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6736 RELATRIO NICO

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ndice
INTRODUO ..................................................................................................................................... 5

PARTE I - Acesso ao Sistema de Gesto de Unidades Locais (SUL) .................................................. 7


1. Acesso ao sistema - Link................................................................................................................... 8
2. Dados de Acesso............................................................................................................................... 8
2.1 Inserir Dados de Acesso ............................................................................................................ 8
2.2 Obter Dados de Acesso ............................................................................................................. 9
2.3 Consultar o Estado do Pedido de Dados de Acesso ................................................................ 12
2.4 Reportar Problema.................................................................................................................. 13

PARTE II Gesto do Sistema de Unidades Locais ................................................................................ 15


1. Menu principal............................................................................................................................... 16
2. Acessos........................................................................................................................................... 16
2.1 Detalhe de Utilizador .............................................................................................................. 16
2.2 Gesto de Utilizadores ............................................................................................................ 16
2.3 Delegaes RU ........................................................................................................................ 19
3. Entidade ......................................................................................................................................... 22
3.1 Gesto da Entidade ................................................................................................................. 22
3.1.1 Consultar Entidade.......................................................................................................... 23
3.1.2 Editar Entidade................................................................................................................ 23
3.1.3 Alterar Situao da Entidade ......................................................................................... 24
3.1.4 Histrico de Alteraes da Situao da Entidade ........................................................... 25
3.1.5 Validar Estrutura Empresarial ......................................................................................... 25
3.1.6 Histrico de Alteraes da Sede ..................................................................................... 26
3.1.7 Criar Unidade Local ......................................................................................................... 33
3.1.8 Definir Unidade Local como Sede ................................................................................... 34
3.1.9 Consultar Unidade Local ................................................................................................. 35
3.1.10 Editar Unidade Local ..................................................................................................... 35
3.1.11 Alterar Situao da Unidade Local ................................................................................ 37
3.1.12 Histrico de Alteraes de Situao de Atividade da Unidade Local ........................... 38
3.1.13 Remover Unidade Local ................................................................................................ 38
3.2 Recuperar Unidades Locais Eliminadas................................................................................... 39
3.3 Mudana de Entidade ............................................................................................................. 39
4. Consulta das Entregas. ................................................................................................................. 40
5. Downloads ..................................................................................................................................... 41
6. Ajuda .............................................................................................................................................. 41
6.1 Contedos com Ajuda ............................................................................................................. 41
6.2 Pedidos de Apoio ................................................................................................................... 42
6.2.1 Os Meus Pedidos de Apoio ............................................................................................. 42
6.2.2 Registar Pedidos de Apoio .............................................................................................. 42

PARTE III Perguntas Frequentes ............................................................................................................. 44

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INTRODUO

A regulamentao do Cdigo do Trabalho criou uma obrigao nica, a cargo dos empregadores, de prestao
anual de informao sobre a atividade social da empresa, com contedo e prazo de apresentao regulados na
Portaria n. 55/2010 de 21 de Janeiro e na Portaria n. 108-A/2011, de 14 de Maro.

O Modelo de Relatrio nico publicado na Portaria referida constitudo por 6 anexos:


O Anexo A refere-se ao quadro de pessoal;
O Anexo B ao fluxo de entrada e/ou sada de trabalhadores;
O Anexo C ao relatrio anual de formao contnua;
O Anexo D ao relatrio anual das atividades do servio de segurana e sade;
O Anexo E a greves;
O Anexo F a informao sobre prestadores de servios.

Existe tambm o Anexo 0 que agregou a informao da folha de rosto do Relatrio nico (Grupos III a IX).
Trata-se portanto de informao genrica entidade no estando relacionada especificamente com nenhum
dos anexos referidos anteriormente.

Como alguns dos anexos so entregues por Unidades Locais/Estabelecimentos, associado ao RU temos o
Sistema de Unidades Locais (SUL) que corresponde ao conjunto de informao referente Entidade e
respetivas Unidades Locais. O correto preenchimento do SUL facilitar todo o processo de entrega dos
diversos Anexos o que justifica que o utilizador, num primeiro momento, seja orientado para a atualizao
do SUL.

Neste manual, encontram-se todos os passos que o utilizador deve seguir para uma correta gesto do Sistema
de Unidades Locais. No entanto, pela especificidade do contedo dos respetivos campos, dever utilizar,
sempre que necessrio, o documento de instrues de preenchimento (disponvel no site), onde se encontram
os conceitos/definies necessrios ao correto preenchimento.

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PARTE I
Acesso ao Sistema de Gesto de Unidades Locais (SUL)

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1. Acesso ao Sistema Link
Poder utilizar o seguinte link para acesso ao sistema: https://www.relatoriounico.pt/ru/login.seam

Link de
acesso

2. Dados de Acesso
2.1 Inserir Dados de Acesso

Para entrar no SUL, indique o NIF, Cdigo do utilizador e Palavra-chave e clique em Entrar:

NIF da Entidade empregadora Inserir dados


de acesso
Insira nestes campos os dados de acesso. Os dados de
acesso podem ter sido enviados em 2009, por carta
aquando da entrega do Relatrio Anual de Atividades dos
servios de SHST/08, ou ento na sequncia de ter pedido
dados de acesso (ver ponto 2.2 - Parte I, deste manual).

