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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
- DIDECO -
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1. INTRODUCCIN
El presente Manual contiene la estructura organizacional de la Direccin de Adquisiciones y

Contrataciones (DIDECO) sus funciones bsicas generales, as como la organizacin y funciones bsicas
de las reas y unidades administrativas que la conforman.
La estructura organizacional y funciones propuestas, deben constituir en el soporte organizativo de las

diferentes operaciones que se realicen en la gestin del Ministerio de Educacin de Guatemala
(MINEDUC)
Asimismo, las funciones sealadas en el Manual; son orientadoras de las tareas que debe cumplir cada
funcionario para el logro de los objetivos sealados en los diferentes planes y programas de trabajo,
dejando a criterio de cada direccin la desagregacin de funciones en unidades de menor jerarqua y la
especificacin de tareas de cada funcionario, en el marco de las funciones bsicas aqu sealadas y de
acuerdo a las normas de organizacin y de personal establecidas por las unidades competentes
2. ANTECEDENTES
La Direccin de Adquisiciones y Contrataciones es el rgano administrativo responsable de programar y

efectuar las adquisiciones y contrataciones del Ministerio de Educacin, mediante los procesos de
cotizacin y licitacin establecidos por la Ley de Contrataciones del Estado.
La Direccin de Adquisiciones y Contrataciones tiene como objetivo esencial realizar los procedimientos
de adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras del Ministerio de Educacin, ya sea que se
financien con recursos externos o nacionales.
3. OBJETIVO
La Direccin de Adquisiones y Contrataciones tiene como objetivo esencial realizar los procedimientos de
adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras del Ministerio de Educacin, ya sea que se
financien con recursos externos o nacionales.
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4. BASE LEGAL
El usuario debe enmarcarse en los siguientes Acuerdos autorizados por el Ministerio de Educacin de
Guatemala
Acuerdo Gubernativo Nmero 225-2008 del Ministerio de Educacin donde se proponen mejoras a
la estructura orgnica de la institucin se emite el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de
Educacin, y en el Titulo II, Captulo III FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, Artculo 27, se
establecen las funciones internas de Direccin de Adquisiciones y Contrataciones (DIDECO por sus
siglas).
Acuerdo Ministerial No. 2476-2007 del 8 de noviembre de 2007 Reglamento Interno de la Direccin
de Adquisiciones y Contrataciones (DIDECO por sus siglas).
5. ATRIBUCIONES
La Direccin de Adquisiciones y Contrataciones es la dependencia responsable de programa y efectuar

las adquisiciones y contrataciones del Ministerio de Educacin mediante los procesos de cotizacin
licitacin establecidos por la Ley de Contrataciones del Estado, tiene las siguientes funciones:
a. Proponer a las dependencias del Ministerio de Educacin las directrices que en materia de
adquisiciones y contrataciones establecen la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
b. Planificar, programar y efectuar los procesos de cotizacin y licitacin de bienes, suministros,
servicios y obras del Ministerio de Educacin, ya sea que se financien con recursos nacionales o
con recursos externos, con base en los requerimientos de las dependencias del Ministerio y
conforme al Plan Operativo anual.
c. Apoyar en la elaboracin de los programas anuales de adquisiciones y contrataciones del Ministerio
de Educacin y darle seguimiento a la oportuna y adecuada ejecucin de los mismos.
d. Proporcionar asistencia tcnica y capacitacin al personal de las dependencias del Ministerio de
Educacin relacionadas con los proceso de adquisicin contratacin, incluyendo a los integrantes
de las juntas de licitacin y cotizacin.
e. Mantener un sistema de informacin actualizado, que permita conocer y acceder a las etapas de
cada proceso de licitacin y cotizacin con el objeto de agilizar y transparentar la ejecucin de los
programas, proyectos y actividades del Ministerio de Educacin.
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5.1 Atribuciones de la Direccin.

Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades profesionales, tcnicas y administrativas de la
Direccin de Adquisiciones y Contrataciones.
Conducir los procesos de adquisiciones y contrataciones de bienes, suministros, obras y servicios
necesarios para el funcionamiento del Ministerio de Educacin, incluyendo plan de adquisiciones y
los procesos necesarios para la ejecucin de los proyectos de financiamiento externo, as como
ser Administrador del Sistema de Gestin (SIGES)
Dirigir la planificacin, programacin y ejecucin de las adquisiciones de los bienes, suministros,
obras y servicios del Ministerio.
Brindar asesora a las autoridades superiores del Ministerio de Educacin, en asuntos relacionados
a adquisiciones y contrataciones.
Dirigir, coordinar y supervisar el estricto cumplimiento de la aplicacin de las Normas de Adquisicin
de los Organismos Financieros Internacionales en los procesos de adquisicin.
Establecer comunicacin eficiente con las Unidades involucradas en los dictmenes legales,
tcnicos y financieros de los procesos.
Coordinar la elaboracin el Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y el anteproyecto anual de
presupuesto.
Cualquier otra atribucin que sea asignada de acuerdo a la competencia institucional
5.2 Atribuciones de la Subdireccin

Promover que los procesos de adquisicin y contratacin se desarrollen aplicando las leyes,
reglamentos, polticas y normas establecidas para la gestin del Ministerio de Educacin.
Velar porque las actividades de Asistencia Tcnica, Cotizacin, Licitacin, Compra Directa y
Financiamiento Externo se desarrollen apegadas a la visin, misin, polticas y normas del
Ministerio de Educacin.
Programar y proyectar las adquisiciones anuales.
Aplicar los criterios y mtodos del Sistema de Gestin de Calidad del Ministerio de Educacin.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Anteproyecto de
Presupuesto.
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5.3 Atribuciones del Departamento de Compras Directas
Coordinar y supervisar las actividades administrativas, tcnicas, financieras y especializadas
relacionadas con las compras directas del Ministerio.
Coordinar las actividades de compra directa de las Direcciones de la Planta Central del Ministerio,
mediante la aplicacin de los procedimientos definidos tanto en la Ley de Contrataciones del
Estado, como en los procedimientos e instructivos de Gestin de Calidad.
Llevar el control de la base de datos de proveedores y realizar la evaluacin y re-evaluacin de los
mismos siguiendo los lineamientos establecidos en los instructivos de Gestin de Calidad.
Emitir y aprobar las rdenes de Compra en el sistema informtico vigente.
Emitir y aprobar el Comprobante nico de Registro (CUR) en su estado de comprometido, para
luego ser trasladado a donde corresponda para su trmite de pago correspondiente.
Revisar la elaboracin de las bases para eventos de compra directa.
Garantizar el resguardo de las garantas presentadas por los proveedores en los procesos de
compras.
5.4 Atribuciones del Departamento de Cotizaciones y Licitaciones
Coordinar las actividades de cotizacin y licitacin para las adquisiciones y contrataciones del
Ministerio, cumpliendo con los requerimientos definidos en la normativa aplicable.
Coordinar las publicaciones necesarias tanto en el Sistema como en los medios escritos que exige
la Ley de Contrataciones del Estado, aplicando los criterios y mtodos del Sistema de Gestin de
Calidad del Ministerio que le competen.
Dar trmite a las solicitudes de gasto, requerimiento que por su monto, deben adquirirse por medio
de cotizaciones, licitaciones o cualquier otro mtodo descrito en la Ley de Contrataciones del
Estado que sea diferente al de Compra Directa.
Asistir al Director en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto.
Notificar a las Juntas de Cotizacin y Licitacin sobre los nombramientos que les compete.
5.5 Atribuciones del Departamento de Financiamiento Externo

Llevar a cabo los procesos de adquisiciones que son financiados con fondos provenientes de
prstamos o donaciones otorgados por organismos internacionales.
Coordinar toda no objecin y otra informacin necesarias para la ejecucin de las adquisiciones
financiadas por ese Organismo
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Llevar todas las Gestiones ante los Organismos Internacionales relacionadas con los procesos de
adquisicin de bienes o servicios, debiendo informar a la Direccin y Subdireccin de los trmites
realizados y solicitar el acompaamiento cuando sea necesario.
Participar en Comits de Evaluacin de Ofertas en procesos llevados a cabo directamente con la
entidad patrocinadora.
5.6 Atribuciones del Departamento de Contratos y Acuerdos

Asistir a la Direccin y Subdireccin en el proceso de elaboracin de contratos y acuerdos para las
adquisiciones y contrataciones del Ministerio, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
Llevar el control de los expedientes que ingresan para elaboracin de contratos y acuerdos, as
como las notificaciones correspondientes.
Elaborar los contratos para contratacin de personal administrativo y verificar los expedientes para
avalar los pagos correspondientes.
Coordinar y dar seguimiento de contratos y acuerdos de adquisiciones y contrataciones del
Ministerio.
Mantener informado a las autoridades de la Direccin sobre el estatus de cada proceso.
Coordinar el registro de los respectivos contratos y acuerdos de adquisiciones y contrataciones del
Ministerio, as como el estatus de los procesos en forma peridica.
5.7 Atribuciones del Departamento de Asistencia Tcnica.

Proveer asistencia tcnica de capacitacin a las diferentes Direcciones del Ministerio en la
preparacin de especificaciones tcnicas, trminos de referencia y planes de adquisiciones.
Coordinar con la Direccin de Recursos Humanos las capacitaciones para la elaboracin del
programa de adquisiciones.
Asesora a las diferentes Juntas de Cotizacin y Licitacin que se nombran para el efecto, en el
proceso de adquisiciones y contrataciones.
Realizar un plan mensual, trimestral y anual de las capacitaciones a efectuar en las Unidades
involucradas.
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6. ESTRUCTURA ORGANICA
Para la consecucin de su objetivo y el cumplimiento de sus funciones, la DIDECO contar con la

siguiente estructura organizativa:
RGANOS DIRECTIVOS
Direccin
Subdireccin
RGANO TCNICOS
Departamento de Compras Directas
Departamento de Cotizaciones y Licitaciones
Departamento de Financiamiento Externo
Departamento de Contratos y Acuerdos
Departamento de Asistencia Tcnica
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6.1 ORGANIGRAMA
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7. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Los puestos que conforman esta unidad son los siguientes:
1. Director General de Adquisiciones y Contrataciones

