Anda di halaman 1dari 8

Rencana Anggaran Biaya Perawatan Dan Perbaikan

(MAINTENANCE DAN REPAIR ) per-Triwulan LABORATORIUM TI


SMK NEGERI 1 SAMPANG
A. Pengertian maintenance dan repair
Maintenance adalah pemeliharaan, sementara Repair adalah memperbaiki. Jadi intinya
maintenance dan repair yaitu memelihara dan memperbaiki suatu komputer/laptop agar
bertahan lama digunakan.
B. Maksud dan Tujuan
Tujuan dari adanya maintenance disini adalah untuk mengantisipasi permasalahan seputar
bidang komputer. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance, efektifitas
kerja, dan memungkinkan juga efisiensi biaya dalam merawat komputer agar
komputer/laptop bisa awet dipakai. Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem
komputerisasi sudah sangat dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan yang kecil maupun
yang besar. Semua pihak sudah harus memenuhi tuntutan zaman yang menuntut semua
pihak dan bidang pekerjaan dapat menggunakan komputer sebagai alat bantu pekerjaan
yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya
C. Maintenance Hardware
Maintenance komputer adalah suatu bentuk kegiatan yang ditujukan untuk menangani
perawatan dari unit komputer. Secara garis besar kegiatan maintenance komputer
(perawatan komputer) dibagi atas dua bagian besar, yaitu : maintenance hardware dan
maintenance Software.
MAINTENANCE HARDWARE meliputi perawatan teknis terhadap semua bagian
perangkat keras dari komputer, mulai dari pembersihan bagian bagian CPU, monitor,
perangkat input, perangkat cetak dan perangkat jaringannya
Alat dan Bahan Perawatan Komputer.
Periferal komputer merupakan peralatan pendukung dari sebuah PC. Sebuah PC terdiri
dari beberapa komponen, dimana masing masing komponen memiliki fungsi tersendiri
yang akan saling berkaitan. Walaupun komponen PC terletak dalam sebuah case komputer
namun masih banyak kotoran yang dapat mengganggu fungsionalitas komponen baik dari
debu maupun sarang serangga. Untuk membersihkan kotoran tersebut dapat digunakan
peralatan dan bahan yang sederhana seperti :
1. Kuas
2. Obeng
3. Tang Kombinasi
4. Penyedot Debu Mini
5. Kain Kering Atau Tisu dan Cairan Pembersih
6. CD Cleaner
Membersihkan peripheral komputer.
a. Casing
Casing dapat diibaratkan dengan bangunan atau rumah, dari sebuah komputer, sehingga
kekuatan dan keindahan sebuah komputer secara fisik terletak pada casing PC. Pada casing
PC biasanya terdapat power supply, fan dan led indikator beserta saklar atau tombol-
tombol power dan reset.
Permasalahan yang sering terjadi dalam case komputer adalah debu yang terbawa oleh fan
casing komputer itu sendiri atau sarang serangga. Kotoran tersebut selain menggangu
keindahan juga dapat berdampak jelek pada fan dan komponen lain pada motherboard.
Sehingga perlu dilakukan pembersihan secara rutin.
Alat yang digunakan untuk membersih kan case komputer cukup dengan kuas atau
dengan penyedot debu mini. Untuk bagian sudut terutama bagian depan perlu
diperhatikan pengkabelan yang mudah lepas akibat hentakan terutama pada bagian kabel
untuk tombol saklar. Pada bagian belakang yang perlu dibersihkan adalah pada bagian
ventilasi atau tempat fan. Karena disinilah debu semua mengumpul akibat hembusan angin
yang dibawa oleh fan.

b. CD-Rom dan CD-RW


CD-Rom atau CD-RW merupakan alat yang umum digunakan saat ini untuk membaca dan
menulis data ke CD. CD-Rom dan CD-RW merupakan komponen yang sangat murah
dibandingkan dengan data yang dapat disimpannya. Masalah yang sering mengganggu
pada CD-Rom dan CD-RW terletak pada optik atau lensanya. Langkah yang digunakan
untuk membersihkan optic atau lensa dari debu atau kotoran lain adalah dengan
menggunakan CD cleaner. Prinsip kerja dari CD cleaner mirip dengan disk cleaner, hanya
bentuknya saja yang berbeda.
Langkah-langkah pembersihannya adalah sebagai berikut:
- Operasikan sistem komputer
- Masukkan CD cleaner,
CD cleaner akan berputar dan sikat atau sirip yang melekat pada disk atau piringan akan
menyikat optic atau lensa pada CD-Rom atau CD-RW.

