Anda di halaman 1dari 2

SPO TENTANG PEMBERIAN INFORMASI

KEPADA MASYARAKAT KEGIATAN


PROGRAM DAN PELAYANAN
PUSKESMAS
Nomor Dokumen : PT/SOP/ADM-I/
No.Revisi : 00
SOP
TanggalTerbit : 03 / 01 / 2017
Halaman :1/2
PUSKESMAS Harmawati, SKM, M.Kes
PONTAP NIP.198104282007012011

1. Pengertian 1. Informasi adalah kumpulan pesan .


2. Pemberian informasi kepada masyarakat adalah memberikan
sekumpulan pesan kepada masyarakat tentang kegiatan program dan
pelayanan yang ada di Puskesmas
2. Tujuan Untuk memberikan informasi yang diberikan kepada masyarakat dan pihak
terkait secara akurat dan konsisten baik informasi tentang program
Puskesmas maupun pelayanan Puskesmas
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam memberikan informasi tentang kegiatan program
dan pelayaanan Puskesmas yang sesuai dengan langkah langkah dalam
SOP
4. Referensi 1. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun
2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
3. Prosedur/ 1. Persiapan Alat dan bahan :
Langkah-langkah a. Leaflet
b. Poster
c. Papan Informasi
d. ATK
e. Komputer
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Tata usaha
b. Penanggung jawab program
3. Langkah-langkah :
a. Petugas penanggung jawab program dan pelayanaan
mengidentifikasi informasi yang akan diberikan kepada
masyarakat/pihak terkait.
b. Petugas mengusulkan informasi yang berkaitan dengan program
dan pelayaan kepada kepala Puskesmas .
c. Kepala Puskesmas menugaska Kasubag TU untuk mengagendakan
rapat membahas informasi yang akan diberikan kepada masyarakat
dan pihak terkait.
d. Kasubag TU mengagendakan jadwal pertemuan.
e. Kasubag TU mengumumkan jadwal pertemuan,
f. Petugas, Kasubag TU, Kepala Puskesmas dan seluruh staf
Puskesmas melaksanakan pertemuan dalam rangka membahas
tentang informasi informasi yang akan diberikan kepada pihak
terkait atau masyarakat tentang program Puskesmas dan pelayanan
Puskesmas
g. Petugas menginventaris masukan masukan dari hasil pertemuan
Puskesmas .
h. Petugas menganalisis pendapat dari seluruh peserta pertemuan
i. Petugas membuat kesimpulan hasil pertemuan
j. Petugas menginventaris informasi yang akan di berikan kepada
pihak terkait dan masyarakat yang kaitannya dengan program dan
pelayanan Puskesmas
k. Petugas meminta persetujuan dari kepala Puskesmas tentang hasil
rapat yang membahas informasi yang berkaiatan dengan program
dan pelayaann Puskesmas
l. Kepala Puskesmas menyetujui hasil pertemuan
m. Petugas mendokumentasikan informasi yang akan di sampaikan
kepada pihak terkait dan masyarakat yang berkaitan dengan
kegiatan program dan pelayanan pusksmas,
n. Petugas, penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan
menyampaikan informasi kepada pihak terkait dan masyarakat
yang kaitannya dengan penyelenggaraan kegiatan program dan
pelayanaan di Puskesmas
4. Bagan Alir

5. Hal-hal yang perlu SOP ini tidak dapat berjalan maksimal apabila tidak dijalankan sesuai dengan
diperhatikan prosedur yang telah ditetapkan

6. Unit terkait 1. Masayarakat


2. Lintas sektoral

7. Dokumen terkait Buku laporan, Brosur, Liflet , Materi papan pengumuman


1. Rekaman
historis No Yang diubah Isi yang diubah Tanggal mulai
perubahan diberlakukan

Menyiapkam Menyelenggaraka Men


dokumen hasil n rapat staf te
monitoring m

Menentukan alter Menginventarisir Men


natif pemecahan alternatif pen
terpilih pemecahan n

Menetapkan SPO
baru