2. Subdirector de Adquisiciones y Contrataciones
3. Encargado(a) de Recepcin
4. Asistente de Direccin.
5. Jefe de Cotizaciones y Licitaciones
6. Analista de Cotizaciones y Licitaciones
7. Notificador
8. Jefe de Compras Directas
9. Encargado de Caja Chica
10. Analista de SIGES
11. Supervisor de rdenes de compra directa.
12. Analista de Compra Directa
13. Encargado de Mesa de Entrada
14. Jefe de Financiamiento Externo
15. Analista de Financiamiento Externo
16. Jefe de Contratos y Acuerdos
17. Analista de Contratos y Acuerdos
18. Jefe de Asistencia Tcnica
19. Analista de Asistencia Tcnica
20. Analista de Adquisiciones
21. Asesor Legal
A continuacin las descripciones de puesto donde se detallan las actividades y perfiles requeridos para las
personas que ocupan cada uno de los puestos de esta unidad.
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1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DIRECTOR GENERAL DE
NOMBRE FUNCIONAL ADQUISCIONES Y NOMBRE NOMINAL N/A (VER OTROS)
CONTRATACIONES
DIRECCIN DE ADQUISCIONES Y
DIRECCIN DEPTO / REA DIRECCIN
CONTRATACIONES -DIDECO-
PUESTO JEFE
VICEMINISTRO ADMINISTRATIVO DE EDUCACIN
INMEDIATO
PUESTOS ASESOR LEGAL, ASISTENTE DE DIRECCION, ENCARGADA DE RECEPCION, SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y
SUBALTERNOS CONTRATACIONES
HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIN PLANTA CENTRAL
2 PROPSITO DEL PUESTO
DIRIGIR LOS DIFERENTES PROCESOS DE COMPRA Y CONTRATACIN, PARA ASEGURAR QUE SE REALICEN CON PRINCIPIOS DE
ECONOMA, TRANSPARENCIA Y EFICACIA Y SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCIN.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
EVALUAR EL ALCANCE DE METAS Y OBJETIVOS EN CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE LAS DIFERENTES REAS DE
1 LA DIRECCIN
X 0 0 0
MONITOREAR POR MEDIO DE REPORTES E INDICADORES DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS REAS QUE TIENE A CARGO
2 LA DIRECCIN
0 X 0 0
INFORMAR Y BRINDAR ASESORA A LAS AUTORIDADES SOBRE LOS TEMAS RELACIONADOS CON ADQUISICIN Y
3 CONTRATACIONES DE LAS DIRECCIONES DE LA PLANTA CENTRAL
0 X 0 0
4 GESTIONAR DOCUMENTOS ANTE LOS VICEDESPACHOS X 0 0 0
5 ESTABLECER BUENAS RELACIONES PBLICAS INTERNAS Y EXTERNAS X 0 0 0
6 PLANIFICAR, COORDINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES X 0 0 0
DIRIGIR LA PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE LAS ADQUISICIONES DE LOS BIENES, SUMINISTROS

7 OBRAS Y SERVICIOS DEL MINISTERIO.
X 0 0 0
DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA PALICACIN DE LAS NORMAS DE

8 ADQUISICIN DE LOS ORGANISMOS FINANCIEROS INTERNACIONALES EN LOS PROCESOS DE ADQUISICIN.
X 0 0 0
COORDINAR LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL, PLAN DE ADQUISICIONES Y EL ANTEPROYECTO ANUAL
9 DEL PRESUPUESTO.
0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
10 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES VICEDESPACHOS, ASISTENTES DIRECTORES, DIRECTORES.
Externas PROVEEDORES, INSTITUCIONES DEL GOBIERNO COMO: MINISTERIO DE FINANZAS PBICAS.
5 PERFIL
Estudios: N/A (VER OTROS)
Experiencia: N/A (VER OTROS)
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA (SIGES, SICOIN, GUATECOMPRAS)
Conocimientos ANLISIS LEGAL Y FINANCIERO
LEYES RELACIONADAS A LA ADMINISTRACIN PBLICA Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
NORMAS DE CALIDAD
MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO, MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL
LIDERAZGO
Habilidades: TOMA DE DECISIN Y RESOLUCIN DE PROBLEMAS
MANEJO DE EQUIPOS DE TRABAJO, CAPACIDAD DE SUPERVISIN
INNOVACIN PARA MEJORA DE PROCESOS, COMUNICACIN , COMPROMETIDO CON EL CUMPLIMIENTO DE

LA LEY
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
WORD NIVEL INTERMEDIO
POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

Computacin
OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO
INTERNET NIVEL INTERMEDIO
MS PROJECT NIVEL AVANZADO
De acuerdo a la resolucin conjunta de la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y la Direccin Tcnica de
Presupuesto - DTP - del Ministerio de Finanzas Pblicas, de fecha 21 de abril de 2008, se establece en el artculo 5
que: " las personas que se nombran para ocuparlos, preferentemente, debern ser profesionales universitarios,
Otros:
colegiados acticos, con experiencia en la especialidad que se requiera.", por lo tanto, por tratarse de un puesto directivo
(incluye Director (a) y Subdirector (a) Ejecutivo (a) y / o Tcnico (a)) la educacin y experiencia no son evaluados por la
Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y queda a criterio del jefe inmediato superior su contratacin.
6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO X INTERIOR 0 EXTERIOR 0
FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0
LUGARES A DONDE VIAJA: 0
controlados.
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NOMBRE FUNCIONAL ASESOR LEGAL NOMBRE NOMINAL ASESOR LEGAL
DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y
DIRECCIN DEPTO / REA DIRECCIN
PUESTO JEFE
DIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIN Planta Central
ASESORAR CON TODO LO RELACIONADO A LOS ASPECTOS LEGALES Y REPERCUSIONES JURDICAS QUE PROVIENEN DE LA
ACTIVIDAD QUE REALIZA LA DIRECCIN, CUMPLIMIENDO CON LA NORMATIVA APLICABLE.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 ASESORAR JURDICAMENTE A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL MINISTERIO. X 0 0 0
2 ASESORAR AL DIRECTOR Y AL SUBDIRECTOR Y A LOS ANALISTAS DE LA DIRECCIN X 0 0 0
3 ASESORAR Y ASISTIR A MIEMBROS DE JUNTAS RECEPTORAS DE OFERTAS X 0 0 0
4 ASESORAR Y APOYAR A LA UNIDAD DE CONTRATOS X 0 0 0

ANALIZAR CONTRATOS, ACUERDOS MINISTERIALES DE APROBACIN DE CONTRATOS, ACTAS DE RECEPCIN DE
OFERTAS, ACTAS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN DE OFERTAS; ACTAS DE RECEPCIN DE LO ADJUDICADO, BASES
5 DE CONCURSOS; RESOLUCIONES MINISTERIALES, ESTUDIO DE NORMATIVAS VIGENTES; ANLISIS DE
X 0 0 0
DOCUMENTACIN LEGAL EN GENERAL, ELABORACIN DE DICTMENES, ETC.
ES RESPONSABLE POR LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS LEGALES RELATIVOS A EVENTOS ESPECFICOS.

6 INFORMACIN CONFIDENCIAL: CUALQUIERA, QUE BAJO RESERVA SEA CONFIADA COMO ASESOR LEGAL
X 0 0 0
controlados.
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ANALISTAS Y JEFES DE DIDECO, DIRECTOR, SUBDIRECTOR, PERSONAL QUE CONFORMAN LAS JUNTAS DE
Internas
OTRAS DIRECCIONES
Externas PROVEEDORES
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ABOGADO Y NOTARIO GRADUADO
Experiencia: 4 AOS EN DERECHO NOTARIAL Y/O PROCESOS DE ADQUISICIONES DEL SECTOR PBLICO
LEYES APLICACABLES AL SECTOR PBLICO

Conocimientos
ANLISIS LEGAL
REDACCIN
MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO PORTTIL

Habilidades:
MANEJO DE ESCANNER
Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO
Otros: N/A

controlados.
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NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE DIRECCIN NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL JEFE
DIRECCIN DEPTO / REA DIDECO
CONTRATACIONES -DIDECO
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
PRESTAR UN SOPORTE SECRETARIAL PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES O ACCIONES EMITIDAS POR EL
DIRECTOR DE LA UNIDAD.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 LLEVAR LA AGENDA DEL DIRECTOR X 0 0 0
2 ELABORAR DOCUMENTOS EMITIDOS POR EL DIRECTOR X 0 0 0
3 ATENCIN PERSONALIZADA A LAS REUNIONES DE TRABAJO REALIZADAS EN LA DIRECCIN X 0 0 0
4 TRAMITE A INSTRUCCIONES DE LA DIRECCIN PARA JEFES DE DEPARTAMENTOS X 0 0 0
5 TRASLADO DE DOCUMENTACIN PARA FIRMA A DIRECTOR X 0 0 0
6 PRESENTAR AYUDAS DE MEMORIA SOBRE REUNIONES 0 0 X 0
7 CONTROL DEL INVENTARIO DEL PERSONAL DE LA UNIDAD 0 0 X 0
8 CANALIZACIN DE LLAMADAS, MENSAJES Y CORRESPONDENCIA PARA EL DIRECTOR. X 0 0 0
controlados.
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Internas JEFES DE DEPARTAMENTOS DE LA DIDECO, ASISTENTES Y DIRECTORES DEL MINEDUC
Externas PROVEEDORES, PERSONAL DE OTRAS INSTITUCIONES DEL GOBIERNO.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS ESTUDIANTE
2 AOS EN ACTIVIDADES SECRETARIALES Y/O OPCIN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al
octavo semestre de una carrera universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional en
Experiencia: la especialidad que el puesto requiera, que incluya supervisin de personal.
OPCIN B: Acreditar haber aprobado el octavo semestre en una carrera universitaria afn al puesto y un ao de
experiencia en tareas relacionadas con el mismo, que incluya supervisin de personal
NAVEGACION EN INTERNET E INTRANET

Conocimientos
REDACCIN
PLANFICACIN
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO
Habilidades: MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL (CAONERA)
MANEJO DE FOTOCOPIADORAS
OUTLOOK NIVEL BSICO
INTERNET NIVEL BSICO
Otros: N/A

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NOMBRE FUNCIONAL ENCARGADA DE RECEPCIN NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL III
DIRECCIN DEPTO / REA DIDECO
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS

RECEPCIN, CONTROL Y MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA QUE CIRCULA EN LA DIRECCIN TRASLADANDO A QUIEN
CORRESPONDA, AS COMO ATENCIN A LLAMADAS TELEFNICAS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 RECEPCIN DE DOCUMENTOS PROVENIENTES DE ASESORA JURDICA X 0 0 0
2 RECEPCIN DE DOCUMENTACIN PROVENIENTES DEL DESPACHO SUPERIOR X 0 0 0
RECEPCIN DE LA DOCUMENTACIN DE OTRAS DIRECCIN PARA SU CONTROL E INGRESO Y TRASLADO A QUIEN