c. Hard Disk
Hard disk merupakan komponen yang penting dalam sebuah komputer, karena sistem
operasi dan semua program beserta data-data tersimpan dalam harddisk. Hard disk
merupakan barang yang mudah rusak. Untuk melakukan perawatan dilakukan dari sisi
hardware dan software.
Untuk perawatan hard disk dari sisi hardware, perlu ditambahkan sebuah fan untuk
mengurangi panas pada hard disk. Fan ini sangat direkomendasikan untuk hard disk
dengan kecepatan 7200 rpm ke atas. Selain itu perlu diperhatikan pengaturan kabel data
agar sirkulasi udara dapat berjalan lancar.
Untuk perawatan dari sisi software, cukup dengan tool-tool yang telah tersedia ketika
menginstall sistem operasi. Tool tersebut meliputi scandisk, dan disk defragmenter. Selain
tool tersebut juga terdapat tool yang digunakan untuk melakukan low-level format. Low
level format digunakan untuk melakukan konfigurasi ulang pada hard disk meliputi
pengaturan head, cylender, dan sector. Low level format merupakan format dari segi fisik.
Untuk masing-masing merk hard disk memiliki program tersendiri untuk low level format.
Untuk merk Seagete mengggunakan SGATFMT4, Quantum menggunkan zerrofill atau
zdisk, maxtor dengan mud dan untuk western digital dengan wd_diag.
Scandisk adalah tool yang digunakan untuk memeriksa struktur file sistem, tabel lokasi
file (file allocation table), dan dapat untuk mengetahui ada tidaknya bad sector. Scandisk
akan berjalan dengan otomatis setiap start jika komputer tidak dimatikan dengan benar
atau terjadi kegagalan listrik.
Disk defragmenter adalah tool yang digunakan untuk mengatur struktur atau tata letak file
sehingga akan mengurangi fragmentasi sebuah space hard disk. Disk defragmenter perlu
dilakukan secara berkala hal ini akan meningkatkan performa sistem dan ruang hard disk.

d. VGA Card
VGA card atau sering disebut display adapter adalah komponen komputer yang
difungsikan untuk mengolah grafik untuk ditampilkan ke dalam layar monitor. Masalah
yang sering timbull dalam VGA card adalah panas yang berlebihan, sehingga untuk
mengurangi panas yang berlebihan perlu diperhatikan heatsink dan fan nya.
Sebagai perawatannya perlu dilakukan pembersihan dari debu atau kotoran yang lain.
Untuk membersihkan fan dan heatsink cukup dengan kuas kecil karena fan pada VGA card
juga kecil, sehingga harus disesuaikan dengan ukuran fan nya. Selain itu VGA card sering
bermasalah pada fan yang berisik atau berbunyi dengan keras. Masalah ini bersumber pada
fan yang tidak kencang atau putaran fan tidak stabil. Selain itu juga dapat disebabkan
dudukan fan yang tidak kuat sehingga tidak dapat menopang fan dengan baik. Untuk
mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan membersihkan, dan mengencangkan posisi fan
dengan tepat sesuai dengan posisinya.

e. Memori
RAM merupakan komponen primer dalam sebuah komputer. RAM bertindak sebagai
media penyimpan sementara pada sistem. Besar kecil nya kapasitas RAM tergantung dari
kebutuhan sistem yang akan digunakan oleh program. Semakin besar kapasitas RAM
maka akan semakin cepat dan stabil program tersebut dijalankan. RAM bermacam macam
jenisnya diantaranya yang masih beredar adalah sebagai berikut:
EDO RAM (banyak dijumpai pada komputer lama dan mulai jarang ditemukan), SDRAM,
DDR SDRAM, dan RDRAM. Antara jenis-jenis tersebut berbeda bentuk fisik dan slot pad
motherboard nya. RAM perlu dilakukan perawatan agar selalu bekerja dengan optimal.
Gangguan pada RAM terletak pada konektor atau kaki-kakinya, dimana jika RAM sering
dilepas dan tersentuh oleh tangan dapat menyebabkan korosi bahkan RAM dapat rusak
akibat listrik statis.
Untuk membersihkan RAM dari korosi akibat sentuhan tangan dapat dilakukan dengan
menggunakan cairan pembersih atau cukup dengan karet penghapus dengan cara
menggosokan pada kaki RAM. Selain itu juga perlu diperhatikan pemasangan pada slot
RAM, perlu dipastikan RAM tertancap dengan sempurna karena jika tidak, maka selain
RAM tidak terdeteksi oleh sistem juga dapat mengakibatkan kerusakan RAM.

