Anda di halaman 1dari 9

KERTAS SATUAN KERJA (KSK)

SEMINAR DAN PELATIHAN


PENYUNTINGAN ARTIKEL ILMIAH MAHASISWA 2015
KELOMPOK ILMIAH HIPPOCRATES (KIH)

SUSUNAN SATUAN KERJA


Ketua : Ni Putu Ayu Widiasari
Sekretaris : Ni Putu Winda Pradnyawati
Anggota : I Gst Ngr Pt Mandela Agatha S
Luh Ayu Bangkitaryani

PERAN DAN TUGAS


Ketua : Memimpin jalannya rapat dalam penyusunan Kertas Satuan Kerja
(KSK)
Sekretaris : Mencatat hasil rapat penyusunan Kertas Satuan Kerja (KSK)
Anggota : Ikut serta memberikan masukan terhadap penyusunan Kertas Satuan
Kerja (KSK)

GAMBARAN UMUM KEGIATAN


Generasi muda merupakan tiang penyangga yang memegang peranan
sangat penting sebagai fondasi dalam kemajuan suatu negara. Tak heran banyak
dari generasi muda seperti kita perlu yang namanya pendidikan, dimana berperan
sebagai suatu stimulasi yang sangat penting bagi generasi muda dalam
melakukan suatu pengembangan ide ide cerdas yang kelak akan berguna
sebagai alat pengembangan pola pikir sehingga muncul berbagai keanekaragaman
karya-karya teknologi yang berkualitas. Pengembangan ide oleh kaum muda atau
mungkin bisa disebut generasi intelektual bangsa salah satunya dapat dilakukan
melalui karya tulis.
Namun sangat disayangkan, karya ilmiah mahasiswa Indonesia baik berupa
penelitian ataupun artikel ilmiah lainnya masih tergolong rendah dari segi
kuantitas maupun kualitas dalam hal akreditasi dibandingkan negara di kawasan
asia tenggara khususnya. Selain produktivitas penulisan artikel ilmiah yang minim
setiap tahunnya, sepanjang tahun 1996-2011 publikasi karya ilmiah kepada jurnal
ilmiah baik tingkat Universitas, Nasional, dan Internasional sangatlah minim,
hanya 12.871, tertinggal jauh dari Malaysia yang mencapai 53.691 publikasi. Demi
mengejar ketertinggalan tersebut, maka Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
melayangkan surat edaran tertanggal 27 Januari 2012 kepada rektor se-
Indonesia. Isi surat tersebut tidak saja mewajibkan mahasiswa program sarjana
untuk membuat karya ilmiah, melainkan juga wajib publikasi kepada Jurnal
Ilmiah. Hal ini memang sangat berdampak dari jumlah karya tulis yang ada.
Terbukti pada tahun 2013, Mendikbud telah mengumbar bahwa Indonesia telah
mengalahkan Vietnam dan beberapa Negara lainnya. Hasil seperti ini sudah
sepatutnya disyukuri, namun hal ini patutlah dijadikan pijakan.
Menyadari pentingnya hal tersebut, Kelompok Ilmiah Hippocrates (KIH) FK
UNUD, sebagai suatu lembaga organisasi mahasiswa yang memfokuskan diri pada
bidang keilmiahan, membentuk suatu media publikasi yang berfungsi
mempublikasikan artikel ilmiah mahasiswa yakni jurnal ilmiah yang diberi nama
ESSENTIAL (Essence of Scientific Medical Journal).
Sebagai upaya pengenalan ESSENTIAL sebagai salah satu media publikasi
dan menjaga agar tetap terjaga kualitasnya, maka diperlukannya staf redaksi
yang mampu menyunting artikel ilmiah mahasiswa dengan baik dan benar. Selain
itu, sebagai upaya meningkatkan kualitas karya ilmiah mahasiswa, khususnya
mahasiswa FK UNUD melalui pengenalan teknik publikasi dengan menghasilkan
karya yang kreatif dan tentu saja jauh dari isu plagiarism. Kelompok Ilmiah
Hippocrates (KIH) mengadakan kegiatan Seminar dan Pelatihan Penyuntingan
Artikel Ilmiah Mahasiswa 2014. Bentuk kegiatan ini terdiri dari 3 bagian yakni
seminar yang bertujuan mengenalkan ESSENTIAL sebagai salah satu media
publikasi artikel ilmiah kepada seluruh mahasiswa di lingkungan FK UNUD beserta
pemberian informasi tentang teknik memasukkan artikel ilmiah pada jurnal ilmiah
lainnya oleh pembicara yang berkompeten di bidangnya dan secara khusus
memberikan pelatihan kepada mahasiswa anggota muda KIH agar mampu
menyunting artikel ilmiah dengan benar, sehinga nantinya dapat meregenerasi
editor-editor muda dan membantu menjaga kualitas serta mengembangkan
keberadaan jurnal ilmiah mahasiswa ESSENTIAL di lingkungan FK UNUD. Selain
itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai teknik
publikasi dan jalur-jalur publikasi umum yang dapat dijadikan referensi bagi
mahasiswa FK UNUD pada umumnya untuk melakukan publikasi karya yang
tentunya baik dan jauh dari isu-isu plagiarisme.
Seminar dan Pelatihan Penyuntingan Artikel Ilmiah Mahasiswa 2014 yang
menyasar Anggota Muda KIH 2013 ini dilakukan dengan 3 tahap yakni Technical
Meeting, Seminar, dan yang terakhir yaitu Pelatihan. Dimana pada technical
meeting diberikan pengarahan dasar mengenai penyuntingan artikel ilmiah.
Selanjutnya pada kegiatan seminar akan ada pembicara pembicara yang
berkompeten di bidangnya yang akan lebih dalam menjelaskan materi materi
yang terkait. Dan pada hari terakhir dilakukan pelatihan dimana para Anggota
Muda KIH akan berkesempatan untuk berlatih dan sekaligus mempresentasikan
hasil suntingannya.

