MEMORANDO DE
PLANIFICACIN DE
AUDITORA
Integrantes:
Crdova Snchez, Juan Carlos
Cusi Ticona, Csar
Espinal Olivera, Mayra
Fernndez Chumpitaz, Tony Joel
Garnica Vilca, Nury Yosmeri
Rios Cutipa, Yasmin Wendy
Profesor:
Flores Konja, Adrin
Curso:
Auditora Financiera I
RESUMEN EJECUTIVO
En nuestro pas, afrontando los retos de la globalizacin, las PYMES surgieron como un
Aula:
fenmeno socioeconmico que buscaba responder a muchas de las necesidades insatisfechas de
300
los sectores ms pobres de la poblacin. Desde el inicio fueron una alternativa frente al
desempleo, a los bajos recursos econmicos y a la falta de oportunidades de desarrollo, entre
otros; pero actualmente se han constituido en toda una fortaleza productiva para el pas.
De las cuales el sector textil y de confecciones ha podido abrirse un espacio importante
en el mercado, sin embargo, en estos momentos no se encuentra en sus mejores momentos debido
a la disminucin con respecto a las exportaciones.
Contenido
v. Metas............................................................................................................................... 5
iii. Debilidades.................................................................................................................. 6
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a) Ambiente de control ......................................................................................................... 11
i. Filosofa administrativa y estilo de operaciones ........................................................... 11
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I. Origen de la auditoria
La auditora de los estados financieros de Compaa Universal Textil S.A. al 31 de
diciembre del 2016 se llev a cabo en concordancia con el contrato de servicios
profesionales de auditora externa suscrito entre la Corporacin y a sociedad de auditora
Contadores & Auditores S.A, con fecha 10 de abril de 2017.
i. Actividad econmica
La Compaa Universal Textil S.A. tiene como actividad econmica
dedicarse a la manufactura de toda clase de hilados, tejidos y confecciones
y comercializa sus productos en el mercado local a travs de agentes de
venta y en diversos mercados del exterior a travs de importantes firmas
importadoras y/o comercializadoras de prendas de vestir.
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b) Factores Externos
i. Principales competidores
Creditex S.A.A es una compaa peruana que se dedica a la fabricacin de
productos textiles, incluyendo desmotado, hilado, tejido, teido, acabado,
confeccin de los mismos y, en general, todas las actividades relacionadas
con el procesamiento industrial de las fibras naturales y sintticas, as como
la comercializacin, distribucin y representacin de productos textiles,
fibra de algodn, hilado, tela y prendas de vestir, tanto a nivel local como
en el exterior. Para el desarrollo de sus actividades, durante los aos 2016
y 2015, la Compaa ha contado con tres plantas industriales ubicadas en
Lima, Trujillo y Pisco, as como dos plantas de desmotado ubicadas en
Piura y Lambayeque.
Industrial Textil Piura S.A. es una compaa peruana listada en la Bolsa
de Valores de Lima dedicada a la fabricacin de hilado de algodn que
comercializa tanto en el mercado local como en diversos mercados del
exterior a travs de agentes comisionistas.
i. Misin
Dar un buen trato a nuestros clientes, hacindoles llegar nuestro producto
en el menor tiempo posible, segn el destino de nuestra mercadera, de esta
manera apoyamos tambin a que el algodn peruano sea reconocido como
el mejor del mundo.
ii. Visin
Ser reconocidos a nivel mundial, como la mejor empresa exportadora de
algodn, reconocida por su alta calidad, y responsabilidad de entregas al
interior y exterior del pas.
iii. Estrategia
Compaa Universal Textil mantendr precios competitivos en el mercado
interno y de exportacin. Todas sus instalaciones administrativas y
productivas se encontrarn ubicadas en un mismo local. La distribucin de
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los tejidos que producir, se realizar a nivel nacional en forma directa por
la propia empresa y a travs de Agentes de gran prestigio y solvencia
econmica. Por su parte la venta de las prendas de vestir que manufactura
se colocar en el mercado nacional directamente a las firmas
comercializadoras, mientras que, en el mercado externo se realizar a
travs de importantes firmas importadoras y/o comercializadoras de
prendas de vestir, bsicamente en los Estados Unidos de Norteamrica,
aprovechando convenientemente las ventajas contenidas en el Acuerdo de
Promocin Comercial (APC) Per-Estados Unidos de Norteamrica
(TLC), firmado el 1ro. de febrero del 2009. La Empresa contar con un
cuerpo administrativo y tcnico experimentado y altamente especializado.
