Anda di halaman 1dari 2

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No.Dok :

SOP No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 03 Januari 2017
Halaman : 1 dari 2
UPTD
drg. Hendra Setiawan
PUSKESMAS NIP. 19830416.200904.1.002
MALINAU KOTA
2.1.1.c
Komunikasi dan koordinasi dalam suatu organisasi dirumuskan sebagai fungsi
aparatur pemerintah untuk memadukan (mengintegrasi), menyelaraskan dan
menyerasikan (mensinkronkan) berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling
berkaitan beserta segenap gerak langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian
tujuan dan sasaran bersama yang akan dicapai.
1. Definisi
Memberi penjelasan langsung serta bersahabat saling menghargai dan pengertian.
Adanya kesepakatan perlunya tujuan bersama
Bertukar pikiran dan ide-ide baru
Meningkatkan partisipasi sejak perencanaan pelaksanaan penilaian.

Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun
pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga antara kepala puskesmas,
2. Tujuan
penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan dapat melaksanakan tugas dan
fungsinya melalui komunikasi dan koordinasi yang baik.

Sebagai pedoman dalam melaksanakaan komunikasi dan koordinasi yang


dilaksanakan oleh kepala puskesmas beserta seluruh karyawannya berdasarkan
3. Kebijakan
langkah langkah dalam SOP.

4. Prosedur
a. Petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan dikomunikasi dan koordinasikan
bersama.
b. Petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
c. Petugas mengusulkan jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan dilaksanakan
kepada Kasubag TU.
d. Kasubag TU menyampaikan usulan jadwal kepada kepala puskesmas.
e. Kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan
dilaksanakan oleh petugas.
f. Petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan dalam melaksanakan komunikasi
dan koordinasi, baik lintas upaya maupun lintas sektoral dalam membahas pelayanan
di puskesmas ataupun upaya puskesmas.
g. Petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi yang disiapkan.
h. Petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi dilakukan linpro penanggung
jawab upaya menyampaikan materi komunikasi dan koordinasi yang akan di
sampaikan pada kepala puskesmas.
i. Kepala puskesmas menungaskan Kasubag TU untuk memfasilitasi materi komunikasi
antar lintas upaya yang akan dilaksanakan,
j. Kasubag TU memfasilitasi pelaksanaan pemberian materi komunikasi dan koordinasi
bisa secara langsung atau dengan menulis papan pengumumaan puskesmas.
k. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai dengan materi komunikasi dan
koordinasi.
l. Kepala puskesmas mengesahkan materi yang disampaikan untuk ditindaklanjuti.
m. Kepala puskesmas menyerahkan hasil komunikasi dan koordinasi yang sudah di
laksanakan pada Ka Subag TU.
n. Kasubag TU mendokumentasikan materi hasil komunikasi dan koordinasi yang sudah
dilaksanakan.
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00


Tanggal Terbit : 03 Januari 2017
Halaman : 2 dari 2
UPTD
drg. Hendra Setiawan
PUSKESMAS NIP. 19830416.200904.1.002
MALINAU KOTA
2.1.1.c

Petugas yg akan melaksanakan


komunikasi & koordinasi Penanggungjawab
mempersiapkan materi Kom & Subyek
upy/pelaks.keg
Koord dan di catat dalam buku Kom & Koor melakukan kom & koord

Penanggungjawab Upaya Ka Pusk

Pelaksana menyampaikan Kepala Puskesmas/


materi kom & koord pada penanggungjawab upy membuat
agenda pertemuan Linpro/ Linsek
5. Diagram pelaksana upy
Alir

Penanggungjawab upy Kepala Puskesmas menyampaikan


memberikan penjelasan sesuai materi kom & koord pada Linsek/
materi kom & koord Linpro

Mencatat hasil kom & koord di Mencatat hasil kom & kord di buku
buku bidang terterkait upaya terkait

6. Referensi Prinsip dan strategi pendekatan komunikasi, joko wiyono, 2008


7. Dok.terkait Buku komunikasi dan koordinasi
8. Distribusi Semua bidang/ upaya. Linsek dan linpro

9. Rekaman historis perubahan


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan