Tutorial Ms Project 2007 Interaktif - Khoirul Umam - PPSX

USER GUIDE
Microsoft Project 2007
Oleh: Khoirul Umam

khoirulumam.ku@gmail.com
Overvie
w
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU
MENU Keluar
OVERVIEW
Next
Overvie
w
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU
MENU Keluar
TUTORIAL
Next
Overvie
w
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU
MENU Keluar
LATIHAN
Next
Overvie
w
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU
MENU Keluar
JAWABAN
Next
Overvie
w
Tutorial
Latihan
Jawaban
MENU
MENU Keluar
O Overvie
Tutorial Latihan Jawaban
Menu w
TUJUAN
Mengenal Microsoft Project 2007
Mengetahui kegunaan Microsoft
Project 2007 dalam membantu
pengerjaan sebuah proyek
Mampu menggunakan Microsoft
Project 2007 untuk keperluan
O Overvie
Menu w
Selayang Pandang
Microsoft Project adalah salah satu program
perangkat lunak komputer yang secara
spesifik berfungsi untuk membantu dalam
mengelola pelaksanaan proyek.
Microsoft Project membantu Anda dalam
mengelola task, resource, dan cost proyek
Anda.
Microsoft Project memberikan fasilitas
kemudahan dalam memantau dan
mengontrol proyek serta dalam pembuatan
laporan.
O Overvie
Menu w
Tahapan Microsoft Project 2007

Empat tahap Microsoft Project 2007
1. Menentukan task
2. Menentukan resources
3. Assign resources
4. Tracking
5. Reporting
O Overvie
Menu w
Memulai Microsoft Project 2007

Menu
Aktifkan Program Microsoft Project di Komputer anda.
Toolbar
Di bawah ini adalah tampilan awal Microsoft Project
2007
Task
Gantt
Informatio
Chart
n
O Overvie
Menu w
Membuat Project Baru

Tampilkan
jendela dialog
Project
Information
Definisikan
tanggal awal
pelaksanaan
atau waktu
berakhir
project yang
akan anda
kerjakan
O Overvie
Menu w
Mendefinisikan Properties
Tampilkan
jendela dialog
Project
Information
Definisikan
tanggal awal
pelaksanaan
atau waktu
berakhir
project yang
akan anda
kerjakan
O Overvie
Menu w
Menyimpan Project
Simpan file
dengan
extension .
mpp pada
folder kerja
anda
O Overvie
Menu w
TASK
Task adalah rincian pekerjaan yang
harus dilaksanakan agar sebuah
proyek dapat berjalan dengan baik
Task harus merupakan agenda
proyek yang termasuk ke dalam
scope proyek
O Overvie
Menu w
Menentukan Task
Survey
Assessment
Pendataan
Perencanaan
Pembuatan konsep
Pembuatan proposal
Implementasi
O Overvie
Menu w
Menampilkan Outline Number
1. Survey
Survey
Assessment
2. Assessment
Pendataan
3. Pendataan
Perencanaan
4. Perencanaan
Pembuatan
5. Pembuatan
konsep
konsep
Pembuatan
6. Pembuatan
proposal
proposal
Implementasi
7. Implementasi
O Overvie
Menu w
Membuat Indentation
Tekan tombol
Ctrl untuk
membuat mark
sell yang terpisah
O Overvie
Menu w
Duration
Duration adalah waktu yang
dibutuhkan untuk
mengerjakan sebuah task
Tanda tanya ? yang
terdapat pada duration sell
menunjukkan bahwa durasi
tersebut masih bersifat
estimasi
Ada beberapa pilihan waktu: 1 day
Minutes ketik m
Hours ketik h
Days ketik d
Weeks ketik w
Month ketik mo
O Overvie
Menu w
Link
Untuk membuat
link antar task
melalui gantt
chart, klik kanan
dan tahan
mouse pointer
anda. Kemudian
geser ke bawah
hingga muncul
tanda mata
rantai, lalu
hubungkan ke
bar task yang
ingin
dihubungkan
O Overvie
Menu w
Predecessor
Hubungan antara sebuah task dengan task
lain, selain dapat diatur dengan cara mengatur
link pada gantt chart, dapat juga dengan
mendefinisikan pada kolom predecessor
Predecessor terdapat pada sebuah kolom
Predecessor merupakan keterangan hubungan
antara sebuah task dengan task lain
Tipe Predecessor:
Start to Finish
Finish to Start
Start to Start
Finish to Finish
O Overvie
Menu w
Resources
Pilih menu View>Resource Sheet,
View>Table>Entry
Definisikan resource beserta rinciannya
Resource name; Nama-nama resource
Type; Work, Material, Cost
Material Label; Satuan barang seperti Kg, Unit,
set, dll
Initials; Inisial nama dari resource
Group; Jika resource termasuk ke dalam sebuah
grup
Max. Units; Prosentase load pekerja dalam
mengerjakan sebuah task
O Overvie
Menu w
Resources Sheet
Currency dapat diatur pada menu

