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MANEJO DEL TIEMPO

YEINELYS YOMAR ESCOBAR CASTAEDA

ID: 573759
PRIMER SEMESTRE

DOCENTE
LIZANDRO MORALES ORTIZ

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
APRENDIZAJE AUTONOMO
BARRANQUILLA
2016
INTRODUCCIN
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La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un
bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se
malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el
estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:
Identificar metas, objetivos y prioridades.
Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del
tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.
Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en
la vida acadmica como en la vida profesional.
A continuacin vamos hablar sobre lo valioso que es el tiempo en nuestras vidas, de cmo lo
debemos de aprovechar al mximo.
Para aprender a valorar el tiempo tenemos que tener en cuenta metas y objetivos para mejorar el
aprovechamiento de este, como los enfoques que abarca, estrategias, los elementos esenciales
para que el manejo de este sea ms efectivo e identificar lo importante, lo urgente, de saber
clasificar que es lo que queremos, que es lo que vamos hacer para desperdiciar lo menos posible.
Se podra decir que hay demasiadas cosas que hacer y muy poco tiempo para ejercerlas, pero la
realidad es que el tiempo es suficiente si lo sabemos administrar.
El tiempo en la actualidad se define como uno de los recursos ms importantes para el ser
humano y lo podemos emplear como la manera de ser y una forma de vivir.
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ACTIVIDAD 7 MANEJO DEL TIEMPO

1. Responda las siguientes preguntas:

Qu es el tiempo?

Cantidad de horas, lapso disponibles para realizar una o varias actividades es irrecuperable, no
se detiene. Podramos decir que el tiempo es la sucesin de pasado, presente y futuro. Pero lo
curioso es que ni el pasado, ni el futuro son Slo nos queda el presente, un instante que no deja
de dejar de ser y que continuamente desaparece entre dos nadas, sin casi duracin. Pensemos en
el presente, lo que hacamos hace apenas un instante ya es pasado y ya no es, slo existe como
recuerdo. Pero lo fascinante es que el tiempo no deja nunca de fluir, ese es el gran misterio: el
presente deja continuamente de ser, sin desaparecer. Es decir, deja de ser, pero sigue siendo. Un
flujo eterno, que desaparece en un pequeo instante.

Por qu el tiempo es valioso?

Porque es irrecuperable lo que no se haga en un determinado tiempo es probable que no se pueda

realizar, adems de eso debe ser bien administrado, es la vida misma es decir si no le damos buen
uso o lo aprovechamos no estamos dando buena administracin a nuestra vida. La mayora de
personas no se han dado cuenta que el tiempo es el recurso ms valioso que tenemos, porque es
un recurso irrecuperable que solo se puede gastar, a diferencia del dinero que si se pierde se
puede recuperar, el tiempo no vuelve jams y cada segundo es distinto, cada segundo vivido es
una oportunidad nica para ti de hacer cosas productivas y positivas.

Para qu hacer un buen uso del tiempo?

El buen manejo del tiempo nos hace personas organizadas, disciplinadas, trazarnos propsitos y
verlos cumplidos. Cuando hacemos un uso adecuado del tiempo nuestra vida est balanceada y
un buen indicador es cmo avanzamos hacia el cumplimiento de nuestras metas a la vez que
gozamos de la vida.

De qu maneras puedo aprovechar el tiempo?

Cada da, desde que te levantas hasta que te acuestas, le dedicas tiempo a ciertas actividades.
Todos en este mundo, contamos con el mismo tiempo. El tiempo, es quizs lo ms
equitativamente repartido en la vida. Para aprovechar de tal manera el tiempo lo ms importante
desde mi punto de vista es definir prioridades en nuestra vida, o sea establecernos metas y luchar
arduamente hasta conseguirlas.
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2. Elabore un horario de planificacin semanal, ubicando el nmero de horas

dedicadas a cada actividad con el siguiente formato: (Este registro le
proporciona un tiempo de partida para evaluar en qu debe mejorar)

Registre exactamente el nmero de horas que dedicaron en cada seccin.

