools): o SAP BW possui um conjunto de BAPIS, ou
bibliotecas, para o desenvolvimento de novas ferramentas e/ou integrao com sistemas
de terceiros.
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Na camada de Fonte de Dados temos todas as possveis fontes de dados que podem ser
utilizadas nos processos de extrao de dados para criao do Data Warehouse:
SAP R/3 e outras verses: o SAP BW est totalmente integrado com o ambiente SAP
R/3, facilitando a extrao de dados do mesmo. Consulte um Consultor SAP Basis para
ver a compatibilidade de verses.
Sistemas ERP: o SAP BW pode extrair dados de outros ERPs desde que esses possuam
algum mtodo de exportao de dados.
SAP BW: Um Data Warehouse SAP BW pode extrair dados de outro SAP BW de forma
simplificada.
Ferramentas de terceiros: ferramentas criadas por terceiros que se utilizam das BAPIs do
SAP BW podem se integrar facilmente com o Data Warehouse SAP BW.
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Info rea
Semelhante uma estrutura de pastas armazena os Catlogos de Info Objetos,
InfoCubos, outras Info reas, regras de atualizao, etc. Sua funo organizar os Info
Objetos no Workbench de Administrao.
Info Cubos
Info Cubos ou Cubos de Dados so objetos que armazenam a estrutura dimensional de
dados podendo conter ou no carga de dados. O Info Cubo est para o Data Warehouse,
assim como, as tabelas planas para o Sistema Transacional.
Info Objeto
Os Info Objetos so elementos de dados do Data Warehouse. Poderamos fazer uma
analogia aos campos de uma tabela plana, porm um Info Objeto uma estrutura mais
complexa. So na verdade representaes de elementos de negcios como por exemplo:
Clientes, Produtos, Regio, Vendas, etc.
ndices (key figures) armazenam valores numricos contnuos como sumarizaes, valores
monetrios e quantidades.
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Os Info Cubos do SAP BW so carregados partir de diversas fontes de dados como j vimos.
Business
Warehouse
Information InfoCubo
Server s Atualizao
Regras
Staging Engine
Estrutura Comunicao InfoSource
Communication
structure
DataSource
(Replica) Estrutura Estrutura Estrutura
Transfer
Transferncia Transfer
Transferncia Transfer
Transferncia
Structure Structure Structure
DataSource
1) Na base do processo esto as Fontes de Dados ou Data Sources. Temos ento uma
estrutura de extrao (Extract Structure) utilizada para armazenar temporariamente os
dados do sistema fonte e uma Estrutura de Transferncia dos dados para o SAP BW.
3) As Info Sources iro prover os dados para os Info Cubos e ODS, de acordo com as regras
de atualizao (Update Rules). Uma Info Source, como mostra o grfico, pode possuir
mais de uma Regra de Atualizao e consequentemente estar ligada mais de um Info
Cubo.
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RSA1
Menu SAP Business Information Warehouse Administrao BW
Workbench de Administrao
2. Monitorizao
Concentra todas as opes de monitoramento do Workbench. Nele temos
as opes: Info Packages, PSA, Monitor, Execuo de Modificao, Sntese
de Status (ODS), Sntese de Status (Agregados).
3. Agente de Reporting
Nele encontramos as opes de Configurao de Excees, Impresso
em 2o plano e administrao de Templates Web.
5. Docs.
Administrador central de documentos (BDS). Aqui podem ser criados
ou carregados documentos (MS Word, Excel, PowerPoint, Autocad e
outros), desde que esses softwares estejam instalados na estao de
trabalho do cliente.
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6. Business Content
Contedo de negcios que acompanha a instalao do SAP BW preparado pela prpria SAP
para integrao rpida e fcil com o ambiente SAP R/3. Composto por um conjunto extenso de
meta objetos como Cubos, Regras de Transferncias, Regras de Atualizao, Info Objetos entre
outros disponveis para serem ativados qualquer momento.
7. Tradues
Administrao das tradues que sejam necessrias para os dados carregados.
Vimos at aqui toda a estrutura e funcionamento bsico do SAP BW e seus meta objetos. A
seguir veremos os passos para criao e administrao de meta objetos no SAP BW.
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Escolher a categoria
de infoobjeto
Criar
Entre 3 e 9
caracteres
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Caract. de referncia: usada para espelhar suas definies para a nova caracterstica. A nova
caracterstica NO TEM DADOS MESTRE, pois usa-as da caract. de referncia.