En tejidos su principal marca registrada de gran posicionamiento en el
mercado nacional Polystel que es sinnimo de calidad, durabilidad y
buen precio.
iv. Objetivos
Afrontar la crisis del sector textil mostrando ndices de rentabilidad
adecuados.
Ser reconocido en el mercado nacional aumentando nuestra
participacin.
Disminucin de devoluciones de clientes: Cumplir con nuestro
papel de empresa confiable y trascendente.
Disminucin de reclamacin de clientes: Satisfacer o exceder los
requerimientos de nuestros clientes.
Disminucin de desperdicios: Comprometernos definitivamente
con la seguridad de nuestro personal, nuestros productos y nuestro
medio ambiente.
Certificacin y mantenimiento de nuestro sistema de
aseguramiento de calidad: mantener nuestra excelencia productiva.
v. Metas
Obtener una rentabilidad que nos permita recuperar lo invertido en
un plazo mximo de 10 aos.
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Aumentar nuestra cartera de clientes nacionales en un 30%.
Disminuir las devoluciones en un 35%.
Disminuir las reclamaciones en un 20%.
d) Anlisis FODA
i. Fortalezas
Materias Primas de calidad, lo cual se convierte en una ventaja
competitiva.
Alto grado de adaptacin de la mano de obra para acoplarse a los
escenarios cambiantes.
Sacar provecho del boom de la moda y tendencias.
ii. Oportunidades
Tratados de Libre Comercio con nuevos pases con mercado
potencial.
Utilizar las ferias internacionales como llave para abrir las puertas
del extranjero y que sirven como vitrinas para mostrar nuestro
producto en el mercado mundial.
Reconocimiento mundial que tiene el algodn peruano.
iii. Debilidades
Poca capacitacin tcnica en comparacin con otros pases que
invierten en el constante personal de su empresa.
Altos costos de mano de obra (en comparacin con grandes pases
como china).
iv. Amenazas
Fibra de algodn nacional escasa.
Incrementos en el precio de los hilados del algodn.
Cambio de tendencias, dirigido hacia las piezas sintticas.
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e) Informacin financiera y de gestin
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e) Del saldo arriba sealado ascendente a 13,629 mil, y adicionada
a esta cifra el impuesto diferido NIC 12 de S/. 581 mil, arroja una
prdida neta S/. 14,210 mil, la que sumada a los resultados
acumulados ascendentes a S/. 4,020 mil, ms la revaluacin de los
activos vendidos por S/. 1,126 mil, resultan en una prdida
acumulada de S/. 17,104 mil.
f) Adicionalmente, estos EEF se han visto afectados por las siguientes
distorsiones:
g) Remate de Prendas y Tejidos, perdida en el margen bruto: S/.
3,284,000.
h) Venta de maquinaria y equipos, perdida en la enajenacin: S/
762,000.
i) Cierre de Hilandera, costos no absorbidos: S/. 1,699,000.
j) Desvalorizacin de Existencias, provisin adicional: S/. 3,407,000.
k) Beneficios Laborales, provisiones judiciales: S/.747, 000.
l) Impuesto a la Renta diferido, cambio de tasa de 26% a 29.5%:
S/. 2,341,000
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Opinin:
La empresa cuenta con una Liquidez (1.70) para cubrir sus obligaciones,
menor a comparacin del 2014 que era de 1.90 y se encuentra por encima
de la competencia (0.73). La liquidez se encuentra condicionada a que la
entidad venda sus existencias (0.48). Por otro lado, se muestra una
disminucin en el capital de trabajo, esto significa que Universal a
comprado menos materias primas y uso menos mano de obra.
Anlisis Rentabilidad
Opinin:
Los activos de la empresa no estn siendo rentables o no estn rindiendo
lo que deben, ocasionan prdida (). Tenemos un margen bruto de 15.13%
que, si bien es mayor que el anterior, no es suficiente para cubrir los gastos
operativos, reflejndose en el margen neto con una prdida (De -2.26% en
el 2014 a -7.73% en el 2015).