Caso os dados de acessos sejam:

Vlidos Acede ao Sistema de Gesto de Unidades Locais (SUL).


Invlidos O sistema apresenta a seguinte mensagem Dados de acesso invlidos. Nesta
situao deve confirmar se no se enganou na indicao do NIF, cdigo de utilizador ou
Dados
palavra-chave. Caso verifique que no existiu nenhum erro deve Reportar Problema. vlidos/
invlidos
S no caso de no dispor do cdigo de utilizador e da respetiva palavra-chave que
deve escolher a opo Obter dados de Acesso.

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2.2 Obter Dados de Acesso

Se no tiver os dados necessrios para entrar no sistema ou os que tiver j no forem


vlidos, efetue o pedido dos mesmos atravs da opo Obter dados de acesso. Os novos
dados de acesso sero remetidos para o e-mail que indicar.
Obter dados
Na seguinte janela insira o NIF da Entidade e clique em obter. de acesso

Ao efetuar o pedido tenha em considerao o seguinte: Proprietrio


dos dados de
1. O pedido de acesso enviado corresponde ao acesso da entidade e deve ser solicitado acesso

apenas por esta. Caso proceda igualmente alterao do e-mail anteriormente


disponibilizado, essa alterao dever ser validada atravs de pedido por Fax a remeter ao
GEE;
Confidencia-
2. Os dados de acesso no devem ser comunicados a terceiros. Caso deseje, aps aceder lidade

ao sistema, pode criar delegaes (geralmente so acessos atribudos aos TOC ou


prestadores de segurana e sade) ou novos utilizadores (geralmente so acessos
atribudos a funcionrios da empresa), evitando assim a transmisso dos seus dados de
acesso;
Tempo
3. Considerando a responsabilidade na atribuio deste acesso e para evitar trabalho em mdio de
resposta a
duplicado os novos pedidos de acesso so validados pelo sistema num intervalo de 48 um pedido

horas pelo que devem ser evitados pedidos desnecessrios;

4. Por os dados de acesso enviados serem intransmissveis a terceiros, qualquer


utilizao abusiva do acesso da inteira responsabilidade da entidade;
Utilizao
dos dados de
5. O acesso agora pedido deve ser usado na comunicao de dados do Relatrio nico acesso
Autoridade para as Condies do Trabalho (ACT) e para comunicao de todos os
inquritos emitidos pelo Gabinete de Estratgia e Estudos (GEE).

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Ao efetuar o pedido, podem suceder duas situaes:
1) A entidade nova no sistema
Se no aparecer qualquer dado significa que a entidade nova no sistema, devendo assim
introduzir os dados solicitados em ecr: Entidade
nova no
GEE sistema

Aps o preenchimento de toda a informao selecione o boto Criar pedido.


Ser atribuda uma referncia ao seu pedido (que pode ser utilizada se desejar aceder
opo consultar estado de pedidos) e uma chave de confirmao que constam no
seguinte ecr:

Em seguida receber um e-mail, na caixa de correio indicada pelo utilizador, contendo um


link atravs do qual poder terminar o pedido de dados de acesso. Quando receber esse e-
mail deve clicar no link indicado e digitar a chave de confirmao para obter os dados
(palavra-chave e cdigo de utilizador) que permitem o acesso ao sistema.

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2) A entidade reconhecida pelo sistema Entidade j
existente no
sistema
Se os dados j existem no sistema a Entidade deve confirmar o endereo de correio
eletrnico. Note que a indicao correta do endereo de correio eletrnico muito
importante dado passar a ser o meio privilegiado de comunicao com a entidade. Se o e- E-mail
correto
mail est:

Correto, ento:

1 Preencha o campo com o cdigo de segurana gerado aleatoriamente pelo


sistema:
E-mail
incorreto ou
2 Clique em Recuperar dados de acesso. em falta

Incorreto ou em falta, ento:

1 Selecione Alterar Endereo de correio eletrnico;


2 Indique o novo endereo eletrnico;
3 Preencha o campo com o cdigo de segurana gerado aleatoriamente pelo
sistema:
Correo ou
4 Selecione Recuperar dados de acesso (com alterao de e-mail). alterao de
e-mail

Nas situaes em que necessrio corrigir ou alterar o e-mail ser atribuda uma referncia
ao seu pedido (que pode ser utilizada se desejar aceder opo consultar estado de
pedidos) e uma chave de confirmao (Se existir a necessidade de alterar outros campos s Envio de FAX
para o GEE
o pode fazer depois de aceder ao sistema com os respetivos dados de acesso).
Seguidamente, dever imprimir e enviar o Fax que surge no ecr, para que o seu pedido
possa ser validado.

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Depois de validado o Fax, sero enviados dois email's, um para o novo endereo de correio
eletrnico que indicou e outro para o endereo anterior a comunicar a alterao. A entidade
recebe o email e deve aceder a uma pgina especfica atravs do link includo nesse email.
Nesta pgina deve introduzir a chave de confirmao fornecida anteriormente. Em seguida
ser informada sobre a palavra-chave e o cdigo de utilizador que permitem o acesso
desejado.