Actividades lunes martes mircoles jueves viernes sbado domingo

Clases 0 0 2 0 2 0 0
Estudio 1 1 1 1 2 2 4
Descanso nocturno 5 5 5 5 5 6 7

Deporte 0 0 0 0 0 0 0
Compromisos

familiares 1 1 1 1 1 2 2
Cuidado personal 1 1 1 1 1 1 2
Comida 2 2 1 2 1 2 2
Transporte 2 2 2 2 2 2 0
Trabajo 9 9 9 9 9 5 0
Ocio 1 1 0 1 0 2 2
Vida social 1 1 1 1 1 1 4
Otras 1 1 1 1 0 1 1
Total horas 24 24 24 24 24 24 24

3. Analice en forma escrita, de qu manera est distribuyendo el tiempo y si lo

est optimizando para lograr sus objetivos, especificando que porcentaje del
tiempo dedica a Grupo 1: Tareas rutinarias, Grupo 2: Proyectos en Curso
y Grupo 3: Planificacin y Desarrollo. (Evale el tiempo utilizado en tareas
productivas e improductivas)
Especficamente dedico ms tiempo a las tareas rutinarias ya que mi trabajo me lo exige realizar
las mismas actividades todos los das de lunes a sbados , la mayora del tiempo estoy en el
trabajo, transportndome al llegar y al terminar mi labor, es decir que le estoy dedicando un 70%
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de mi tiempo al empleo, de lunes a viernes ,en cuanto a los proyectos en curso entiendo que trata
de las actividades que realizo da a da para proyectarme en un futuro y en eso puedo inferir que
se refiere al tiempo que le dedico al estudio para alcanzar mis metas y propsitos trazados, le
dedico aproximadamente un 15 %,y en cuanto a las actividades de planeacin y desarrollo le
podra estar dedicando cerca de un 15 % que sera el tiempo que le dedico a la relacin familiar y
vida social que es muy importante al momento de sentir una motivacin para seguir adelante que
ms que el apoyo y armona familiar.

Podra deducir que el tiempo que le dedico a mi empleo le quita algo de tiempo que le debera
dedicar al estudio diario que deseo tener, pero esta es el reto poder dar prioridad a lo que lo
requiere ,es un sacrificio enorme pero la recompensa ser lo mejor de esta carrera, ahora estoy
planificndome con todos estos conocimientos que he ido reforzando he conocido lo importante
que es programarse a hacer algo ,y seguir los pasos que hemos trazado para cumplir el propsito
a cabalidad, el tiempo es vida y cualquier minuto que podamos invertir en hacer algo y no
quedarnos estticos se me multiplicara en logros alcanzados.

Bsicamente mis tareas se concentran de lunes a viernes en el empleo, transporte, descanso los
sbados y domingos es donde cambia mi rutina voy a la universidad, al empleo, y dedico algo de
tiempo a vida social y familiar y al estudio, realmente no son improductivas mis actividades
porque mi empleo lo agradezco y es el que me sustenta mis estudios, debo mejorar en no dejar de
aprovechar cualquier espacio que pueda tener fuera del que aparto para estudiar y realizar
trabajos.

4. Realice de nuevo la planificacin semanal, siendo consciente del uso del

tiempo y los objetivos a alcanzar, siguiendo el siguiente formato:
Tenga en cuenta para la nueva planificacin las siguientes preguntas:

Realizo tareas que debera hacer otro? (o que no agregan valor)

No

Hay patrones repetitivos en el registro?

Si

Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las maanas?

No siempre pero si la mayora de los das.

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Suelo tardar ms de lo calculado para una tarea?

No suelo demorar con las tareas

Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Hay das que se me dificulta tener ese tiempo.

Horas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

4:00 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso

Cuidado Cuidado Cuidado Cuidado Cuidado Arreglar la
5:00 personal personal personal personal personal casa Descanso
6:00 Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Descanso
7:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanso
8:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Ocio
Arreglo de
9:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo la casa
Arreglo de
10:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo la casa
11:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Otras
Cuidado
12:00 Comida Comida Comida Comida Comida Trabajo personal
13:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Transporte Almuerzo
En casa
14:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanso
Otras
15:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanso
Descanso
16:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio
Descanso
17:00 Transporte Transporte Transporte Transporte Transporte Estudio
En casa
18:00 En casa En casa Clases En casa Clases Estudio
Vida
19:00 comida comida Clases comida Clases Comida Social
En casa En casa En casa Salida con Cuidado
20:00 Clases Clases mi hija personal
En casa En casa En casa Salida con
21:00 Clases Clases mi hija Descanso
Salida con
22:00 Otras Otras En casa Otras En casa mi hija oracin
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23:00 Otras Otras Otras Otras Otras Oracin Descanso

24:00 Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso Descanso

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y a

los objetivos que apuntan. Despus seprelas en tres categoras: Tipo A, B, o C.

TIPO (A,B o C) Listado de Actividades

Tipo A: Tareas importantes y urgentes Trabajo, clases
Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas

cosas. Estudio, descanso.

Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino Cuidado personal, arreglo de casa,

rutinarias vida social.