3 CORRESPONDA.
X 0 0 0
4 ELABORACIN DE SIAD PARA EL TRASLADO A LAS DIRECCIONES DE LOS DOCUMENTOS DE ESTA DIRECCIN X 0 0 0
5 CONFIRMACIN Y REASIGNACIN DE LOS DOCUMENTOS EN EL SIAD. X 0 0 0
6 RECEPCIN Y TRASLADO DE LLAMADAS PARA EL PERSONAL DE ESTA DIRECCIN X 0 0 0
7 CONTROL DE LA DOCUMENTACIN EMITIDA POR ESTA DIRECCIN Y SU ARCHIVO CORRESPONDIENTE. X 0 0 0
8 CONTROL Y MANEJO DE LOS SUMINISTROS DE OFICINA PARA TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCIN X 0 0 0
9 RECEPCIN DE LOS SUMINISTROS DE OFICINA EN LA BODEGA PARA SU RESGUARDO. 0 0 X 0
10 ELABORACIN Y TRASLADO DE SOLICITUDES GASTO/REQUERIMIENTO PARA LAS COMPRAS DE ESTA DIRECCIN 0 X 0 0
11 ACTUALIZACIN DE LA BASE DE DATOS DE LA DIDECO 0 0 X 0
12 CONFIRMACIN DE SOLICITUDES EN LA MESA DE AYUDA X 0 0 0
13 TRASLADO DE DOCUMENTOS A LAS DIFERENTES DIRECCIONES DE LA PLANTA CENTRAL PARA SU CONOCIMIENTO. X 0 0 0
14 ATENCIN Y ORIENTACIN A LAS VISITAS DE ESTA DIRECCIN X 0 0 0
controlados.
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ASISTENTES, ANALISTAS Y JEFES DE LA DIDECO, RECEPCIONISTAS Y ASISTENTES DE LAS DIRECCIONES
Internas
DE LA PLANTA CENTRAL.
Externas PROVEEDORES Y PERSONAL PROVENIENTE DE OTRAS INSTITUCIONES.
5 PERFIL
Estudios: DIVERSIFICADO SECRETARIA COMERCIAL GRADUADO
No indispensable. y/o Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria
afn al puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional II, o Jefe Tcnico Profesional II, en la
Experiencia: especialidad que el puesto requiera.
OPCIN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sexto semestre de una carrera universitaria afn al
puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con el mismo.
ATENCIN AL CLIENTE
NAVEGACIN EN INTERNET E INTRANET

Conocimientos
SISTEMAS INFORMTICOS PROPIOS DEL MINISTERIO
ANLISIS DE DOCUMENTACIN
Habilidades: MANEJO DE FOTOCOPIADORA
MANEJO DE ESCANNER
EXCEL NIVEL BSICO
WORD NIVEL BSICO
OUTLOOK NIVEL BSICO
Otros: N/A

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SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL N/A (VER OTROS)
Y CONTRATACIONES
DIRECCIN DEPTO / REA SUBDIRECCIN
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS JEFES DE ASISTENCIA TCNICA, JEFE DE COMPRAS DIRECTAS, JEFE DE CONTRATOS Y ACUERDOS, JEFE DE
SUBALTERNOS COTIZACIONES Y LICITACIONES Y JEFE DE FINANCIAMIENTO EXTERNO.
APOYAR AL DIRECTOR Y SUSTITUIRLO TEMPORALMENTE EN SU AUSENCIA, EN CUALQUIER MOMENTO Y POR CUALQUIER

CAUSA, TOMANDO TODAS LAS FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES INHERENTES AL CARGO.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PROMOVER LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIN PARA QUE SE DESARROLLEN APLICANDO LAS
1 LEYES, REGLAMENTOS, POLTICAS Y NORMAS RESPECTIVAS.
X 0 0 0
VELAR PORQUE LAS ACTIVIDADES DE LOS CINCO DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN DIDECO SE DESARROLLEN
2 APEGADAS A LA VISIN, MISIN, POLTICIAS Y NORMAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
X 0 0 0
3 PROGRAMAR Y PROYECTAR LAS ADQUISICIONES ANUALES 0 0 0 X
4 APLICAR CRITERIOS Y MTODOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIN 0 X 0 0
PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL, PLAN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES Y

5 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
0 0 0 X
controlados.
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ASISTENTE DE DIDECO, JEFES DE DEPTOS. DE DIDECO, DIRECTORES Y SUBDIRECTORES DEL MINEDUC,
Internas
ANALISTAS DE DIDECO, VICEMINISTRO ADMINISTRATIVO.
Externas PROVEEDORES, OTRAS INSTITUCIONES DEL GOBIERNO.
5 PERFIL
Estudios: N/A (VER OTROS)
Experiencia: N/A (VER OTROS)
SISTEMA DE ADQUISICIONES GUATECOMPRAS Y SISTEMA DE GESTIN -SIGES-
Conocimientos ANLISIS FINANCIERO
ANLISIS LEGAL
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO PORTTIL
LIDERAZGO
NEGOCIACIN
Habilidades:
COMUNICACIN ESCRITA Y ORAL
PROACTIVIDAD, SERVICIO AL CLIENTE/USUARIO, COMPROMETIDO CON EL CUMPLIMENTO DE LA LEY,

PRINCIPIOS ETICOS
Computacin POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO
De acuerdo a la resolucin conjunta de la Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y la Direccin Tcnica de
Presupuesto - DTP - del Ministerio de Finanzas Pblicas, de fecha 21 de abril de 2008, se establece en el artculo 5
que: " las personas que se nombran para ocuparlos, preferentemente, debern ser profesionales universitarios,
Otros:
colegiados acticos, con experiencia en la especialidad que se requiera.", por lo tanto, por tratarse de un puesto directivo
(incluye Director (a) y Subdirector (a) Ejecutivo (a) y / o Tcnico (a)) la educacin y experiencia no son evaluados por la
Oficina Nacional de Servicio Civil - ONSEC - y queda a criterio del jefe inmediato superior su contratacin.

controlados.
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JEFE DE COTIZACIONES Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
LICITACIONES
DIRECCIN DEPTO / REA COTIZACIONES Y LICITACIONES
PUESTO JEFE
SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
INMEDIATO
PUESTOS
ANALISTAS DE COTIZACIONES Y LICITACIONES Y NOTIFICADOR
SUBALTERNOS
ANALIZAR LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN UN EXPEDIENTE DE PAGO, AS COMO EL INGRESO Y REGISTRO DE ORDENES
DE COMPRA AL SISTEMA DE GESTIN -SIGES- Y AUTORIZACIN DE CUR DE COMPROMISO EN SICOIN, CON EL FIN DE OBTENER
LOS RECURSOS NECESARIOS Y REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES DIRECCIONES EJECUTORAS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REVISAR, SUGERIR O CORREGIR LAS BASES DE COTIZACIN/LICITACIN Y EL MODELO DE CONTRATO, ELABORADOS

1 POR LOS ANALISTAS, VERIFICANDO QUE CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS O TRMINOS DE X 0 0 0
REFERENCIA
COORDINAR Y ASESORAR LAS ACTIVIDADES DE LOS ANALISTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN, SOBRE LOS
2 CONTENIDOS, ESTRUCTURAS Y MODIFICACIONES QUE REQUIERA CADA EVENTO EN PARTICULAR
X 0 0 0
REALIZAR ACTIVIDADES CONJUNTAS CON LAS UNIDADES INTERNAS DE LA DIDECO, PARA APOYAR LAS GESTIONES
3 DE TRMITES INTERNOS Y EXTERNOS, ASIGNADOS POR EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR.
0 X 0 0
REVISAR LA INTEGRACIN GENERAL DE LOS EXPEDIENTES DE COTIZACIN/LICITACIN CON LOS ANALISTAS, PARA
4 VERIFICAR LA CONFORMACIN Y COHERENCIA DE LOS MISMOS.
0 X 0 0
5 APROBAR Y AUTORIZAR LAS RDENES DE COMPRA EMITIDAS EN EL SISTEMA INFORMTICO DE GESTIN SIGES 0 0 X 0
REALIZAR GESTIONES EN EL VICEDESPACHO Y DESPACHO MINISTERIAL, PARA AGILIZAR LAS FIRMAS DE

6 AUTORIZACIN Y EL SELLADO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE NECESITAN PARA LA INTEGRACIN DE LOS 0 X 0 0
EXPEDIENTES DE COTIZACIN Y LICITACIN
PARTICIPAR EN LAS REUNIONES DE TRABAJO A LAS QUE SEA CONVOCADO POR EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR DE
7 DIDECO.
0 X 0 0
8 REALIZAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR DE DIDECO. 0 0 X 0
9 ATENDER DUDAS O CONSULTAS SOBRE LOS EVENTOS DE LAS UNIDADES INTERESADAS. X 0 0 0
ATENDER CONSULTAS DE LOS PROVEEDORES RELACIONADAS CON LA ADJUDICACIN DE EVENTOS O PROCESOS

10 DE PAGO. X 0 0 0
ASIGNAR A LOS ANALISTAS LOS EXPEDIENTES DE COTIZACIN/LICITACIN RECIBIDOS A TRAVS DE LA MESA DE

11 ENTRADA DE DIDECO, REVISANDO QUE CUMPLAN CON LO ESTIPULADO. 0 X 0 0
APROBAR EL COMPROBANTE NICO DE REGISTRO CUR DE COMPROMISO EMITIDO PARA CADA ORDEN DE
12 0 X 0 0
COMPRA
13 ELABORAR CIRCULARES, PROVIDENCIAS U OFICIOS. X 0 0 0
controlados.
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Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 21 de 52
ANALISTAS, ASISTENTE, JEFES, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, JEFES DE LAS DIRECCIONES DE
Internas
LA PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC Y PROVEEDORES
5 PERFIL
LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS GRADUADO
CONTADURA PUBLICA Y
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
AUDITORA
LICENCIATURA ABOGADO Y NOTARIO GRADUADO
Experiencia: 3 AOS EN ADQUISICONES Y CONTRATACIONES O RA FINANCIERA DEL SECTOR PBLICO
LEYES RELACIONADAS CON LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES PBLICAS
Conocimientos PROCEDIMIENTO DE COTIZACIONES Y LICITACIONES
ANALISIS LEGAL
ANLISIS FINANCIERO
MANEJO DE COMPUTADORA PORTTIL

Habilidades:
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 22 de 52

ANALISTA DE COTIZACIONES Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III
LICITACIONES
DIRECCION DEPTO / AREA COTIZACIONES Y LICITACIONES
PUESTO JEFE
JEFE DE COTIZACIONES Y LICITACIONES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
EJECUTAR PROCESOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES A TRAVS DE EVENTOS DE COTIZACIN Y LICITACIN, EN