2.3 Consultar o estado do pedido de dados de acesso

Caso no tenha recebido os dados de acesso no deve efetuar outro pedido mas sim
consultar o estado do j efetuado atravs do link Obter dados de acesso, disponvel na
pgina inicial do RU (a duplicao de pedido s ir prejudicar o desempenho do sistema).

Indique o NIF da Entidade e clique de seguida na opo Consultar estado de pedidos:

Estado do
pedido de
dados de
acesso
Digite a referncia do pedido e clique em Consultar.

Estados de
um pedido
Obtm assim o estado do seu pedido que pode ser de 5 tipos: Dados Enviados, Pendente de dados de
acesso
(O motivo mais comum pelo qual o pedido de dados de acesso fica pendente resulta
Dados
de um pedido de alterao do endereo de correio eletrnico sem que a Entidade pendentes

proceda ao envio do FAX ao GEE ou quando esse Fax recebido de forma ilegvel),
Em processamento, Processado e Cancelado.

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2.4 Reportar Problema

Caso tenha alguma dificuldade na utilizao do sistema, nomeadamente dificuldades em


obter dados de acesso, pode reportar esse problema utilizando o prprio sistema. Deve
utilizar esta funo preferencialmente, evitando o contato telefnico.
Pode reportar questes sobre acesso e autenticao ou questes legais que pretende ver Pedido de
Apoio
respondidas pelo GEE usando a opo Reportar Problema.

Nesse pedido de apoio deve indicar:


Informao
O Assunto, sobre o qual deseja ser esclarecida/o; a constar no
pedido de
Uma breve Descrio do problema a reportar; apoio

O NIF, Nome de Contacto, Endereo de correio eletrnico e Telefone/Telemvel;

O Tipo de problema: Acesso e Autenticao (Caso no consiga aceder ao sistema);


Instalao de software; Questes Legais (Dvidas sobre mbito de entrega, prazos de
entrega, etc. Recordamos que a 1 opo deve ser consultar os documentos de apoio
disponveis no site) ou WebServices.
Existe sempre a possibilidade de Anexar Ficheiro, com informao que ajude exposio
do problema, permitindo assim uma resposta mais eficiente. Submeter
um pedido
de apoio e
O pedido ser enviado aps clicar no boto Submeter e a resposta a este pedido de apoio envio da
resposta
ser enviada para o e-mail disponibilizado.

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PARTE II
Gesto do Sistema de Unidades Locais (SUL)
1. Menu principal
A gesto do SUL efetuada atravs do seguinte menu principal (Superior):

Funcionalidades ativas para a gesto da Entidade Mostra a Entidade que est a ser tratada e o utilizador
que se autenticou para gerir a sua informao.

2. Acessos
2.1 Detalhe de utilizador
A funo Detalhe de utilizador permite a qualquer utilizador alterar a sua palavra-chave.

2.2 Gesto de utilizadores


Funes
A Gesto de Utilizadores uma funcionalidade que permite entidade criar diferentes disponveis
na rea de
utilizadores que podem ter funes diferentes, permitindo assim gerir de forma eficiente a Acessos
distribuio de tarefas. Esta funcionalidade permite ainda alterar a palavra-chave associada
a cada utilizador, editar ou remover utilizadores existentes e definir acessos a Entidades
e/ou Unidades Locais. Caso o utilizador seja uma entidade terceira, por exemplo, um
prestador de servios, qual se quer permitir o acesso, ento no se deve criar um acesso
de utilizador mas sim uma delegao (ver ponto referente s delegaes)

Ao selecionar a opo de Gesto de Utilizadores obtm acesso ao seguinte ecr:

S acede Gesto de Utilizadores o utilizador admin e os utilizadores com o perfil geral


Gesto.

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Criar novos utilizadores Etapas na
criao de
Pode criar um novo utilizador para ser usado por outro funcionrio, com os privilgios que um novo
utilizador
entender, atravs do seguinte procedimento:

1) Clique no boto Novo utilizador;

2) Preencha os dados (Pode sempre consultar todos os pontos de informao )

3) Atribua permisses aos seus utilizadores, atravs dos campos Perfis gerais ou 'Perfis
especficos', de acordo com os seguintes grupos de opes:

Perfis gerais Perfis Gerais

Entrega RU Permite ao utilizador consultar e entregar todos os anexos da entidade.


No pode gerir a estrutura empresarial da entidade mas pode consult-la.

Consulta RU Permite ao utilizador consultar todos os anexos da entidade. No pode


entregar anexos nem gerir a estrutura empresarial da entidade, mas pode consult-la.

Gesto Permite ao utilizador consultar e entregar todos os anexos da entidade e


ainda gerir a estrutura empresarial dessa entidade.