Tools>Optionts>View Tab
O Overvie
Menu w
Base Calendar
Base calendar pada microsoft project
dapat disesuaikan dengan kebutuhan
project yang sedang kita jalankan.
Untuk membuat dan mengatur base
calendar dapat dilakukan melalui
menu Tools>Change Work Time
Anda dapat membuat base calendar
global ataupun base calendar untuk
masing-masing resource
O Overvie
Menu w
Base Calendar
O Overvie
Menu w
Base Calendar
Untuk membuat base calendar yang
jadwal setiap minggunya sama, anda
dapat membuatnya melalui tabulasi
work weeks kemudian pilih Details
Apabila base calendar yang ingin
anda buat memiliki jadwal yang
berbeda setiap minggunya, anda
dapat membuatnya melalui tabulasi
exceptions.
O Overvie
Menu w
Base Calendar
O Overvie
Menu w
Base Calendar
O Overvie
Menu w
Assign Resource
Pilihlah menu View>Gantt Chart
Pilih salah satu task yang akan di-assign
dengan resource terdaftar
Untuk melakukan assign resource, pilih
tombol pada toolbar.
Langkah selanjutnya, anda diminta
memilih resource yang ingin anda
berdayakan pada assign resources.
Pilihlah salah satu resource atau lebih
kemudian tekan tombol assign.
O Overvie
Menu w
Assign Resource
O Overvie
Menu w
Baseline
Baseline adalah penetapan rencana
proyek yang telah Anda buat menjadi
sebuah acuan sepanjang pelaksanaan
proyek.
Setelah rencana selesai dibuat, langkah
selanjutnya adalah menetapkan
Baseline.
Pilih menu Tools > Tracking > Set
Baseline, kemudian klik OK pada
jendela Baseline.
O Overvie
Menu w
Menetapkan Baseline
O Overvie
Menu w
Tracking
Setelah Baseline sudah ditetapkan, proses
selanjutnya adalah memantau dan
mengontrol rencana proyek disesuaikan
dengan realita palaksanaan proyek tersebut,
proses ini disebut dengan Tracking.
Beberapa hal yang dilakukan pada tracking
adalah:
Update Task
Update Project
Update Cost
Update Work
O Overvie
Menu w
Update Task dan Project

Update task dan project berfungsi
untuk memberikan informasi tentang
kondisi terkini dari pelaksanaann
proyek.
Informasi yang dapat di-update dari
task dan proyek adalah waktu dan
prosentase penyelesaian.
Pilih menu Tools > Tracking >
Update Task/Update Project.
O Overvie
Menu w
Update Cost dan Work

Selama berjalannya proyek, rincian
terkait resource dapat diubah-ubah
termasuk rincian cost dan work.
Pilih menu View > Resource Sheet,
kemudian View > Table > Entry.
Selanjutnya Anda dapat mengubah
rincian dari resource pada tabel
tersebut.
O Overvie
Menu w
Report
Pelaporan merupakan bagian penting
dari project management. Ms Project
telah memfasilitasi kebutuhan tersebut.
Ada 3 fasilitas yang dapat digunakan
untuk melaporkan perkembangan
proyek:
Visual reports
Copy Picture
Reports
O Overvie
Menu w
Visual Reports
Pilih menu Report > Visual Reports,
kemudian aturlah laporan yang akan
anda tampilkan dalam bentuk Ms Excel
dan Ms Visio selanjutnya tekan tombol
View pada jendela Visual Report.
Setelah proses pembuatan laporan
selesai, akan tampil pada layar monitor
laporan yang Anda maksud dalam
format Ms Excel dan Ms Visio.
O Overvie
Menu w
Visual Reports
O Overvie
Menu w
Copy Picture
Copy picture berfungsi untuk menyimpan
tampilan Ms Project dalam bentuk file gambar
dengan format .gif.
Tampilan yang tersimpan adalan tampilan
yang tampak ketika Anda menekan menu
Report > Copy Picture.
Fasilitas ini berguna untuk menampilkan
langsung apa yang ada pada tampilan Ms
Project dan memungkinkan dengan mudah
mempresentasikannya pada orang yang Anda
maksud.
O Overvie
Menu w
Reports
Fasilitas ini berfungsi untuk membuat
laporan yang lebih rinci dan spesifik
perkembangan proyek yang sedang
berlangsung.
Ms Proyek telah menyediakan fasilitas
ini dengan rincian dan spesifikasi yang
sudah standard dan juga disediakan
dalam bentuk yang dapat dikustomisasi.
Pilih menu Report > Reports.
O Overvie
Menu w
Reports
O Overvie
Menu w
Project Overview
Sebuah perusahaan yang bergerak di
bidang konsultan kesehatan sedang
menyiapkan sebuah proyek
penyuluhan kesehatan di beberapa
kota di Indonesia dengan tujuan
terbentuknya masyarakat yang sadar
kesehatan sehingga berdampak
kepada kesehatan diri dan
lingkungan.
O Overvie
Menu w
Scope
Ruang lingkup utama project yang
dijalani adalah memberikan sebuah
penyadaran tentang pentingnya
sebuah kesehatan dan kiat-kiat
memeliharanya dengan metode
penyuluhan kepada masyarakat di
beberapa kota di Indonesia.
O Overvie
Menu w
Task
General Task
Persiapan (dilakukan di awal sebelum pelaksanaan
kunjungan ke kota-kota)
Pembuatan konsep(durasi 3 days)
Pembuatan proposal (durasi 7 days)
Belanja kebutuhan (durasi 2 days)
Evaluasi (durasi 1 day)
Team Task
Survey (hari pertama pada setiap kunjungan)
Assessment (hari pertama pada setiap kunjungan)
Penyuluhan (hari kedua pada setiap kunjungan)
O Overvie
Menu w
Schedule dan Team