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f) Recomendaciones de auditoras pendientes
Ninguna
b) Informe largo
Evaluar la implementacin y efectividad del sistema de control interno en
las reas administrativas y en aquellas vinculadas con la misin y objetivos
de la empresa.
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VI. Aspectos relativos al control interno
a) Ambiente de control
De la evaluacin efectuada en torno al ambiente de control interno se identificaron
los siguientes aspectos:
b) Evaluacin de riesgos
En junio del 2016, Martin Prez Monteverde fue nombrado presidente del
directorio de Universal Textil, en reemplazo de Dionisio Romero.
De acuerdo con lo informado este cambio no ha producido hasta el momento
cambios significativos en la direccin de la compaa.
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c) Actividades del control gerencial
La alta direccin considera que los principales procedimientos de control interno
son las reuniones mensuales de coordinacin que se realizan con sus ejecutivos en
la cual se establecen las instrucciones que se apuntan a reforzar el control del curso
del ejercicio de las responsabilidades de cada rea involucrada.
d) Comunicaciones
Las decisiones que toma la compaa en materia administrativa y ejecutiva son
puestas en conocimiento de los empleados y funcionarios de distintas reas de la
compaa.
De lo mencionado, se puede resaltar que los canales de comunicacin que han sido
implementados por la compaa son adecuados.
e) Monitoreo
Las principales actividades de monitoreo son las siguientes:
- La evaluacin, seguimiento y control sobre el cumplimiento de los objetivos y
metas establecidas en los planes de la compaa.
- La compaa tiene implementado un rea especfica responsable del control
previo de las operaciones que se requieren aprobacin la cual verifican
aspectos tcnicos, legales y financieros que corresponden a desembolsos de
fondos.
De la evaluacin practicada se puede apreciar que la compaa establece sus
actividades de monitoreo de manera razonable y permite conocer como
oportunidad los errores que incurren y sus acciones correctivas.
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f) Flujograma horizontal
Contabiliza la
Factura
Inicio Orden de compra factura por
aprobada en SAP cobrar
Firman la factura
Procesa el pago y
en seal de Cuentas por
genera cheque en
aprobacin cobrar en SAP
SAP
Pago a Cheque
proveedor Fin Contabilidad
Actualiza saldos
cuentas por pagar
TESORERIA Sub-proceso Cuentas por Pagar Leyenda: inicio/fin Doc. Fsico Base de datos Proceso Actividad Doc. Electr. Control dbil. Control Adecuado Riesgo
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Tesorero Asistente de Tesorera Gerencias de reas Contabilidad Gerencia de Finanzas
Procesas
desembolso en SAP
Solicita reposicin
de caja chica Aprueba reposicin
del fondo a SAP
Procesa el pago y
genera cheque en
SAP
Gestiona la firma de
los cheques y
Contabili transferencias
dad bancarias
TESORERIA Sub-proceso Caja Chica Leyenda: inicio/fin Doc. Fsico Base de datos Proceso Actividad Doc. Electr. Control dbil. Control Adecuado Riesgo
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VII. Puntos de atencin
Los principales puntos de atencin del examen estn referidos a que con fecha 11 de julio de
2016, la Sociedad de Auditora PWC emiti su informe sobre los estados financieros de la
empresa, por el ao terminado de diciembre 2015, incluyendo su opinin sin salvedades.
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X. Conformacin del equipo de auditora
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Crdova Sanchez, Juan Carlos Supervisor
Cusi Ticona, Cesar Auditor encargado
Espinal Olivera, Mayra Auditor
Fernandez Chumpitaz, Tony Auditor
Garnica Vilca, Nury Yosmeri Contador
Rios Cutipa, Yasmin Abogado
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XII. Presupuesto de tiempo
El presupuesto de tiempo establecido para esta auditora es como sigue:
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XIII. Programas de auditora
EVALUACIN
RIESGO
MUESTRA PROCEDIMIENTO
CUENTAS IMPORTE Combinado FACTOR DE RIESGO ENFOQUE
INHERENTE CONTROL % DE AUDITORA
(1) + (2)
(1) (2)
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b) Anexo 2: Cronograma de ejecucin
ELABORACION DEL
VISTA PRELIMINAR TRABAJO DE CAMPO
NOMBRES INFORME TOTAL TOTAL
Y DNI CARGO HORAS HORAS
APELLIDOS DEL AL H/H DEL AL H/H DEL ASIGNADAS UTILES
AL H/H
Crdova
Snchez, 72912983 Supervisor 3/04/2016 3/04/2016 16 9/04/2016 8/05/2016 64 9/05/2016 16/06/2016 40 120 15
Juan Carlos
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c) Anexo 3: Programa de auditora y cuestionario de control
interno
1
Formular o actualizar grfica de
flujos que muestren los Espinal
procedimientos para otorgar 2 3 09/04 Olivera, P1
crditos, incluyendo la Mayra
aplicacin contable.
