Privacy in workplace is an important issue facing managers and employees.

The
managerial perspective on privacy includes the right to drug testing, electronic workplace,
searches, surveillance by tape recording or video, ang monitoring off-duty conduct. The
emergence and growth of the internet have created the issue how technologi at work can blur the
line between personal and professional behaviours. Surveys suggest that majority of employers
use some form of electronic monitoring and surveillance to track employee activity.

Privacy rights for public employess are found in the US Constitution and are generally
broader than privacy right employees in the private sector. Privacy rights stem from different
parts of the Bill of right. The first amendment protect an employee freedom of speech and
association. The fourth amendment prohibits unreasonable searches and seizures. The fifth
amendment guarantees due process and equal protection. Various state constitution also include
a right to privacy.

Privacy violation throught computer hacking is a worldwide problem. The efforts to

provent hacking and protect privacy is described in the global OB.

E-Mail Privacy

Electronic mail is used widely in organization. Groupware and e-mail allow employees to
share information in real time. It has become a communication tool of choice. However, the
proliferation of e-mail has brought about a number of issues that can create management
employees tensions. Pillabury, UPS, and intel have reserved the right to routinely inspect e-mail
messages employees.

The fourth amendment of the constitution protect written communication from

unreasonable searches and seizures. E-mail has the same immediacy as telephone conversation,
yet it has the permanence of a written document since these messages can be saved. These
qualities have led the courts to redard e-mail as not being entitled to the same fourth amendment
protection as telephone calls and written documents.

The courts have reaffirmed that employers can reach e-mail sent over their computer
system even if employees are uninformed of the policies. Preventing misbehavior and
unprofessional messages take predence over an employees privacy rights.

Despites its legality there are some who believe managerial review of e-mail is morraly
unacceptable. That is, management is misbehaving by snooping. Managers that indiscriminately
inspects e-mail are violating the employees moral right to privacy.

Privacy is not an easy concept to define. It can be defined as the right to be left alone and
to have some solitude. This is a broad definition. A more focused view workplace privacy is that
it is a condition that limits others access to an individuals words, writings, opinions and
attitudes. Without privacy a person has no psychological solitude to plan, dream or think.

The Organizational Threshold

A controversional questions is whether employees give up all civil liberties once they cross into
the organization. Are there any workplace rights and shouldnt privacy be a top one? This
question is more than a philosopichal issue. There is a reciprocal aspect to privacy rights. The
relationship between the employee and employer is reciprocal. An Employers expects
employees not to share proprietary secrets, yet unless the employer respects employee privacy
the reciprocal relationship is broken or damaged.

Routine examination of e-mail employees damage confidentally. The e-mail is no longer

confidential since the third party reads the message and knows who is involved. Is it worth to
acces e-mails of confidentiality and the reciprocal relationship is damage or broken? Some firm
say yes and others no. The yes responders believe that proprietary secrets will not be given up is
employees know they may be monitored. Also, the use of e-mail for fraudulent purpose is
reduced because of the fear of being caught.

The no responders contend that a strict e-mail privacy policy provides employees with a
sense of autonomy, self-confidence, and empowerment. These factors are valued by many
employees and they show it with higher moral and more loyalty to the organization.

Testing policy

Organization can utilize testing if it test designed to predict a persons ability to perform, is
relatively noninvasive and the results are private. For example, The Americans with Disability
Act limits the use of medical testing. Employers can require a medical test only after a job offers
is made. Also, the medical test results may not be passed on wholesale to the employers. Only
the medical practitioners conclusion about the person ability to work without restrictions can be
provided. Data on the medical test must be reviewed only by those with a need to know.

Once a person becomes employed the employer can conduct a medical examination only
to determine fitness to perform. Again only the examiners general conclusion is provided.

Testing of any form should be carefully weighed in terms of costs and benefits. The key
rule of thumb is that there be a strong work related reason to require employees to be tested. If
the reason is not apparent and significant then testing should not be conducted.
 Privasi di tempat kerja adalah masalah penting yang dihadapi manajer dan karyawan.
Perspektif manajerial pada privasi meliputi hak untuk pengujian obat, tempat kerja elektronik,
pencarian, pengawasan oleh rekaman atau video, dan pemantauan perilaku di luar jam kerja.
Munculnya dan berkembangnya internet telah menciptakan masalah bagaimana technologi di
tempat kerja dapat mengaburkan batas antara perilaku pribadi dan profesional. Survei
menunjukkan bahwa mayoritas pengusaha menggunakan beberapa bentuk pemantauan
elektronik dan pengawasan untuk melacak aktivitas karyawan.

Hak privasi untuk calon pekerja umum ditemukan dalam Konstitusi AS dan umumnya
lebih luas daripada privasi karyawan yang tepat di sektor swasta. hak privasi berasal dari bagian
yang berbeda dari Bill of Rights. Perubahan pertama melindungi kebebasan karyawan berbicara
dan berserikat. Perubahan keempat melarang pencarian tidak masuk akal dan penyitaan.
Perubahan kelima menjamin proses hukum dan perlindungan yang sama. Berbagai konstitusi
negara juga termasuk hak untuk privasi.

Pelanggaran privasi melalui peretasan komputer adalah masalah seluruh dunia. Upaya
untuk mencegah peretasan dan perlindungan privasi dijelaskan di OB global.

E-Mail Privasi
Surat elektronik digunakan secara luas dalam organisasi. Groupware dan e-mail memungkinkan
karyawan untuk berbagi informasi secara real time. Hal ini telah menjadi alat komunikasi
pilihan. Namun, proliferasi e-mail telah membawa sejumlah isu yang dapat menciptakan
ketegangan karyawan manajemen. Pillsbury, UPS, dan intel telah berhak secara rutin memeriksa
pesan e-mail karyawan.
Perubahan keempat konstitusi melindungi komunikasi yang tertulis dari pencarian tidak
masuk akal dan perampasan. E-mail memiliki kedekatan yang sama seperti percakapan telepon,
namun memiliki dokumen secara tertulis sejak pesan-pesan ini disimpan. Kualitas ini telah
menyebabkan pengadilan untuk menganggap e-mail yang tidak berhak atas perlindungan
Perubahan keempat yang sama sebagai panggilan telepon dan dokumen tertulis.
Pengadilan telah menegaskan kembali bahwa pengusaha dapat mencapai e-mail yang
dikirim melalui sistem komputer mereka bahkan jika karyawan kurang informasi dari kebijakan.
Mencegah kenakalan dan pesan tidak profesional mengambil hak yang lebih tinggi atas hak
privasi karyawan.
Meskipun legalitasnya ada, beberapa yang percaya ulasan manajerial e-mail secara moral
tidak dapat diterima. Artinya, manajemen mengalami gangguan oleh pengawasan. Manajer yang
tanpa pandang bulu memeriksa e-mail yang melanggar hak moral karyawan untuk privasi.
Privasi bukan konsep yang mudah untuk ditentukan. Hal ini dapat didefinisikan sebagai
hak untuk pribadi diri sendiri dan memiliki beberapa hal-hal rahasia. Ini adalah definisi yang
luas. Beberapa focus untuk meninjau privasi tempat kerja adalah bahwa itu adalah suatu kondisi
yang membatasi orang lain untuk mengakses kata-kata seseorang, tulisan, pendapat dan sikap.
Tanpa privasi seseorang tidak memiliki keamanan psikologis untuk merencanakan, mimpi atau
berpikir.

Ambang dari sebuah organisasi

Sebuah pertanyaan yang kontroversi apakah karyawan memberikan semua kebebasan sipil
setelah mereka masuk ke organisasi. Apakah ada hak di tempat kerja dan tidak harus privasi
menjadi salah satu yang terbaik? Pertanyaan ini lebih dari sebuah masalah filosofi. Ada aspek
timbal balik dengan hak-hak privasi. Hubungan antara karyawan dan atasan adalah timbal balik.
Sebuah atasan mengharapkan karyawan untuk tidak saling berbagi rahasia pribadi, kecuali
privasi atasan dengan karyawan hubungan timbal balik yang tidak baik.

Pemeriksaan rutin e-mail karyawan dapat merusak kepercayaan diri. E-mail tidak lagi
rahasia sejak ada pihak ketiga yang dapat membaca pesan dan tahu siapa yang terlibat.
Apakah layak untuk mengakses e-mail jika hubungan kerahasiaan dan hubungan timbal balik
yang tidak baik? Beberapa perusahaan mengatakan ya dan tidak. Penanggap ya percaya bahwa
hak privasi karyawan tidak akan diberikan jika karyawan tahu mereka sedang dipantau. Juga,
penggunaan e-mail yang bertujuan untuk penipuan dan sebelum terjadinya penipuan.
Responden yang tidak berpendapat bahwa e-mail kebijakan privasi yang ketat
menyediakan karyawan dengan rasa otonomi, kepercayaan diri, dan pemberdayaan. Faktor-
faktor ini dihargai oleh banyak karyawan dan mereka menunjukkannya dengan loyalitas moral
yang lebih tinggi untuk organisasi.

kebijakan pengujian
Organisasi dapat memanfaatkan pengujian jika menguji untuk memprediksi kemampuan
seseorang untuk melakukan, relatif non-invasif dan hasilnya pribadi. Misalnya, orang Amerika
dengan Disability Act (ADA) membatasi penggunaan tes medis. Pengusaha dapat memerlukan
tes medis setelah pekerjaan dibuat. Juga, hasil tes medis mungkin tidak diteruskan ke atasan.
Hanya kesimpulan praktisi medis tentang kemampuan seseorang untuk bekerja tanpa pembatasan
dapat disediakan. Data pada tes medis harus ditinjau hanya oleh mereka dengan kebutuhan untuk
tahu.
Setelah seseorang menjadi dipekerjakan atasan dapat melakukan pemeriksaan medis
hanya untuk menentukan "fitness-to-perform". Sekali lagi hanya pemeriksa yang dapat melihat
kesimpulannya.
Pengujian dalam bentuk apapun harus hati-hati diimbangimbang dari segi biaya dan
manfaat. Kunci aturannya adalah bahwa ada alasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang
kuat untuk membutuhkan karyawan yang akan diuji. Jika alasannya tidak jelas dan signifikan
maka pengujian tidak harus dilakukan.
Kuisioner

Pernyataan Rating

1. Rumah Sakit ini merupakan tempat terbaik untuk saya bekerja ..

2. Saya dapat meraih kemajuan di Rumah Sakit ini jika saya bekerja ..

3. Gaji yang didapat di Rumah Sakit ini kompetitif dibandingkan dengan Rumah Sakit yang lain ..

4. Keputusan promosi pegawai ditangani secara jujur ..

5. Saya paham variasi dan tunjangan tambahan yang ditawarkan pihak Rumah Sakit ..

6. Tugas saya sangat cocok dengan kemampuan saya ..

7. Beban kerja saya cukup menantang tapi tidak memberatkan ..

8. Saya percaya dan yakin pada pimpinan ..

9. Saya merasa bebas menyampaikan pendapat kepada pimpinan ..

10. Saya tahu apa yang diharapkan atasan kepada saya ..

Rating

SS = Sangat Setuju

S = Setuju

RR = Ragu ragu

TS = Tidak Setuju

STS = Sangat Tidak Setuju