PERKIRAAN KESULITAN DAN RENCANA PENANGGULANGANNYA


Penanggulangan
No. Perkiraan Kesulitan Strategi Teknis
1 Kesulitan dalam mencari dan Memanfaatkan Memilih panitia
memilih panitia karena sumber daya melalui close
berbenturan dengan banyaknya mahasiswa yang recruitment
kegiatan lain bersifat multiprodi
2 Anggota sie memiliki kesibukan Meningkatkan Melakukan
masing-masing baik pribadi koordinasi intern koordinasi secara
maupun kegiatan lainnya dengan panitia inti intensif melalui
sehingga jarang bertemu dan ataupun sie SMS, BBM,
melakukan rapat lainnya Facebook, telepon,
ataupun twitter
3 Kesulitan dalam menentukan Berkoordinasi Segera memesan
tempat persiapan kegiatan dengan PD II dan perlengkapan dan
seperti rapat pleno dan tempat bagian ruangan yang
berlangsungnya acara perlengkapan FK dibutuhkan ke
UNUD bagian
perlengkapan FK
UNUD
4 Jadwal kuliah panitia pelaksana Membuat time Berkonsultasi
dan juga peserta yang padat table yang dengan pihak IKDU
serta berbeda-beda disesuaikan mengenai kalender
dengan kalender akademik,
akademik kemudian
menentukan
tanggal yang tepat
5 Kesulitan dalam menentukan Menentukan Membuat daftar
pembicara yang tepat agar beberapa pembicara yang
sesuai dengan tujuan kegiatan pembicara yang berkompeten
yang telah ditunjukkan sesuai dengan dalam hal publikasi
prioritas materi artikel ilmiah
yang akan maupun tentang
disampaikan ESSENTIAL dari
pihak intern

RENCANA KERJASAMA DENGAN INSTITUSI/PIHAK TERKAIT


No. Materi Kerjasama Pihak Terkait Waktu
1 Peminjaman Pihak Dekanat 1 Mei 2014
ruangan, sound
system, dan
perlengkapan
penunjang lainnya
2 Pembicara Kampus FK UNUD atau 2 Mei 2014
RS Sanglah
3 Materi yang memiliki Pembicara 15 Mei 2014
keterkaitan dengan
informasi publikasi
artikel ilmiah, jurnal
ilmiah, dan teknik
menyunting artikel
ilmiah pada jurnal
ESSENTIAL.