Anggota tim : 6 orang
Durasi project : 3 bulan
Start project : 1 Maret 2010
Durasi : 2 hari / kota
Nama kota : Kota 1 Kota 10
O Overvie
Menu w
Schedule dan Cost

Koordinator
Bagus
Schedule : senin, selasa, rabu, kamis, jumat
Std.Rate : Rp 500.000/days
Ovt.Rate : Rp 50.000/hr
Catur
Schedule : senin, selasa, rabu, kamis, jumat
O Overvie
Menu w
Schedule dan Cost

Instruktur
Anto
Schedule : rabu, kamis, jumat
Candra
Schedule : senin, selasa, rabu
O Overvie
Menu w
Schedule dan Cost

Asisten Instruktur
Tikno
Schedule : selasa, rabu, kamis
Untung
Schedule : rabu, kamis, jumat
Ovt.rate :Rp 35.000/hr
O Overvie
Menu w
Catatan
Setiap kali kunjungan ke sebuah kota
terdiri dari 1 orang koordinator, 1
orang instruktur, dan 1 orang asisten
instruktur.
O Overvie
Menu w
Cost Perangkat dan Lain-lain

Spidol
Cost/Use : Rp 15.000
Qty : 3 buah per penyuluhan
Penghapus
Cost/Use : Rp 10.000
Qty : 1 buah per penyuluhan
LCD proyektor
Std.Rate : Rp 8.000.000
Qty : 1 unit per tim
Laptop
Std.Rate : Rp 7.000.000
Qty : 1 unit per personil
O Overvie
Menu w
Cost Perangkat dan Lain-lain

Setiap mengunjungi kota-kota tersebut
membutuhkan kendaraan operasional yang
disewa dengan rincian sebagai berikut:
Kota 1, 2, dan 3 Rp 5.000.000
Kota 4, 5, dan 6 Rp 3.000.000
Kota 7 dan 8Rp 1.000.000
Kota 9 dan 10 Rp 500.000
Tiket pesawat:
Kota 1, 2, dan 3 Rp 2.000.000 per tiket
Kota 4, 5, dan 6 Rp 1.500.000 per tiket
Sertakan PPN 10% untuk total nilai proyek
O Overvie
Menu w
Task
O Overvie
Menu w
Resource
O Overvie
Menu w
Assign Resource
O Overvie
Menu w
Keterangan
Penyelesaian soal dapat bervariasi.
Anda dapat melihat jawaban dalam
lebih lengkap dalam bentuk file versi
lengkap. Silakan klik link ini
Kelompok Studi dan Implementasi IPTEK (KSI-
IPTEK)
APAKAH ANDA INGIN
Contact Person : Khoirul Umam, S.Pd., M.T.
MENGAKHIRI ?
E-Mail : khoirulumam.ku@gmail.com
Ya Tidak
TERIMA KASIH...
Tutup

Tutorial Ms Project 2007 Interaktif - Khoirul Umam - PPSX

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tutorial Ms Project 2007 Interaktif - Khoirul Umam - PPSX

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER GUIDE

Microsoft Project 2007

Oleh: Khoirul Umam

Tahapan Microsoft Project 2007

Memulai Microsoft Project 2007

Membuat Project Baru

Menampilkan Outline Number

Currency dapat diatur pada menu

Update Task dan Project

Update Cost dan Work

Schedule dan Team

Schedule dan Cost

Schedule dan Cost

Schedule dan Cost

Cost Perangkat dan Lain-lain

Cost Perangkat dan Lain-lain

Anda mungkin juga menyukai