ATENCIN A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LAS DIRECCIONES EJECUTORAS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCION
D S M A
REVISAR QUE LAS SOLICITUDES DE GASTO DE REQUERIMIENTO SEAN CONGRUENTES Y QUE ESTN APROBADAS
1 POR EL JEFE DE LA UNIDAD
0 X 0 0
ELABORAR LAS BASES DE COTIZACIN O LICITACIN SEGN SEA EL CASO, PROPONIENDO EL MODELO DE
2 CONTRATO .
0 X 0 0
SOLICITAR DICTMENES TCNICOS, FINANCIEROS Y JURDICOS, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS REQUISITOS DE
3 0 X 0 0
LEY
4 DAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE RESPECTIVO X 0 0 0
ELABORAR CORRECCIONES QUE SEAN NECESARIAS A FIN DE QUE LAS BASES CUMPLAN CON LOS REQUISITOS
5 LEGALES CUANDO EL DICTAMEN JURDICO LO SOLICITE
0 X 0 0
6 ELABORAR PROYECTOS DE RESOLUCIN PARA APROBACIN DE BASES Y FORMULARIO DE COTIZACIN 0 X 0 0
REMITIR EL EXPEDIENTE, CON EL VISTO BUENO DEL ASESOR LEGAL DEL MINISTERIO, AL VICEDESPACHO
7 ADMINISTRATIVO PARA LA FIRMA DE LAS RESOLUCIONES DE APROBACIN DEL FORMULARIO DE COTIZACIN Y EL 0 X 0 0
NOMBRAMIENTO DE LA JUNTA
ELABORACIN DE INVITACIONES A LOS PROVEEDORES QUE SERN LLAMADOS A PARTICIPAR DIRECTAMENTE,

8 TOMANDO EN CONSIDERACIN EL GIRO COMERCIAL A QUE SE DEDIQUEN
0 X 0 0
ELABORACIN DEL PROYECTO DE RESOLUCIN DE ADJUDICACIN DEFINITIVA DEL EVENTO SOLICITANDO A LA

9 AUTORIDAD SUPERIOR APROBACIN CUANDO FUERE EL CASO
0 X 0 0
ELABORAR RESOLUCIONES Y NOMBRAMIENTO DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE RECEPCIN Y

10 LIQUIDACIONES DE LOS EVENTOS 0 X 0 0
REMITIR EXPEDIENTE, CON EL VISTO BUENO DEL ASESOR LEGAL DEL MINISTERIO AL VICEDESPACHO
11 ADMINISTRATIVO PARA LA FIRMA DE LA RESOLUCIN DEL NOMBRAMIENTO DE LA JUNTA DE RECEPCIN Y 0 X 0 0
LIQUIDACIN
12 ELABORAR EL PROYECTO DE LA RESOLUCIN DE APROBACIN DE LA RECEPCIN Y LIQUIDACIN DE LOS EVENTOS 0 X 0 0
13 ELABORACIN DE FINIQUITOS SEGN SEA EL CASO 0 X 0 0
14 LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS PROCESOS DE COTIZACIN Y LICITACIN ASIGNADOS 0 X 0 0
controlados.
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Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 23 de 52
JEFES DE COTIZACIN Y LICITACIN, ASISTENTE DE DIDECO, ANALISTA DE CONTRATOS Y ACUERDOS,
Internas
ASESOR JURDICO, PERSONAL QUE CONFORMAN LAS COMISIONES RECEPTORAS.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA AUDITORIA GRADUADO
3 AOS EN ADQUISICONES Y CONTRATACIONES DEL SECTOR PBLICO.Y/O

OPCIN A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura de una carrera afn al puesto Seis meses de experiencia
Experiencia: como Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo.
OPCIN B: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera. Seis
aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
ANLISIS LEGAL
Conocimientos REDACCIN
REGLAMENTOS RELACIONADOS CON CONTRATACIN
CONOCIMIENTOS BSICOS DE CONTABILIDAD
Habilidades Tcnicas: MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO
WORD NIVEL BSICO
Otros: N/A

controlados.
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Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 24 de 52

NOMBRE FUNCIONAL NOTIFICADOR NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL IV
DIRECCIN DEPTO / REA COTIZACIONES Y LICITACIONES
PUESTO JEFE
JEFE DE COTIZACIONES Y LICITACIONES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS

BRINDAR SOPORTE OPERATIVO EN LAS REAS DE FOTOCOPIAS, ENVO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIN, MENSAJERA EN
GENERAL PARA FACILITAR LAS LABORES DE LA DIDECO.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 PREPARAR LA RUTA DEL DA PARA OPTIMIZAR SU TIEMPO X 0 0 0
2 SACAR FOTOCOPIAS DE EXPEDIENTES X 0 0 0
3 PREPARAR CDULAS DE NOTIFICACIONES PARA ENTREGAR X 0 0 0
4 NOTIFICAR NOMBRAMIENTOS DE JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN X 0 0 0
5 APOYAR A RECEPCIONISTA PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIN A LAS DIRECCIN DE LA PLANTA CENTRAL X 0 0 0
6 APOYAR A RECEPCIONISTA PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIN A ENTIDADES EXTERNAS X 0 0 0
ENCARGADA DE RECEPCIN, ASISTENTE DE DIDECO, ANALISTAS DE COTIZACIONES Y LICITACIONES, JEFE
Internas
DE COTIZACIONES Y LICITACIONES, RECEPCIONISTAS DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES DEL MINEDUC.
Externas PROVEEDORES, ENTIDADES EXTERNAS DEL GOBIERNO.
controlados.
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Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 25 de 52
5 PERFIL
Estudios: BASICOS 0 GRADUADO
1AO COMO MENSAJERO, COBRADOR O TRABAJO DE OFICINA (ARCHIVO, FOTOCOPIAS) y/o

OPCIN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera universitaria afn al
puesto y seis meses de experiencia como Asistente Profesional III o Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que
Experiencia:
el puesto requiera.
OPCIN B: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera universitaria afn al
puesto y un ao de experiencia en tareas relacionadas con la especialidad del mismo.
Conocimientos ESTRUCTURA DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
MANEJO DE VEHCULOS
USO DE FOTOCPIADORAS
Habilidades:
USO DE EQUIPO DE CMPUTO
USO DE ESCANNER
Idiomas: CASTELLANO NIVEL INTERMEDIO
EXCEL NIVEL BSICO

Computacin
WORD NIVEL BSICO
Otros: N/A

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI X NO 0 INTERIOR X EXTERIOR 0
FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL X
LUGARES A DONDE VIAJA: DENTRO DE LA CIUDAD CAPITAL, PARA ENTREGA DE DOCUMENTACIN.
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 26 de 52

NOMBRE FUNCIONAL JEFE DE COMPRAS DIRECTAS NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
DIRECCIN DEPTO / REA COMPRAS DIRECTAS
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS SUPERVISOR (A) DE ORDENES DE COMPRA, ENCARGADO DE CAJA CHICA, ANALISTA DE SIGES, ANALISTAS DE
SUBALTERNOS COMPRAS DIRECTAS, ENCARGADO MESA DE ENTRADA
COORDINAR LOS PROCESOS DE COMPRAS QUE NO SOBREPASAN EL MONTO DE Q.90,000, CONTRATO ABIERTO SIN LMITE DE
MONTO, Y EL PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIN DE EXPEDIENTES PARA TRMITES DE PAGO, CON EL FIN DE SUPLIR
LAS NECESIDADES DE LAS DIRECCIONES EJECUTORAS, SEGN REQUERIMIENTOS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO DE COMPRAS DIRECTAS X 0 0 0
2 COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS COTIZACIONES EMERGENTES DE COMPRAS DIRECTAS X 0 0 0
3 ANALIZAR Y REVISAR LAS COTIZACIONES QUE PRESENTAN LOS PROVEEDORES X 0 0 0
4 APROBAR COMPRAS, REVISANDO Y FIRMANDO CUADROS COMPARATIVOS Y ORDENES DE PEDIDO. X 0 0 0
5 SOLUCIONAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS EXPEDIENTES RECHAZADOS POR LA DIRECCIN FINANCIERA. X 0 0 0
6 REVISAR Y FIRMAR BOLETAS DE RECHAZO EMITIDAS POR EL DEPARTAMENTO. X 0 0 0

BRINDAR ATENCIN Y APOYO A LOS PROVEEDORES Y A LAS UNIDADES SOLICITANTES, POR CUALQUIER VA DE
7 COMUNICACIN, SOBRE TRMITE DE COMPRA Y PAGO.
X 0 0 0
8 REVISAR Y COORDINAR EXPEDIENTES ENVIADOS A PAGO. X 0 0 0
9 APROBAR EL CUR DE COMPROMISO EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGADA -SICOIN- X 0 0 0
10 ELABORACIN DE INFORMES O REPORTES RELACIONADOS CON LAS COMPRA DIRECTAS 0 X 0 0
11 GESTIONAR Y REVISAR OFICIOS PARA REALIZAR PAGOS CON FONDO ROTATIVO 0 X 0 0
12 PRESENTAR INFORME MENSUAL DE LOS RESULTADOS DE INDICADORES DE COMPRAS DIRECTAS 0 0 X 0
13 ACTUALIZAR EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS DIRECTAS Y EVALUACIN DE PROVEEDORES 0 0 0 X
14 COORDINAR PERMISOS Y VACACIONES DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO. 0 0 0 X
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 27 de 52
ANALISTAS, ASISTENTE, JEFES, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, JEFES DE LAS DIRECCIONES DE
Internas
LA PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS GRADUADO
5 AOS EN ADQUISICIONES Y/O CONTRATACIONES y/o OPCIN A: Acreditar ttulo universitario a nivel de
licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III y ser
Experiencia: colegiado activo.
OPCIN B: Acreditar ttulo universitario en el grado acadmico de licenciado en la carrera profesional que el puesto
requiera. Siete aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIA

Conocimientos
LEY ORGANICA DEL PRESUPUESTO
ANLISIS FINANCIERO
Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 28 de 52

SUPERVISOR DE RDENES DE
COMPRA DIRECTA
PUESTO JEFE
JEFE DE COMPRAS DIRECTAS
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
REVISAR Y APROBAR ORDENES DE COMPRAS DIRECTAS CON EL FIN DE GESTIONAR EL PAGO A PROVEEDORES CON LOS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMADOS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 REVISAR LA DOCUMENTACIN DE RESPALDO PARA TRMITE DE PAGO X 0 0 0
2 REVISAR LAS ORDENES DE COMPRAS EMITIDAS POR LOS ANALISTAS DE SIGES X 0 0 0
3 APROBAR EN EL SISTEMA DE GESTIN -SIGES- LAS ORDENES DE COMPRA X 0 0 0
4 ELABORACIN DE OFICIOS, REPORTES O INFORMES. 0 0 X 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 29 de 52
ASISTENTE, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, JEFE DE COMPRAS DIRECTAS, ANALISTAS DE SIGES,
Internas
ANALISTAS DE LA DIRECCIN FINANCIERA.
Externas N/A
5 PERFIL
LICENCIATURA CONTADURA PBLICA Y GRADUADO
Estudios: AUDITORA
3 AOS EN EL REA FINANCIERA O COMPRAS DEL SECTOR PBLICO. Y/O OPCIN A: Acreditar ttulo
universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional
Experiencia: Especializado III y ser colegiado activo.
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS DEL SECTOR PBLICO
LEY CONTRATACIONES DEL ESTADO

Conocimientos
LEY RGANICA DEL PRESUPUESTO
ANLISIS FINANCIERO
Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO
WORD NIVEL BSICO
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 30 de 52

NOMBRE FUNCIONAL ENCARGADO DE CAJA CHICA NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL IV
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
ADMINISTRAR Y RESGUARDAR LOS VALORES ASIGNADOS A LA CAJA CHICA DE LA DIDECO, PARA SATISFACER LAS
NECESIDADES DE LA INSTITUCIN.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 REVISIN LTIMA DE EXPEDIENTES PARA PAGO Y ELABORACIN CUR DE COMPROMISO X 0 0 0
2 REALIZACIN DE PAGOS EN EFECTIVO, A PROVEEDORES POR COMPRAS MENORES O IGUAL A Q.2,000.00 X 0 0 0
3 EMISIN Y SEGUIMIENTO DE LIQUIDACIN DE VALES X 0 0 0
4 REVISIN DE DOCUMENTACIN RECIBIDA PARA LIQUIDACIN DE VALES X 0 0 0
5 CONTROL Y REGISTRO DE VALES EMITIDOS POR GASTOS CON CAJA CHICA X 0 0 0
6 LLEVAR A CABO TRMITE RESPECTIVO POR LIQUIDACIN Y REEMBOLSO DE MONTO DE CAJA CHICA 0 0 X 0
7 CONTROL Y REGISTO DE CUPONES DE COMBUSTIBLE DE LA DIDECO 0 X 0 0
8 SEGUIMIENTO Y CORRECCIONES DE EXPEDIENTES RECHAZADOS POR LA DIRECCIN FINANCIERA 0 X 0 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 31 de 52
ANALISTAS, ASISTENTE, JEFES, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, PERSONAL DIRECCIONES DE LA
Internas
PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC
5 PERFIL
LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS ESTUDIANTE
Estudios: CONTADURA PBLICA Y
LICENCIATURA ESTUDIANTE
AUDITORA
3 AOS EN ADMINISTRAR CAJA CHICA O EN EL REA FINANCIERA y/o: Acreditar haber aprobado los cursos
equivalentes al sptimo semestre de una carrera universitaria afn al puesto y seis meses de experiencia como
Asistente
Experiencia:
Profesional III o Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad que el puesto requiera.
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA EL SECTOR PBLICO

Conocimientos
SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA -SICOIN-
Habilidades: USO DE CAJA FUERTE
USO DE FOTOCOPIADORA
WORD NIVEL BSICO
Computacin POWERPOINT NIVEL 0
OUTLOOK NIVEL BSICO
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 32 de 52
NOMBRE FUNCIONAL ANALISTA DE SIGES NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
ANALIZAR EXPEDIENTES PARA PAGO DE COMPRAS DIRECTAS Y REALIZAR RDENES DE COMPRA EN EL SISTEMA SIGES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ANALIZAR Y/O REVISAR LOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAN UN EXPEDIENTE PARA PAGO, DE ACUERDO A LA
1 MODALIDAD: CONTRATO ABIERTO, COMPRA DIRECTA, ENTRE OTROS, DE CONFORMIDAD CON LA CONFORMACIN DE X 0 0 0
EXPEDIENTES ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD.
RESOLVER ASUNTOS TCNICOS O ADMINISTRATIVOS QUE SE PRESENTEN EN RELACIN A LOS EXPEDIENTES PARA
2 PAGO
X 0 0 0
3 ELABORAR Y ENTREGAR INFORMES DE CORRECCCIONES A REALIZAR X 0 0 0

GESTIONAR LAS CORRECCIONES PERTINENTES CON LA UNIDAD DE ALMACN O LA UNIDAD SOLICITANTE
4 X 0 0 0
EJECUTORA
5 BRINDAR APOYO AL SOLICITANTE EN LA CORRECCIN DE LA DOCUMENTACIN X 0 0 0
REGISTRAR EN EL SISTEMA DE GESTIN -SIGES- LA ORDEN DE COMPRA, PREVIA VERIFICACIN DE LOS DATOS
6 INGRESADOS.
X 0 0 0
7 GESTIONAR CON PROVEEDORES CAMBIO O CORRECCIONES EN FACTURAS, RECIBOS DE CAJA, ENTRE OTROS. X 0 0 0
8 ELABORACIN DE OFICIOS, REPORTES O INFORMES. 0 0 X 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 33 de 52
ASISTENTE, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, ASISTENTES Y JEFES DE LAS DIRECCIONES DE LA
Internas PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC, PERSONAL DE ALMACN E INVENTARIO, ANALISTAS DE LA DIRECCIN
FINANCIERA.
5 PERFIL
CONTADURA PBLICA Y
LICENCIATURA GRADUADO
Estudios: AUDITORA
3 AOS EN EL REA FINANCIERA O DE COMPRAS DEL SECTOR PBLICO. y/o OPCIN A: Acreditar ttulo
universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional
Experiencia: Especializado I y ser colegiado activo.
OPCIN B: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera. Cinco
aos de experiencia en labores afines al mismo y ser colegiado activo.
ANLISIS MATEMTICO O FINANCIERO

Conocimientos
REDACCIN
LEY RGANICA DEL PRESUPUESTO

Habilidades:
MANEJO DE FOTOCOPIADORA
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 34 de 52
NOMBRE FUNCIONAL ANALISTA DE COMPRAS DIRECTAS NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
GESTIONAR Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE COMPRAS DIRECTAS PRESENTADAS POR LAS UNIDADES EJECUTORAS A FIN
DE QUE CUENTEN CON LOS INSUMOS Y SERVICIOS NECESARIOS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 ANALIZAR Y VERIFICAR ESPECIFICACIONES SEGN LO SOLICITADO. X 0 0 0
2 COORDINAR CON LA UNIDAD SOLICITANTE, CUALQUIER VARIANTE PREVIO A COTIZAR X 0 0 0
3 LOCALIZAR Y/O CONTACTAR A PROVEEDORES, PARA SOLICITUD DE COTIZACIONES X 0 0 0
4 VERIFICAR CUMPLIMIENTO Y ANLISIS DE LAS COTIZACIONES X 0 0 0
5 REALIZAR CORRECCIONES SUGERIDAS POR EL JEFE DEL DEPARTAMENTO A LOS DOCUMENTOS ELABORADOS X 0 0 0
6 ELABORACIN DE CUADROS COMPARATIVOS DE COMPRAS DIRECTAS X 0 0 0
7 ELABORACIN DE ORDENES DE PEDIDO DE COMPRAS DIRECTAS X 0 0 0
8 ENVO DE ORDENES DE PEDIDO DEL SOLICITANTE A LOS PROVEEDORES X 0 0 0
9 CONTROL Y ENTREGA DE DOCUMENTACIN QUE CONFORMAN LA COMPRA, A LA MESA DE ENTRADA X 0 0 0
10 CONTROL Y REGISTRO DE PROVEEDORES A LAS BASE DE DATOS CORRESPONDIENTE X 0 0 0
11 ATENCIN A PROVEEDORES POR CUALQUIER VA X 0 0 0
12 ATENCIN A UNIDADES SOLICITANTES, EN CUANTO A PEDIDOS REALIZADOS X 0 0 0

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 35 de 52
ASISTENTES Y JEFES DE LAS DIRECCIONES DE LA PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC, PERSONAL DE
Internas
ALMACN E INVENTARIO, ASISTENTE DE DIDECO, ENCARGADO MESA DE ENTRADA, ANALISTA SIGES.
5 PERFIL
CONTADURA PBLICA Y
Estudios: AUDITORA
2 AOS EN EL REA DE COMPRAS y / o

OPCION A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera, seis
Experiencia: meses de experiencia como Profesional II en la misma especialidad y ser colegiado activo.
OPCIN B: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera,
dieciocho meses de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y ser colegiado activo.

Conocimientos

Habilidades:

Computacin
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 36 de 52

NOMBRE FUNCIONAL ENCARGADO MESA DE ENTRADA NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL IV
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
RECIBIR, REVISAR Y DISTRIBUIR LAS SOLICITUDES DE GASTO REQUERIMIENTO PARA QUE SEAN GESTIONADAS.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 RECEPCIN Y REVISIN DE DATOS DE SOLICITUDES DE GASTO REQUERIMIENTO X 0 0 0
2 EMISIN Y ENTREGA DE BOLETAS DE RECHAZO X 0 0 0
REGISTRAR Y TRASLADAR LOS REQUERIMIENTOS A LOS DEPARTAMENTOS QUE CORRESPONDAN, DENTRO DE LA

3 DIDECO
X 0 0 0
4 REGISTRAR FECHAS DE COMPRAS REALIZADAS POR CADA REQUERIMIENTO X 0 0 0
5 DISTRIBUIR AL REA DE ALMACN LAS RDENES DE PEDIDO Y REQUERIMIENTOS X 0 0 0

GESTIN Y RECEPCIN DE FORMAS 1H, CERTIFICACION DE INVENTARIO Y COMPROBANTES DE INVENTARIO DEL
6 X 0 0 0
SICOIN
7 RECEPCIN Y REVISIN DE DOCUMENTOS DE LIQUIDACIONES, PARA TRMITE DE PAGO. X 0 0 0
8 REGISTRAR EN EL SISTEMA UNAC LA RECEPCIN DE LOS REQUERIMIENTOS. X 0 0 0
9 LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS REQUERIMIENTOS EN EL LIBRO CORRESPONDIENTE. X 0 0 0
10 ATENDER A PROVEEDORES X 0 0 0
11 ATENDER A SOLICITANTES DE LAS DIRECCIONES DE LA PLANTA CENTRAL X 0 0 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 37 de 52
ASISTENTES Y JEFES DE LAS DIRECCIONES DE LA PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC, PERSONAL DE
Internas ALMACN E INVENTARIO, ANALISTAS DE COMPRAS DIRECTAS, ANALISTAS DE SIGES Y JEFE DE COMPRAS
DIRECTAS.
5 PERFIL
CONTADURA PBLICA Y
Estudios: AUDITORA
1 AO EN EL REA FINANCIERA O DE COMPRAS DEL SECTOR PBLICO y/o

OPCIN A: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al sptimo semestre de una carrera universitaria afn al
puesto y seis meses de Experiencia como Asistente Profesional III o Jefe Tcnico Profesional III, en la especialidad
Experiencia:
que el puesto requiera.
Conocimientos GENERALIDADES DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
REDACCIN