f. Motherboard.
Motherboard merupakan atau termasuk Hardware (komponen yang nyata bisa dilihat).
Dimana disana terdapat beberapa Slot dan lain sebagainya. Dimana Slot itu merupakan
letak dari komponen-komponen yang lain seperti RAM,Sound card dll. Dan sangat rentan
sekali terhadap kotoran misal debu. Debu merupakan partikel kecil seperti tanah yang
sangat halus sekali yang terbawa oleh angin. Meskipun sangat kecil ukurannya,tapi apabila
dibiarkan terus menerus akan menjadi sebuah masalah yang besar, misal pengerasan debu
itu sendiri dan terhambatnya sirkulasi udara. Didalam CPU termasuk isinya Debu sangat
mengaggu sekali kinerja CPU itu sendiri. Debu juga menyebabkan Suhu yang ada di dalam
CPU meningkat drastis. sehingga menggangu kinerja CPU/Komputer itu sendiri. Sehingga
perlu penanganan khusus pada masalah Debu ini.
Pada Motherboard, Debu juga menjadi musuh baginya.Knapa tidak, seperti yang saya
utarakan tadi yaitu dapat meningkatkan suhu dan menghambat kinerja komponen itu
sendiri. Merawat Motherboard dalam 1 Bln sekali atau bahkan hanya 2 Minggu sekali saya
selalu menggecek keadaan CPU saya yaitu bagian dalamnya terutama Motherboard,
sebelum Melakukan perawatan Motherboard, maka terlebih dahulu kita siapkan alat-alat
nya, apa itu..yaitu
1. Kuas
2. Tisu/Kain halus ini kadang diperlukan kadang tidak
3. Penyedot Debu Mini bisa juga menggunakan Kompresor.
Langkah-langkahnya:
1. Bersihkan Seluruh bagian Motherboard dengan Kuas
2. Setelah itu Gunakan Penyedot Debu Mini atau Kompresor agar Debu yang tersisa bisa
hilang. Kompres atau sedot semua bagian Motherboard sampai benar-benar bersih.
3. Kain halus digunakan apabila terdapat debu yang sulit dihilangkan yaitu debu/Kotoran
yang sudah mengering. Caranya yaitu Semprot Kain halus atau Tisu dengan Cairan
Pembersih, Setelah itu usapkan pada bagian komponen yang terkena debu (Debu yang
sudah mengering).
4. Setelah semua dikira bersih, kemudian pasang kembali Motherboard kedalam CPU
kembali.
5. Pasang kembali Card-card seperti Ram dll dan Power Spplynya..(Seperti biasa).
6. Gunakanlah Uninterruptible Power Supply (UPS) dan stavolt sebagai pengaman
tegangan listrik sehingga tidak terjadinya pengaruh terhadap kinerja mainboard apabila
terjadi perubahan tegangan listrik secara tiba-tiba.
7. Saat membersihkan agar selalu memperhatikan ada atau tidaknya baut-baut yang
tertinggal di dalam mainboard, apabila ada segera angkat dari tempatnya untuk
menghindari terjadinya hubungan pendek (korslet).
8. Jangan membiarkan komputer tidak digunakan/tidak dihidupkan dalam kurun waktu
yang cukup lama. Usahakan sekurang-kurangnya 3 kali digunakan/dihidupkan dalam
seminggu
MAINTENANCE SOFTWARE
Maintenance Software (Pemeliharaan Perangkat Lunak) merupakan proses umum
pengubahan atau pengembangan perangkat lunak setelah diserahkan ke pengguna.
Perubahan dapat berupa perubahan sederhana untuk membetulkan error coding atau
perubahan yg lebih ekstensif untuk membetulkan error perancangan/perbaikan yang
signifikan.
Pemeliharaan perangkat lunak dibagi ke dalam empat kategori pemeliharaan, antara lain:
Corrective Maintenance, perubahan yang dilakukan guna memperbaiki kesalahan
perangkat lunak. Corrective maintenance meliputi perubahan atau pembetulan yang
disebabkan adanya masalah (bug) yang timbul selama penggunaan program perangkat
lunak. Error yang ditemukan oleh user dilaporkan kemudian corrective maintenance
dilakukan oleh pembuat perangkat lunak. Perbaikan yang dilakukan dapat berupa solusi
temporer atau permanen.
Adaptive Maintenance, perawatan berdasarkan perubahan lingkungan. Teknologi
