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PROGRAMA DE EXTENSION PROFESIONAL IDAT EXCEL BASICO SEMANA N 04

DOCENTE ING. EDWIN EDUARDO REYES JIMENEZ

GRAFICOS ESTADISTICOS

En Microsoft Office Excel 2013, es fcil crear grficos de aspecto profesional. Slo con
seleccionar un tipo, un diseo y estilo de grfico (opciones de fcil acceso en la nueva cinta de
opciones de Office Excel 2013), obtendr resultados profesionales inmediatos cada vez que cree
un grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus grficos favoritos como una
plantilla de grfico que podr aplicar rpidamente cuando cree un nuevo grfico

CREAR GRFICOS EN EXCEL


Para crear un grfico bsico en Excel que pueda modificar y
dar formato ms adelante, debe especificar, en primer lugar,
los datos del grfico en una hoja de clculo.
A continuacin, slo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo
de grfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha
Insertar, grupo Grficos).
Datos de la hoja de clculo. Grfico creado a partir de datos
de la hoja de clculo.

Excel ofrece varios tipos de


grficos para mostrar. Cuando
cree un grfico o modifique uno
existente, puede elegir entre
distintos tipos de grfico (grfico
de columnas o circular) y subtipos
(grfico de columnas apiladas o
grfico 3D). Puede crear tambin
un grfico combinado utilizando
varios tipos de grficos en uno
solo.
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VEAMOS UN EJEMPLO
Veamos la siguiente grfica imaginemos que necesitamos elaborar un grfico segn el sueldo
bsico de los empleados.
Aqu veremos un relleno de datos imaginarios.

Calculemos el total de sueldo dividiendo el sueldo bsico de cada trabajador entre 30 y luego lo
multiplicamos por el nmero de das trabajados segn la frmula que se escribe.
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CREAR UN GRAFICO SELECCIONANDO DATOS


Qu no debemos hacer para crear un grfico?
Primero tenemos que seleccionar los datos.
En este caso la columna trabajadores y los das trabajados.

Luego en el grupo Insertar elegimos algn tipo de grfico para representar la informacin
seleccionada.

Como resultado tendremos lo siguiente. Pero que podemos notar en esta imagen.

Ahora si queremos seleccionar una columna distinta debemos primero seleccionar el primer
grupo de datos y luego sin soltar la tecla CTRL seleccionamos con un click sostenido la columna
que deseamos. Debera quedar como la imagen.
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Luego seleccionamos nuevamente un tipo de grfico y listo.

Pero nos falta manejar estilos. Para eso elegimos en el icono diseo rpido un estilo rpido de
grfico. Como resultado tendremos un nuevo grfico.

An as este grafico no nos sirve de mucho o s?


Para este tipo de grficos se recomienda un tipo de grfico en columnas.
Entonces volvemos a seleccionar los datos de nombres y sueldos y seleccionamos el tipo de
grficos de columnas en el grupo insertar.
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Obtendremos este grafico el cual podemos estirar para darle un mejor manejo.
Elijamos un diseo rpido para este tipo de grficos.
Si comparamos con el grafico anterior que podemos deducir.

Elegimos un tipo de estilo.

Depender de cada uno de nosotros y el tema visual.


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CREAR UN GRAFICO SIN SELECCIONAR DATOS


Sin seleccionar los datos, elijamos del men insertar un grfico en columnas.

Se insertar un cuadro vaco es decir un grfico en blanco. Por qu no hemos seleccionado


ningn dato.

Para comenzar a crear el grafico seleccionamos con un clic el grafico para que se active la
ventana de herramientas del grfico y seleccionamos la pestaa diseo y luego el botn
seleccionar datos.
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Aparecer una ventana.


Nada complicado ya que en el lado izquierdo se agregan los valores y el lado derecho los
nombres.

El siguiente paso para crear nuestro grfico es dar clic donde dice agregar y paracera una
ventana nueva. Aqu borraremos la etiqueta valores de serie y lo colocaremos el rango de los
valores, para nuestro ejemplo es D6:D13.

Vemos como se genera el rango. Damos clic en aceptar.


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Notemos que no podemos identificar los nombres ya que se ha generado una lista de nmeros y
no de nombres.

Para solucionar esto damos clic en el botn editar.

Seleccionamos el rango de nuestros nombres.

Sera A6:A13 para nuestro ejemplo


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Luego daremos clic en aceptar.

Y nuestro grfico quedar listo.

Estiramos el grafico y nos quedar de la siguiente manera.


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COMPARANDO GRAFICOS

Podemos comparar para este caso los sueldos de los meses de ENERO y FEBRERO.

Cambiemos el estilo del grfico y luego le damos en seleccionar datos de la ventana diseo.
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Aparecer nuevamente esta ventana donde agregaremos los datos del mes de FEBRERO
comenzando por el rango de los valores.

Borramos y seleccionamos el rango de valores del mes de FEBRERO.

Quedar de la siguiente manera.

Vemos como automticamente se agregan unas columnas de diferente color en nuestro grfico.
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Ahora editamos el rango de los nombres.

Seleccionamos el rango de nuestros nombres.

Damos clic en aceptar y quedar as como muestra la imagen.


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Cambiemos el diseo rpido para este grafico.

Vemos que no est an editado los meses, aparece Serie1 y Serie 2. Para esto demos clic en
seleccionar datos y luego clic en modificar.

Modifiquemos el nombre de la serie y listo.


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Cambiemos el titulo y finalicemos el grfico.