Anda di halaman 1dari 3

SOP PEMBUATAN SURAT DINAS

Pelaksana Mutu Baku


No. Kegiatan Keterangan
Sekretaris Pimpinan Kelengkapan Waktu Output
Waktu
disesuaikan
Memerintahkan Kepada Sekretaris untuk
1 Dokumen terkait 5 menit Disposisi
membuat draft surat dinas

Membuat draft surat dinas untuk diperiksa Disposisi, surat


2 10 menit draft surat dinas
oleh pimpinan eksternal

Memeriksa draft surat dinas dan Tidak


memberikan persetujuan, bila "ya" maka
3 diproses penomoran surat oleh sekretaris, draft surat dinas 5 menit draft surat dinas
bila "tidak" draft surat diperbaiki kembali
oleh sekretaris sesuai arahan pimpinan Ya

Memberikan nomor surat melalui aplikasi


e-office, dan menyampaikan draft surat
4 draf surat dinas 5 menit draft surat dinas
yang telah dibubuhi nomor ke pimpinan
untuk ditandatangani

Memberikan tandatangan surat, dan


5 memerintahkan kepada sekretaris untuk surat dinas 5 menit surat dinas
mendistribusikan surat

Mendistribusikan surat yang telah


6 ditandatangani pimpinan via e- surat dinas 5 menit Form Ekspedisi
office/caraka
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN

Nama SOP PEMBUATAN SURAT DINAS

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


1 UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi 1. Mengetahui dan memahami tugas dan fungsi pelayanan kesekretariatan
2 PP Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi 2.Kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan bahasa yang baik
dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
3. Menguasai Komputer, Aplikasi Office dan Internet
3 PP Nomor 80 Tahun 2014 Tentang Penetapan Universitas Padjadjaran
sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum

4 PP Nomor 51 Tahun Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas


Padjadjaran
5 Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 tahun 2015
tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan


1. Alat Tulis Kantor
2. Komputer
3. Smartphone/Tablet

Peringatan Pencatatan dan Pendataan


Jika tidak dilaksanakan maka surat surat dinas tidak tersedia