Modelo: usada para transferir as definies do modelo para a nova caracterstica. A nova
caracterstica TEM SUAS PRPRIAS TABELAS DE DADO MESTRE.
3
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Sobre Dimenses: o Bex busca valores nas tabelas de dimenso do cubo que
est usando essa caracterstica.
o Atributo de moeda: Caso essa caracterstica tenha detalhes financeiros, pode-se
incorporar aqui o tipo de moeda (estatstica, financeira, da produo...). pouco
usado.
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Objeto ODS para verificao: Se para uma caracterstica estiver gravado um objeto
4 ODS para verificao dos valores da caracterstica, ento, nas regras de atualizao e de
transferncia, os valores vlidos da caracterstica no so determinados a partir dos
dados mestre da caracterstica, mas sim do objeto ODS. O objeto ODS tem de ter a
prpria caracterstica e todos os campos da dependncia como campos-chave.
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Caracterstica Datasource de Exportao: possvel extrair atributos, textos e
hierarquias da caracterstica para outros sistemas BW (data mart).
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Definies:
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Texto do atributo o texto da caracterstica:
Mantm para o atributo o mesmo texto da caracterstica.
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Definies:
Dependncias so caractersticas que devem existir antes da nova caracterstica, sem as quais
no se pode defini-la corretamente.
Exemplo:
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Nessas categorias esto os nmeros adimensionais, que no tem associados nem moeda nem
unidade.
A categoria de dados pode ser:
- DEC: Campo com 17 posies, vrgula e
sinal.
- FLTP: Campo de 17 posies em ponto
flutuante.
- INT4 (para N. Inteiro): Campo de 8
posies sem casas decimais.
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- Valor acumulado: Para qualquer srie temporal (Ano, ms, dia) todos os valores deste
ndice devem estar atualizados.
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=(10.748,000 =(12.567,000
21.842,000)+0,000 13.401,000)+
(-11.094,000)
Ex:
Dia de
10.11.1999 11.11.1999 12.11.1999 13.11.1999 14.11.1999 15.11.1999 16.11.1999 Resultado global
Calendrio
Quantidade w3
- 11.094,000 KG - 11.094,000 KG - 11.928,000 KG - 16.270,000 KG - 16.270,000 KG - 8.421,000 KG - 3.886,000 KG - 11.280,429 KG
(estoque)
Qtd. Fornecido
10.748,000 KG 0,000 12.567,000 KG 99.022,000 KG 0,000 20.318,000 KG 17.927,000 KG 160.582,000 KG
corret.
Quantidade
21.842,000 KG 0,000 13.401,000 KG 103.364,000 KG 0,000 12.469,000 KG 13.392,000 KG 164.468,000 KG
em UMB
Obs: Estes ndices tm comportamento de estoque, porm podem ser usados para outras
finalidades.
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1.10Info Catlogo
1.10.1 Caractersticas ou ndices:
Menu Transao
1) Menu SAP Business Information Warehouse Workbench de RSA1
Administrao.
2)
5. Clicar em .
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Componente de aplicao
Sistema fonte
Infopackage de movimento
Algumas simbologias:
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Nesse estgio, est criada a infosource da caracterstica cliente, que tem como definio
trazer dados de atributos, textos e hierarquias.
Para ser possvel carregar dados do sistema fonte caracterstica necessria a atribuio
de um Datasource. O Datasource fornece Estrutura de Comunicao, uma Estrutura de
Transferncia e Regras de Transferncia para carga de dados.
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clicar para
escolher o
modelo.
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O modelo 2lis_01_s260 copiado para a coluna campos Infosource. Para compor a nova
infosource preciso marcar as linhas dos infoobjetos que se querem utilizar do modelo e mov-los
para a coluna estrutura de comunicao. Pode-se compor uma estrutura de comunicao
composta de vrios modelos
Foi escolhido outro modelo (0SD_C03 infocubo de sntese de vendas) e escolheram-se outros
campos para compor a infosource.
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Deve haver um infopackage para cada datasource de sistema fonte, atribudo a uma
infosource.
Selecionar dados
Permite filtrar os dados que sero transferidos entre os sistemas por certos campos.
Apesar de aparece em qualquer tipo de infopackage, esta funcionalidade s pode ser usada
quanto o sistema fonte um sistema SAP.
Selecionar dados.