terus berkembang pesat melalui kemunculan teknologi hardware baru dan pengembangan
perangkat lunak. Adaptive maintenance berguna untuk mengatasi hal tersebut. Perubahan
dalam kecepatan prosesor, misalnya, akan mempengaruhi bagaimana perangkat lunak
berjalan pada sebuah komputer. Sebuah perangkat lunak berinteraksi dengan program
perangkat lunak lain pada komputer atau jaringan, yang berarti perubahan dalam satu
program dapat memerlukan perubahan dalam program lain. Seorang user mengoperasikan
perangkat lunak baru ke komputer atau jaringan, yang juga dapat mempengaruhi
bagaimana perangkat lunak lain yang telah beroperasi.
Perfective Maintenance, perubahan untuk meningkatkan kualitas sistem tanpa
merubah fungsinya. Perfective maintenance melibatkan programmer untuk meningkatkan
kualitas program perangkat lunak agar lebih efektif dan efisien. Misalnya meningkatkan
atau mengoptimalkan kecepatan proses aplikasi atau memperbaiki tata letak menu aplikasi
agar lebih user friendly. Terkadang programmer perlu melakukan pervective maintenance
dalam rangka penyesuaian terhadap kebijakan baru pemerintah.
Preventive Maintenance, Meningkatkan reliability, future maintainability, future
enhancement (reverse engineering dan re-engineering). Preventive maintenance berfiungsi
untuk mencegah suatu permasalahan yang mungkin dapat terjadi.
Manfaat Maintenance Software
Ada beberapa manfaat dari pemeliharaan software, yaitu sebagai berikut :
1. Dapat memastikan kesesuaian dengan kebutuhan fungsionalitas teknis software.
2. Dapat memastikan kesesuaian kebutuhan pihak manajerial mengenai jadwal dan budget.
3. Dapat meningkatkan efisiensi software berikut juga aktifitas pemeliharaannya.
Aktivitas pemeliharaan menghabiskan biaya terbesar dari seluruh anggaran
pengembangan atau pembuatan perangkat lunak. Hal ini merupakan yang sering kali
terjadi jika pemeliharaan menghabiskan 70% Bari seluruh biaya pengembangan perangkat
lunak. Sedangkan pada pase pemeliharaan sekitar 60% digunakan untuk anggaran
penambahan atau perbaikan perangkat lunak, sisanya untuk adaptasi atau pembetulan. Dari
besarnya biava yang dihabiskan untuk pase pemeliharaan maka tidak heran apabila tujuan
dari pengembangan atau pembuatan perangkat lunak adalah menghasilkan sistem
perangkat lunak yang dapat diandalkan dan mudah dalam pemeliharaannya. Atribut utama
dari perangkat lunak yang mudah dalam pemeliharaan adalah:
Beberapa permasalahan yang sering muncul dalam pemeliharaan software
1. Kesulitan melakukan pelacakan evolusi software pd versi sebelumnya,
2. Kesulitan pelacakan pada proses pengembangan software,
3. Sulit untuk mengerti program orang lain,
4. Tidak adanya dokumentasi yang baik,
5. Tidak adanya nara sumber,
6. Kebanyakan software dirancang tanpa adanya pemikiran untuk diubah.

D. Repair PC (Perbaikan)
1. Pengertian Repair PC
Repair merupakan memperbaiki sebuah komponen komponen yang sudah rusak
menjadi benar kembali jika dilakukan dengan prosedur yang benar atau dengan ketentuan
kerusakan yang terjadi.
2. Tujuan Repair PC
Memperbaiki/mengganti komponen komponen pada PC yang sudah rusak agar bisa
digunakan kembali.
3. Hal-Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Merepair PC :
1. Menggunakan teknisi yang berpengalaman dalam bidang tersebut sebab kalau
menggunakan teknisi yang tidak mengerti sama sekali. PC yang di betulkan bukannya
betul malah makin hancur dan tidak dapat diperbaiki lagi.
2. Siapkan alat-alat yang diperlukan saat merepair sebuah PC
3. Gunakan waktu yang pas dengan keadaan karna waktu sangatlah berpengaruh akan
perbaikan sebuah PC.
E. Rencana Anggaran Biaya Perawatan dan Perbaikan lab TI