2
En relacin al proceso anterior,
obtener informacin sobre Fernndez
polticas vigentes respecto a 1 1 09/04 Chumpitaz, P2
descuentos, bonificaciones y Tony
ventas.
3
Elaborar o actualiza un flujo
Cusi Ticona,
que muestre el sistema de 2 2 09/04 P3
cobranzas de saldos. Cesar
4
En base a pruebas selectivas, Espinal
verificar la autenticidad del
sistema para el otorgamiento de
3 4 09/04 Olivera, P4
crditos a los clientes. Mayra
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5
Verificar el cumplimiento del
sistema de cobranzas
mencionado en la pregunta 3,
haciendo nfasis en los
siguientes aspectos.
Secuencia de reportes de
Cusi Ticona,
cobranzas. 3 4 09/04 P5
Autorizaciones y clculos Cesar
correctos.
Correcto y oportuno
depsito bancario.
Correcta y oportuna
registro contable.
6
Verificar el cumplimiento de Fernndez
las polticas sobre descuentos, 2 3 09/04 Chumpitaz, P6
rebajas y bonificaciones. Tony
7
Estudiar y evaluar la
confiabilidad del sistema
contable sobre todo el mdulo
de crditos y cobranzas,
poniendo nfasis en los
siguientes puntos:
Mecanismo de seguridad
para el acceso a la
Cusi Ticona,
informacin. 3 3 09/04 P7
Facultades de consulta y Cesar
operaciones asignadas al
personal.
Integridad de base de
datos.
Armona con el control
interno fuera del sistema
contable.
8
Actualizar la cdula de Espinal
observaciones y sugerencias al 1 1 09/04 Olivera, P8
control interno. Mayra
9
Obtener la relacin de saldos de Espinal
clientes, autentificarla contra 1 1 09/04 Olivera, P9
cifras de los registros contables. Mayra
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10
En base a la relacin de saldos
de clientes antes mencionados,
preparar la confirmacin de
saldos tomando en
consideracin los siguientes
puntos. Cusi Ticona,
Importancia de los
3 3 10/04 P10
Cesar
movimientos y saldos.
Antigedad de saldos.
Informacin de abogados.
Perfil de los clientes ms
importantes.
11
Prepara cdulas del resultado de
la confirmacin de saldos,
considerando los siguientes
Espinal
aspectos importantes:
Recib conforme
3 4 10/04 Olivera, P11
Informes aclarados Mayra
Devueltas por el correo
No contestadas.
12
Examinar pagos posteriores de
Fernndez
saldos circularizados, cuyas
respuestas no se recibieron o
2 3 10/04 Chumpitaz, P12
resultaron inconformes. Tony
14
Estudiar la antigedad de saldos
tomando en consideracin lo
siguiente:
Relaciones preparadas por
Cusi Ticona,
la empresa. 3 3 10/04 P14
Plazos de crditos en Cesar
vigor.
Reportes del rea de
cobranzas.
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16
En caso de haber inconsistencias
Cusi Ticona,
proponer ajustes o 2 2 10/04 P16
reclasificacin de las cuentas. Cesar
RESPUESTA
PREGUNTA
A C NA S No Observaciones
Se registra en forma
simultnea los ingresos en el
Vea los procedimientos
libro Caja y en las cuentas
adjuntos.
individuales de clientes por
medios mecnicos?
El encargado de cuentas por
Las tareas del encargado de
cobrar utiliza los cheques
los registros de cuentas por
para preparar la hoja de
cobrar estn separatas de toda
entrada de informacin para
funcin vinculada al dinero?
el computador
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Son las cuentas
peridicamente conciliadas
con la cuenta de control del
libro mayor?
Son las cuentas
peridicamente clasificadas
conforme a su antigedad, para
fines de revisin?
control numrico?
de saldos a favor de clientes? Tesorero.
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