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Dados externos
Disponvel quando o sistema fonte um arquivo texto ou de sistemas fonte externos (no
SAP). Indica o nome do arquivo a ser lido, se deve ser lido a partir da estao do cliente ou do
servidor BW, se o arquivo na verdade um arquivo de controle que traz instrues sobre outros
arquivos que devem ser carregados, o formato dos arquivos e quais os separadores (de tabulao
e de avano de linha) de dados so usados.
Dados externos.
Parmetro dados externos
Tambm s aparecem quando o sistema fonte um arquivo texto ou sistema externo (no
SAP). As opes presentes dependem se o infopackage de atributos, textos ou de hierarquia,
mas entre estas opes se incluem os separadores de milhar, o separador de decimal, se os
formatos de moeda externos devem ser convertidos e quantas linhas iniciais devem ser ignoradas
na leitura do arquivo (cabealho de arquivo).
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Processamento
Indica com se dar o processamento dos dados, mostrado as opes que se tem entre enviar
os dados para a PSA e para o dado mestre / destino de dados e se os dados devem ser
verificados aps a aplicao das regras de transferncia.
Processamento.
Destinos dados
Vlido somente para infopackages de infosources de dados de movimento. Indica para
qual destino de dados (cubo / ODS) os dados lidos iro ser armazenados. Pode-se escolher todos
os destinos, ou marcar apenas os necessrios alm de poder eliminar os dados nos destinos de
dados.
Destinos dados.
Parmetros de atualizao
As opes variam conforme o tipo de infopackage e o tipo de infosource. Aqui se define o
tipo de atualizao (completa, inicializao delta, delta) e se os dados lidos devem ser gravados
ou no, dependendo da existncia deles como dados mestres (estratgia de carga).
Parmetros de atualizao.
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Escalonar
Escalonar.
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NODEID INFOOBJECT NODENAME LINK PARENTID CHILDID NEXTID LANGU TXTSH TXTMD
MAIS DE 1
00000001 0HIER_NODE MILHAO 00000000 00000002 00000013 P > 1 MILHO > 1 MILHO
SEM
00000002 0HIER_NODE DEBITOS 00000001 00000003 00000006 P SEM DBITOS SEM DBITOS
00000003 CLIENTEW3 15019 00000002 00000004 P VOLVO VOLVO
00000004 CLIENTEW3 15027 00000002 00000005 P RIO BRANCO RIO BRANCO
00000005 CLIENTEW3 15035 00000002 P ELETROMIG ELETROMIG
COM
00000006 0HIER_NODE DEBITOS 00000001 00000007 P COM DBITOS COM DBITOS
00000007 CLIENTEW3 15036 00000006 00000008 P DUTRA MQ DUTRA MQ
00000008 CLIENTEW3 15037 00000006 00000009 P SANTIAGO SANTIAGO
00000009 CLIENTEW3 15039 00000006 00000010 P MARKETRONICS MARKETRONICS
00000010 CLIENTEW3 15045 00000006 00000011 P METAL RIBEIRO METAL RIBEIRO
00000011 CLIENTEW3 15047 00000006 00000012 P VERACEL S/A VERACEL S/A
00000012 CLIENTEW3 15057 00000006 P MARPRINT MARPRINT
ENTRE
500MIL E >500MIL >500MIL
00000013 0HIER_NODE 1MILHAO 00000000 00000014 P <1MILHAO <1MILHAO
00000014 CLIENTEW3 15061 00000000 P DIGITAL SOUND DIGITAL SOUND
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Criao de um infocubo.
Caractersticas
Indica quais os infoobjetos de caracterstica estaro presentes no cubo.
Caractersticas no infocubo.
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Dimenses
Estabelece quais so as dimenses que existem no cubo e quais caractersticas esto
associadas a estas dimenses.
Definio de dimenso.
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Atributos de navegao
Disponibilizar no cubo os atributos de navegao das caractersticas selecionadas.
Atributos de navegao.
Caractersticas de tempo
Indica quais os infoobjetos de caracterstica de tempo estaro presentes no cubo.
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ndices
Indica quais os infoobjetos de ndice estaro presentes no cubo.
ndices no cubo.
Unidades
Indica quais os infoobjetos de unidade estaro presentes no cubo, embasados nos ndices.
Unidades no cubo.
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Na primeira etapa, define-se qual a origem dos dados usados na regra de atualizao,
dependendo do destino de dados e se ser usado algum modelo nesta criao.
