Maestra en Project

Management

Contabilidad y Gestin Financiera

MBA Horacio Barrios Cruz

VALOR GANADO

UNIDAD 5
 LOGRO ESPERADO DE LA UNIDAD

Al finalizar la unidad, el participante

conoce el concepto de valor ganado, as
como procedimientos y tcnicas para
estimarlo
1. Gestin de costos en el proyecto

Controlar los costos

Elaborar el presupuesto

Estimar los costos

Planificar la gestin de costos

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1. Gestin de costos en el proyecto

Controlar los costos

Gestin del Valor Ganado

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2. Gestin del Valor Ganado - EVM

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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

Es un mtodo para medir el desempeo de un proyecto,

permite comparar la cantidad de trabajo planificado con
la cantidad de trabajo real que se ha realizado. As se
puede determinar si el trabajo va segn lo previsto y
dentro del presupuesto del proyecto.

EVM cubre las tres lneas base de la Gestin de

Proyectos: Alcance, Costo y Tiempo, unificndolo en un
marco comn que permite representar matemticamente
las relaciones entre ellas.

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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

Es una tcnica de direccin de proyectos que requiere la

constitucin de una lnea base integrada con respecto a
la cual se pueda medir el desempeo a lo largo del
proyecto.

Los principios del EVM se pueden aplicar a todos los

proyectos, en cualquier sector.

Monitorea las tres dimensiones claves (Alcance, Costo y

Tiempo) y las variaciones o desviaciones con relacin a
la lnea base aprobada.
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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

Terminologa bsica:

BAC Presupuesto a la conclusin (Budget At Completion).

La suma de todos los valores del presupuesto establecidos para el trabajo que
se realizar en un proyecto.
El valor planificado total para el proyecto. Tambin conocido como:
Presupuesto a la Terminacin; Presupuesto Final; o Presupuesto hasta la
Terminacin.
PV Valor planeado (Planned Value).
Indica el valor de tiempo que tenamos planificado en un momento dado del
proyecto
EV Valor Ganado ( Earned Value)
Representa el trabajo realizado en un momento dado.

AC Coste real (Actual Cost)

Indica el coste que llevamos a un momento dado para realizar el trabajo que
llevamos realizado.
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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

Segn el Manual PMBOK, estas definiciones seran las

siguientes:

1. Valor Planeado (PV): es el presupuesto autorizado

que se ha asignado al trabajo programado. Es el
presupuesto autorizado asignado al trabajo que
debe ejecutarse para completar una actividad o un
componente de la estructura de desglose del trabajo,
sin contar la reserva de gestin. El PV total se
conoce a veces como como la lnea base para la
medicin de desempeo (PMB).
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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

2. Costo actual o costo real (AC): es el costo real

incurrido por el trabajo llevado a cabo en una
actividad en un perodo de tiempo especificado. Es
el costo total incurrido para llevar a cabo el trabajo
medido por el EV.

3. Valor ganado (EV): es la cantidad presupuestada

para el trabajo realmente completado. Es la medida
de trabajo realizada en trminos de presupuesto
autorizado para dicho trabajo. El EV medido debe
corresponderse con la PMB y no puede ser mayor
que el presupuesto aprobado del PV.
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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

4. Variacin del costo: CV = EV AC, es el monto del

dficit o supervit presupuestario en un momento
dado

5. Variacin del cronograma: SV = EV PV, determina

en que medida el proyecto est adelantado o
atrasado.

Los valores de CV y SV pueden convertirse en

indicadores de eficiencia para reflejar el desempeo del
costo y del cronograma de cualquier proyecto, para
comparar con otros proyectos.
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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

6. ndice de rendimiento del costo: CPI = EV / AC, se

considera la mtrica ms critica del EVM y mide la
eficiencia del costo para el trabajo completado.

7. ndice de rendimiento del cronograma: SPI = EV /

PV refleja la medida de la eficiencia con que el
equipo del proyecto est utilizando el tiempo.

8. CSI es la relacin CSI = CPI * CSI, si CSI > 0.9 est

bien, si 0.8 < CSI < 0.9 hay posibilidades de arreglar
proyecto, si CSI < 0.8 lo ms probable es que no se
arregle.
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2. Gestin del Valor Ganado - EVM

QU NOS MUESTRA ESTE GRFICO?

