PENYAMPAIAN INFORMASI KEPADA

LINTAS SEKTOR
Nomor Dokumen : PT/SOP/ADM-I/
No.Revisi : 00
SOP
TanggalTerbit : 03 / 01 / 2017
Halaman :1/1
PUSKESMAS Harmawati, SKM, M.Kes
PONTAP NIP.198104282007012011

1. Pengertian 1. Penyampaian informasi kegiatan upaya kepada lintas sektor terkait

adalah suatu pesan yang disampaikan baik secara verbal, visual, atau
pun audio visual
2. Penyampaian informasi kegiatan kepada lintas sektor terkait
dilaksanakan oleh penanggung jawab program atau pelaksana upaya
3. Penyampaian informasi kegiatan kepada lintas sektor terkait
disampaikan dalam pertemuan sektor terkait
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam menyampaikan informasi kegiatan upaya kepada
lintas upaya terkait
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : /PKM-PT/PLP/I/2017 tentang pemberian
informasi kepada masyarakat, lintas sektor, lintas program tentang tujuan,
sasaran, tupoksi dan kegiatan Puskesmas
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
3. Prosedur/ 1. Persiapan Alat dan bahan :
Langkah-langkah a. Poster
b. Leaflet
c. Brosur
d. Sound system
e. Projector
f. Laptop
g. ATK
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Kepala puskesmas
b. Penanggung jawab program
3. Langkah-langkah :
a. Penanggung jawab program membuat rencana kegiatan
b. Penanggung jawab program menyiapkan bahan / materi informasi
c. Penanggung jawab program menentukan cara/ metode untuk
menyampaikan informasi
d. Penanggung jawab program menyampaikan kepada kepala
puskesmas dan pelaksana upaya tentang rencana penyampaian
informasi
e. Penanggung jawab upaya menunjuk seseorang untuk membuat
surat pemberitahuan
f. Seseorang yang ditunjuk untuk membuat surat pemberitahuan
kepada sasaran Seseorang yang ditunjuk untuk membuat surat
pemberitahuan meminta tanda tangan kepada kepala puskesmas
g. Seseorang yang ditunjuk untuk membuat surat pemberitahuan
menyampaikan surat pemberitahuan kepada lintas sektor terkait
h. Penanggung jawab upaya atau pelaksana upaya menyampaikan
informasi tentang kegiatan upaya kepada lintas sektor terkait
i. Penanggung jawab upaya menyampaikan hasil penyampaian
informasi kepada kepala puskesmas
j. Kepala puskesmas memberikan umpan balik
4. Bagan Alir

Rencana kegiatan
upaya

Menyiapkan bahan/ materi informasi

Menentukan waktu untuk

meyampaikan informasi

Penanggung jawab program menyampaikan kepada

kepala puskesmas dan pelaksana upaya tentang
rencana penyampaian informasi

Membuat surat pemberitahuan

Penanggung jawab program penyampaian

kepada kepala puskesmas dan pelaksana program
tentang penyampaian informasi kepada
masyarakat

Menyampaikan informasi tentang

kegiatan kepada masyarakat, kelompok
masyarakat, dan individu sasaran
Kegiatan

Mendokumentasikan Kegiatan

Menyampaikan kepada kepala

puskesmas hasil pelaksanaan
penyampaian informasi kepada
masyarakat, kelompok masyaaarakat,
dan individu sasaran

Kepala puskesmas
memberikan umpan balik
hasil kegiatan

5. Hal-hal yang perlu SOP ini tidak dapat berjalan maksimal apabila tidak dijalankan sesuai dengan
diperhatikan prosedur yang telah ditetapkan
6. Unit terkait Masyarakat dan tokoh masyarakat

7. Dokumen terkait Buku Laporan

8. Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi yang diubah Tanggal mulai
diberlakukan