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Nas regras de atualizao, para cada ndice se cria um modo de atualizao com os
seguintes parmetros:
Tipo de atualizao: se o valor do ndice na fonte ser adicionado ao valor encontrado no cubo
ou se no haver atualizao;
Mtodo de atualizao: se ser usado o ndice da origem ou se ser uma rotina em ABAP/4
(que pode envolver ou no a converso de unidades);
Unidade: que unidade ser usada na atualizao;
Clculo de ndice.
Caractersticas: como cada caracterstica ser atualizada por essa regra (por caracterstica
na origem ou constante ou atributo ou rotina ou valor inicial);
Caractersticas.
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Referncia temporal.
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Processamento de ODS.
Contedo: lista cada infoobjeto que est no cubo e a qual dimenso este objeto pertence.
Possibilita visualizar os dados do cubo, da tabela fato e fazer eliminao seletiva.
Performance: manipulao de ndices do cubo e dos agregados.
Requisio de dados: mostra cada requisio de dados que foi feita neste cubo (cada carga)
que ainda pode ser tratada individualmente.
Rollup: refletir as cargas de dados nos agregados do cubo.
Comprimir: opes para eliminar as referncias a requisies de dados, tornado-as uma
nica e diminuindo a dimenso package.
Reestruturao: trata do reprocessamento das requisies que j foram feitas.
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Business Information
Warehouse Server: InfoCubes
Staging Engine
Update rules
InfoSource
DataSource Communication
Communication Structure
Structure
Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure
Extraction Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Extraction Source
Source Structure
Structure Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Transaction
Transaction Data data
Business Information
Warehouse Server: Attributes Hierarchies Master Data
Staging Engine
Texts
InfoSource
DataSource
Communication
Communication Structure
Structure
Transfer Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Structure
Structure
Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure
Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Texts Texts
OLTP System 1 OLTP System 2
SAP AG 1999
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Os processos de extrao de dados so parecidos entre si, com a diferena que na extrao
de dados mestres o dado passa direto da infosource (communication structure, estrutura de
comunicao) para o armazenamento enquanto entre a infosource de transao e o destino do
dado (cubo ou ODS) existe a regra de atualizao (update rule).
Datasource a estrutura responsvel pela transferncia de dados entre os sistemas SAP e
o BW, controlando o fluxo de dados entre a estrutura de extrao fonte (extraction source
structure) no sistema fonte e a communication structure no BW.
Para isso sempre que um datasource gerado no sistema fonte ele deve ser replicado no
BW, criando uma estrutura de transferncia (transfer structures, que so componentes da
datasource) em cada sistema.
A transfer structure no BW redireciona os dados para a communication structure usando, se
atribudo, regras de transformao (transfer rules). Uma estrutura de comunicao independente
de sistema fonte e contm todos os campos representados na infosource.
O acesso s configuraes dos extratores feito atravs do item Customizing dos extratores
do menu de contexto do sistema fonte escolhido em Sistemas Fonte em Modelagem no
Workbench de Administrao (transao RSA1).
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Esta configurao dos extratores feita no sistema fonte, assim deve-se possuir um usurio
no sistema fonte se o BW requisitar (dependendo de como foi configurada a conexo este usurio
pode ser solicitado ou no). Se realizado com sucesso, esta ao encerrar na transao SBIW
do sistema fonte. Use, preferencialmente um usurio desenvolvedor (ABAP de preferncia) no
sistema fonte, pois algumas tarefas s podem ser executadas com estes usurios.
Depois de realizadas todas as configuraes e retornando para o Workbench de
Administrao, deve-se executar o item Replicar Datasources do menu de contexto do sistema
fonte para criar a replicao (cpia) no BW das configuraes feitas no sistema fonte.
Abaixo temos os diversos tipos de extratores encontrados no Plug-In BW que instalado no
R/3.
Extractor Types
Application-specific Cross-application
FI LIS Databas
CO table/vie
e
HR FI-SL
... w
SAP
LO CO- Query
Cockpit PA
Transpare Transpare Data
nt Tabl nt Tabl Source
e e
Enhancemen
Enhancemen
ts
ts
SAP AG 1999
Tipos de extratores
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Pgina principal
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1.17.1.2 Jarges:
Via RFC, agora estamos no sistema fonte que escolhemos para transferir o Datasource.
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Duplo Click e
executar
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Aceitar Datasources
Flegar o datasource
Voltar ao BW com .