Habilidades:
WORD NIVEL BSICO
OUTLOOK NIVEL BSICO
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 38 de 52

JEFE DE FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECCIN DEPTO / REA DEPARTAMENTO FINANCIAMIENTO EXTERNO
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
PLANIFICAR, ORGANIZAR Y SUPERVISAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADQUISICIONES DE BIENES, Y CONTRATACIN DE

OBRAS Y SERVICIOS DE CONSULTORA FINANCIADOS CON FONDOS DE PRSTAMOS OTORGADOS POR ORGANISMOS
INTERNACIONALES.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
DAR SEGUIMIENTO PUNTUAL AL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE ADQUISICIONES DE CADA ORGANISMO

1 INTERNACIONAL
X 0 0 0
2 REVISIN DEL PAC GENERAL DE FINANCIAMIENTO EXTERNO 0 0 0 X
PLANIFICAR, ORGANIZAR Y SUPERVISAR LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADQUISICIN DE BIENES Y

3 CONTRATACIN DE OBRAS Y SERVICIOS
X 0 0 0
4 REALIZAR EL CONTROL DE EJECUCIN DE LOS PLANES DE ADQUISICIONES POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO 0 0 0 X
REALIZAR EL MONITOREO CONSTANTE QUE PERMITA CONOCER OPORTUNAMENTE SI SE MARCHA HACIA LA

5 CONSECUSIN DE LOS OBJEJTIVOS.
X 0 0 0
6 ELABORAR LOS INFORMES DE ADQUISICIONES PARA LOS ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE LO REQUIERAN 0 X 0 0
CAPACITAR A LAS UNIDADES INVOLUCRADAS EN LOS PROYECTOS ACERCA DE LOS PROCEDIMIENTOS CON BASE A
7 LA NORMATIVA DE ADQUISICIONES CON FONDOS EXTERNOS
0 0 X 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 39 de 52
ASISTENTE, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, JEFES DE LAS DIRECCIONES DE LA PLANTA CENTRAL
Internas
DEL MINEDUC.
Externas PROVEEDORES Y ORGANISMOS INTERNACIONALES
5 PERFIL
Estudios:
LICENCIATURA INGENIERA INDUSTRIAL GRADUADO
5 AOS EN POSICIONES DE COMPRAS A NIVEL GUBERNAMENTAL CON FONDOS NACIONALES Y/O

EXTERNOS Y/O OPCIN A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en una carrera afn al puesto. Seis
Experiencia: meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III y ser colegiado activo.
NORMATIVA DE ADQUISICIONES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES
Conocimientos GESTIN FINANCIERA
REDACCIN

Habilidades:
SISTEMA DE EJECUCIN DE PLANES DE ADQUISICIN -SEPA-
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 40 de 52

ANALISTA DE FINANCIAMIENTO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL Profesional III
EXTERNO
DIRECCIN DEPTO / REA FINANCIAMIENTO EXTERNO
PUESTO JEFE
JEFE DE FINANCIAMIENTO EXTERNO
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
BRINDAR ASISTENCIA EN LO RELACIONADO AL MANEJO DE EXPEDIENTES Y PROCESOS FINANCIADOS, CON EL FIN DE

GESTIONAR Y REALIZAR LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS CON RECURSOS DE
FINANCIAMIENTO EXTERNO.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REVISIN DE FORMULARIOS DE GASTO/REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIN DE CONSULTORES Y SERVICIOS,

1 ADQUISICIONES DE BIENES CON FINANCIAMIENTO DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
X 0 0 0
2 REVISIN Y ANLISIS DE ESPECIFICACIONES TCNICAS PRESENTADAS POR LAS UNIDADES EJECUTORAS X 0 0 0
REVISIN DE TODA DOCUMENTACIN QUE AMPARA LOS PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO

3 EXTERNO.
0 0 X 0
ELABORACIN DE BASES DE COTIZACIN Y LICITACIONES, EN EL MARCO DE LAS NORMAS PROPIAS DE LOS

4 ORGANISMOS INTERNACIONALES
X 0 0 0
5 APOYO EN LA ELABORACIN Y ENVIO DE LA SOLICITUD DE NO OBJECIN AL ORGANISMO INTERNACIONAL X 0 0 0
GESTIONAR LAS PUBLICACIONES DE LOS PROCESOS DE COTIZACIN Y LICITACIN EN EL PORTAL GUATECOMPRAS

6 Y EN MEDIOS ESCRITOS.
0 X 0 0
7 MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS 0 0 X 0
GESTIONAR Y DAR SEGUIMIENTO EN EL DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE DE LA ELABORACIN DE CONTRATOS

8 A EMPRESAS ADJUDICADAS
0 X 0 0
ACOMPAAR Y ASESORAR A LAS COMISIONES DE EVALUACIN EN LOS RPCESOS DE RECEPCIN Y APERTURA DE

9 OFERTAS.
0 0 X 0
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ADQUISICIONES A TRAVS DEL SISTEMA DE EJECUCIN DE PLANES DE ADQUISICIONES -

10 SEPA- 0 X 0 0
11 ELABORACIN DE INFORMES, CON BASE A LOS REQUERIMIENTOS 0 0 X 0
12 GESTIONAR LAS COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LAS DIFERENTES MODALIDADES X 0 0 0
13 GESTIONAR Y DAR SEGUIMIENTO A PAGOS ANTE LA DIRECCIN FINANCIERA 0 X 0 0
14 ELABORACIN DE RDENES DE COMPRA EN EL SIGES Y CUR DE COMPROMISO 0 X 0 0
15 GESTIN PARA NOMBRAMIENTOS DE COMITS DE EVALUACIN Y CAPACITACIN A LOS MISMOS 0 0 0 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 41 de 52
ASISTENTE, SUBDIRECTOR Y DIRECTOR DE DIDECO, ASISTENTES Y JEFES DE LAS DIRECCIONES DE LA
Internas PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC, PERSONAL DE ALMACN E INVENTARIO, ANALISTAS DE LA DIRECCIN
FINANCIERA.
Externas PROVEEDORES, ORGANISMOS INTERNACIONALES
5 PERFIL
AUDITORA
LICENCIATURA ECONOMA GRADUADO
3 AOS EN TRABAJO RELACIONADO CON ORGANISMOS INTERNACIONALES, COMPRAS O REA

FINANCIERA. Y/O OPCIN A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que
el puesto requiera, seis meses de experiencia como Profesional II en la misma
Experiencia: especialidad y ser colegiado activo.
OPCIN B: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que
el puesto requiera, dieciocho meses de experiencia profesional en labores
relacionadas con el puesto y ser colegiado activo.
NORMAS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES CON ORGANISMOS INTERNACIONALES

Conocimientos
ANLISIS FINANCIERO Y LEGAL
Habilidades: SISTEMA DE EJECUCIN DE PLANES DE ADQUISICIONES -SEPA-
MANEJO DE ESCANNER
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 42 de 52
JEFE DE CONTRATOS Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II
ACUERDOS
DIRECCIN DEPTO / REA CONTRATOS Y ACUERDOS
PUESTO JEFE
SUBIDRECTOR DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
INMEDIATO
PUESTOS
ANALISTA DE CONTRATOS Y ACUERDOS
SUBALTERNOS

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE CONTRATOS Y ACUERDOS EJECUTANDO MECANISMOS DE TRABAJO QUE
PERMITAN GARANTIZAR LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y EL PAGO A LOS CONTRATISTAS, DE MANERA EFICAZ Y EFICIENTE,
DENTRO DEL TIEMPO ESTIPULADO PARA EL EFECTO.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
COORDINAR LA ELABORACIN Y EJECUCIN DE CONTRATOS DE CONFORMIDAD CON LO QUE ESTABLECE LA LEY DE

1 CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PRO-013 DEL X 0 0 0
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD.
2 COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE LOS ANALISTAS DE CONTRATOS. X 0 0 0
VERIFICAR Y AUTORIZAR LAS ORDENES DE COMPRA REGISTRADAS POR LOS ANALISTAS EN EL SISTEMA DE
3 GESTIN -SIGES-
X 0 0 0
APROBAR LOS COMPROBANTES NICOS DE REGISTRO EN LA ETAPA DE REGISTRO DE COMPROMISO EN EL SISTEMA

4 DE CONTABILIDAD INTEGRADA SICOIN-.
X 0 0 0
ALIMENTAR LA BASE DE DATOS DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS Y DE ARRENDAMIENTO Y ASIGNACIN DE

5 NMERO A LOS EXPEDIENTES QUE INGRESAN PARA ELABORACIN DE CONTRATO Y ACUERDO.
X 0 0 0
6 ASIGNAR EXPEDIENTES A LOS ANALISTAS DE CONTRATOS. X 0 0 0
7 GENERAR REPORTES EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA SICOIN-. 0 X 0 0

ELABORAR INFORMES CONSOLIDADOS DE LAS DISTINTAS UNIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN (MINEDUC), EN
8 RELACIN A PAGOS EFECTUADOS A LOS CONSULTORES.
0 0 X 0
9 ATENDER REUNIONES DE COORDINACIN CON AUTORIDADES SUPERIORES DE LA -DIDECO-. X 0 0 0
COORDINAR CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, LA ELABORACIN DE

10 CONTRATOS DERIVADOS DE LOS REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE CADA UNIDAD GENERA PARA EL 0 X 0 0
CUMPLIMIENTO DE SUS ATRIBUCIONES.
ASESORAR A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL MINISTERIO Y A LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE

11 EDUCACIN EN LO CONCERNIENTE AL PROCESO DE CONTRATACIN DE SERVICIOS TCNICOS Y/O PROFESIONALES X 0 0 0
BAJO LOS RENGLONES DEL SUBGRUPO 18.
ATENDER REUNIONES DE COORDINACIN CON AUTORIDADES DE LAS DISTINTAS DIRECCIONES DEL MINISTERIO DE
12 EDUCACIN. 0 0 X 0
VERIFICAR Y AUTORIZAR LAS ORDENES DE COMPRA REGISTRADAS POR LOS ANALISTAS EN EL SISTEMA DE
13 GESTIN -SIGES- 0 0 X 0
14 ASISTIR A REUNIONES DE TRABAJO Y CAPACITACIONES FUERA DEL MINISTERIO DE EDUCACIN. 0 0 X 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 43 de 52
ENLACES Y AUTORIDADES DE TODAS LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN,
Internas
INCLUYENDO DAFI Y DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACIN.
Externas PERSONAL A SER CONTRATADO BAJO CUALQUIER RENGLN DEL SUBGRUPO 18 Y PROVEEDORES
5 PERFIL
Estudios:
Experiencia: 3 AOS EN ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO O EN EL REA DE CONTRATOS.
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA EL SECTOR PBLIO DE GUATEMALA
Conocimientos CONOCIMIENTOS LEGALES
ANLISIS LEGAL
SISTEMA DE GESTIN -SIGES- Y SISTEMA DE CONTRATOS
30 HABILIDADES
Habilidades: MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO E IMPRESORA
MANEJO DE FOTOCOPIADORA, SCANNER Y FAX