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Perfis especficos
Perfis
Gesto Entidade - Permite apenas efetuar alteraes estrutura empresarial; especficos

Consulta Anexo zero; Consulta


Quadro de Pessoal; Consulta Fluxo
de Entradas e Sadas;
Consulta Formao Contnua; Permite consultar o respetivo
anexo e a estrutura empresarial
Consulta Relatrio Segurana e Sade;
Consulta Greves;
Consulta Prestadores de Servios
Entrega Anexo zero;
Entrega Quadro de Pessoal;
Entrega Fluxo de Entradas e Sadas; Permite entregar e consultar o
Entrega Formao Contnua; respetivo anexo e consultar a
Entrega Relatrio Segurana e Sade;
estrutura empresarial
Entrega Greves;
Entrega Prestadores de Servios

Ateno: Se selecionar um dado perfil geral e um dado perfil especfico a permisso


que estar a dar corresponder unio das permisses associadas a cada um dos
perfis.

4) Especifique o Acesso:

Acesso Entidades
Se o item Acesso a todas as Entidades for selecionado ento o novo utilizador
Acesso a
fica com acesso entidade que o criou e ainda a todas as entidades que delegaram Entidades
nessa o RU;

Se o item Acesso a todas as Entidades NO for selecionado ento o novo


utilizador fica apenas com acesso entidade que o criou.

Acesso Unidades Locais

Se o item Acesso a todas as Unidades Locais for selecionado ento o novo


Acesso a
utilizador fica com acesso s ULs da entidade que o criou e ainda a todas as ULs Unidades
Locais
delegadas, de entidades delegadas;

Se o item Acesso a todas as Unidades Locais NO for selecionado ento o novo


utilizador fica sem acesso a qualquer UL, seja de entidades delegadas seja da
entidade que o criou.

5) Grave a informao no boto Gravar.

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2.3 Delegaes RU

S acedem funo Delegaes RU o utilizador admin e os utilizadores que tm o perfil


geral Gesto. Principais
Funes de
Principais funes uma
Delegao
Delegar a entrega de um dado anexo numa outra Entidade com quem tenha
contratualizado esse servio (Exemplo: Poder delegar o preenchimento e entrega do
Anexo A - Quadro de Pessoal, ao Tcnico Oficial de Contas).

Evitar que a Entidade divulgue os seus dados de acesso a outra que lhe presta servios
(Exemplo: Tcnico Oficial de Contas, Prestadores de servio na rea da sade e
segurana no trabalho ou outra).

Assim, a entidade delegada, quando entrar com os seus dados de acesso, visualizar no s
a sua estrutura empresarial como tambm todas as Entidades que lhe delegaram funes.

Validade das
NOTA: Face importncia deste processo, a validade da delegao anual, isto , cada novo ano
Delegaes
de recolha pressupe nova definio de delegao de competncias, mesmo que se mantenha a
entidade delegada para uma dada Entidade delegante.

Etapas na
Criar uma Delegao criao de
1) Digite o NIF da entidade em que pretende delegar a entrega. uma
Delegao

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2) Selecione as permisses que pretende atribuir delegao:

Estrutura Empresarial
Pode delegar a gesto de toda a informao da Estrutura Empresarial

Anexos
Entrega: Pode entregar e consultar o anexo respetivo
Consulta: S pode consultar a informao do anexo respetivo
No delegar: No tem acesso a nenhuma informao do anexo respetivo

3) Ao Gravar obtm o seguinte ecr:

Aceitar/Rejeitar uma Delegao:

A Entidade (Delegante) ao delegar noutra Entidade (Delegada) a entrega de algum Anexo


do Relatrio nico, desencadeia um processo que gera automaticamente um e-mail que
ser remetido Entidade Delegada, informando-a de que essa delegao foi criada.
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A Entidade Delegante pode sempre cancelar essa delegao recorrendo ao Cancelar. Aes
disponveis
no menu
A Entidade Delegada poder Aceitar ou Rejeitar essa delegao atravs do menu Delegaes
Delegaes RU. Caso queira aceitar a delegao deve clicar na ao Aceitar e o estado RU

da mesma passar de Criada para Aceite. Caso pretenda rejeitar a delegao ento deve
clicar na ao Rejeitar e o estado da mesma passar de Criada para Rejeitada.

Se a Entidade Delegada aceitar a delegao, a Entidade Delegante passar a visualizar o


estado Aceite em vez de Criada para essa delegao.

Se a Entidade Delegada rejeitar a delegao, a Entidade Delegante passar a visualizar o


estado Rejeitada em vez de Criada para essa delegao.

Se a Entidade Delegada rejeitou por engano uma delegao quando queria aceitar, pode
clicar novamente em Aceitar e o estado passa de Rejeitada para Aceite.

Se foi ao contrrio, a Entidade Delegada aceitou por engano uma delegao quando queria
rejeitar, basta clicar em Rejeitar e o estado passa de Aceite para Rejeitada.

Nota: H dois momentos no ciclo de vida das delegaes em que so enviados e-mails de forma
automtica para a Entidade Delegada: (1) Quando criada uma delegao ser enviado um e-
mail informando a Entidade Delegada dessa situao e (2) Quando a delegao cancelada, ser
despoletado o envio automtico de outro email informando a Entidade Delegada de que a
delegao existente deixou de estar ativa.