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 3. Gestin del Valor Ganado: Caso 1

PROYECTO DE SEGURIDAD EN LA RED: EVALUACION AL MES 6

Premisas del Proyecto:

Presupuesto (BAC) : $ 500,000

Catlogo WEB
Duracin : 10 meses

Fuente del caso:

http://www.pmi.org.pe/congreso/es/presentaciones/3C_Elizabeth_Tello_17-Nov.pdf
 2. Gestin del Valor Ganado - EVM
PROYECTO DE SEGURIDAD EN LA RED: EVALUACION AL MES 6
WBS

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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

PROYECTO DE SEGURIDAD EN LA RED: EVALUACION AL MES 6

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 2. Gestin del Valor Ganado - EVM

PROYECTO DE SEGURIDAD EN LA RED: EVALUACION AL MES 6

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en

costo al planificado, el proyecto es muy difcil de recuperar 19
 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2

PROYECTO ABC

Premisas del Proyecto:

Presupuesto (BAC) : $ 200,000

Catlogo WEB
Duracin : 12 meses

Fuente del caso:

https://jrodriguezweb.wordpress.com/2013/09/02/gestion-del-valor-ganado-paso-a-paso/
 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2
Gasto Acumulado
Mensual

Mes 1 23.000,00 23.000,00

Mes 2 15.000,00 38.000,00

Mes 3 15.000,00 53.000,00

Catlogo WEB
Mes 4 18.000,00 71.000,00

Mes 5 19.000,00 90.000,00

Mes 6 18.000,00 108.000,00

Mes 7 17.000,00 125.000,00

Mes 8 10.000,00 135.000,00

Mes 9 15.000,00 150.000,00

Mes 10 18.000,00 168.000,00

Mes 11 20.000,00 188.000,00

Mes 12 12.000,00 200.000,00

 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2
Y nuestro coste real (AC) es de 58.000

Ahora, supongamos que al finalizar el quinto mes del

proyecto, tenemos realizado un 30% del trabajo y un gasto
acumulado de $ 58.000 Cmo vamos?
Catlogo WEB
Empezamos calculando el EV a esa fecha:
Al final del quinto mes tenamos que tener realizado el
41,66% del trabajo: (5*100)/12.
El PV a esa fecha, es de $90.000
Por lo tanto, si solo llevamos realizado el 30% del trabajo
en vez del 41,66%, para sacar el EV solo hay que aplicar
una sencilla regla de tres:
 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2

Ahora, supongamos que al finalizar el quinto mes del

proyecto, tenemos realizado un 30% del trabajo y un gasto
acumulado de $ 58.000 Cmo vamos?
Catlogo WEB
Empezamos calculando el EV a esa fecha:
Al final del quinto mes tenamos que tener realizado el
41,66% del trabajo: (5*100)/12.
El PV a esa fecha, es de $90.000
Por lo tanto, si solo llevamos realizado el 30% del trabajo
en vez del 41,66%, para sacar el EV solo hay que aplicar
una sencilla regla de tres:
 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2

Por lo tanto:
Cost Variation CV = 64.800 58.000 = 6.800
Schedule Variation SV = 64.800 90.000 = -25.200
Catlogo WEB
Entonces, calculemos los ndices

CPI = 64.800 / 58.000 = 1,117

SPI = 64.800 / 90.000 = 0,72

Cmo evalan que est el proyecto al quinto mes?

 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2

Vemos que hemos realizado el 45% del trabajo y llevamos

un coste de $105.000, sabiendo que tenamos que tener
realizado el 50% del trabajo:
Indicadores
AC = 105.000
Catlogo WEB
PV = 108.000
EV = 97.200
Variaciones
CV = -7.800
SV = -10.800
ndices
CPI = 0,92
SPI = 0,90
CSI = 0,83

Cmo evalan que est el proyecto al sexto mes?

 4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2

Al mes 12 terminan con el 100% del trabajo realizado y un

costo de $215.000:
Indicadores
AC = 215.000
PV = 200.000
EV = 200.000 Catlogo WEB
Variaciones
CV = -15.000
SV = 0
ndices
CPI = 0,93
SPI = 1
CSI = 0,93

Cmo evalan que est el proyecto al mes 12?

4. Gestin del Valor Ganado: Caso 2

Catlogo WEB