Computacin
ADOBE READER NIVEL INTERMEDIO
Otros: N/A

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI NO X INTERIOR EXTERIOR
FRECUENCIA: REGULARMENTE OCASIONAL
LUGARES A DONDE VIAJA:
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 44 de 52
ANALISTA DE CONTRATOS Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
ACUERDOS
DIRECCIN DEPTO / REA CONTRATOS Y ACUERDOS
PUESTO JEFE
JEFE DE CONTRATOS Y ACUERDOS
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
ANALIZAR EXPEDIENTES Y ELABORAR CONTRATOS Y ACUERDOS PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL EN LOS RENGLONES
QUE CONFORMAN EL SUBGRUPO DE GASTO 18
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REVISIN Y ASESORA A LAS UNIDADES SOLICITANTES ASIGNADAS EN LA ELABORACIN DE TRMINOS DE

1 REFERENCIA.
X 0 0 0
ANLISIS DE DOCUMENTACIN DE EXPEDIENTES QUE SOPORTA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y ACUERDOS

2 MINISTERIALES, PARA CONTRATACIN DE PERSONAL BAJO LOS RENGLONES DEL SUB GRUPO 18, DE LAS UNIDADES X 0 0 0
ASIGNADAS.
ELABORAR CONTRATOS EN EL SISTEMA DE CONTRATOS DEL MINEDUC, PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL

3 BAJO LOS RENGLONES DEL SUBGRUPO 18.
X 0 0 0
ELABORAR OFICIO PARA EL TRASLADO DE CONTRATOS A LA UNIDAD SOLICITANTE, PARA QUE EL CONTRATADO
4 FIRME Y COMPRE LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO RESPECTIVA.
X 0 0 0
5 RECIBIR Y REVISAR CONTRATOS DEBIDAMENTE FIRMADOS Y FIANZAS DE CUMPLIMIENTO. X 0 0 0
ELABORAR ACUERDO EN EL SISTEMA DE CONTRATOS DEL MINEDUC, PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL BAJO
6 LOS RENGLONES DEL SUBGRUPO 18.
X 0 0 0
ELABORAR CONOCIMIENTO PARA EL TRASLADO DEL ACUERDO Y CONTRATO PARA AUTORIZACIN DE AUTORIDADES
7 SUPERIORES.
X 0 0 0
ANLISIS DE DOCUMENTACIN DE EXPEDIENTES PARA PAGO DE HONORARIOS, DE ACUERDO A LOS CONTRATOS

8 ELABORADOS.
X 0 0 0
9 ELABORAR RDENES DE COMPRA DENTRO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SIGES-. X 0 0 0
OPERAR EXPEDIENTES DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA SICOIN- DE ACUERDO A LOS ROLES
10 ASIGNADOS X 0 0 0
CONTROL DE LA CUENTA CORRIENTE DE LOS CONTRATOS ELABORADOS PARA LAS UNIDADES DEL MINISTERIO DE
11 EDUCACIN QUE TIENE A SU CARGO X 0 0 0
12 ELABORAR INFORMES DE LAS UNIDADES ASIGNADAS EN RELACIN A PAGOS EFECTUADOS A LOS CONSULTORES. 0 0 X 0
13 ELABORAR REPORTES DE ADMINISTRACIN DE CONTRATOS POR UNIDADES ASIGNADAS. 0 0 X 0
14 ELABORAR REPORTES EN EL SISTEMA DE CONTRATOS POR UNIDAD ASIGNADA. 0 0 X 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 45 de 52
ENLACES DE LAS UNIDADES EJECUTORAS, PERSONAL DE LA UNIDAD DE ANALISIS DE DAFI,
Internas
RECEPCIONISTA DE LOS VICEDESPACHOS, ENCARGADO DE ARCHIVO
Externas PERSONAL A SER CONTRATADO BAJO CUALQUIER RENGLN DEL SUBGRUPO 18 Y PROVEEDORES
5 PERFIL
LICENCIATURA ADMINISTRACION DE EMPRESAS GRADUADO
Estudios: LICENCIATURA AUDITORIA GRADUADO
LICENCIATURA DERECHO GRADUADO
3 AOS EN AREA DE ADQUISICIONES Y/O CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO. Y/O OPCIN A: Acreditar ttulo
universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera, seis meses de experiencia como
Experiencia: Profesional II en la misma especialidad y ser colegiado activo.
LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO
MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA EL SECTOR PBLIO DE GUATEMALA

Conocimientos
ANLISIS LEGAL
SISTEMA INFORMTICO DE CONTRATOS PROPIO DEL MINEDUC
MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO E IMPRESORA

Habilidades:
MANEJO DE FOTOCOPIADORA, SCANNER Y FAX

Computacin
ADOBE READER NIVEL INTERMEDIO
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 46 de 52

NOMBRE FUNCIONAL JEFE DE ASISTENCIA TCNICA NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III
DIRECCION DEPTO / AREA ASISTENCIA TCNICA
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS
ANALISTAS DE ASISTENCIA TCNICA
SUBALTERNOS
COORDINAR LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ASIGNADAS AL REA DE ASISTENCIA TCNICA DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
FRECUENCIA
ID DESCRIPCION
D S M A
COORDINAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE DEBEN REALIZARSE DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE
1 CONFORMIDAD CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
X 0 0 0
ATENDER CONSULTAS TELFONICAS Y PERSONALIZADAS DE LAS DISTINTAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL

2 MINISTERIO DE EDUCACIN Y DIRECCIONES DEPARTAMENTALES
X 0 0 0
ACOMPAAMIENTO Y ASESORAMIENTO A JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN EN LA RECEPCIN Y APERTURA DE

3 PLICAS, AS COMO EN LA ADJUDICACIN
0 X 0 0
4 COORDINAR LA ELABORACIN DE NOMBRAMIENTOS PARA JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN 0 X 0 0
5 COORDINAR LA ACTUALIZACIN DE LA NMINA DE JUNTAS X 0 0 0
6 ELABORACIN DE MANUALES Y GUIAS PARA JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN 0 0 0 X
7 CAPACITACIN A JUNTAS EN PROCESOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACIN DE PROCESOS 0 0 0 X
8 ELABORACIN DE REPORTES E INFORMES SOLICITADOS POR DIRECCIN Y SUBDIRECCIN 0 X 0 0
9 PREPARAR, REVISAR Y APROBAR FORMATOS DE PROGRAMACIN DE ADQUISICIONES 0 0 0 X
ELABORACIN DE MANUALES Y HERRAMIENTAS PARA LA ELABORACIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE

10 ADQUISICIONES 0 0 0 X
11 ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE COMPRAS DE DIDECO X 0 0 0
12 RESPONSABLE DE PUBLICAR LA INFORMACIN DE OFICIO Y SER EL ENLACE CON LA UNIDAD DE INFORMACIN 0 0 X 0
13 COORDINAR LA ELABORACIN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA DIRECCIN 0 0 X 0
14 ELABORCIN DEL PLAN DE ADQUISICIONES DE LA DIRECCIN 0 0 0 X
REALIZAR LA SELECCIN Y CONTRATACIN DEL PERSONAL DE LA DIRECCIN Y SEGUIMIENTO EN LA DIRECCIN DE

15 RECURSOS HUMANOS 0 0 X 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 47 de 52
DIRECTORES, SUBDIRECTORES, CONSULTORES, ANALISTAS, ASISTENTES, JUNTAS DE
Internas
COTIZACIN/LICITACIN
5 PERFIL
LICENCIATURA PSICOLOGA GRADUADO
3 AOS EN ADQUISICONES Y CONTRATACIONES PUBLICAS Y/O SISTEMAS DE INFORMACIN.y/o OPCIN A:

Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura de una carrera afn al puesto Seis meses de experiencia como
Experiencia: Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo.
OPCIN B: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera. Seis
aos de experiencia en labores afines y ser colegiado activo.
SISTEMA DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACIN
SISTEMA DE COMPRAS DEL MINEDUC
Conocimientos LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
CONOCIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIN -SIGES Y GUATECOMPRAS
LEY DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
MANEJO DE ESCANNER
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Habilidades Tcnicas:
Otros: N/A

EL PUESTO REQUIERE VIAJAR SI 0 NO x INTERIOR 0 EXTERIOR 0
LUGARES A DONDE VIAJA: No aplica
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 48 de 52
NOMBRE FUNCIONAL ANALISTA DE ASISTENCIA TCNICA NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
PUESTO JEFE
JEFE DE ASISTENCIA TCNICA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
ACOMPAAR Y ASISTIR A LAS JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN EN LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN, DE ACUERDO A LOS
REQUERIMIENTOS DE LAS DIRECCIONES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, AS COMO ADMINISTRAR SISTEMAS INFORMTICOS
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA.
FRECUENCIA
ID DESCRIPCION
D S M A
1 ELABORAR RESOLUCIONES Y OFICIOS DE NOMBRAMIENTO PARA JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN X 0 0 0
2 CONTROLAR Y REGISTRAR EN BASE DE DATOS PARA NOMBRAMIENTO DE JUNTAS X 0 0 0
3 SEGUIMIENTO DE NOTIFICACIONES A JUNTAS DE COTIZACION Y LICITACION X 0 0 0
ELABORAR FORMATOS PARA RECEPCIONES DE OFERTAS Y JUNTAS, TALES COMO: LISTADO DE EMPRESAS, LISTADO
4 DE OFERTAS RECIBIDAS, DOCUMENTOS DE EVALUACION, ROTULOS DE RECEPCION.
0 X 0 0
ACOMPAAR A JUNTAS DE COTIZACION Y/O LICITACION EN EL ACTO DE RECEPCION DE OFERTAS Y APERTURA DE

5 PLICAS, Y EVALUACIN DEL PROCESO.
X 0 0 0
6 REALIZAR ANLISIS DE LAS OFERTAS PRESENTADAS DE LOS PROCESOS DE COTIZACION Y LICITACION 0 X 0 0
7 ADMINISTRAR SISTEMA DE GESTIN -SIGES- X 0 0 0
8 LLEVAR CONTROL DE FECHAS DE RECEPCIN DE OFERTAS X 0 0 0

MONITOREAR LAS ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS PARA GENERAR LAS ESTRUCTURAS ASOCIADAS EN EL
9 SISTEMA SIGES
0 X 0 0
CREAR Y ACTIVAR USUARIOS Y PERFILES EN EL SISTEMA SIGES PARA LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y
10 PLANTA CENTRAL 0 X 0 0
11 PLANFICAR Y ACOMPAAR EN LAS CAPACITACIONES REALIZADAS A JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN 0 0 0 X