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R/3 R/3
Cluster
Infostructure Tables
S260 S260BIW1
MC11VA0ITMSETUP Delta-Queue
S260BIW2
V3 Update
Statistical V1 / V2
Job
Setup Update
Statistical Update
Setup Queue
Application Application
Sales Order VBAP Sales Order VBAP
VBAK VBAK
Este tipo de extrator tem uma configurao diferente dos outros extratores de Business
Content que deve ser feita nos seguintes passos.
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Academia Interna SAP BW
3. Gerar datasource
Na mesma tela do item anterior, deve-se gerar novamente o datasource se houver alguma
mudana no datasource padro.
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Academia Interna SAP BW
Extratores genricos so aqueles criados sob demanda para atender os seguintes casos:
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O LIS (Logistic Information System) um componente do R/3 que possui rotinas para
gerao automtica de datasources genricos.
A manuteno dos extratores de LIS esto no item Sistema de informao de logstica da
transao SBIW.
Para ativar o LIS como fonte de dados para datasources, deve-se executar a ao
Conectar estruturas de informao.
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Academia Interna SAP BW
Para criar um datasource que transfira os dados das tabelas totais de um special ledger
basta:
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Verifique se voc possui acesso ao servidor SAP BW. Ao se criar/abrir uma Query no BEx
sero requisitadas as informaes de LOGIN. Caso no consiga a autenticao no servidor SAP
BW contate o Administrador (Basis) do sistema.
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Clicar em Queries
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Salvar query
No painel do lado direito voc encontra rea para selees de filtro, contedo para as
linhas e colunas como tambm Caractersticas Definidas pelo Usurio.
O lado inferior direito da tela mostra uma prvia do resultado da Query. Esta rea estar
vazia no incio.
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Aps clicar no boto Executar Query, o resultado apresentado na forma de planilha Excel
conforme as definies anteriores.
Ttulo da query
Bloco de navegao
Tabela
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Para modificar uma consulta clique em e escolha modificar query (viso local)
Viso LOCAL - para mover ou restringir os objetos que esto na definio da Query.
A planilha atualizada toda vez que executamos a query, entretanto, as modificaes no
so salvas na definio da Query.
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Para modificar uma consulta clique em e escolha modificar query (viso global)
Definio GLOBAL - ao retornar a tela de definio da Query, podemos usar as mesmas funes
utilizadas na primeira definio. Antes de executar a Query, salve as modificaes na definio da
Query.
Podemos salvar a Query com o mesmo nome. Para isto, escolha SALVAR QUERY na barra de
ferramentas.
Podemos salvar a Query com um novo nome. Para isto, escolha SALVAR QUERY COMO na
barra de ferramentas. Entre com um novo nome tcnico e com uma nova descrio.
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A Query mostra os dados do InfoCubo em que foi baseada. Podemos criar vrios modos
de visualizao dos dados da Query (estados navegacionais) usando as funes da navegao
da planilha. Estas visualizaes so apresentadas ento na rea de resultado da Query.
Podemos analisar os dados de um InfoCubo navegando no Business Explorer. A
visualizao inicial dos dados depois que a Query foi introduzida no Workbook foi especificada na
definio da Query.
Podemos fazer drilldown horizontalmente ou verticalmente em uma caracterstica.
Vejamos alguns exemplos:
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Clicar
em OK
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Ajustar formatao aps renovao - assegura-se de que o formato seja adaptado aos
dados quando a Query atualizada. Esta funo ativada por default. Podemos parar o
formato do ajuste, se, por exemplo, usarmos uma planilha com seus prprios moldes de
formato.
Suprimir valores de chave repetidos - certifica-se de que as chaves idnticas no apaream
repetidas.
Exibir fatores de escalonamento para ndices - Escalona os valores dos ndices em
fatores (x10, x100, x1000...).
Exibir clulas para estruturas - pode-se tambm escolher se queremos filtrar clulas como
estruturas - esta funcionalidade uma opo adicional da navegao no resultado da Query.
Esta funo ativada por default.
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Permitir funes interativas - Permite que o usurio navegue e altere a visualizao dos
dados da Query, caso o usurio no deva navegar ou alterar a visualizao dos dados,
desative a funo.
Gravar valores de variveis e voltar a utilizar - Permite incorporar valores para as
variveis quando a Query introduzida no Workbook. Se quisermos conservar e reutilizar os
valores da varivel, podemos utilizar esta opo. Isto tem a vantagem que no h
necessidade de incorporar os valores cada vez que voc atualiza os dados.
Atualizar Query ao abrir pasta de trabalho - Renova automaticamente os dados de uma
query quando aberta. Se desabilitado, a query mostra os dados sem atualizao.
