Productividad Empresarial

Entrar a un nuevo trabajo significa, entre muchas otras cosas, una nueva
oportunidad de hacer las cosas mejor. No obstante, con el paso del tiempo, los
colaboradores se vuelven menos productivos por diferentes razones. Aun as,
existen maneras de retomar las buenas prcticas y volverse an ms productivo
para la empresa.
1. Date un respiro: "La relajacin juega un papel importante cuando hablamos
de productividad, pero sentirte culpable por relajarte, destrozar cualquier
oportunidad de alcanzar la refrescante sensacin que viene cuando cambias el
chip. Acepta desconectar de una tarea para maximizar su impacto. Cuando sea
tiempo de relajarte, reljate", asegura Garca en su libro.

2. Crea un deadline real: "Hay personas que aconsejan establecer un deadline

ficticio, pero aqu pienso que debera ser exactamente lo contrario, ya que es
fcil darte una extensin artificial del deadline tambin. En el medio de
procrastinacin contra accin, un deadline ilegtimo perdera siempre. Intenta lo
contrario, si un cliente espera algo, no hay otra opcin ms que hacerlo y tu deber
es hacer que suceda", sigue este experto en productividad.

3. Cambia tu entorno: "Nada cambia mejor tu entorno que forzarte a ti mismo a

estar on mostrndote en pblico para desarrollar tu capacidad profesional. Amo
trabajar en pijamas y trato de ignorar el mximo de reuniones, entrevistas y
conferencias posibles, pero cuando realmente quiero hacer algo que importe, me
enfrento a la audiencia, fuera de mi hbitat", contina este autor.

4. Confronta los proyectos desde un ngulo diferente: "Divide un proyecto en

varios prximos pasos. As que en lugar de tener campaa de marketing en
tu lista de tareas, rompe la tarea en pasos accionables".

5. Relaciona la procrastinacin como una lista de tareas de baja energa: "Crea

una lista to-do con tems que te gustara completar para cuando no te
encuentres lo suficientemente inspirado como para hacer el trabajo que importa.
Esto te dar energa y diversin para hacer algo cuando el resto no funciona, de
esa manera no perders la pista a la productividad y no pierdes el tiempo por
completo. Ejemplo: leer revistas de la industria, ver TED, leer blogs relacionados
con tu especialidad, actualizar tus contactos en LinkedIn".

6. Cambia el hbito: "De qu manera te distrae frecuentemente de hacer tu

trabajo? Facebook? twitter? Whatsapp? Demasiado networking? reconoce
los patrones que te distraen de completar tu lista de tareas y haz justamente lo
contrario a ese hbito, cuesta pero funciona", dice en el libro.

7. Inicia traccin: "Depende de ti hacer que algo suceda. Si una tarea debe ser
hecha, slo t y nadie ms que t puede hacerla, siento decepcionarte, el vecino
o el hada madrina no aparecern. De acorde a la ley del movimiento de Newton,
necesitars una fuerza ms grande que tu procrastinacin para moverte al
siguiente nivel. A veces, slo es cuestin de empezar ese folio en blanco".
Factores que influyen en la productividad empresarial
Conocer cules son los factores influyentes en este mbito, te ayudar a mejorar
la productividad empresarial de tu empresa y conseguir una organizacin mucho
ms eficiente.

Factores externos de la productividad empresarial

La calidad y disponibilidad de los recursos ya que afecta a la produccin de

productos y servicios.
La disposicin de la industria, los cambios en el sector y la aparicin de nuevos
competidores lo que hace es que aumente la competitividad incentivando la
mejora continua en la clima y la cultura organizacional.
El nivel de capital y su aumento, el cual facilita o no el nivel de inversin futuro
Los avances tecnolgicos ya que mejoran el nivel y calidad de los conocimientos
y los equipos utilizados
El entorno macroeconmico y microeconmico
Factores internos de la productividad empresarial

Un ptimo mantenimiento de todo el equipo para asegurar un funcionamiento en

perfectas condiciones y continuado, evitando paradas que afecten a la
productividad.
Adopcin de las medidas correctivas necesarias para evitar embudos o cuellos
de botella que hagan descender la produccin.
Uso eficaz de todas las mquinas y capacidades.
Realizar inversin con el fin de sustituir la maquinaria obsoleta o muy anticuada
y mejorar la automatizacin y la utilizacin de la tecnologa de la informacin.
Mejorar los procesos de manipulacin de materiales, almacenamiento, sistemas
de comunicacin y control de calidad
Prestar atencin al rendimiento del material, sustituyndolo cuando pierde
eficacia o utilidad.
Eleccin de las materias primas ms adecuadas.
Optimizacin del uso de la energa, poniendo en prcticas sistemas de ahorro.
Control adecuado de los desechos y las sobras. Utilizar sistemas de reciclaje.
Motivacin de los empleados mediante incentivos salariales, reconocimientos y
promocin personal y laboral, por ejemplo implantando polticas de recursos
humanos que faciliten nuevos modelos de trabajo.
Formacin adecuada y continua.
Promocin y cuidado constante del bienestar de los trabajadores, la salud y la
prevencin de riesgos.
Facilitar un buen ambiente laboral, conocido como clima laboral.
Tcnicas de mejora continua consistentes en la introduccin de pequeos
cambios, correccin de errores y deteccin de reas de mejora de forma
constante, sin que supongan cambios traumticos o difciles de asimilar por los
empleados.
Implicacin de los empleados en equipos de trabajo con el objetivo de mejorar
las reas que ms conocen por su experiencia de trabajo diario.
Implantacin de sistemas enfocados a una mayor y mejor especializacin y
divisin del trabajo pero que, al mismo tiempo, favorezcan la coordinacin entre
departamentos.