PLANFICAR Y ACOMPAAR EN LAS CAPACITACIONES REALIZADAS A DIFERENTES UNIDADES DE LA PLANTA CENTRAL
12 DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, EN CUANTO A ELABORACIN DEL PLAN DE ADQUISICIONES 0 0 0 X
13 ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA DIRECCIN 0 0 0 X
14 SEGUIMIENTO Y MODIFICACIONES DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA DIRECCIN 0 0 0 X
15 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS, REPORTES O INFORMES REQUERIDOS POR LA DIRECCIN O SUBDIRECCIN X 0 0 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 49 de 52
TECNICOS DE COMPRAS, PRESUPUESTO Y SUPERVISOR DE COMPRAS (USUARIOS DEL SISTEMA SIGES) DE
LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE EDUCACION, ANALISTAS DEL AREA DE COTIZACIONES,
Internas ANALISTAS DEL AREA DE ASISTENCIA TECNICA, JEFES DE ASISTENCIA TCNICA, JEFE DE COTIZACIONES Y
LICITACIONES, ASISTENTE DE DIDECO, PERSONAL QUE CONFORMAN LAS JUNTAS DE LAS DIFERENTES
DIRECCIONES DEL MINEDUC.
Externas PERSONAL DE CONTABILIDAD DEL ESTADO, MINISTERIO DE FINANZAS
5 PERFIL
3 AOS DE EXPERIENCIA, EN FUNCIONES DE SISTEMAS DE ADMINISTRACIN PBLICA Y/O ADQUISICIONES

PBLICAS Y/O OPCIN A: Acreditar ttulo universitario a nivel de licenciatura en la carrera profesional que el puesto
Experiencia: requiera, seis meses de experiencia como Profesional II en la misma especialidad y ser colegiado activo.
INTEGRACION Y FUNCIONES DE LAS JUNTAS DE COTIZACION Y LICITACION
Conocimientos MANEJO DEL SISTEMA DE GESTIN -SIGES-
ANALISIS LEGAL REFERENTE A PROCESOS DE COTIZACIN Y LICITACIN
PLAN OPERATIVO ANUAL
CONOCIMIENTO DE PROGRAMAS DE COMPUTACION

MANJEO DE COMPUTADORAS PORTTILES
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 50 de 52

NOMBRE FUNCIONAL ANALISTA DE ADQUISICIONES NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL I
PUESTO JEFE
JEFE DE ASISTENCIA TCNICA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
ASISTIR A LAS JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN EN LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN, AS COMO AL DEPARTAMENTO DE
COTIZACIONES Y LICITACIONES EN LAS PUBLICACIONES DE LOS PROCESOS EN EL SISTEMA DE ADQUISICONES PUBLICAS, DE
ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LAS DIRECCIONES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
FRECUENCIA
ID DESCRIPCION
D S M A
REVISIN Y PUBICACIN DE PROCESOS DE COTIZACIN, LICITACIONES Y CASOS DE EXCEPCIN EN EL SISTEMA

1 GUATECOMPRAS.
0 X 0 0
2 LLEVAR CONTROL Y REGISTROS DE LOS EVENTOS PUBLICADOS EN EL PORTAL GUATECOMPRAS X 0 0 0
3 ELABORAR FORMATOS A SER UTILIZADOS POR LAS JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN 0 X 0 0
ACOMPAAR A JUNTAS DE COTIZACION Y/O LICITACION EN EL ACTO DE RECEPCION DE OFERTAS, APERTURA DE

4 PLICAS Y EVALUACIN DEL PROCESO.
0 X 0 0
REALIZAR ANLISIS DE LAS OFERTAS PRESENTADAS DE LOS PROCESOS DE COTIZACION Y LICITACION Y REVISIN
5 DE ACTAS.
0 X 0 0
6 DAR SEGUIMIENTO A LOS PLAZOS DE ADJUDICACIN Y PUBLICACIONES DE LOS PROCESOS X 0 0 0
7 DAR SEGUIMIENTO A INCONFORMIDADES RECIBIDAS POR MEDIO DEL PORTAL GUATECOMPRAS. 0 X 0 0

DAR SEGUIMIENTO Y PUBLICAR LAS CONSULTAS Y RESPUESTAS DE LOS PROCESOS DE COTIZACIN Y
8 X 0 0 0
LICITACIONES
DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE USO DE GUATECOMPRAS, EN CUANTO A PUBLICAR: ACTAS, LISTADOS,
9 RESOLUCIONES, CONTRATOS, ETC.
X 0 0 0
10 PLANFICAR Y ACOMPAAR EN LAS CAPACITACIONES REALIZADAS A JUNTAS DE COTIZACIN Y LICITACIN 0 0 0 X
PLANFICAR Y ACOMPAAR EN LAS CAPACITACIONES REALIZADAS A DIFERENTES UNIDADES DE LA PLANTA CENTRAL

11 DEL MINISTERIO DE EDUCACIN, EN CUANTO A ELABORACIN DEL PLAN DE ADQUISICIONES 0 0 0 X
CONTROL, CONTRATACIN Y SEGUIMIENTO DE LAS PUBLICACIONES EN LOS MEDIOS ESCRITOS DE LOS PROCESOS
12 DE LICITACIN Y MANIFESTACIONES DE INTERS 0 0 X 0
13 LIQUIDACIN DE FACTURAS DE LAS PUBLICACIONES REALIZADAS EN LOS MEDIOS ESCRITOS. 0 0 X 0
14 APOYAR EN EL DISEO Y ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE ADQUISICONES Y PLAN DE ADQUISICONES 0 X 0 0
15 REPORTES REQUERIDOS POR LA JEFATURA, DIRECCIN O SUBDIRECCIN 0 X 0 0
controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 51 de 52
ANALISTAS DEL AREA DE COTIZACIONES, ANALISTAS DEL AREA DE ASISTENCIA TECNICA, JEFES DE
Internas ASISTENCIA TCNICA, JEFE DE COTIZACIONES Y LICITACIONES, ASISTENTE DE DIDECO, PERSONAL QUE
CONFORMAN LAS JUNTAS DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES DEL MINEDUC.
5 PERFIL
Estudios: AUDITORA
3 AOS DE EXPERIENCIA, EN ADQUISICIONES PBLICAS Y/O UTILIZACIN DE SISTEMAS DE

Experiencia:
ADMINISTRACIN PBLICA.
INTEGRACION Y FUNCIONES DE LAS JUNTAS DE COTIZACION Y LICITACION

Conocimientos
SISTEMA DE ADQUISICONES PBLICAS -GUATECOMPRAS-
ANALISIS LEGAL RELACIONADOS A LAS COTIZACIONES Y LICITACIONES
MANJEO DE COMPUTADORAS PORTTILES

MANEJO DE ESCANNER Y FOTOCOPIADORA
Otros: N/A

controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: VDE-MAN-2
Versin: 01
Pgina: 52 de 52
8. DIRECTORIO
DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DIDECO-

6. CALLE 1-87 ZONA 10
TELFONO: 2411-9595
controlados.

Didefi Dideco Inciso1d 2012 Version1 Unlocked

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PLA-PLT-06-01

MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

El presente Manual contiene la estructura organizacional de la Direccin de Adquisiciones y

La estructura organizacional y funciones propuestas, deben constituir en el soporte organizativo de las

La Direccin de Adquisiciones y Contrataciones es el rgano administrativo responsable de programar y

La Direccin de Adquisiciones y Contrataciones es la dependencia responsable de programa y efectuar

5.1 Atribuciones de la Direccin.

5.2 Atribuciones de la Subdireccin

5.5 Atribuciones del Departamento de Financiamiento Externo

5.6 Atribuciones del Departamento de Contratos y Acuerdos

5.7 Atribuciones del Departamento de Asistencia Tcnica.

Para la consecucin de su objetivo y el cumplimiento de sus funciones, la DIDECO contar con la

Los puestos que conforman esta unidad son los siguientes:

1. Director General de Adquisiciones y Contrataciones

HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIN PLANTA CENTRAL

2 PROPSITO DEL PUESTO

4 GESTIONAR DOCUMENTOS ANTE LOS VICEDESPACHOS X 0 0 0

5 ESTABLECER BUENAS RELACIONES PBLICAS INTERNAS Y EXTERNAS X 0 0 0

6 PLANIFICAR, COORDINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES X 0 0 0

DIRIGIR LA PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE LAS ADQUISICIONES DE LOS BIENES, SUMINISTROS

DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE LA PALICACIN DE LAS NORMAS DE

Externas PROVEEDORES, INSTITUCIONES DEL GOBIERNO COMO: MINISTERIO DE FINANZAS PBICAS.

Estudios: N/A (VER OTROS)

Experiencia: N/A (VER OTROS)

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA (SIGES, SICOIN, GUATECOMPRAS)

Conocimientos ANLISIS LEGAL Y FINANCIERO

LEYES RELACIONADAS A LA ADMINISTRACIN PBLICA Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO, MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL

Habilidades: TOMA DE DECISIN Y RESOLUCIN DE PROBLEMAS

MANEJO DE EQUIPOS DE TRABAJO, CAPACIDAD DE SUPERVISIN

INNOVACIN PARA MEJORA DE PROCESOS, COMUNICACIN , COMPROMETIDO CON EL CUMPLIMIENTO DE

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

POWERPOINT NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

MS PROJECT NIVEL AVANZADO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIN Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO

1 ASESORAR JURDICAMENTE A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL MINISTERIO. X 0 0 0

2 ASESORAR AL DIRECTOR Y AL SUBDIRECTOR Y A LOS ANALISTAS DE LA DIRECCIN X 0 0 0

3 ASESORAR Y ASISTIR A MIEMBROS DE JUNTAS RECEPTORAS DE OFERTAS X 0 0 0

4 ASESORAR Y APOYAR A LA UNIDAD DE CONTRATOS X 0 0 0

ES RESPONSABLE POR LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS LEGALES RELATIVOS A EVENTOS ESPECFICOS.

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

LEYES APLICACABLES AL SECTOR PBLICO

MANEJO DE EQUIPO DE COMPUTO PORTTIL

Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO

EXCEL NIVEL INTERMEDIO

WORD NIVEL INTERMEDIO

Computacin POWERPOINT NIVEL BSICO

OUTLOOK NIVEL INTERMEDIO

INTERNET NIVEL INTERMEDIO

6 DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

FRECUENCIA: REGULARMENTE 0 OCASIONAL 0

LUGARES A DONDE VIAJA: 0

1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO

HORARIO 9:00 a 17:30 HRS UBICACIN Planta Central

2 PROPSITO DEL PUESTO