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Ao clicar com o boto direito do mouse em alguma caracterstica da Query, teremos vrias opes
de navegao, conforme exemplos abaixo:
Anexar lista expandida segundo: esta opo inclui e expande a caracterstica na Query,
conforme a seleo efetuada.
Substituir Praa de Pedgio com: substitui uma caracterstica por outra caracterstica de
navegao, conforme seleo.
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Anular as modificaes
Anular : esta opo nos permite anular as
alteraes feitas anteriormente.
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Definir exceo
Coloque uma
descrio
Escolha o
operador
Escolha o operador:
o Tudo: Todas as key figures sero analisadas.
o Valor Fixo: Escolha a key figure desejada.
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Podemos especificar os valores de ponto inicial (De) ou os intervalos (De At) em que
sero feitos esclarecendo uma prioridade de mensagem. As prioridades de mensagem pr-
ajustam as cores que sero mostradas no resultado da Query. Os resultados desviados dos
valores de opo dentro da Query, mais a cor, indica um aviso. H nove mscaras de cores de
nvel de alerta.
Restries de Clula
Selecionar Tudo ou
S totais
Escolher as caractersticas e
seus operadores (Filtro).
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Caracterstica/Operador/Valor:
Aqui se filtram as caractersticas e seus operadores (key figures) que se quer analisar.
No resultado da Query, podemos ver aqueles valores que foram definidos na exceo indicada
em cores diferentes, com a intensidade da cor que representa o quanto varia.
Para mudar a exceo, escolha Exceo Modificar Exceo na definio da Query.
Temos tambm a opo de adicionar excees planilha de trabalho - clique com o boto
direito do mouse na rea de resultados Exceo. Podemos somente usar estas excees
localmente na Query atual.
Se estivermos trabalhando com uma quantidade grande de dados, podemos tambm executar
o processo da exceo em background.
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Procedimento :
Arraste as caractersticas que voc quer nas listas correspondentes na definio da Query.
Coloque a descrio da
Condio
Especifique as key figures correspondentes em '... que satisfaz as seguintes condies - 'primeira
estrutura'.
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Selecione a
Primeira estrutura
Podemos usar os seguintes operadores para incluir uma ou mais key figure em uma condio:
Selecione o
Operador
Confirme
com OK
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Temos tambm a opo de adicionar condies na planilha de trabalho - clique com o boto
direito do mouse na rea de resultados Condies. Podemos usar somente estas condies
localmente na Query atual.
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Digite LOGIN e
PASSWORD e
clique em Logon
Obs: Caso a Query no seja exibida, verifique com o Administrador (Basis) se o ITS est
corretamente configurado para trabalhar com o SAP BW.
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1. Surgir a lista de Queries. Expanda as infoareas e selecione a Query que ser exibida na
Web.
Expanda as infoareas e
selecione a Query
desejada.
3. SAP Frontend
Verifique se o SAP Frontend se encontra instalado na estao de trabalho que ser utilizada
para publicar as Queries na Internet. Clique no menu Iniciar e procure pela pasta SAP Frontend.
As estaes de consulta necessitaro apenas de um navegador Web, preferencialmente o
Internet Explorer, verso 5.5 ou superior. O usurio dever ter autorizao para acessar o ITS.
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Clique em
Salvar
- Ser exibida uma caixa de dilogo para gravao da pasta de trabalho. Digite um nome para a
Pasta de Trabalho. Clique no boto Ok.
Digite o nome
da pasta aqui.
Clique em OK.
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Ao gravar a Pasta de Trabalho o Bex mostra as vises desta pasta. Como acabamos de
cri-la, no existem vises disponveis. Digite a descrio da viso e clique em OK. (Obs:
espaos ou caracteres especiais no sero permitidos)
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2. Nomeando o modelo
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Nesse passo sero exibidas todas as vises armazenadas na pasta de trabalho atual. No exemplo
temos apenas uma viso: supermercado.
Selecione a viso deseja e clique em avanar.
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4. Criando Elementos
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Criado o primeiro elemento podemos criar outros elementos para a mesma viso, para
outra viso ou publicar os elementos.
Caso selecione criar outro elemento, os passos de criao sero repetidos.
No exemplo iremos finalizar o processo e publicar o elemento criado.
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5. Passos finais
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Com nossa Query publicada podemos visualiz-la rapidamente atravs do BEx Browser via web
browser.
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