Anda di halaman 1dari 2

PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN

PROGRAM KEPADA
MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM
No. Dokumen : 01/Admen/PKM-PTR/II/2017
No. Revisi : 00
SOP TanggalTerbit :
Halaman : 1/3

Tandatangan
Kepala Puskesmas DTP Petir
PUSKESMAS DEDEH MUHTIARAH
DTP PETIR NIP.19690108 198803 2 003

1. Pengertian 1. Penyampaian Informasi adalah: proses memberikan pesan (data) yang


dikomunikasikan dari pembawa pesan kepada penerima pesan melalui
verbal, visual, dan atau audiovisual.
2. Penyampaian informasi kegiatan program kepada masyarakat/sasaran UKM
adalah suatu kegiatan menyampaikan informasi tentang kegiatan-kegiatan
yang akan dilaksanakan di puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwal
pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh penanggung jawab program
atau didelegasikan kepada masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu
sehingga mereka dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam
pencapaian tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan
tepat sasaran dan tepat waktu.
3. Penyampaian informasi kegiatan program kepada masyarakat/sasaran UKM
dapat dilakukan melalui media informasi puskesmas (papan pengumuman,
televise promosi kesehatan) dan forum pertemuan.
2. Tujuan Masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang menjadi sasaran kegiatan
mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan di
puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan sehingga dapat
memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan UKM Puskesmas
dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 201 tentang media komunikasi yang
digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau sasaran kegiatan
UKM.
2. SK Kepala Puskesmas Nomor Tahun 201 tentang mekanisme koordinasi
dan komunikasi program.
4. Referensi 1. Undang Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.
2. Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
5. Prosedur/Alat dan 1.
bahan
6. Langkah 1. Penanggung jawab program mempersiapkan rencana kegiatan program.
langkah 2. Penanggung jawab program menempel rencana kegiatan program di papan
pengumuman puskesmas.
3. Penanggung jawab program memberitahukan rencana kegiatan program
kepada pelaksana program di Puskesmas Kelurahan.
4. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program memberitahukan
rencana kegiatan yang akan dilakukan, tujuan, tahapan, dan jadwal kegiatan
PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN
PROGRAM KEPADA
MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM
No. Dokumen : 01/Admen/PKM-PTR/II/2017
No. Revisi : 00
SOP TanggalTerbit :
Halaman : 1/3

Tandatangan
Kepala Puskesmas DTP Petir
PUSKESMAS DEDEH MUHTIARAH
DTP PETIR NIP.19690108 198803 2 003

pada saat mengikuti pertemuan atau kegiatan yang dilaksanakan di wilayah


puskesmas (kegiatan di kantor camat, kantor lurah, kegiatan posyandu,
posbindu, dll).
5. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program memberikan
kesempatan kepada masyarakat yang mengikuti kegiatan untuk mengajukan
pertanyaan atau masukan.
6. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program menjawab
pertanyaan yang diajukan dan mendiskusikan masukan yang diberikan.
7. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program merangkum dan
mencatat hasil pertanyaan dan masukan yang telah didiskusikan pada
notulensi kegiatan.
8. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program membacakan hasil
rangkuman.
9. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
mendokumentasikan hasil kegiatan.
7. Bagan alir -

8. Hal hal yang perlu -


diperhatian

9. Unit Terkait 1. Pokja Admen


2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
10.Dokumen Terkait 1. Undangan pertemuan.
2. Surat tugas.
3. Notulen pertemuan.

11.Rekaman Historis Perubahan


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.Mulai Diberlakukan