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3. Entidade
Poder executar diversas aes associadas atualizao da informao de entidades e respetivas
unidades locais. Nesta fase a entidade j se encontra criada no sistema, uma vez que a sua
criao foi feita no momento da obteno dos dados de acesso, podendo, no entanto, atualizar
os dados de caracterizao.

3.1 Gesto da Entidade

Nesta funcionalidade, pode gerir e validar a Estrutura Empresarial da Entidade, isto , pode
Criar, Editar e Consultar os dados relativos Entidade e s suas Unidades Locais
Gesto e
A gesto (verificao/alterao de dados que constam do Sistema de Unidades Locais) e Validao da
Estrutura
validao da Estrutura Empresarial deve ser feita antes de executar o download da aplicao Empresarial

de preenchimento de cada Anexo do Relatrio nico.

Nome teste

ATENO: Antes de Validar a Estrutura Empresarial, confirme se constam todas as Unidades Locais
que fazem parte da Entidade no momento (data de acesso ao sistema), assim como as que fizeram
parte da entidade ao longo do perodo de referncia do Relatrio.

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3.1.1 Consultar Entidade Consultar
dados da
Entidade

Nesta opo apenas pode consultar todos os dados da Entidade empregadora.

Editar dados
3.1.2 Editar Entidade da Entidade

Caso pretenda modificar alguma informao da entidade, dever escolher a opo editar.

Essa opo permitir o acesso aos campos NISS (Nmero de Identificao da Segurana
Social), Nome, Morada de correspondncia (Por defeito colocada a morada da sede mas
pode, atravs do boto Alterar, indicar outra morada, incluindo um Apartado), Natureza
Jurdica, Data de Constituio, CAE (Pode efetuar uma pesquisa do respetivo cdigo de

Classificao de Atividade Econmica atravs do seguinte cone )

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Quanto aos campos de localizao/contactos, s podero ser alterados na UL sede
(informao devolvida, ao clicar no link Alterar Dados Localizao). As alteraes efetuadas
sero automaticamente refletidas na Entidade.

(Nota: Obtenha informaes sobre o campo morada. Atravs do boto )

Os campos Total de pessoas ao servio e Total de pessoas por conta de outrem sero o
resultado automtico da soma dos totais indicados nos respetivos campos, em todas as ULs.

3.1.3 Alterar Situao da Entidade

Alterar a situao de atividade atual da Entidade Alterar a


situao de
Passo 1: Selecione a nova situao de atividade; atividade da
Entidade
Passo 2: Se a nova situao for Suspensa ou Encerrada indique o Motivo da alterao;
Passo 3: Registe Data de incio da nova situao, por exemplo, a data do encerramento;
Passo 4: Clique em Gravar.

Nota: A alterao da situao da Entidade, implica a alterao da situao das Unidades Locais
ativas, suspensas ou ativas ou suspensas sem trabalhadores por conta de outrem.

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3.1.4 Histrico de Alteraes da Situao da Entidade Consultar as
situaes de
atividade da
Entidade ao
longo do
tempo
No ecr visualize a situao de atividade da Entidade ao longo do tempo.

Remover Situao de atividade


Remover
Existe a possibilidade de remover uma situao de atividade definida para a Entidade atravs
uma situao
da opo Remover, presente no Histrico. de atividade

Nota: Esta remoo, s deve ser feita em caso de engano na definio da nova situao de
atividade da Entidade.

Validar a
3.1.5 Validar Estrutura Empresarial
estrutura
empresarial

Esta funcionalidade tem por objetivo verificar o preenchimento de todos os campos


obrigatrios (*). emitida sempre uma mensagem, indicando se a estrutura empresarial se
encontra ou no bem preenchida:
Estrutura
a) Se a validao foi efetuada com sucesso surge a seguinte mensagem: empresarial
SEM erros

Estrutura
b) Se a validao foi efetuada sem sucesso informa qual o campo que necessita ser empresarial
COM erros
preenchido ou corrigido.

A Estrutura Empresarial s fica validada quando todos estes campos estiverem,


corretamente preenchidos. Dever corrigir as situaes identificadas e efetuar de novo a
validao at obter a mensagem No foram encontrados erros na estrutura empresarial.

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3.1.6 Histrico de Alteraes da Sede

Pode verificar todas as alteraes de Sede que ocorreram durante a atividade da Entidade.

Exemplo:
A sede da Entidade entre 2000/01/01 e 2010/01/31 foi a Unidade Local com o n 20207,
passando a ser a partir do dia 2010/02/01 a Unidade Local n 455057.

Definir sedes
Adicionar Perodo/Definir como Sede no Passado no passado

possvel definir uma sede num determinado perodo do passado, atravs do boto
Adicionar Perodo. Em seguida, atravs da ao definir como sede no passado, pode
definir o perodo em que uma determinada Unidade local foi sede. Para tal deve registar o
perodo pretendido, isto , a Data de incio e a Data de fim e guardar os dados atravs do
boto Gravar.

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Exemplo n 1: Exemplos de
alterao ao
A Entidade com o NIF: XXXXXXXX por lapso definiu a Unidade Local com o ID n 582882 histrico de
como sede a partir de 2011-01-01, mas de facto esta Unidade Local passou a ser sede a sedes
partir de 2009-01-01, como corrigir esta situao?