6. A continuacin se presentan algunos casos que requieren alternativas de

solucin, escrbalas al frente de cada caso:

CASO ALTERNATIVA
Pepe establece metas diarias muy

por encima de su capacidad para Debe de apartar un tiempo para

cumplirlas. planificar y establecer prioridades.

Debe concentrarse en sus

objetivos y preguntarse qu puede

Mara atribuye su falta de tiempo a pasar si no le presta atencin a lo

que no sabe decir que no a las dems y as podr disfrutar la vida

distracciones externas despus.

Es muy comn que Antonio no Debe respetar la agenda, y

respete prioridades, trabajando en concentrarse en sus objetivos, si

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cosas de segunda o tercera

importancia, dejando lo urgente deja sus prioridades para despus

para despus. se convierten en urgentes.

7. Escriba una lista de 10 sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Hacer una planificacin de los objetivos a alcanzar.

2. Establecer actividades en pro de mis propsitos.
3. Hacer seguimiento que se cumplan las actividades.
4. Saber decir que no a lo que quiera interferir a que cumpla. con lo

planeado(distracciones)
5. Eliminar todo los factores externos que puedan interrumpir mi aprendizaje.
6. Agendar mis actividades a realizar.
7. Establecer una lista de prioridades.
8. Tener siempre el material de trabajo investigacin al alcance.
9. Aprovechar espacios que la situacin pueda dar para adelantar estudio, no posponer las

actividades si las puedo hacer hoy.

10. No bajar el nimo ni la motivacin ya que es el motor para darle un buen manejo al

tiempo y ver los objetivos realizados en un determinado tiempo.

8. Escriba de qu manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas:

Las agendas son importantes porque son estas las que deberamos usar todos para administrar
nuestro tiempo y podemos hacerla eficiente cuando le damos cumplimiento a las actividades
programadas, se convierte en una programacin personal, una manera de tener nuestros
pendientes priorizados y organizados, uno de los puntos importantes para hacer que esta cumpla
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su objetivo es aprender a decir que no a todo aquello que pueda interrumpir nuestra
programacin.

9. Escriba como debera ser el correcto manejo de una reunin de trabajo.

El correcto manejo de una reunin de trabajo se lograra primero que todo teniendo objetivos
claros y trazados que el lder que dirija en una reunin de trabajo debe tener al alcance la
planificacin de las tareas programadas es decir la agenda ,es importante que cada integrante
pueda tener este material para hacer ms eficaz la reunin que todos puedan estar involucrados,
para poder realizar aportes que no estn fuera de contexto y as no perder tiempo ,importante
tambin es que la reunin este organizada de tal manera que al participar o las intervenciones se
hagan en orden para llegar a un acuerdo y a plasmar las ideas y los compromisos de la reunin,
no se debe desviar del tema ,ni tampoco permitir interrupciones en el proceso, debe ser en un
ambiente agradable y cmodo.

10. Escriba cual debe ser el uso del telfono para un manejo eficiente del
tiempo:
El telfono se ha convertido con el pasar de los tiempos en una herramienta que si bien es cierto
es de gran utilidad debido a los avances que han surgido tambin se convierte en un dispositivo
que puede resultar distraccin para aquellos que no saben decir que no, no dejar que este tome
tiempo valioso que deberamos aprovechar para estudiar y hacer consultas, as que si no es para
consultar o algo por el estilo es mejor mantenernos desconectados de este medio para no
sentirnos atrados.
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CONCLUSIN

Al finalizar este trabajo bibliogrfico sobre la organizacin y Distribucin del Tiempo, pudimos
entender que el tiempo es un recurso de valor trascendental tanto para el ser humano, como para
las Instituciones y Empresas. Que utilizarlo de forma inefectiva constituye un malgasto de
recursos.
Aprendimos que "El tiempo es lo nico que no se puede pedir prestado". Que debemos
organizarnos, planificarnos y aprovechar nuestras cualidades para obtener resultados
satisfactorios.
Que la desorganizacin y la falta de conocimiento en la organizacin y distribucin de nuestro
tiempo, puede reflejar el fracaso en los proyectos o metas que nos trazamos.
Que el tiempo puede ser un aliado el cual nos puede ayudar a triunfar en nuestros proyectos; o un
enemigo, el cual no perdona
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Bibliografa

http://aulas.uniminuto.edu/distancia/pregrado/pluginfile.php/1074059/mod_assign/intro/El_mane

jo_del_tiempo.pdf.

http://aulas.uniminuto.edu/distancia/pregrado/pluginfile.php/1074059/mod_assign/intro/La_moti

vacion.pdf.

https://juancarrion.wordpress.com/2010/03/25/%C2%BFque-es-el-tiempo/