TATA URUTAN KERJA


Waktu
No. Langkah Urutan Mulai Berakhir
Kerja
1 Penyusunan konsep 18 April 2014 18 April 2014
acara oleh SC dan PIC
kegiatan
2 Pembentukan panitia 19 April 2014 19 April 2014
inti dan koordinator sie
kegiatan
3 Close Recruitment (CR) 20 April 2014 21April 2014
Panitia
4 Rapat koordinasi 22 April 2014 22 April 2014
dengan panitia inti dan
koordinator sie
5 Penentuan Pembicara 23 April 2014 30 April 2014
dan Materi
6 Penyusunan rundown 1 Mei 2014 1 Mei 2014
acara beserta anggaran
dana oleh sie acara dan
bendahara
7 Penyusunan KSK 2 Mei 2014 3 Mei 2014
8 Penyusunan Proposal 3 Mei 2014 14 Mei 2014
dan Pengesahan
Proposal
9 Rapat koordinasi 15 Mei 2014 15 Mei 2014
dengan panitia inti dan
koordinator sie II
10 Pelaksanaan kinerja 16 Mei 2014 19 Mei 2014
oleh masing-masing sie
11 Menghubungi 20 Mei 2014 22 Mei 2014
Pembicara terkait
kesiapan materi
12 Publikasi dan 22 Mei 2014 31 Mei 2014
penyebaran tiket
kegiatan Seminar dan
Pelatihan Penyuntingan
Artikel Ilmiah
Mahasiswa 2014 kepada
anggota muda KIH
2013.
13 Konfirmasi Materi dari 1 Juni 2014 1 Juni 2014
Pembicara
14 Konfirmasi kepastian 2 Juni 2014 2 Juni 2014
jumlah peserta
15 Rapat Pleno I 3 Juni 2014 3 Juni 2014
16 Memperbanyak Materi 4 Juni 2014 5 Juni 2014
17 Technical Meeting dan 6 Juni 2014 6Juni 2014
Konfirmasi Kedatangan
Peserta
18 Rapat Pleno II 10 Jun 2014 10 Juni 2014
19 Peninjauan dan 11 Juni 2014 12 Juni 2014
konfirmasi kembali
kepada pihak pihak
yang melakukan
kerjasama
20 PersiapanRuangan 13 Juni 2014 13 Juni 2014
21 Seminar Penyuntingan 14 Juni 2014 14 Juni 2014
Artikel Ilmiah
Mahasiswa (AM KIH
2013)

22 Pelatihan Penyuntingan 15 Juni 2014 15 Juni 2014


Artikel Ilmiah
Mahasiswa (AM KIH
2013)
21 Evaluasi Kegiatan 15 Juni 2014 15 Juni 2014
22 Pembuatan LPJ 15 Juni 2014 5 Agustus 2014

JADWAL KERJA PARIPURNA

Tahun 2014
Maret April Mei
No. Rencana Kegiatan Ket.
I II III IV I II III IV I II III IV
1 Penyusunan konsep
acara oleh SC dan
PIC kegiatan
2 Pembentukan
panitia inti dan
koordinator sie
kegiatan
3 Close Recruitment
(CR) Panitia
4 Rapat koordinasi
dengan panitia inti
dan koordinator sie
5 Penentuan
Pembicara dan
Materi
6 Penyusunan
rundown acara
beserta anggaran
dana oleh sie acara
dan bendahara
7 Penyusunan KSK
8 Penyusunan
Proposal dan
Pengesahan
Proposal
9 Rapat koordinasi
dengan panitia inti
dan koordinator sie
II
10 Pelaksanaan kinerja
oleh masing-
masing sie
11 Menghubungi
pembicara terkait
kesiapan materi
12 Publikasi dan
penyebaran tiket
kegiatan Seminar
dan Pelatihan
Penyuntingan
Artikel Ilmiah
Mahasiswa 2014
kepada anggota
muda KIH 2013
pada khususnya.
13 Konfirmasi Materi
dari Pembicara
14 Technical Meeting
dan Konfirmasi
Kedatangan Peserta
15 Rapat Pleno I
16 Memperbanyak
Materi
17 Konfirmasi
Kedatangan Peserta
18 Rapat pleno II
19 Seminar
Penyuntingan
Artikel Ilmiah
Mahasiswa (AM KIH
2013)
20 Pelatihan
Penyuntingan
Artikel Ilmiah
Mahasiswa (AM KIH
2013)
21 Evaluasi
22 Pembuatan LPJ

JADWAL PENINJAUAN KERJA


No. Materi Peninjauan Peserta Waktu
1 Penyusunan Proposal Panitia Inti 3 Mei 2014
2 Surat-surat Sie. Sekre 14 Mei 2014
3 Pengiriman surat- Sie. Humas 15 Mei 2014
surat
4 Kepastian Peserta Sie. Humas 5 Juni2014
5 Kepastian Konsumsi Sie. Konsumsi dan 5Juni 2014
Rohani
6 Kepastian peminjaman Sie. Perlengkapan dan 11 Juni 2014
ruangan, Dekorasi
perlengkapan
dekorasi, dan
peralatan AVA