Modo de correo:

1 Passo: Clicamos no boto Histrico de alteraes de sede, depois clicamos na ao


remover associada Unidade Local com o ID n 130276 e respondemos OK pergunta:
Deseja remover esta Unidade Local como sede neste perodo?

2 Passo: Depois clicamos no boto Adicionar Perodo

Atravs da ao Definir como Sede no Passado vamos redefinir o perodo de sede no


passado da Unidade Local com o ID n 130276, ou seja, entre 1990-01-01 e 2008-12-31.
Depois guardamos estes dados atravs do boto Gravar

3 Passo: Clicamos na ao definir referente ao perodo 2009-01-01 a 2010-12-31, ou seja,


no perodo que no tem nenhuma Unidade Local associada como sede.

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Surge a seguinte janela:

Vamos associar a este perodo a Unidade Local pretendida, ou seja, a Unidade Local com o
ID n 582882, para tal, clicamos na ao seleccionar e respondemos OK pergunta:
Deseja definir a Unidade Local como sede neste perodo?

Por fim temos o resultado pretendido:

Exemplo n 2:
A Entidade com o NIF: XXXXXXXX por lapso definiu a Unidade Local com o ID n 1105194
como sede a partir de 2005-01-25, isto , desde da sua constituio, mas de facto esta
Unidade Local nunca foi sede, a Unidade Local com o ID n 776475 que a sede da
Entidade desde 2005-01-25, como corrigir esta situao?

28
Modo de correo:

Clicamos no boto Definir e de seguida inserimos a data de 2005-01-25 (Data de


Constituio) na Data de referncia, depois clicamos em OK e em Alterar.

Por fim temos o resultado pretendido:

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Exemplo n3:
A Entidade com o NIF: XXXXXXXX por lapso definiu a Unidade Local com o ID n 1105194
como sede no perodo de 2005-01-25 a 2011-11-30 e no perodo 2012-11-01 em diante, esta
Unidade Local nunca foi sede da referida Entidade, a nica Unidade Local que foi sede da
Entidade a Unidade Local com o ID n 776475, que est definida como sede apenas no
perodo de 2011-12-01 a 2012-10-31, como corrigir esta situao?

Modo de correo:

1 Passo: Clicamos no boto Histrico de alteraes de sede, depois clicamos na ao


remover associada Unidade Local com o ID n 1105194 e respondemos OK pergunta:
Deseja remover esta Unidade Local como sede neste perodo?

2 Passo: Clicamos na ao definir referente ao perodo 2005-01-01 a 2011-11-30, ou seja,


no perodo que no tem nenhuma Unidade Local associada como sede.

Surge a seguinte janela:

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Vamos associar a este perodo a Unidade Local pretendida, ou seja, a Unidade Local com o
ID n 776475, para tal, clicamos na ao seleccionar e respondemos OK pergunta:
Deseja definir a Unidade Local como sede neste perodo?

Neste momento a Unidade Local com o ID n 776475 sede no perodo de 2005-01-25 a


2012-10-31, falta apenas ser sede a partir de 2012-11-01.

3 Passo: Clicamos no boto Definir e na Data de referncia, colocamos uma data entre o
perodo de 2012-11-01 e a data atual, por exemplo: 2012-11-03 depois clicamos em OK e
depois em Alterar.

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Para a Unidade Local com o ID n 776475 ser sede da Entidade desde 2005-01-25 (Data de
Constituio da Entidade), falta apenas definir o perodo de 2012-11-01 a 2012-11-02.

4 Passo: Clicamos no boto Histrico de alteraes de sede, depois clicamos na ao


remover associada Unidade Local com o ID n 1105194 e respondemos OK pergunta:
Deseja remover esta Unidade Local como sede neste perodo?

5 Passo: Clicamos na ao definir referente ao perodo 2012-11-01 a 2012-11-02, ou seja,


no perodo que no tem nenhuma Unidade Local associada como sede.

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Surge a seguinte janela:

Vamos associar a este perodo a Unidade Local pretendida, ou seja, a Unidade Local com o
ID n 776475, para tal, clicamos na ao seleccionar e respondemos OK pergunta:
Deseja definir a Unidade Local como sede neste perodo?

Por fim temos o resultado pretendido, ou seja, a Unidade Local com o ID n 776475 sede
da Entidade desde 2005-01-25 (Data de Constituio da Entidade).

3.1.7 Criar Unidade Local Criar nova


Unidade
Local

Ateno: Devem ser inseridas (criadas) todas as Unidades Locais existentes no momento (data de
acesso ao sistema) e no ano de referncia do relatrio.

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Criar nova Unidade Local Etapas na
criao de
nova
Passo 1: Preencha todos os campos obrigatrios (*). Unidade
(Nota: Deve indicar o Nmero da unidade local, de modo a ser possvel a sua correspondncia com o Local

ID atribudo pelo GEE)

Os campos com lupa ajudam na pesquisa dos cdigos: Distrito ou Ilha/Municpio/Freguesia e CAE.

Passo 2: Grave todos os dados inseridos

3.1.8 Definir Unidade Local como Sede

A unidade local que sede encontra-se sempre na 1 linha, da listagem das Unidades Locais,
sombreada a amarelo e o campo Sede no apresenta a possibilidade de Definir.

Definir outra Unidade Local como Sede Definir sede

1) No caso da Entidade ter uma nica Unidade local ou da nova sede ainda no se encontrar
criada no Sistema de Unidades Locais, deve Criar nova UL (ponto 2.1.7) para depois a poder
definir como sede;

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2) Caso exista mais do que uma Unidade Local, para definir nova Sede clique no boto
Definir existente na linha da respetiva UL;
3) Digite a respetiva data de incio da nova Sede.

3.1.9 Consultar Unidade Local Consultar


uma Unidade
Local

Permite consultar todos os dados da Unidade Local selecionada.

3.1.10 Editar Unidade Local Editar uma


Unidade
Local

Permite Editar (alterar/corrigir) os dados da Unidade Local selecionada de uma forma


direta, com exceo do campo Morada.

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Alterao de Morada Alterao de
Morada
A alterao de morada uma alterao relevante no s porque representa uma forma de
contacto mas tambm porque, ao conhecermos os reais motivos da alterao, podemos ter
informao relevante sobre, por exemplo, a mobilidade das entidades/unidades locais.
Assim, absolutamente fundamental identificar o motivo da alterao, isto se estamos
perante a real mudana de instalaes ou se, pelo contrrio, se trata apenas de uma
correo de dados que estavam incorretos.

- Indique qual a razo da alterao:

a) Mudana para novas instalaes Esta opo dar origem criao de uma nova Mudana de
Instalaes
Unidade Local. Neste caso, deve preencher todos os campos obrigatrios da nova UL.
Complete a informao desta UL atravs do Editar UL.

b) Correo de Morada Esta opo permitir corrigir a morada (que se encontra errada Correo de
morada
devido a uma m digitao na insero dos dados ou de uma alterao topogrfica) e no
dar origem criao de nova Unidade Local no sistema.

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3.1.11 Alterar Situao da Unidade Local Situao
perante a
atividade

Existe a possibilidade de Mostrar ULs ativas ou Mostrar todas sendo estas todas as
ativas, ativas ou suspensas sem trabalhadores por conta de outrem, suspensas,
encerradas e removidas, bastando para tal selecionar o que se pretende.

Etapas na
Alterar a situao de atividade actual, da Unidade Local selecionada alterao da
situao de
atividade
Passo 1: Especifique qual a nova situao de atividade da UL

Passo 2: Se a nova situao for Suspensa ou Encerrada indique o Motivo da alterao;

Passo 3: Registe a data em que a UL iniciou a nova situao de atividade (Ativa, Ativa ou
Suspensa sem trabalhadores por conta de outrem, Suspensa ou Encerrada);

Passo 4: Indique se a nova situao se verifica at ao momento;

Passo 5: Se indicar No, ento registe a data em que a UL deixou de ter a nova situao. Se
indicar Sim, ento a UL fica com a nova situao de atividade at ao momento (data de
acesso ao sistema);

Passo 6: Clique em Gravar.

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3.1.12 Histrico de Alteraes de Situao de Atividade da Unidade Local Histrico de
alteraes da
situao de
atividade

Neste ecr visualiza a situao de atividade da UL selecionada ao longo do tempo.

Remover Situao de atividade Remover


uma situao
Existe a possibilidade de remover uma situao de atividade definida para uma determinada
Unidade Local atravs da opo Remover. No entanto, esta remoo, s deve ser feita em
caso de engano na definio da nova situao de atividade da Unidade Local.

Remover
3.1.13 Remover Unidade Local uma Unidade
Local

Pode remover uma Unidade Local da estrutura empresarial atravs da ao Remover,


presente em cada UL.
Nota: Esta remoo, s deve ser feita em caso de engano na insero da unidade local na estrutura
empresarial da entidade. Se o pretendido for suspender ou encerrar a unidade local, ento deve
efetuar a alterao da situao de atividade atravs da opo Alterar situao da UL.

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3.2 Recuperar Unidades Locais Eliminadas Recuperar
uma Unidade
Local
Se remover uma Unidade Local, indevidamente, possvel recuper-la evitando assim a criao eliminada
de outra UL igual.

Clique na opo Reativar

Nota: S passado um perodo de 24 horas de ter removido a Unidade Local que poder reativ -la.
Depois de reativar a Unidade Local indevidamente removida, dever aceder ao Histrico de Situao
da UL e remover o perodo em que a Unidade Local esteve removida.

3.3 Mudana de Entidade Mudar de


Entidade

Uma entidade que tem permisses de executar alguma funo de consulta, preenchimento ou
gesto de outras entidade poder e dever selecionar qual o NIF da entidade a tratar num dado
momento, atravs da opo:

Pode ainda consultar nesta opo as Entidades para as quais deve preencher algum anexo do
relatrio.

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4. Consulta das Entregas Consultar
entregas
Esta opo permite conhecer a situao global da entrega do Relatrio nico, por exemplo,
saber se um determinado anexo j se encontra entregue.

A consulta do estado de entrega particularmente relevante porque, apesar do envio poder ser
feito anexo a anexo e/ou em simultneo, mas sem qualquer ordem definida, podem existir
certificaes de entregas que dependem umas das outras, isto , a entrega dos Anexos A e D
dependem da entrega do Anexo Zero e, como tal, os respetivos certificados s sero emitidos
aps a entrega do Anexo Zero.

Na opo Entrega/Consulta, encontra-se a aplicao necessria para responder ao Relatrio


nico, podendo tambm visualizar os relatrios j entregues e as respetivas chaves de
certificao emitidas.

possvel, atravs do link disponvel nos Anexos sobre os quais a Entidade/Utilizador tem
permisso, consultar o estado de entrega a data de entrega /certificao do(s) anexo(s) e Estado de
entrega
respetivo(s) ficheiro(s) em formato pdf no campo do anexo respetivo. No caso do Anexo
referente a SST (Anexo D), a entrega/certificao feita por estabelecimento. Certificados
de entrega

Nota: Pode sempre proceder a novas entregas de um dado Anexo j enviado mas aps a nova entrega
ser gerado novo certificado do Anexo, diferente do inicialmente obtido.

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5. Downloads

Pode descarregar para o seu computador os sistemas que permitem fazer o registo e respetiva
validao da informao, bem como o software necessrio ao bom funcionamento do sistema.

6. Ajuda

6.1 Contedos com Ajuda

Indica as principais etapas do processo de preenchimento e entrega do Relatrio nico: Etapas do


processo de
preenchi-
mento e
entrega

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6.2 Pedidos de Apoio

6.2.1 Os Meus Pedidos de Apoio


Visualize todos os pedidos de apoio/ajuda que solicitou e clique no ID (n do pedido)
para verificar os elementos identificativos do respetivo pedido.

Consultar um
pedido de
apoio

6.2.2 Registar Pedidos de Apoio


1) Selecione Registar Pedido de Apoio.
Nota: O modo de funcionamento desta opo o mesmo da opo de Reportar problema
(Parte I)

Registar um
pedido de
apoio

42
2) Escolha qual o Tipo de pedido

Ateno: Preferencialmente, as questes associadas a diferentes contedos (Tipo de


pedido) devem ser registadas em diferentes pedidos de apoio.

3) Submeta o seu pedido de apoio


Resposta ao
A resposta ao seu pedido de apoio ser respondida com a maior brevidade possvel pedido de
apoio
para o endereo de correio eletrnico identificado no pedido e ficar tambm
registada para consulta posterior junto ao seu pedido de apoio na rea Resultado.

43
PARTE III
Perguntas Frequentes

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Como obter as credenciais para aceder ao Relatrio nico?
Atravs da opo Obter dados de Acesso.
Ver Parte I ponto 2.2, pgina 9, 10, 11 e 12

Como posso criar no Sistema uma Entidade Nova?


Atravs da opo Obter dados de Acesso.

Posso colocar questes por meio informtico sem ter que aceder ao sistema?
Sim, atravs de Reportar Problema.
Ver Parte I ponto 2.4, pgina 13

Qual a diferena entre Reportar Problema e Registar Pedido de Apoio?


- Reportar Problema Para colocar questes por meio informtico, sem ter que aceder ao sistema;
- Registar Pedido de Apoio Para colocar questes por meio informtico, aps aceder ao sistema.
Ver Parte II ponto 6.2.2, pgina 42 e 43

Caso surjam dvidas de tipos diferentes, tenho de enviar vrios pedidos de apoio?
Sim! Deve enviar tantos pedidos de apoio quantos tipos de dvidas tiver.

Qual a diferena entre Gesto de Utilizadores e Delegaes RU?


- Gesto de Utilizadores >> Novos Utilizadores Geralmente utilizado para atribuir acessos a funcionrios
da empresa;
Ver Parte II ponto 2.2, pgina 16, 17 e 18
- Delegaes RU - Geralmente utilizado para atribuir acessos aos TOC ou prestadores de Segurana e
Sade.
Ver Parte II ponto 2.3, pgina 19, 20 e 21

Como consultar os dados da UL?


Ver Parte II ponto 3.1.9, pgina 35

Como criar uma UL?


Ver Parte II ponto 3.1.7, pgina 33 e 34

Como posso alterar a informao de um ou vrios campos da UL?


Atravs da opo 'Editar UL'.
Ver Parte II ponto 3.1.10, pgina 35 e 36

Quantas funes Remover existem?


- Remover UL
Ver Parte II ponto 3.1.13, pgina 38
- Remover uma Situao de Atividade na Entidade ou numa UL
Ver Parte II ponto 3.1.4, pgina 25 e ponto 3.1.12, pgina 38

Qual a funo de Validar Estrutura Empresarial?


Ajuda a identificar alguma incoerncia da informao inserida na Estrutura Empresarial.
Ver Parte II - ponto 3.1.5, pgina 25

Onde fao o Download da aplicao para resposta a cada Anexo?


Ver Parte II ponto 4, pgina 40 e ponto 5, pgina 41

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